Georgetown University Jobs In Qatar: Georgetown University is Hiring for new job opportunities In Qatar . Are you searching for a job in Qatar? Georgetown University announces the opening of Recruitment Process for The Following Opportunities in Qatar. learn more about Georgetown University jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Georgetown University and their details:
1. On-Call Administrative Coordinator (Intermittent)
Key activities
- Assist in organizing meetings, workshops, and events by preparing materials, coordinating logistics, and liaising with relevant stakeholders.
- Assist in departmental projects, ensuring timelines and deliverables are met effectively.
- Maintain accurate databases and generate reports as required.
- Ensure adherence to GU-Q policies and confidentiality requirements in all interactions and tasks.
- Other similar duties, as assigned.
Knowledge and Skills
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders.
2. Temporary Employment
Requirements
- Georgetown University in Qatar periodically hires for temporary positions. The Temporary Employment Talent Pool allows individuals to submit applications throughout the year.
- Candidates interested in temporary roles within General Administration, Finance, Events, Human Resources, Project Management, and Research, are invited to submit their CV.
- GU-Q Human Resources team will monitor the applications and contact selected candidates when a matching temporary position becomes available.
3. Executive Scheduler
Key Accountabilities:
- Schedule appointments/manage the calendar for the Dean, and for others as needed, ensuring optimal use of their time and prioritizing competing demands.
- Prepare and compile detailed briefing materials for the Dean in advance of meetings, including relevant facts, data, and background information.
- Establish and cultivate relationships with scheduling/assistant counterparts at other partner universities, Qatar Foundation, the home Georgetown campus in Washington, DC, and other key partners and stakeholders, fostering collaboration and timely, effective communication.
Key activities
- Manage the Dean’s calendar, schedule appointments, coordinate travel arrangements, manage files, and schedule and plan meetings.
- Coordinate complex and dynamic schedules, managing multiple calendars and ensuring appointments are efficiently scheduled and conflicts are resolved.
- Source relevant information, synthesizing it into clear and concise briefing materials for the Dean.
- Serve as the Secretary to the Joint Advisory Board of GU-Q; organize, schedule, and attend all Joint Advisory Board meetings to take minutes and follow up on required action points.
- Maintain confidentiality and exercise discretion and appropriate judgment in all matters related to the Office of the Dean.
- Respond to urgent requests and concerns via email, texts, and phone calls outside of normal working hours. Interact with students, faculty, and staff, providing information and addressing inquiries as appropriate.
- Prepare correspondence and documents for the Dean's signature, ensuring accuracy and clarity.
- Other similar duties as assigned.
4. Administrative Coordinator
Key Accountabilities:
- Provide administrative and clerical support to the Dean’s Office by managing a variety of tasks, and performing general office duties, including managing schedules and logistics.
- Coordinate event logistics with the Event team, ensuring that the setup aligns with event requirements.
- Prepare and submit finance-related documents and assist with the procurement of office supplies or equipment.
- Serve as a first point of contact for faculty, staff, students, and visitors to the Dean’s Office.
Key activities
- Prepare agendas, travel itineraries, and coordinate logistics for guests and events.
- Help manage the Dean’s office email account and coordinate the printing and delivery of correspondence.
- Sort incoming mail, faxes, and deliveries for distribution.
- In cooperation with the Events team coordinate event logistics by securing venues, arranging suitable catering services.
- Organize visits for prospective employees and visitors, including parking, building tours, and meetings.
- Provide tours of Education City and Doha for visitors.
- Ensure smooth coordination of travel arrangements (flights, accommodation, visas, drivers).
- Prepare and submit finance-related forms (expense reports, procurement requests, procard reconciliations).
- Organize office and kitchen supplies (paper, printer cartridges, etc.), and maintain inventory.
- Obtain estimates and order office equipment and supplies as needed.
- Raise Facilities and IT tickets as necessary.
- Serve as coordinator for the Emergency Response Team (ERT), including maintaining and updating employee/student details.
- Assist with assigned project-based work.
- Prepare marketing giveaways and gifts.
- Perform basic office tasks (printing, scanning, filing, copying, shredding).
- Other similar duties, as assigned.
5. CIRS Administrative Assistant
Key Accountabilities:
- Provide comprehensive administrative support to CIRS, ensuring the smooth execution of public events departmental initiatives and other activities.
- Coordinate outreach by managing CIRS databases and mailing lists.
- Actively contribute to event planning and execution, including coordinating logistics, and promoting CIRS public events and initiatives.
