Qatar Jobs Today: Estithmar Holding Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Estithmar Holding Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
About Estithmar Holding
Estithmar Holding is a Qatari public listed company with a diverse portfolio of 66 companies operating in 4 strategic sectors.
The company has a strong track record of growth and profitability, and is well-governed with a lean, optimized team that delivers quality in record time.
With 91 nationalities and 28,000 employees, Estithmar Holding is committed to a customer-centric culture that makes it the go-to company in Qatar and beyond.
↔
Vision
Creating a brighter future from Qatar to the world.
Mission
We add exceptional value to our customers through the skills and knowledge of our employees.
Our Values
- Leadership
- Collaboration
- Accountability
- Quality
- Resilience
Guiding Principles
- Preserve Corporate Reputation
- Corporate Social Responsibility
- Develop Future Leaders
- Promote Innovation
- Inspire Trust
- Improve Agility
Company History
With the support of its key shareholders, the business has evolved over the years from operating units within the shareholder’s group of companies to become Estithmar Holding, one of the leading industrial pillars of Qatar’s economy.
Required jobs in Estithmar Holding company and their details:
1. Administrator
Job Responsibilities:
- Supervise day-to-day operations of the Department and staff members and supports with daily clerical tasks.
- Answer phone calls, provide information to callers, or redirect phone calls.
- Ensure the office is stocked with necessary supplies and all equipment is working and properly maintained. Order office stationery and supplies as and when required.
- Plan, schedule, and promote office events, including meetings, conferences, interviews, orientations, and training sessions.
- Provide administrative support to the executive staff, business leaders and other senior members.
- Assist with the preparation of meetings and teleconferences as well as facilitates the recording, transcription and distribution of minutes and action items.
- Ensure timely and accurate content review and dissemination for leadership, including weekly leadership reports, monthly leadership updates and other business requirements.
- Support the Executive Team and Leadership with preparation for annual leadership meetings (including but not limited to, supporter meetings, the membership business meeting, strategic planning meetings, etc.)
- Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. Provide oversight on new staff orientation, including trainings and resource materials.
- Ensures the accuracy and appropriate maintenance of the policy manual, procedure manual and self-audit in accordance with leadership approvals and changing needs.
2. IT Business Partner
Job Responsibilities:
- Implement ERP system, trainings and support.
- Perform business process re-engineering, GAP analysis and workarounds.
- Understand business problems and opportunities in the context of Company’s requirements and recommending solutions to enable organizations to achieve goals and improve business processes.
- Provide expertise and address L2/L3 support in the assigned business function for ERP systems
- Provide L1 technical support during implementations and support
- Conduct UAT, obtain sign-offs and prepare go-live plans for all systems implementations
- Monitor support issues resolutions as per the agreed timelines and SLA.
- Prepare report as required by senior management and circulate with stakeholders
- Provide/extract information/analytics from ERP Systems for management on need basis.
- Identify/incorporate best practices and lessons learned into program plans.
- Conduct the need assessment and assisting group companies in developing and deploying best business strategies, Project planning and co-ordination, change management and project risk management.
- Initialize the projects, reviewing quality control, system implementation control and documentation.
- Liaise with project stakeholders on an ongoing basis.
3. Senior Lead Auditor
Job Responsibilities:
- Conduct reviews of assigned organizational and functional internal audit activities.
- Evaluate the adequacy and effectiveness of the controls over those activities.
- Determine whether organizational units are performing their planning, accounting, custodial, risk management, or control activities in compliance with management instructions, applicable statements of policy and procedures, and in a manner consistent with both organizational objectives and high standards of administrative practice.
- Plan, execute, report and follow up on engagements in accordance with internal audit standards and methodology.
- Perform and report on ad-hoc reviews and/ forensic investigations as per request.
- Survey functions and activities in assigned areas to determine the nature of operations and the adequacy of the system of control to achieve established objectives.
- Plan the scope of the engagement and prepares an engagement plan and work program. Determines the engagement procedures to be used, including statistical sampling, data analytics and the use of information technology.
- Complies with the Company policies and procedures, and the international audit standards.
- Ensure implementation and compliance to The Company Policies and Procedures on all transactions done on daily basis.
- Ensure to properly explain the Company's procedures and standards to auditees when and as required.
- Perform the engagement in a professional manner and in accordance with the approved engagement work programs.
- Collect the data required to complete the reports. Conduct regular operational audit visits to departments and sites as Scheduled.
- Ensure 100% compliance of the scheduled audit program.
- Provide support to departments and sites for remediation of arising mistakes.
- Identify the key control points of the system.
- Evaluate a system’s effectiveness through the application of knowledge of business systems, including financial, manufacturing, engineering, procurement, and other operations, and an understanding of engagement techniques.
4. Compliance Analyst
Job Responsibilities:
- Identify areas of compliance – Company policies and procedures, regulatory requirements, etc.
