Qatar Jobs Today: EMKAN ENGINEERING Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? EMKAN ENGINEERING Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in EMKAN ENGINEERING Company and their details:
Document Controller in Operations / Project Management
We are seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Document Controller with an MBA in Operations Management to oversee and manage documentation across various departments and projects. The ideal candidate will be responsible for implementing and maintaining effective document control systems, ensuring compliance with internal and external standards, and supporting continuous improvement initiatives.
Key Responsibilities:
Develop, implement, and maintain document control procedures and systems to manage project and operational documentation efficiently.
Ensure accuracy, consistency, and compliance of all controlled documents in accordance with ISO standards and applicable regulatory requirements.
Manage the receipt, classification, tracking, and distribution of documents for internal and external stakeholders.
Maintain document control registers, logs, and filing systems (physical and electronic).
Support project teams by providing timely access to required documents and assisting in document retrieval.
Coordinate document reviews and approvals across multiple departments and stakeholders.
Implement and train staff on document control procedures and software tools.
Participate in audits and compliance checks, providing necessary documentation and reports.
Identify and support continuous improvement initiatives, including Lean, Six Sigma, or other operational efficiency projects.
Collaborate closely with project managers, engineers, and quality teams to ensure document integrity throughout the project lifecycle.
Qualifications & Experience:
MBA with a specialization in Operations Management (mandatory).
Minimum 3 years of relevant experience in document control, preferably in manufacturing, construction, oil & gas, or engineering industries.
Proficiency in document control software/systems (e.g., Aconex, SharePoint, Procore, etc.) is an advantage.
Strong knowledge of ISO standards, document lifecycle management, and regulatory compliance.
Exposure to Lean, Six Sigma, or continuous improvement projects is desirable.
Excellent organizational, communication, and time-management skills.
High level of attention to detail with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
↚
مراقب المستندات في العمليات / إدارة المشاريع
نبحث عن مراقب مستندات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم، ويهتم بالتفاصيل، وروح المبادرة، وحاصل على ماجستير إدارة أعمال في إدارة العمليات، للإشراف على إدارة الوثائق في مختلف الإدارات والمشاريع. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تطبيق أنظمة فعّالة لمراقبة المستندات وصيانتها، وضمان الامتثال للمعايير الداخلية والخارجية، ودعم مبادرات التحسين المستمر.
نبحث عن مراقب مستندات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم، ويهتم بالتفاصيل، وروح المبادرة، وحاصل على ماجستير إدارة أعمال في إدارة العمليات، للإشراف على إدارة الوثائق في مختلف الإدارات والمشاريع. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تطبيق أنظمة فعّالة لمراقبة المستندات وصيانتها، وضمان الامتثال للمعايير الداخلية والخارجية، ودعم مبادرات التحسين المستمر.
المسؤوليات الرئيسية:
تطوير وتنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات لإدارة وثائق المشروع والتشغيل بكفاءة.ضمان دقة وتناسق وتوافق جميع المستندات الخاضعة للرقابة وفقًا لمعايير ISO والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.إدارة استلام وتصنيف وتتبع وتوزيع المستندات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.صيانة سجلات التحكم بالوثائق، والسجلات، وأنظمة الملفات (المادية والإلكترونية).دعم فرق المشروع من خلال توفير الوصول في الوقت المناسب إلى المستندات المطلوبة والمساعدة في استرجاع المستندات.تنسيق مراجعات المستندات والموافقات عليها عبر الإدارات المتعددة وأصحاب المصلحة.تنفيذ وتدريب الموظفين على إجراءات التحكم في المستندات وأدوات البرمجيات.المشاركة في عمليات التدقيق والتحقق من الامتثال، وتوفير الوثائق والتقارير اللازمة.تحديد ودعم مبادرات التحسين المستمر، بما في ذلك Lean أو Six Sigma أو مشاريع الكفاءة التشغيلية الأخرى.التعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الجودة لضمان سلامة المستندات طوال دورة حياة المشروع.
تطوير وتنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات لإدارة وثائق المشروع والتشغيل بكفاءة.
ضمان دقة وتناسق وتوافق جميع المستندات الخاضعة للرقابة وفقًا لمعايير ISO والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
إدارة استلام وتصنيف وتتبع وتوزيع المستندات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
صيانة سجلات التحكم بالوثائق، والسجلات، وأنظمة الملفات (المادية والإلكترونية).
دعم فرق المشروع من خلال توفير الوصول في الوقت المناسب إلى المستندات المطلوبة والمساعدة في استرجاع المستندات.
تنسيق مراجعات المستندات والموافقات عليها عبر الإدارات المتعددة وأصحاب المصلحة.
تنفيذ وتدريب الموظفين على إجراءات التحكم في المستندات وأدوات البرمجيات.
المشاركة في عمليات التدقيق والتحقق من الامتثال، وتوفير الوثائق والتقارير اللازمة.
تحديد ودعم مبادرات التحسين المستمر، بما في ذلك Lean أو Six Sigma أو مشاريع الكفاءة التشغيلية الأخرى.
التعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الجودة لضمان سلامة المستندات طوال دورة حياة المشروع.
المؤهلات والخبرة:
ماجستير إدارة الأعمال مع تخصص في إدارة العمليات (إلزامي).- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في الصناعات التحويلية أو البناء أو النفط والغاز أو الهندسة.تعتبر الكفاءة في برامج/أنظمة التحكم في المستندات (على سبيل المثال، Aconex، SharePoint، Procore، وما إلى ذلك) ميزة إضافية.معرفة قوية بمعايير ISO وإدارة دورة حياة المستندات والامتثال التنظيمي.من المرغوب فيه التعرض لمشاريع Lean أو Six Sigma أو التحسين المستمر.مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
ماجستير إدارة الأعمال مع تخصص في إدارة العمليات (إلزامي).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في الصناعات التحويلية أو البناء أو النفط والغاز أو الهندسة.
تعتبر الكفاءة في برامج/أنظمة التحكم في المستندات (على سبيل المثال، Aconex، SharePoint، Procore، وما إلى ذلك) ميزة إضافية.
معرفة قوية بمعايير ISO وإدارة دورة حياة المستندات والامتثال التنظيمي.
من المرغوب فيه التعرض لمشاريع Lean أو Six Sigma أو التحسين المستمر.
مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.
مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for EMKAN ENGINEERING Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 18-6-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.