.png "Al-Aali International Company is Seeking a Procurement Engineer for Hiring in Qatar تبحث شركة العالي الدولية عن مهندس مشتريات للتوظيف في قطر")
Qatar Jobs Today: Al-Aali International Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Al-Aali International Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Al-Aali International company and their details:
Document Controller
Maintain project documents and ensure that accurate information is distributed throughout the project, on time, to the people who need including Project Manager, Project Engineers, Clients, Designers, Surveyors, Architects, and other colleagues. Keep confidentiality of the documents based on the document's nature. Work with technical documents such as reports, equipment manuals, etc. Sort and store electronic and hard copy documents for easy retrieval. Keep a record of all incoming/outgoing documents with proper document classification, revision, issue date, document status, etc.
KEY ACTIVITIES
1. Controlling company and project documentation as assigned by the management
2. Sorting, storing, and retrieving electronic and hard copy documents
3. Following and improving document control procedures
4. Ensuring all documentation meets formal requirements and required standards, including QA/QC of the documents
5. Producing document progress reports for the Project Manager and other managers
6. Conducting regular reviews and document audits
7. Helping in the planning stages of the assigned project
8. Ensure documents are shared at key times to facilitate timely project completion
9. Using computers to organize and distribute documents
10. Working closely with the Project site office and head office.
REQUIREMENTS
Education: Bachelor’s Degree
IT Skills: Well-versed with MS Office Packages and experience in generating Excel databases. Typing Speed in English
Multitasking and experience in Secretarial work would be preferred.
Please note that we are not hiring anyone outside of Qatar.
We are ONLY hiring candidates who are based in Qatar now and can join immediately.
↚
مراقب المستندات
الحفاظ على وثائق المشروع والتأكد من توزيع المعلومات الدقيقة طوال مدة المشروع، وفي الوقت المحدد، على الجهات المعنية، بما في ذلك مدير المشروع، ومهندسي المشروع، والعملاء، والمصممين، والمساحين، والمهندسين المعماريين، وغيرهم من الزملاء. الحفاظ على سرية الوثائق بناءً على طبيعتها. التعامل مع الوثائق الفنية، مثل التقارير، وأدلة المعدات، وغيرها. فرز وحفظ الوثائق الإلكترونية والورقية لسهولة استرجاعها. الاحتفاظ بسجل لجميع الوثائق الواردة/الصادرة مع تصنيفها الصحيح، ومراجعتها، وتاريخ إصدارها، وحالتها، وغيرها.
الحفاظ على وثائق المشروع والتأكد من توزيع المعلومات الدقيقة طوال مدة المشروع، وفي الوقت المحدد، على الجهات المعنية، بما في ذلك مدير المشروع، ومهندسي المشروع، والعملاء، والمصممين، والمساحين، والمهندسين المعماريين، وغيرهم من الزملاء. الحفاظ على سرية الوثائق بناءً على طبيعتها. التعامل مع الوثائق الفنية، مثل التقارير، وأدلة المعدات، وغيرها. فرز وحفظ الوثائق الإلكترونية والورقية لسهولة استرجاعها. الاحتفاظ بسجل لجميع الوثائق الواردة/الصادرة مع تصنيفها الصحيح، ومراجعتها، وتاريخ إصدارها، وحالتها، وغيرها.
الأنشطة الرئيسية
1. مراقبة وثائق الشركة والمشروع حسب تكليف الإدارة
2. فرز وتخزين واسترجاع الوثائق الإلكترونية والورقية
3. متابعة وتحسين إجراءات مراقبة المستندات
4. التأكد من أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة، بما في ذلك ضمان الجودة ومراقبة الجودة للوثائق
5. إعداد تقارير تقدم المستندات لمدير المشروع والمديرين الآخرين
6. إجراء مراجعات منتظمة وتدقيق للوثائق
7. المساعدة في مراحل التخطيط للمشروع المخصص
8. تأكد من مشاركة المستندات في الأوقات الرئيسية لتسهيل إكمال المشروع في الوقت المناسب
9. استخدام أجهزة الكمبيوتر لتنظيم وتوزيع المستندات
10. العمل بشكل وثيق مع مكتب موقع المشروع والمكتب الرئيسي.
1. مراقبة وثائق الشركة والمشروع حسب تكليف الإدارة
2. فرز وتخزين واسترجاع الوثائق الإلكترونية والورقية
3. متابعة وتحسين إجراءات مراقبة المستندات
4. التأكد من أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة، بما في ذلك ضمان الجودة ومراقبة الجودة للوثائق
5. إعداد تقارير تقدم المستندات لمدير المشروع والمديرين الآخرين
6. إجراء مراجعات منتظمة وتدقيق للوثائق
7. المساعدة في مراحل التخطيط للمشروع المخصص
8. تأكد من مشاركة المستندات في الأوقات الرئيسية لتسهيل إكمال المشروع في الوقت المناسب
9. استخدام أجهزة الكمبيوتر لتنظيم وتوزيع المستندات
10. العمل بشكل وثيق مع مكتب موقع المشروع والمكتب الرئيسي.
متطلبات
التعليم: درجة البكالوريوس
مهارات تكنولوجيا المعلومات: إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس وخبرة في إنشاء قواعد بيانات إكسل. سرعة في الكتابة باللغة الإنجليزية.
يفضل تعدد المهام والخبرة في الأعمال الإدارية.
يرجى ملاحظة أننا لا نقوم بتوظيف أي شخص خارج قطر.
نحن نقوم فقط بتوظيف المرشحين المقيمين في قطر الآن والذين يمكنهم الانضمام على الفور.
التعليم: درجة البكالوريوس
مهارات تكنولوجيا المعلومات: إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس وخبرة في إنشاء قواعد بيانات إكسل. سرعة في الكتابة باللغة الإنجليزية.
يفضل تعدد المهام والخبرة في الأعمال الإدارية.
يرجى ملاحظة أننا لا نقوم بتوظيف أي شخص خارج قطر.
نحن نقوم فقط بتوظيف المرشحين المقيمين في قطر الآن والذين يمكنهم الانضمام على الفور.
How to apply for jobs
Ready to take the next step in your career? Apply now or refer someone you trust. hr@alaali-int.com
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 10-6-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.