- Conduct functional analyses and reviews including Supply Chain, Finance and Accounting, HR and Payroll, Commercial and Cost Control to identify areas of non-compliance and advise mitigations to address non-compliance.
- Investigate reports with compliance issues, irregularities, and violations.
- Communicate non-compliance with respective departments and ensure corrective actions are complied with.
- Ensure tracking tools are maintained and that these are sufficient to act as an audit trail for the purposes of internal or other audits/investigations.
- Advise and create process and system improvements based on investigations and observations.
- Monitor standards that ensure that all records and documents are maintained according to policies and procedures.
- Follow up on recommendations for non-compliance in relation to the timeframe for implementation.
- Monitor performance by updating performance scorecard issuance monthly.
- Plan and coordinate training on compliance matters as required and recommended.
- Notify policy custodians of any suggested changes to improve policies and procedures. Review new draft policies and procedures to identify significant compliance weaknesses.
- Keep updated on changes in regulations, legislation, policies and procedures that may affect the organization and compliance reviews.
5. Risk and Internal Audit Coordinator
Job Responsibilities:
- Ensure the proper compilation of data, prepare error-free reports and/or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline.
- Ensure total confidentiality and accurately distribute, record or file correspondences, calls or queries at all times to ensure efficient traceability of all documents handled in the direct supervisor’s office.
- Ensure to monitor all documents coming in or always leaving the department in compliance to the quality management system.
- Ensure to collate data or to prepare professional reports, memos or presentations as and when requested by the supervisor within the established time frame with minimal errors.
- Ensure to compile data, prepare error free reports or collate data for consideration and presentation by supervisor as and when required within the set deadline.
- Assist in planning and scheduling of internal audit engagements.
- Coordinate logistics and communication between the team and relevant stakeholders.
- Assist in the preparation of internal audit reports and presentations for management.
- Assist in maintaining risk registers and internal databases, including all relevant reports.
- Monitor changes in regulations and industry standards relevant to risk and internal audit functions and ensure proper documentation is done.
- Facilitate communication between risk management and internal audit teams and other business units.
- Assist in the communication with internal stakeholders to provide updates on risk and internal audit activities within the department.
6. IT Assets Analyst
Job Responsibilities:
- Coordinates, updates, and maintains the Asset tracking database for new as well as existing capital and non-capital fixed assets.
- Conducts periodical / annual IT fixed assets physical inventories update, coordinating between HO, Sites as well as Projects for hardware and software IT Assets inventories with IT Team Leaders (considered as the IT Analyst’s Peers at Service Desk), ITSOs and/or site admins / Storekeepers.
- Coordinates transfer of equipment during Asset Clearance, Resource / Project Onboarding / Offboarding and update the IT Assets data during each transfer in coordination with IT Team Leaders (considered as the IT Analyst’s Peers at Service Desk), ITSOs and/or site admins / Storekeepers.
- Acts as the responsible signing authority for transfer of any physical IT assets between IT Warehouse, IT Workshop, HO, Site as well as Projects.
- Liaise with IT Team Leaders in analysis of hardware / software availability data, expiry dates, renewals, procurements and disposal.
- Collaborate with IT Team Leaders (considered as the IT Analyst’s Peers at Service Desk) and ITSOs for ensuring that the Asset tagging process is executed across all physical Assets.
- Periodically publish the Asset data / statistics / dashboards to key stakeholders within Group-IT team and nominated personnel.
7. Senior Legal Affairs Counsel
Job Responsibilities:
- Establish the short and long-term strategy for the division, translate it into business plans with objectives and performance indicators and report on the progress of activities against those plans to measure success to support the achievement of the Group's strategic objectives.
- Build and lead a motivated, engaged and competent manpower throughout the division, by setting priorities and objectives, managing performance, and providing ongoing feedback and coaching to improve performance.
- Recommend an optimum organization structure for the division in coordination with GCLO and the Human Resources, to ensure efficient and effective workflow of operational processes and optimal utilization of resources.
- Collaborate with Human Resources in the development of the division’s manpower plan to ensure timely and best-of-class delivery of tasks.
- Prepare and recommend the division’s budget in alignment to the respective annual business plan and ensure proper cascading into departmental budgets.
- Handle public private partnerships (PPP) proceedings.
- Advise on general business law issues and managing the legal issues of all areas of the Company, including but not limited to corporate matters, procurement, safety, security, insurance and sustainability issues.
- Represent the department as required in liaison with the superior.
- Cooperate and collaborate with the other members of the legal department abroad.
- Anticipate and manage the (legal) risks connected with or resulting from the business strategy and operations.
- Secure compliance of business operations with relevant laws and regulations.
- Pro-actively create and maintain awareness of business employees for (compliance with) relevant laws and regulations.
