Overview
The positions presented offer an opportunity to work with some of the leading companies in Qatar, providing roles in Human Resources, Systems Analysis, Legal, and Marketing. These positions are
↚
ideal for professionals looking to advance their careers in an evolving, dynamic environment. You will have the opportunity to contribute to the success of a variety of initiatives and projects, leveraging your expertise to make an impact.
Senior Systems Analyst (HR)
Company: Nakilat
Location: Doha, Qatar
Job Summary and Purpose:
Participate in designing, building, implementing, and improving the SAP S4 / SuccessFactors human resources solution services to all divisions within NAKILAT and its joint ventures.
Contribute to leveraging organizational capabilities and take up projects to automate the manual process with various SAP smart solutions.
Accountabilities:
SAP Implementation & Support:
Participate in leading SAP HCM / SF implementation and provide system support and continuous improvement for NAKILAT and its joint ventures.
Review the organization’s policies and identify gaps against SAP’s standard offering; policy analysis and gap identification.
Interact with SAP ABAP team and business systems and controls in designing the custom development or enhancement in SAP.
Review and analyze the legal requirements for the state of Qatar and document the same for system implementation.
Assist in implementing structure authorization to control organizational and HR & Payroll access and/or position/job/personnel number level restrictions.
Assist in implementing ad-hoc payroll functionality to provide flexibility to related sections.
Support the internal auditor in designing best business processes for the company and fulfills external auditor requirements through payroll section.
Assist in developing the templates for business blueprints, training materials, functional specifications, document management, quality check, unit & integration testing, security matrix, change request, etc.
Create SAP training materials and provide SAP training to end users.
Assist in developing business analytical reports and dashboards using Power Bi / SAP Data Sphere.
Documentation:
Maintain RFC (Request for Change) for production support related issues.
Maintain Project documentations, Business process documents, and configuration documentation.
Problem Management:
Work closely with the business users & relevant department to analyze, investigate issues/problems & provide the solution. Documenting issues & solutions as per pre-defined templates.
Policies, Systems, Processes & Procedures:
Implement approved policies, processes, and procedures, and provide instructions to subordinates to ensure their proper implementation.
Others:
Carry out any other duties as directed by the Head of Applications.
Qualifications, Experience, and Job Skills:
Qualifications:
Bachelor’s degree in Computer Science, Business Administration, Human Resources Management, or a related field.
SAP Technology Consultant in HR/Payroll is a must.
SAP SuccessFactors Consultant.
SAP ABAP certificate is preferred.
ITIL certificate is preferred.
Experience:
5-7 years of SAP experience in a similar position, preferably in a similar industry.
↚
HR Coordinator
Company: Nakilat
Location: Doha, Qatar
Job Summary & Purpose:
Assist and support in planning and organizing the delivery of HR department initiatives and KPIs in line with the organization’s overall strategy.
Perform a wide range of administrative and office support activities for the HR department to facilitate the efficient operation of the department.
Key Accountabilities:
Analytical Support:
Lead and oversee all Reporting and Documentations within the HR department including Quarterly Performance Review, Board of Directors Update, HR Annual Report.
Conduct analysis and produce reports on attrition, separation, and Qatarization.
Conduct analysis on employees’ demographics, new joiners, and provide structured reporting to HRM and Senior Management.
Coordination and HR Sections Support:
Contribute to the development of the HR department KPIs and Initiatives.
Track the progress of all HR Corporate & Departmental Initiatives & KPIs and ensure follow up with HR Heads on tasks/milestones completion.
Contribute to the process of updating and maintaining Job Descriptions in the SuccessFactors system.
Prepare the HR budget in cooperation with HR Heads, conduct a review of the proposed budget in comparison with last year’s budget and actual spending, and get department Manager alignment and Chief approval.
Participate in the implementation of HR department-related projects and assist in meeting project deadlines across different HR sections.
Contribute to the enhancement of HR Services delivery and data integrity by reviewing process workflows and templates and suggesting enhancements and improvements.
Act as a focal point for all HR Audits with Internal Audit, SHEQ, and external Audits, and work with different HR Sections on findings/observations closure.
Act as focal point for the HR policies and procedures and ensure validity and availability on Nakilat’s SharePoint.
Draft, prepare, and review Arabic letters and contracts addressed to employees and/or governmental entities to support the HR Shared Services section.
Coordinate and support HR sections under the different joint Ventures.
Qualifications, Experience, and Job Skills:
Qualifications:
Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources Management, or any other related field.
Experience:
A minimum of 3-5 years of experience in an Administrative or secretarial role in a large-sized organization.
How to apply:-
To go to the application page. (Job opportunities for NAKILAT)
نظرة عامة
الوظائف المعروضة توفر فرصة للعمل مع بعض من الشركات الرائدة في قطر، مع تقديم أدوار في الموارد البشرية، وتحليل الأنظمة، والقانون، والتسويق. هذه الوظائف مثالية للمهنيين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومتطورة. سيكون لديك الفرصة للمساهمة في نجاح مجموعة متنوعة من المبادرات والمشاريع، وتوظيف خبراتك لإحداث تأثير.