Key activities
- Coordinate and support CIRS public events, including organizing logistics for guest speakers, preparing materials, and providing on-site assistance.
- Oversee contact databases, ensuring accurate and up-to-date information for communications with local and international constituents.
- Facilitate travel arrangements and logistics for CIRS staff, including preparing itineraries and ensuring compliance with institutional policies.
- Compile departmental reports, assuring their consistency and accuracy.
- Create marketing materials for CIRS activities, including social media posts and web pages.
- Promote CIRS public events by supporting the development of print and electronic materials, and managing registration for these events.
- Prepare and coordinate the dissemination of invitations to CIRS public events.
- Support CIRS financial processes by preparing reimbursement paperwork, providing documentation for CIRS Pro-cards, and ensuring compliance with GU-Q audit requirements.
- Assist in onboarding new employees.
- Coordinate Executive Director’s (and other CIRS staff as needed) meetings, maintain staff calendars, and welcome visitors.
- Coordinate the hiring and direct the day-to-day activities of student workers.
- Book an provide technical support for meeting spaces.
- Maintain the department's physical appearance.
- Other similar duties, as assigned.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Georgetown University)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 5-2-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف جامعة جورج تاون في قطر: تقوم جامعة جورج تاون بالتوظيف لفرص عمل جديدة في قطر. هل تبحث عن عمل في قطر؟ تعلن جامعة جورج تاون عن افتتاح عملية التوظيف للفرص التالية في قطر. تعرف على المزيد حول وظائف جامعة جورج تاون وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في جامعة جورج تاون وتفاصيلها:
1. منسق إداري عند الطلب (متقطع)
الأنشطة الرئيسية
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات من خلال إعداد المواد وتنسيق الخدمات اللوجستية والاتصال بأصحاب المصلحة المعنيين.
- المساعدة في المشاريع الإدارية، وضمان الوفاء بالجداول الزمنية والمخرجات بشكل فعال.
- الحفاظ على قواعد البيانات الدقيقة وإنشاء التقارير حسب الحاجة.
- ضمان الالتزام بسياسات جامعة جورجتاون في قطر ومتطلبات السرية في جميع التفاعلات والمهام.
- مهام مماثلة أخرى يتم تكليفها بها.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات من خلال إعداد المواد وتنسيق الخدمات اللوجستية والاتصال بأصحاب المصلحة المعنيين.
- المساعدة في المشاريع الإدارية، وضمان الوفاء بالجداول الزمنية والمخرجات بشكل فعال.
- الحفاظ على قواعد البيانات الدقيقة وإنشاء التقارير حسب الحاجة.
- ضمان الالتزام بسياسات جامعة جورجتاون في قطر ومتطلبات السرية في جميع التفاعلات والمهام.
- مهام مماثلة أخرى يتم تكليفها بها.
المعرفة والمهارات
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.
- مهارات ممتازة في التعامل والتواصل، مع القدرة على العمل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة المختلفين.
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.
- مهارات ممتازة في التعامل والتواصل، مع القدرة على العمل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة المختلفين.
2. العمل المؤقت
متطلبات
- تقوم جامعة جورج تاون في قطر بشكل دوري بتوظيف موظفين لشغل وظائف مؤقتة. يسمح برنامج التوظيف المؤقت للأفراد بتقديم الطلبات على مدار العام.
- ندعو المرشحين المهتمين بأدوار مؤقتة في الإدارة العامة والمالية والأحداث والموارد البشرية وإدارة المشاريع والأبحاث إلى تقديم سيرتهم الذاتية.
- سيقوم فريق الموارد البشرية في جامعة جورجتاون في قطر بمراقبة الطلبات والاتصال بالمرشحين المختارين عندما يصبح المنصب المؤقت المطابق متاحًا.
- تقوم جامعة جورج تاون في قطر بشكل دوري بتوظيف موظفين لشغل وظائف مؤقتة. يسمح برنامج التوظيف المؤقت للأفراد بتقديم الطلبات على مدار العام.
- ندعو المرشحين المهتمين بأدوار مؤقتة في الإدارة العامة والمالية والأحداث والموارد البشرية وإدارة المشاريع والأبحاث إلى تقديم سيرتهم الذاتية.
- سيقوم فريق الموارد البشرية في جامعة جورجتاون في قطر بمراقبة الطلبات والاتصال بالمرشحين المختارين عندما يصبح المنصب المؤقت المطابق متاحًا.