- Review all legal matters and conducts legal research and studies.
- Provide legal advice on various matters including but not limited to contracts and agreements templates, corporate affairs, advisory to the organization business units, corporate governance, legal compliance, Joint Venture, Major Projects, disputes and employment related topics.
- Prepare draft contracts and agreements required for Company activities and reviews contracts and agreements and submits recommendations.
- Prepare and draft legal documents (Notices, claim, official forms, etc.) and corporate documents such as board resolutions, shareholders’ assembly, minutes of the meetings, etc.
- Supervise and manage the Company’s litigation portfolio.
- Advice on preparing and negotiating a range of commercial and corporate agreements/documents for the group’s entities across the world.
- Prepare shareholder agreement, AoA, Partnership deed, joint venture agreement, PPP documents etc.
- Lead, manage and train the legal affair counsels.
8. Associate Legal Counsel
Job Responsibilities:
- Prepare shareholder agreement, AoA, Partnership deed, joint venture agreement, PPP documents etc.
- Participate with departments in negotiating contracts and agreements with other parties negotiating claims to reach amicable settlements of contractual disputes and reviews different types of tender documents.
- Contribute with ideas that support an efficient and effective structure and resource allocation for the department, to ensure smooth.
- Keep abreast of laws and regulations of the State of Qatar and Laws enacted and effective in GCC countries, and advice the stakeholders on the impacts of new laws and regulations.
- Secure legal compliance of Company’s operations with relevant laws and regulations.
- Pro-actively create and maintain legal and compliance awareness for the organization staff with relevant laws, regulations, and organization policies.
- Liaise with shareholders, law firms and Governmental bodies in matters concerning the organization.
- Prepare periodic progress reports on the department activities.
- Conduct investigations upon request related to violations committed by employees and recommend appropriate disciplinary action.
- Provide input into the development and implementation of the department’s policies, systems, processes and procedures, identifying potential areas of improvement, to support an efficient and effective operation.
- Ensure compliance with all relevant HSEandE and QM policies, procedures and controls across the department to guarantee employee safety, legislative compliance, delivery of high-quality service standards and a responsible environmental attitude.
- Identify and qualifying properly the risks hidden into any contracts and agreement dealt with
9. Treasury Analyst
Job Responsibilities:
- Monitor and manage the organization's cash flow, ensuring sufficient liquidity to meet financial obligations and optimize cash utilization.
- Analyze daily cash positions and forecasts, preparing cash flow projections and reports to support liquidity management and decision-making processes.
- Execute cash management activities, including wire transfers, investments, and borrowings, in accordance with established policies and procedures.
- Monitor bank account balances, reconciling bank statements, and identifying discrepancies or errors to ensure accuracy in cash management.
- Manage relationships with banks and financial institutions, negotiating banking services, and optimizing banking structures to minimize costs and enhance efficiency.
- Analyze financial market trends, interest rates, and currency exchange rates to assess potential impacts on the organization's cash management strategies.
- Assist in the development and implementation of treasury policies, procedures, and controls to ensure compliance with regulatory requirements and internal governance standards.
- Support treasury-related projects and initiatives, such as system implementations, process improvements, and bank relationship management.
- Provide support to internal stakeholders, such as finance, accounting, and operations teams, on treasury-related matters and inquiries.
- Stay informed about changes in treasury management best practices, financial regulations, and industry trends, and making recommendations for adjustments to treasury strategies and practices accordingly.
10. Senior Insurance Manager
Job Responsibilities:
- Work with the Insurance Director to report to the organization on cover arrangements, premiums and recoveries.
- Lead the monitoring and report on the insurance arrangements made on behalf of organization's joint ventures by external insurance Brokers.
- Manage the review of leases and ensure insurances are in place and recoverable.
- Manage the liability claims notification process to insurers so that the insurers have sufficient information to investigate claims and monitor the effectiveness of the insurer’s claims handling service.
- Administer insurance programs, including the handling of claims.
- Provide guidance and advise to management on developing, implementing and revising insurance programs and policies and resolving financial and legal issues
- Direct preparation and distribution of written and verbal information to inform claimants and others of insurance policies, procedures and practices.
- Build internal partnerships with leaders across the organization to drive consistent risk management practices and to demonstrate that risk management is a valuable resource to assist in business decision making.
- Manage the design and development of tools to guide employees and others through making decisions that impact the organization’s relations with claimants such as how to handle claims and litigation.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Estithmar Holding Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 14-12-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف قطر اليوم: شركة استثمار القابضة تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص عمل في قطر ؟ شركة استثمار القابضة تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في قطر بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
نبذة عن شركة استثمار القابضة
استثمار القابضة هي شركة قطرية عامة مدرجة تضم محفظة متنوعة من 66 شركة تعمل في 4 قطاعات استراتيجية. تتمتع الشركة بسجل قوي من النمو والربحية، وتتمتع بإدارة جيدة وفريق عمل متطور يقدم الجودة في وقت قياسي. مع 91 جنسية و28 ألف موظف، تلتزم شركة استثمار القابضة بثقافة تركز على العملاء مما يجعلها الشركة المفضلة في قطر وخارجها.
