Qatar Jobs Today: AMFF Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? AMFF Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in AMFF Company and their details:
Administrative Assistant
Job Responsibilities:
Administrative Support:
Provide general administrative and clerical support to ensure smooth office operations.
Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail.
Maintain and order office supplies, and coordinate with vendors when necessary.
Schedule meetings, prepare agendas, and take meeting minutes as required.
Assist in preparing reports, presentations, and other business documents.
Data Entry:
Enter, update, and maintain accurate data in company databases and systems.
Verify the accuracy of data before entering into relevant systems.
Ensure data integrity and confidentiality at all times.
Generate reports from systems and assist in data analysis when needed.
Document Control:
Organize, manage, and control the flow of documents both in digital and physical formats.
Maintain updated records of all documents and ensure proper version control.
Ensure documents are correctly filed, indexed, and archived for easy retrieval.
Comply with company standards and procedures for document management.
Distribute controlled copies of procedures, guidelines, and manuals as required.
↚
مساعد إداري
مسؤوليات الوظيفة:
الدعم الإداري:
توفير الدعم الإداري والكتابي العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد.صيانة اللوازم المكتبية وطلبها والتنسيق مع البائعين عند الضرورة.جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من مستندات الأعمال.إدخال البيانات:
إدخال البيانات وتحديثها والحفاظ عليها دقيقة في قواعد بيانات الشركة وأنظمتها.التحقق من دقة البيانات قبل إدخالها إلى الأنظمة ذات الصلة.ضمان سلامة البيانات وسريتها في جميع الأوقات.إنشاء التقارير من الأنظمة والمساعدة في تحليل البيانات عند الحاجة إليها.مراقبة المستندات:
تنظيم وإدارة والتحكم في تدفق المستندات سواء في التنسيقات الرقمية أو المادية.الحفاظ على السجلات المحدثة لجميع المستندات والتأكد من التحكم في الإصدار المناسب.تأكد من أن المستندات تم حفظها وفهرستها وأرشفتها بشكل صحيح لسهولة استرجاعها.الالتزام بمعايير الشركة وإجراءاتها لإدارة المستندات.توزيع نسخ خاضعة للرقابة من الإجراءات والمبادئ التوجيهية والأدلة حسب الحاجة.
الدعم الإداري:
توفير الدعم الإداري والكتابي العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد.
صيانة اللوازم المكتبية وطلبها والتنسيق مع البائعين عند الضرورة.
جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من مستندات الأعمال.
إدخال البيانات:
إدخال البيانات وتحديثها والحفاظ عليها دقيقة في قواعد بيانات الشركة وأنظمتها.
التحقق من دقة البيانات قبل إدخالها إلى الأنظمة ذات الصلة.
ضمان سلامة البيانات وسريتها في جميع الأوقات.
إنشاء التقارير من الأنظمة والمساعدة في تحليل البيانات عند الحاجة إليها.
مراقبة المستندات:
تنظيم وإدارة والتحكم في تدفق المستندات سواء في التنسيقات الرقمية أو المادية.
الحفاظ على السجلات المحدثة لجميع المستندات والتأكد من التحكم في الإصدار المناسب.
تأكد من أن المستندات تم حفظها وفهرستها وأرشفتها بشكل صحيح لسهولة استرجاعها.
الالتزام بمعايير الشركة وإجراءاتها لإدارة المستندات.
توزيع نسخ خاضعة للرقابة من الإجراءات والمبادئ التوجيهية والأدلة حسب الحاجة.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for AMFF Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 17-6-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.