3. المجدول التنفيذي
المسئوليات الرئيسية:
- جدولة المواعيد/إدارة التقويم للعميد، وللآخرين حسب الحاجة، وضمان الاستخدام الأمثل لوقتهم وإعطاء الأولوية للمتطلبات المتنافسة.
- إعداد وتجميع المواد الإحاطية التفصيلية للعميد قبل الاجتماعات، بما في ذلك الحقائق والبيانات والمعلومات الأساسية ذات الصلة.
- إقامة وتنمية العلاقات مع نظرائنا من المسؤولين عن الجدولة/المساعدة في الجامعات الشريكة الأخرى، ومؤسسة قطر، والحرم الجامعي الرئيسي لجامعة جورج تاون في واشنطن العاصمة، وغيرهم من الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وتعزيز التعاون والتواصل الفعال في الوقت المناسب.
- جدولة المواعيد/إدارة التقويم للعميد، وللآخرين حسب الحاجة، وضمان الاستخدام الأمثل لوقتهم وإعطاء الأولوية للمتطلبات المتنافسة.
- إعداد وتجميع المواد الإحاطية التفصيلية للعميد قبل الاجتماعات، بما في ذلك الحقائق والبيانات والمعلومات الأساسية ذات الصلة.
- إقامة وتنمية العلاقات مع نظرائنا من المسؤولين عن الجدولة/المساعدة في الجامعات الشريكة الأخرى، ومؤسسة قطر، والحرم الجامعي الرئيسي لجامعة جورج تاون في واشنطن العاصمة، وغيرهم من الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وتعزيز التعاون والتواصل الفعال في الوقت المناسب.
الأنشطة الرئيسية
- إدارة تقويم العميد، وتحديد المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر، وإدارة الملفات، وجدولة الاجتماعات والتخطيط لها.
- تنسيق الجداول الزمنية المعقدة والديناميكية، وإدارة التقويمات المتعددة والتأكد من جدولة المواعيد بكفاءة وحل النزاعات.
- الحصول على المعلومات ذات الصلة، وتلخيصها في مواد إحاطة واضحة وموجزة للعميد.
- العمل كأمين عام للمجلس الاستشاري المشترك لجامعة جورجتاون في قطر؛ وتنظيم جدول أعمال وحضور جميع اجتماعات المجلس الاستشاري المشترك لتدوين المحاضر ومتابعة نقاط العمل المطلوبة.
- الحفاظ على السرية وممارسة التقدير والحكم المناسب في جميع الأمور المتعلقة بمكتب العميد.
- الرد على الطلبات والمخاوف العاجلة عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمكالمات الهاتفية خارج ساعات العمل العادية. التفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، وتقديم المعلومات والرد على الاستفسارات حسب الاقتضاء.
- إعداد المراسلات والوثائق لتوقيع العميد، مع ضمان الدقة والوضوح.
- مهام مماثلة أخرى يتم تعيينها.
- إدارة تقويم العميد، وتحديد المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر، وإدارة الملفات، وجدولة الاجتماعات والتخطيط لها.
- تنسيق الجداول الزمنية المعقدة والديناميكية، وإدارة التقويمات المتعددة والتأكد من جدولة المواعيد بكفاءة وحل النزاعات.
- الحصول على المعلومات ذات الصلة، وتلخيصها في مواد إحاطة واضحة وموجزة للعميد.
- العمل كأمين عام للمجلس الاستشاري المشترك لجامعة جورجتاون في قطر؛ وتنظيم جدول أعمال وحضور جميع اجتماعات المجلس الاستشاري المشترك لتدوين المحاضر ومتابعة نقاط العمل المطلوبة.
- الحفاظ على السرية وممارسة التقدير والحكم المناسب في جميع الأمور المتعلقة بمكتب العميد.
- الرد على الطلبات والمخاوف العاجلة عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمكالمات الهاتفية خارج ساعات العمل العادية. التفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، وتقديم المعلومات والرد على الاستفسارات حسب الاقتضاء.
- إعداد المراسلات والوثائق لتوقيع العميد، مع ضمان الدقة والوضوح.
- مهام مماثلة أخرى يتم تعيينها.
4. منسق إداري
المسئوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والكتابي لمكتب العميد من خلال إدارة مجموعة متنوعة من المهام، وأداء واجبات المكتب العامة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والخدمات اللوجستية.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للحدث مع فريق الحدث، والتأكد من أن الإعداد يتماشى مع متطلبات الحدث.
- إعداد وتقديم المستندات المتعلقة بالتمويل والمساعدة في شراء اللوازم أو المعدات المكتبية.