رؤية
خلق مستقبل أكثر إشراقا من قطر إلى العالم.
مهمة
نضيف قيمة استثنائية لعملائنا من خلال مهارات ومعرفة موظفينا.
قيمنا
- قيادة
- تعاون
- المساءلة
- جودة
- صمود
- قيادة
- تعاون
- المساءلة
- جودة
- صمود
المبادئ التوجيهية
- الحفاظ على سمعة الشركة
- المسؤولية الاجتماعية للشركات
- تطوير قادة المستقبل
- تعزيز الابتكار
- إلهام الثقة
- تحسين المرونة
- الحفاظ على سمعة الشركة
- المسؤولية الاجتماعية للشركات
- تطوير قادة المستقبل
- تعزيز الابتكار
- إلهام الثقة
- تحسين المرونة
تاريخ الشركة
وبفضل دعم المساهمين الرئيسيين، تطورت الشركة على مر السنين من وحدات تشغيلية ضمن مجموعة شركات المساهمين لتصبح شركة استثمار القابضة، إحدى الركائز الصناعية الرائدة في الاقتصاد القطري.
الوظائف المطلوبة في شركة استثمار القابضة وتفاصيلها:
1. المسؤول
مسؤوليات الوظيفة:
- الإشراف على العمليات اليومية للقسم وأعضاء الموظفين ودعم المهام الكتابية اليومية.
- الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم المعلومات للمتصلين، أو إعادة توجيه المكالمات الهاتفية.
- تأكد من أن المكتب مزود بالمستلزمات الضرورية وأن جميع المعدات تعمل ويتم صيانتها بشكل صحيح. اطلب القرطاسية واللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- تخطيط وجدولة وتعزيز فعاليات المكتب، بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات والتوجيه وجلسات التدريب.
- تقديم الدعم الإداري للموظفين التنفيذيين وقادة الأعمال وغيرهم من كبار الأعضاء.
- المساعدة في إعداد الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية، فضلاً عن تسهيل تسجيل ونسخ وتوزيع المحاضر وبنود العمل.
- ضمان مراجعة المحتوى ونشره في الوقت المناسب وبشكل دقيق للقيادة، بما في ذلك تقارير القيادة الأسبوعية وتحديثات القيادة الشهرية ومتطلبات العمل الأخرى.
- دعم الفريق التنفيذي والقيادة في التحضير لاجتماعات القيادة السنوية (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اجتماعات الداعمين، واجتماع أعمال العضوية، واجتماعات التخطيط الاستراتيجي، وما إلى ذلك).
- إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى. توفير الإشراف على توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك التدريبات ومواد الموارد.
- ضمان دقة وصيانة دليل السياسات ودليل الإجراءات والتدقيق الذاتي وفقًا لموافقات القيادة والاحتياجات المتغيرة.
- الإشراف على العمليات اليومية للقسم وأعضاء الموظفين ودعم المهام الكتابية اليومية.
- الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم المعلومات للمتصلين، أو إعادة توجيه المكالمات الهاتفية.
- تأكد من أن المكتب مزود بالمستلزمات الضرورية وأن جميع المعدات تعمل ويتم صيانتها بشكل صحيح. اطلب القرطاسية واللوازم المكتبية حسب الحاجة.
- تخطيط وجدولة وتعزيز فعاليات المكتب، بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات والتوجيه وجلسات التدريب.
- تقديم الدعم الإداري للموظفين التنفيذيين وقادة الأعمال وغيرهم من كبار الأعضاء.
- المساعدة في إعداد الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية، فضلاً عن تسهيل تسجيل ونسخ وتوزيع المحاضر وبنود العمل.
- ضمان مراجعة المحتوى ونشره في الوقت المناسب وبشكل دقيق للقيادة، بما في ذلك تقارير القيادة الأسبوعية وتحديثات القيادة الشهرية ومتطلبات العمل الأخرى.
- دعم الفريق التنفيذي والقيادة في التحضير لاجتماعات القيادة السنوية (بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اجتماعات الداعمين، واجتماع أعمال العضوية، واجتماعات التخطيط الاستراتيجي، وما إلى ذلك).
- إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى. توفير الإشراف على توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك التدريبات ومواد الموارد.
- ضمان دقة وصيانة دليل السياسات ودليل الإجراءات والتدقيق الذاتي وفقًا لموافقات القيادة والاحتياجات المتغيرة.
