Qatar Jobs Today: Armasite Group announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Armasite Group announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Armasite Group and their details:
Personal Assistant
We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to support our Managing Director (MD). The successful candidate will play a pivotal role in managing the MD’s schedule, communications, and daily administrative needs, enabling the MD to focus on strategic priorities. This is a key position requiring exceptional organizational skills, professionalism, and the ability to handle sensitive information with the utmost confidentiality.
Key Responsibilities:
Act as the first point of contact for the MD, managing correspondence, calls, and meeting requests.
Manage the MD’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
Prepare reports, presentations, and other documents on behalf of the MD.
Attend meetings with or on behalf of the MD, take minutes, and ensure follow-up on action items.
Liaise with internal departments and external stakeholders professionally and efficiently.
Handle confidential information with discretion and maintain the highest level of confidentiality.
Coordinate events, board meetings, and other company functions as required.
Provide general administrative support including filing, expense tracking, and data management.
Anticipate the MD’s needs and proactively manage workload and priorities.
Requirements:
Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in a similar role.
Strong organizational and time-management skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
Excellent written and verbal communication skills.
High level of discretion and confidentiality.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and other relevant tools.
Ability to work independently and under pressure in a fast-paced environment.
Strong interpersonal skills and professional demeanor.
Preferred Qualifications:
Experience supporting executives
Knowledge of the industry in which the company operates.
Relevant administrative or business qualifications.
↚
مساعد شخصي
نبحث عن مساعد شخصي منظم، استباقي، وسري للغاية لدعم مديرنا الإداري. سيلعب المرشح الناجح دورًا محوريًا في إدارة جدول أعماله، واتصالاته، واحتياجاته الإدارية اليومية، مما يُمكّنه من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. هذا منصب رئيسي يتطلب مهارات تنظيمية استثنائية، واحترافية، وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.
نبحث عن مساعد شخصي منظم، استباقي، وسري للغاية لدعم مديرنا الإداري. سيلعب المرشح الناجح دورًا محوريًا في إدارة جدول أعماله، واتصالاته، واحتياجاته الإدارية اليومية، مما يُمكّنه من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. هذا منصب رئيسي يتطلب مهارات تنظيمية استثنائية، واحترافية، وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.
المسؤوليات الرئيسية:
العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير العام، وإدارة المراسلات والمكالمات وطلبات الاجتماعات.إدارة جدول أعمال المدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات نيابة عن المدير العام.حضور الاجتماعات مع أو نيابة عن المدير العام، وتدوين المحاضر، وضمان متابعة بنود العمل.التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين باحترافية وكفاءة.التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على أعلى مستوى من السرية.تنسيق الأحداث واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من وظائف الشركة حسب الحاجة.توفير الدعم الإداري العام بما في ذلك التسجيل وتتبع النفقات وإدارة البيانات.توقع احتياجات المدير الإداري وإدارة عبء العمل والأولويات بشكل استباقي.
العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير العام، وإدارة المراسلات والمكالمات وطلبات الاجتماعات.
إدارة جدول أعمال المدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المستندات نيابة عن المدير العام.
حضور الاجتماعات مع أو نيابة عن المدير العام، وتدوين المحاضر، وضمان متابعة بنود العمل.
التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين باحترافية وكفاءة.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
تنسيق الأحداث واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من وظائف الشركة حسب الحاجة.
توفير الدعم الإداري العام بما في ذلك التسجيل وتتبع النفقات وإدارة البيانات.
توقع احتياجات المدير الإداري وإدارة عبء العمل والأولويات بشكل استباقي.
متطلبات:
خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مماثل.مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.مستوى عال من السرية والخصوصية.الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) والأدوات الأخرى ذات الصلة.القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.مهارات شخصية قوية وسلوك مهني.المؤهلات المفضلة:
خبرة في دعم المديرين التنفيذيينمعرفة الصناعة التي تعمل فيها الشركة.المؤهلات الإدارية أو التجارية ذات الصلة.
خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
مستوى عال من السرية والخصوصية.
الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) والأدوات الأخرى ذات الصلة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
مهارات شخصية قوية وسلوك مهني.
المؤهلات المفضلة:
خبرة في دعم المديرين التنفيذيين
معرفة الصناعة التي تعمل فيها الشركة.
المؤهلات الإدارية أو التجارية ذات الصلة.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Armasite Group)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 4-6-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.