- العمل كنقطة اتصال أولى لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والزوار لمكتب العميد.
- تقديم الدعم الإداري والكتابي لمكتب العميد من خلال إدارة مجموعة متنوعة من المهام، وأداء واجبات المكتب العامة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والخدمات اللوجستية.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للحدث مع فريق الحدث، والتأكد من أن الإعداد يتماشى مع متطلبات الحدث.
- إعداد وتقديم المستندات المتعلقة بالتمويل والمساعدة في شراء اللوازم أو المعدات المكتبية.
- العمل كنقطة اتصال أولى لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والزوار لمكتب العميد.
الأنشطة الرئيسية
- إعداد جداول الأعمال وبرامج السفر وتنسيق الخدمات اللوجستية للضيوف والفعاليات.
- المساعدة في إدارة حساب البريد الإلكتروني لمكتب العميد وتنسيق الطباعة وتسليم المراسلات.
- فرز البريد الوارد والفاكسات والتسليمات من أجل التوزيع.
- بالتعاون مع فريق الفعاليات، نقوم بتنسيق الخدمات اللوجستية للحدث من خلال تأمين الأماكن، وترتيب خدمات تقديم الطعام المناسبة.
- تنظيم الزيارات للموظفين المحتملين والزوار، بما في ذلك مواقف السيارات، وجولات في المبنى، والاجتماعات.
- توفير جولات في المدينة التعليمية والدوحة للزوار.
- ضمان التنسيق السلس لترتيبات السفر (الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، والسائقين).
- إعداد وتقديم النماذج المتعلقة بالتمويل (تقارير النفقات، طلبات المشتريات، تسوية البطاقات).
- تنظيم اللوازم المكتبية والمطبخية (الورق، خراطيش الطابعة، وما إلى ذلك)، والحفاظ على المخزون.
- الحصول على تقديرات وطلب المعدات واللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- رفع تذاكر المرافق وتكنولوجيا المعلومات حسب الضرورة.
- العمل كمنسق لفريق الاستجابة للطوارئ (ERT)، بما في ذلك الحفاظ على تفاصيل الموظف/الطالب وتحديثها.
- المساعدة في إنجاز العمل المخصص للمشروع.
- إعداد الهدايا والعروض التسويقية.
- أداء المهام المكتبية الأساسية (الطباعة، المسح الضوئي، التسجيل، النسخ، التقطيع).
- مهام مماثلة أخرى يتم تكليفها بها.
- إعداد جداول الأعمال وبرامج السفر وتنسيق الخدمات اللوجستية للضيوف والفعاليات.
- المساعدة في إدارة حساب البريد الإلكتروني لمكتب العميد وتنسيق الطباعة وتسليم المراسلات.
- فرز البريد الوارد والفاكسات والتسليمات من أجل التوزيع.
- بالتعاون مع فريق الفعاليات، نقوم بتنسيق الخدمات اللوجستية للحدث من خلال تأمين الأماكن، وترتيب خدمات تقديم الطعام المناسبة.
- تنظيم الزيارات للموظفين المحتملين والزوار، بما في ذلك مواقف السيارات، وجولات في المبنى، والاجتماعات.
- توفير جولات في المدينة التعليمية والدوحة للزوار.
- ضمان التنسيق السلس لترتيبات السفر (الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، والسائقين).
- إعداد وتقديم النماذج المتعلقة بالتمويل (تقارير النفقات، طلبات المشتريات، تسوية البطاقات).
- تنظيم اللوازم المكتبية والمطبخية (الورق، خراطيش الطابعة، وما إلى ذلك)، والحفاظ على المخزون.
- الحصول على تقديرات وطلب المعدات واللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- رفع تذاكر المرافق وتكنولوجيا المعلومات حسب الضرورة.
- العمل كمنسق لفريق الاستجابة للطوارئ (ERT)، بما في ذلك الحفاظ على تفاصيل الموظف/الطالب وتحديثها.
- المساعدة في إنجاز العمل المخصص للمشروع.
- إعداد الهدايا والعروض التسويقية.
- أداء المهام المكتبية الأساسية (الطباعة، المسح الضوئي، التسجيل، النسخ، التقطيع).
- مهام مماثلة أخرى يتم تكليفها بها.
5. مساعد إداري في مركز البحوث والدراسات الاستراتيجية
المسئوليات الرئيسية:
- توفير الدعم الإداري الشامل لمركز البحوث والدراسات الإسلامية، وضمان التنفيذ السلس للفعاليات العامة ومبادرات الأقسام والأنشطة الأخرى.