2. شريك أعمال تكنولوجيا المعلومات
مسؤوليات الوظيفة:
- تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتدريب والدعم.
- تنفيذ إعادة هندسة العمليات التجارية وتحليل الفجوات والحلول البديلة.
- فهم مشاكل الأعمال والفرص في سياق متطلبات الشركة والتوصية بالحلول لتمكين المؤسسات من تحقيق الأهداف وتحسين العمليات التجارية.
- توفير الخبرة ومعالجة دعم المستوى الثاني/المستوى الثالث في وظيفة الأعمال المخصصة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
- توفير الدعم الفني L1 أثناء التنفيذ والدعم
- إجراء اختبار قبول المستخدم والحصول على الموافقات وإعداد خطط التشغيل لجميع تنفيذات الأنظمة
- راقب حلول مشكلات الدعم وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها واتفاقية مستوى الخدمة.
- إعداد التقرير حسب متطلبات الإدارة العليا وتوزيعه على أصحاب المصلحة
- توفير/استخراج المعلومات/التحليلات من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للإدارة حسب الحاجة.
- تحديد/دمج أفضل الممارسات والدروس المستفادة في خطط البرنامج.
- إجراء تقييم الاحتياجات ومساعدة شركات المجموعة في تطوير ونشر أفضل استراتيجيات الأعمال، وتخطيط المشاريع وتنسيقها، وإدارة التغيير وإدارة مخاطر المشروع.
- -بدء المشاريع، ومراجعة مراقبة الجودة، ومراقبة تنفيذ النظام والتوثيق.
- التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع على أساس مستمر.
- تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتدريب والدعم.
- تنفيذ إعادة هندسة العمليات التجارية وتحليل الفجوات والحلول البديلة.
- فهم مشاكل الأعمال والفرص في سياق متطلبات الشركة والتوصية بالحلول لتمكين المؤسسات من تحقيق الأهداف وتحسين العمليات التجارية.
- توفير الخبرة ومعالجة دعم المستوى الثاني/المستوى الثالث في وظيفة الأعمال المخصصة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
- توفير الدعم الفني L1 أثناء التنفيذ والدعم
- إجراء اختبار قبول المستخدم والحصول على الموافقات وإعداد خطط التشغيل لجميع تنفيذات الأنظمة
- راقب حلول مشكلات الدعم وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها واتفاقية مستوى الخدمة.
- إعداد التقرير حسب متطلبات الإدارة العليا وتوزيعه على أصحاب المصلحة
- توفير/استخراج المعلومات/التحليلات من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للإدارة حسب الحاجة.
- تحديد/دمج أفضل الممارسات والدروس المستفادة في خطط البرنامج.
- إجراء تقييم الاحتياجات ومساعدة شركات المجموعة في تطوير ونشر أفضل استراتيجيات الأعمال، وتخطيط المشاريع وتنسيقها، وإدارة التغيير وإدارة مخاطر المشروع.
- -بدء المشاريع، ومراجعة مراقبة الجودة، ومراقبة تنفيذ النظام والتوثيق.
- التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع على أساس مستمر.
3. كبير المدققين
مسؤوليات الوظيفة:
- إجراء مراجعة لأنشطة التدقيق الداخلي التنظيمية والوظيفية المخصصة.
- تقييم مدى كفاية وفعالية الضوابط المفروضة على تلك الأنشطة.
- تحديد ما إذا كانت الوحدات التنظيمية تقوم بأداء أنشطة التخطيط أو المحاسبة أو الحراسة أو إدارة المخاطر أو الرقابة بما يتوافق مع تعليمات الإدارة وبيانات السياسات والإجراءات المعمول بها، وبطريقة تتفق مع الأهداف التنظيمية والمعايير العالية للممارسة الإدارية.
- التخطيط والتنفيذ والإبلاغ عن المهام ومتابعتها وفقًا لمعايير ومنهجية التدقيق الداخلي.
- إجراء وإعداد التقارير عن المراجعات المخصصة و/أو التحقيقات الجنائية حسب الطلب.
- مسح المهام والأنشطة في المناطق المخصصة لتحديد طبيعة العمليات وملاءمة نظام الرقابة لتحقيق الأهداف المحددة.
- تخطيط نطاق المهمة وإعداد خطة المهمة وبرنامج العمل وتحديد إجراءات المهمة التي سيتم استخدامها، بما في ذلك أخذ العينات الإحصائية وتحليل البيانات واستخدام تكنولوجيا المعلومات.
- يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة ومعايير التدقيق الدولية.
- ضمان التنفيذ والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة على جميع المعاملات التي تتم على أساس يومي.
- التأكد من شرح إجراءات الشركة ومعاييرها بشكل صحيح للمدققين عندما وكما هو مطلوب.
- تنفيذ المهمة بطريقة احترافية ووفقا لبرامج العمل المعتمدة.
