Qatar Jobs Today: ECCO Gulf Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? ECCO Gulf Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in ECCO Gulf company and their details:
Senior Admin Clerk
The Senior Administrative Clerk provides critical support to senior administrative personnel by handling a variety of administrative, clerical, and coordination tasks related to finance, procurement, and human resources. The role also includes scheduling meetings, preparing documentation, and arranging travel for staff. The ideal candidate will be well-organized, detail-oriented, and capable of handling sensitive information with discretion.
Key Responsibilities:
Assist senior administrators in the processing and coordination of finance, procurement, and HR-related tasks
Maintain and update records and documentation related to invoices, purchase orders, contracts, and HR files
Schedule and coordinate meetings, including room bookings, preparing agendas, and distributing minutes
Prepare routine correspondence, reports, and memos related to administrative and departmental activities
Provide support in compiling and reviewing documents for audits, vendor management, or HR compliance
Handle local and international travel arrangements including booking flights, accommodations, and preparing itineraries
Act as a liaison between departments and external vendors or service providers
Maintain confidentiality and security of sensitive departmental records and communications
Monitor office supplies and support procurement processes for admin-related purchases
Perform general clerical duties such as data entry, scanning, filing, and photocopying as needed
Qualifications:
Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, HR, or a related discipline
2–5 years of relevant administrative experience in finance, procurement, or HR functions
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and familiarity with ERP systems or HRMS (preferred)
Excellent communication and interpersonal skills
High level of discretion, integrity, and attention to detail
Ability to multitask and prioritize workload in a fast-paced environment
↚
كاتب إداري أول
يقدم كاتب الإدارة العليا دعمًا أساسيًا لكبار الموظفين الإداريين من خلال تولي مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية والتنسيقية المتعلقة بالشؤون المالية والمشتريات والموارد البشرية. ويشمل الدور أيضًا جدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق، وترتيب سفر الموظفين. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بالتنظيم الجيد، والدقة في التفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
المسؤوليات الرئيسية:
مساعدة كبار الإداريين في معالجة وتنسيق المهام المتعلقة بالتمويل والمشتريات والموارد البشرية
صيانة وتحديث السجلات والوثائق المتعلقة بالفواتير وأوامر الشراء والعقود وملفات الموارد البشرية
جدولة وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد جداول الأعمال، وتوزيع المحاضر
إعداد المراسلات الروتينية والتقارير والمذكرات المتعلقة بالأنشطة الإدارية والإدارية
تقديم الدعم في تجميع ومراجعة المستندات الخاصة بالمراجعة أو إدارة البائعين أو الامتثال للموارد البشرية
التعامل مع ترتيبات السفر المحلية والدولية بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة وإعداد برامج السفر
العمل كحلقة وصل بين الأقسام والموردين الخارجيين أو مقدمي الخدمات
الحفاظ على سرية وأمن السجلات والاتصالات الإدارية الحساسة
مراقبة اللوازم المكتبية ودعم عمليات الشراء المتعلقة بالمشتريات الإدارية
أداء المهام الكتابية العامة مثل إدخال البيانات والمسح الضوئي والتسجيل والتصوير حسب الحاجة
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة
من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة في وظائف التمويل أو المشتريات أو الموارد البشرية
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوت لوك، باوربوينت) ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو إدارة الموارد البشرية (مفضل)
مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي
مستوى عال من التقدير والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل
القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد أولويات عبء العمل في بيئة سريعة الخطى
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for ECCO Gulf Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 14-6-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.