Qatar Jobs Today: Qatar Skills Training Center Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Qatar Skills Training Center Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Qatar Skills Training Center Company and their details:
Admin/Training Coordinator
Duties and Responsibilities
Operate the switchboard to handle calls, messages, and transfers while managing all incoming and outgoing correspondence, including post and emails.
Greet visitors at reception, have them sign the visitors' log, notify the relevant staff member of their arrival, and maintain a clean, organized, and professional reception area.
Manage communication with accreditation bodies and certification agencies, ensuring compliance with standards, training requests, tracking renewal schedules, and submitting required documentation on time.
Organize training sessions via online meeting platforms and ensure meeting rooms are fully equipped with materials, refreshments, and technology for virtual or in-Issue certificates for successfully completed training courses.
Coordinate training sessions by preparing course forms, inspecting venues, and assisting trainers and participants while also handling typing, printing, and photocopying of letters, reports, and documents.
Provide administrative support to course stakeholders, including trainers, sales, and colleagues, while preparing course materials by reviewing, editing, printing, and binding documents.
Liaise with key suppliers, including hotels, catering, office maintenance, and travel agencies, ensuring service quality, compliance with company standards, and acting as the primary point of contact for external vendors.
Arrange logistics, including hotel bookings, transportation, meeting schedules, couriers, and taxis as required.
Manage the training schedule List and ensure training rooms are clean and suitable for the training and well-prepared while scheduling and overseeing building maintenance and repairs as needed.
Maintain and monitor office supplies, processing procurement requests for stationery and other essential materials as needed.
Check and sign for deliveries, notifying the relevant staff members as needed.
↚
منسق الإدارة والتدريب
الواجبات والمسؤوليات
تشغيل لوحة التبديل للتعامل مع المكالمات والرسائل والتحويلات أثناء إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني.استقبال الزوار في مكتب الاستقبال، وطلب منهم التوقيع في سجل الزوار، وإخطار الموظف المختص بوصولهم، والحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة ومهنية.إدارة التواصل مع هيئات الاعتماد ووكالات التصديق، وضمان الامتثال للمعايير وطلبات التدريب، وتتبع جداول التجديد، وتقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد.تنظيم جلسات تدريبية عبر منصات الاجتماعات عبر الإنترنت والتأكد من تجهيز غرف الاجتماعات بالكامل بالمواد والمشروبات والتكنولوجيا للحصول على شهادات افتراضية أو شهادات أثناء الدورات التدريبية المكتملة بنجاح.تنسيق جلسات التدريب من خلال إعداد نماذج الدورة، وتفتيش الأماكن، ومساعدة المدربين والمشاركين مع التعامل أيضًا مع الكتابة والطباعة وتصوير الرسائل والتقارير والمستندات.تقديم الدعم الإداري لأصحاب المصلحة في الدورة، بما في ذلك المدربين والمبيعات والزملاء، أثناء إعداد مواد الدورة عن طريق مراجعة المستندات وتحريرها وطباعتها وتجليدها.التواصل مع الموردين الرئيسيين، بما في ذلك الفنادق، وخدمات المطاعم، وصيانة المكاتب، ووكالات السفر، وضمان جودة الخدمة، والامتثال لمعايير الشركة، والعمل كنقطة الاتصال الأساسية للبائعين الخارجيين.ترتيب الخدمات اللوجستية، بما في ذلك حجز الفنادق، والنقل، وجداول الاجتماعات، والبريد السريع، وسيارات الأجرة حسب الحاجة.إدارة جدول التدريب قم بإدراج غرف التدريب والتأكد من أنها نظيفة ومناسبة للتدريب ومجهزة جيدًا أثناء جدولة والإشراف على صيانة المباني والإصلاحات حسب الحاجة.صيانة ومراقبة اللوازم المكتبية، ومعالجة طلبات الشراء الخاصة بالقرطاسية والمواد الأساسية الأخرى حسب الحاجة.التحقق من عمليات التسليم والتوقيع عليها وإخطار أعضاء الفريق المعنيين حسب الحاجة.
تشغيل لوحة التبديل للتعامل مع المكالمات والرسائل والتحويلات أثناء إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والبريد الإلكتروني.
استقبال الزوار في مكتب الاستقبال، وطلب منهم التوقيع في سجل الزوار، وإخطار الموظف المختص بوصولهم، والحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة ومهنية.
إدارة التواصل مع هيئات الاعتماد ووكالات التصديق، وضمان الامتثال للمعايير وطلبات التدريب، وتتبع جداول التجديد، وتقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد.
تنظيم جلسات تدريبية عبر منصات الاجتماعات عبر الإنترنت والتأكد من تجهيز غرف الاجتماعات بالكامل بالمواد والمشروبات والتكنولوجيا للحصول على شهادات افتراضية أو شهادات أثناء الدورات التدريبية المكتملة بنجاح.
تنسيق جلسات التدريب من خلال إعداد نماذج الدورة، وتفتيش الأماكن، ومساعدة المدربين والمشاركين مع التعامل أيضًا مع الكتابة والطباعة وتصوير الرسائل والتقارير والمستندات.
تقديم الدعم الإداري لأصحاب المصلحة في الدورة، بما في ذلك المدربين والمبيعات والزملاء، أثناء إعداد مواد الدورة عن طريق مراجعة المستندات وتحريرها وطباعتها وتجليدها.
التواصل مع الموردين الرئيسيين، بما في ذلك الفنادق، وخدمات المطاعم، وصيانة المكاتب، ووكالات السفر، وضمان جودة الخدمة، والامتثال لمعايير الشركة، والعمل كنقطة الاتصال الأساسية للبائعين الخارجيين.
ترتيب الخدمات اللوجستية، بما في ذلك حجز الفنادق، والنقل، وجداول الاجتماعات، والبريد السريع، وسيارات الأجرة حسب الحاجة.
إدارة جدول التدريب قم بإدراج غرف التدريب والتأكد من أنها نظيفة ومناسبة للتدريب ومجهزة جيدًا أثناء جدولة والإشراف على صيانة المباني والإصلاحات حسب الحاجة.
صيانة ومراقبة اللوازم المكتبية، ومعالجة طلبات الشراء الخاصة بالقرطاسية والمواد الأساسية الأخرى حسب الحاجة.
التحقق من عمليات التسليم والتوقيع عليها وإخطار أعضاء الفريق المعنيين حسب الحاجة.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Qatar Skills Training Center Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 18-6-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.