- جمع البيانات المطلوبة لإكمال التقارير وإجراء زيارات تدقيق تشغيلية منتظمة للأقسام والمواقع وفقًا للجدول الزمني.
- ضمان الامتثال بنسبة 100٪ لبرنامج التدقيق المقرر.
- تقديم الدعم للأقسام والمواقع لمعالجة الأخطاء الناشئة.
- تحديد نقاط التحكم الرئيسية للنظام.
- تقييم فعالية النظام من خلال تطبيق المعرفة بأنظمة الأعمال، بما في ذلك العمليات المالية والتصنيعية والهندسية والمشتريات وغيرها من العمليات، وفهم تقنيات المشاركة.
- إجراء مراجعة لأنشطة التدقيق الداخلي التنظيمية والوظيفية المخصصة.
- تقييم مدى كفاية وفعالية الضوابط المفروضة على تلك الأنشطة.
- تحديد ما إذا كانت الوحدات التنظيمية تقوم بأداء أنشطة التخطيط أو المحاسبة أو الحراسة أو إدارة المخاطر أو الرقابة بما يتوافق مع تعليمات الإدارة وبيانات السياسات والإجراءات المعمول بها، وبطريقة تتفق مع الأهداف التنظيمية والمعايير العالية للممارسة الإدارية.
- التخطيط والتنفيذ والإبلاغ عن المهام ومتابعتها وفقًا لمعايير ومنهجية التدقيق الداخلي.
- إجراء وإعداد التقارير عن المراجعات المخصصة و/أو التحقيقات الجنائية حسب الطلب.
- مسح المهام والأنشطة في المناطق المخصصة لتحديد طبيعة العمليات وملاءمة نظام الرقابة لتحقيق الأهداف المحددة.
- تخطيط نطاق المهمة وإعداد خطة المهمة وبرنامج العمل وتحديد إجراءات المهمة التي سيتم استخدامها، بما في ذلك أخذ العينات الإحصائية وتحليل البيانات واستخدام تكنولوجيا المعلومات.
- يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة ومعايير التدقيق الدولية.
- ضمان التنفيذ والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة على جميع المعاملات التي تتم على أساس يومي.
- التأكد من شرح إجراءات الشركة ومعاييرها بشكل صحيح للمدققين عندما وكما هو مطلوب.
- تنفيذ المهمة بطريقة احترافية ووفقا لبرامج العمل المعتمدة.
- جمع البيانات المطلوبة لإكمال التقارير وإجراء زيارات تدقيق تشغيلية منتظمة للأقسام والمواقع وفقًا للجدول الزمني.
- ضمان الامتثال بنسبة 100٪ لبرنامج التدقيق المقرر.
- تقديم الدعم للأقسام والمواقع لمعالجة الأخطاء الناشئة.
- تحديد نقاط التحكم الرئيسية للنظام.
- تقييم فعالية النظام من خلال تطبيق المعرفة بأنظمة الأعمال، بما في ذلك العمليات المالية والتصنيعية والهندسية والمشتريات وغيرها من العمليات، وفهم تقنيات المشاركة.
4. محلل الامتثال
مسؤوليات الوظيفة:
- تحديد مجالات الامتثال - سياسات الشركة وإجراءاتها، والمتطلبات التنظيمية، وما إلى ذلك.
- إجراء تحليلات ومراجعات وظيفية بما في ذلك سلسلة التوريد والمالية والمحاسبة والموارد البشرية وكشوف المرتبات والتجارة ومراقبة التكاليف لتحديد مجالات عدم الامتثال وتقديم المشورة بشأن التخفيف من حدة عدم الامتثال.
- التحقيق في التقارير المتعلقة بقضايا الامتثال والمخالفات والانتهاكات.
- التواصل مع الإدارات المعنية بشأن عدم الامتثال والتأكد من الامتثال للإجراءات التصحيحية.
- التأكد من صيانة أدوات التتبع والتأكد من أنها كافية لتكون بمثابة مسار تدقيق لأغراض التدقيق الداخلي أو غيره من عمليات التدقيق/التحقيق.
- تقديم المشورة وإنشاء التحسينات الخاصة بالعمليات والأنظمة بناءً على التحقيقات والملاحظات.
- مراقبة المعايير التي تضمن صيانة جميع السجلات والوثائق وفقًا للسياسات والإجراءات.
- متابعة التوصيات المتعلقة بعدم الالتزام بالإطار الزمني للتنفيذ.
- مراقبة الأداء من خلال تحديث إصدار بطاقة تقييم الأداء شهريًا.
- تخطيط وتنسيق التدريب بشأن مسائل الامتثال حسب الحاجة والتوصية.