- تنسيق التواصل من خلال إدارة قواعد بيانات CIRS وقوائم البريد.
- المساهمة بشكل فعال في تخطيط الأحداث وتنفيذها، بما في ذلك تنسيق الخدمات اللوجستية، والترويج للأحداث والمبادرات العامة لـ CIRS.
- توفير الدعم الإداري الشامل لمركز البحوث والدراسات الإسلامية، وضمان التنفيذ السلس للفعاليات العامة ومبادرات الأقسام والأنشطة الأخرى.
- تنسيق التواصل من خلال إدارة قواعد بيانات CIRS وقوائم البريد.
- المساهمة بشكل فعال في تخطيط الأحداث وتنفيذها، بما في ذلك تنسيق الخدمات اللوجستية، والترويج للأحداث والمبادرات العامة لـ CIRS.
الأنشطة الرئيسية
- تنسيق ودعم الفعاليات العامة لـ CIRS، بما في ذلك تنظيم الخدمات اللوجستية للمتحدثين الضيوف، وإعداد المواد، وتقديم المساعدة في الموقع.
- الإشراف على قواعد بيانات الاتصال، والتأكد من دقة المعلومات وتحديثها للاتصالات مع المكونات المحلية والدولية.
- تسهيل ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية لموظفي المركز، بما في ذلك إعداد برامج السفر وضمان الامتثال للسياسات المؤسسية.
- إعداد التقارير الإدارية، والتأكد من اتساقها ودقتها.
- إنشاء مواد تسويقية لأنشطة CIRS، بما في ذلك المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وصفحات الويب.
- تعزيز الفعاليات العامة للمركز من خلال دعم تطوير المواد المطبوعة والإلكترونية، وإدارة التسجيل لهذه الفعاليات.
- إعداد وتنسيق توزيع الدعوات إلى الفعاليات العامة للمركز.
- دعم العمليات المالية لـ CIRS من خلال إعداد مستندات السداد، وتوفير الوثائق الخاصة ببطاقات CIRS Pro، وضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق في GU-Q.
- المساعدة في دمج الموظفين الجدد.
- تنسيق اجتماعات المدير التنفيذي (وموظفي مركز البحوث والتطوير الإداري الآخرين حسب الحاجة)، والحفاظ على جداول مواعيد الموظفين، وترحيب بالزوار.
- تنسيق عملية التوظيف وتوجيه الأنشطة اليومية للعاملين الطلاب.
- احجز ووفر الدعم الفني لمساحات الاجتماعات.
- الحفاظ على المظهر الخارجي للقسم.
- مهام مماثلة أخرى يتم تكليفها بها.
- تنسيق ودعم الفعاليات العامة لـ CIRS، بما في ذلك تنظيم الخدمات اللوجستية للمتحدثين الضيوف، وإعداد المواد، وتقديم المساعدة في الموقع.
- الإشراف على قواعد بيانات الاتصال، والتأكد من دقة المعلومات وتحديثها للاتصالات مع المكونات المحلية والدولية.
- تسهيل ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية لموظفي المركز، بما في ذلك إعداد برامج السفر وضمان الامتثال للسياسات المؤسسية.
- إعداد التقارير الإدارية، والتأكد من اتساقها ودقتها.
- إنشاء مواد تسويقية لأنشطة CIRS، بما في ذلك المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وصفحات الويب.
- تعزيز الفعاليات العامة للمركز من خلال دعم تطوير المواد المطبوعة والإلكترونية، وإدارة التسجيل لهذه الفعاليات.
- إعداد وتنسيق توزيع الدعوات إلى الفعاليات العامة للمركز.
- دعم العمليات المالية لـ CIRS من خلال إعداد مستندات السداد، وتوفير الوثائق الخاصة ببطاقات CIRS Pro، وضمان الامتثال لمتطلبات التدقيق في GU-Q.
- المساعدة في دمج الموظفين الجدد.
- تنسيق اجتماعات المدير التنفيذي (وموظفي مركز البحوث والتطوير الإداري الآخرين حسب الحاجة)، والحفاظ على جداول مواعيد الموظفين، وترحيب بالزوار.
- تنسيق عملية التوظيف وتوجيه الأنشطة اليومية للعاملين الطلاب.
- احجز ووفر الدعم الفني لمساحات الاجتماعات.
- الحفاظ على المظهر الخارجي للقسم.
- مهام مماثلة أخرى يتم تكليفها بها.
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل جامعة جورج تاون )
- انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظائف: الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 5-2-2025 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