محلل أنظمة أول (HR)
الشركة: نقيب
الموقع: الدوحة، قطر
الملخص والهدف:
المشاركة في تصميم وبناء وتنفيذ وتحسين خدمات حلول الموارد البشرية SAP S4 / SuccessFactors لجميع الأقسام داخل نقيب ومشاريعها المشتركة.
المساهمة في تعزيز قدرات المنظمة والمشاركة في المشاريع التي تهدف إلى أتمتة العمليات اليدوية باستخدام حلول SAP الذكية المختلفة.
المسؤوليات:
تنفيذ ودعم SAP:
المشاركة في قيادة تنفيذ SAP HCM / SF وتقديم الدعم المستمر والتحسين للأنظمة الخاصة بنقيب ومشاريعها المشتركة.
مراجعة سياسات المنظمة وتحديد الفجوات مقارنة بعروض SAP القياسية؛ تحليل السياسات وتحديد الفجوات.
التفاعل مع فريق SAP ABAP والأنظمة التجارية والتحكمات لتصميم التطويرات أو التحسينات المخصصة في SAP.
مراجعة وتحليل المتطلبات القانونية لدولة قطر وتوثيقها لتطبيق النظام.
المساعدة في تنفيذ التفويض الهيكلي للتحكم في الوصول إلى الموارد البشرية والرواتب/المناصب.
دعم المدققين الداخليين في تصميم أفضل العمليات التجارية لضمان الامتثال للمتطلبات الخارجية في قسم الرواتب.
المساعدة في تطوير قوالب الخطط التجارية ومواد التدريب.
إعداد مواد تدريب SAP وتقديم تدريب SAP للمستخدمين النهائيين.
المساعدة في تطوير تقارير الأعمال التحليلية ولوحات القيادة باستخدام Power Bi / SAP Data Sphere.
التوثيق:
الحفاظ على RFC (طلب التغيير) لقضايا الدعم المتعلقة بالإنتاج.
الحفاظ على مستندات المشروع، مستندات العمليات التجارية، والتوثيق الإعدادي.
إدارة المشكلات:
العمل عن كثب مع المستخدمين التجاريين والأقسام ذات الصلة لتحليل وتحقيق المشكلات وتقديم الحلول. توثيق المشكلات والحلول وفقًا للقوالب المحددة مسبقًا.
السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات:
تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة وتوفير التعليمات للموظفين لضمان تنفيذها بشكل صحيح.
أخرى:
القيام بأي مهام أخرى يوجهها رئيس التطبيقات.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، إدارة الأعمال، إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
استشاري SAP في الموارد البشرية/الرواتب هو أمر ضروري.
استشاري SAP SuccessFactors.
شهادة SAP ABAP مفضلة.
شهادة ITIL مفضلة.
الخبرة:
5-7 سنوات من الخبرة في SAP في نفس الوظيفة، ويفضل في صناعة مشابهة.
منسق الموارد البشرية
الشركة: نقيب
الموقع: الدوحة، قطر
الملخص والهدف:
المساعدة والدعم في التخطيط وتنظيم تسليم المبادرات وKPI الخاصة بقسم الموارد البشرية بما يتماشى مع استراتيجية المنظمة العامة.
تنفيذ مجموعة واسعة من الأنشطة الإدارية ودعم المكتب لقسم الموارد البشرية لتسهيل العمليات الفعالة للقسم.
المسؤوليات الرئيسية:
الدعم التحليلي:
قيادة والإشراف على جميع التقارير والتوثيقات داخل قسم الموارد البشرية بما في ذلك مراجعة الأداء ربع السنوية، تحديث مجلس الإدارة، التقرير السنوي للموارد البشرية.
إجراء تحليلات وإنتاج تقارير عن الاستقالات والفصل وقطرنة الوظائف.
إجراء تحليلات عن التركيبة السكانية للموظفين والجدد وتقديم تقارير منظمة لمدير الموارد البشرية والإدارة العليا.
التنسيق ودعم أقسام الموارد البشرية:
المساهمة في تطوير KPIs ومبادرات قسم الموارد البشرية.
تتبع تقدم جميع المبادرات والمهام والموظفين في قسم الموارد البشرية وضمان المتابعة مع رؤساء القسم بشأن المهام والمراحل المكتملة.
المساهمة في عملية تحديث والحفاظ على الوصف الوظيفي في نظام SuccessFactors.
إعداد ميزانية الموارد البشرية بالتعاون مع رؤساء الموارد البشرية ومراجعتها مقارنة بميزانية العام الماضي وأداء الإنفاق الفعلي.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة:
الحد الأدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة إدارية أو سكرتارية في منظمة كبيرة.
.png)