- إخطار أمناء السياسات بأي تغييرات مقترحة لتحسين السياسات والإجراءات. مراجعة مسودات السياسات والإجراءات الجديدة لتحديد نقاط الضعف المهمة في الامتثال.
- البقاء على اطلاع على التغييرات في اللوائح والتشريعات والسياسات والإجراءات التي قد تؤثر على المنظمة ومراجعات الامتثال.
- تحديد مجالات الامتثال - سياسات الشركة وإجراءاتها، والمتطلبات التنظيمية، وما إلى ذلك.
- إجراء تحليلات ومراجعات وظيفية بما في ذلك سلسلة التوريد والمالية والمحاسبة والموارد البشرية وكشوف المرتبات والتجارة ومراقبة التكاليف لتحديد مجالات عدم الامتثال وتقديم المشورة بشأن التخفيف من حدة عدم الامتثال.
- التحقيق في التقارير المتعلقة بقضايا الامتثال والمخالفات والانتهاكات.
- التواصل مع الإدارات المعنية بشأن عدم الامتثال والتأكد من الامتثال للإجراءات التصحيحية.
- التأكد من صيانة أدوات التتبع والتأكد من أنها كافية لتكون بمثابة مسار تدقيق لأغراض التدقيق الداخلي أو غيره من عمليات التدقيق/التحقيق.
- تقديم المشورة وإنشاء التحسينات الخاصة بالعمليات والأنظمة بناءً على التحقيقات والملاحظات.
- مراقبة المعايير التي تضمن صيانة جميع السجلات والوثائق وفقًا للسياسات والإجراءات.
- متابعة التوصيات المتعلقة بعدم الالتزام بالإطار الزمني للتنفيذ.
- مراقبة الأداء من خلال تحديث إصدار بطاقة تقييم الأداء شهريًا.
- تخطيط وتنسيق التدريب بشأن مسائل الامتثال حسب الحاجة والتوصية.
- إخطار أمناء السياسات بأي تغييرات مقترحة لتحسين السياسات والإجراءات. مراجعة مسودات السياسات والإجراءات الجديدة لتحديد نقاط الضعف المهمة في الامتثال.
- البقاء على اطلاع على التغييرات في اللوائح والتشريعات والسياسات والإجراءات التي قد تؤثر على المنظمة ومراجعات الامتثال.
5. منسق المخاطر والتدقيق الداخلي
مسؤوليات الوظيفة:
- ضمان التجميع السليم للبيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف عند الحاجة إليها ضمن الموعد النهائي المحدد.
- ضمان السرية التامة وتوزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بشكل دقيق في جميع الأوقات لضمان إمكانية تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر بكفاءة.
- التأكد من مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة دائمًا من القسم وفقًا لنظام إدارة الجودة.
- التأكد من جمع البيانات أو إعداد التقارير المهنية أو المذكرات أو العروض التقديمية حسب طلب المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
- التأكد من تجميع البيانات وإعداد التقارير الخالية من الأخطاء أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف عند الحاجة إليها ضمن الموعد النهائي المحدد.
- المساعدة في التخطيط وجدولة مهام التدقيق الداخلي.
- تنسيق الخدمات اللوجستية والاتصالات بين الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين.
- المساعدة في إعداد تقارير التدقيق الداخلي والعروض التقديمية للإدارة.
- المساعدة في صيانة سجلات المخاطر وقواعد البيانات الداخلية، بما في ذلك جميع التقارير ذات الصلة.
- مراقبة التغييرات في اللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة بوظائف المخاطر والتدقيق الداخلي والتأكد من إجراء التوثيق المناسب.
- تسهيل التواصل بين فرق إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي ووحدات الأعمال الأخرى.
- المساعدة في التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتقديم التحديثات بشأن أنشطة المخاطر والتدقيق الداخلي داخل القسم.
- ضمان التجميع السليم للبيانات، وإعداد تقارير خالية من الأخطاء و/أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف عند الحاجة إليها ضمن الموعد النهائي المحدد.
- ضمان السرية التامة وتوزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بشكل دقيق في جميع الأوقات لضمان إمكانية تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر بكفاءة.
- التأكد من مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة دائمًا من القسم وفقًا لنظام إدارة الجودة.
- التأكد من جمع البيانات أو إعداد التقارير المهنية أو المذكرات أو العروض التقديمية حسب طلب المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
- التأكد من تجميع البيانات وإعداد التقارير الخالية من الأخطاء أو جمع البيانات للنظر فيها وتقديمها للمشرف عند الحاجة إليها ضمن الموعد النهائي المحدد.
- المساعدة في التخطيط وجدولة مهام التدقيق الداخلي.
- تنسيق الخدمات اللوجستية والاتصالات بين الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين.
- المساعدة في إعداد تقارير التدقيق الداخلي والعروض التقديمية للإدارة.
- المساعدة في صيانة سجلات المخاطر وقواعد البيانات الداخلية، بما في ذلك جميع التقارير ذات الصلة.
- مراقبة التغييرات في اللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة بوظائف المخاطر والتدقيق الداخلي والتأكد من إجراء التوثيق المناسب.
- تسهيل التواصل بين فرق إدارة المخاطر والتدقيق الداخلي ووحدات الأعمال الأخرى.
- المساعدة في التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتقديم التحديثات بشأن أنشطة المخاطر والتدقيق الداخلي داخل القسم.
6. محلل أصول تكنولوجيا المعلومات
مسؤوليات الوظيفة:
- يقوم بتنسيق وتحديث وصيانة قاعدة بيانات تتبع الأصول للأصول الثابتة الرأسمالية وغير الرأسمالية الجديدة والموجودة.
- يجري تحديثات دورية / سنوية لمخزونات الأصول الثابتة لتكنولوجيا المعلومات، وينسق بين المكتب الرئيسي والمواقع وكذلك المشاريع لمخزونات الأصول الثابتة لتكنولوجيا المعلومات للأجهزة والبرامج مع قادة فريق تكنولوجيا المعلومات (الذين يعتبرون زملاء محلل تكنولوجيا المعلومات في مكتب الخدمة)، وموفري خدمات تكنولوجيا المعلومات و/أو مسؤولي الموقع / أمناء المخازن.
- تنسيق نقل المعدات أثناء تصفية الأصول، وتشغيل الموارد/المشروع/إخراجها وتحديث بيانات أصول تكنولوجيا المعلومات أثناء كل عملية نقل بالتنسيق مع قادة فريق تكنولوجيا المعلومات (الذين يعتبرون زملاء محلل تكنولوجيا المعلومات في مكتب الخدمة)، ومشغلي تكنولوجيا المعلومات و/أو مسؤولي الموقع/أمناء المخازن.
- يعمل كسلطة توقيع مسؤولة عن نقل أي أصول مادية لتكنولوجيا المعلومات بين مستودع تكنولوجيا المعلومات وورشة عمل تكنولوجيا المعلومات والمكتب الرئيسي والموقع بالإضافة إلى المشاريع.
- التواصل مع قادة فريق تكنولوجيا المعلومات في تحليل بيانات توفر الأجهزة / البرامج، وتواريخ انتهاء الصلاحية، والتجديدات، والمشتريات والتخلص منها.
- التعاون مع قادة فريق تكنولوجيا المعلومات (الذين يعتبرون بمثابة زملاء محلل تكنولوجيا المعلومات في مكتب الخدمة) وممثلي تكنولوجيا المعلومات لضمان تنفيذ عملية وضع علامات على الأصول عبر جميع الأصول المادية.
- نشر بيانات الأصول / الإحصائيات / لوحات المعلومات بشكل دوري لأصحاب المصلحة الرئيسيين ضمن فريق تكنولوجيا المعلومات للمجموعة والموظفين المعينين.
- يقوم بتنسيق وتحديث وصيانة قاعدة بيانات تتبع الأصول للأصول الثابتة الرأسمالية وغير الرأسمالية الجديدة والموجودة.
- يجري تحديثات دورية / سنوية لمخزونات الأصول الثابتة لتكنولوجيا المعلومات، وينسق بين المكتب الرئيسي والمواقع وكذلك المشاريع لمخزونات الأصول الثابتة لتكنولوجيا المعلومات للأجهزة والبرامج مع قادة فريق تكنولوجيا المعلومات (الذين يعتبرون زملاء محلل تكنولوجيا المعلومات في مكتب الخدمة)، وموفري خدمات تكنولوجيا المعلومات و/أو مسؤولي الموقع / أمناء المخازن.
- تنسيق نقل المعدات أثناء تصفية الأصول، وتشغيل الموارد/المشروع/إخراجها وتحديث بيانات أصول تكنولوجيا المعلومات أثناء كل عملية نقل بالتنسيق مع قادة فريق تكنولوجيا المعلومات (الذين يعتبرون زملاء محلل تكنولوجيا المعلومات في مكتب الخدمة)، ومشغلي تكنولوجيا المعلومات و/أو مسؤولي الموقع/أمناء المخازن.
- يعمل كسلطة توقيع مسؤولة عن نقل أي أصول مادية لتكنولوجيا المعلومات بين مستودع تكنولوجيا المعلومات وورشة عمل تكنولوجيا المعلومات والمكتب الرئيسي والموقع بالإضافة إلى المشاريع.
- التواصل مع قادة فريق تكنولوجيا المعلومات في تحليل بيانات توفر الأجهزة / البرامج، وتواريخ انتهاء الصلاحية، والتجديدات، والمشتريات والتخلص منها.
- التعاون مع قادة فريق تكنولوجيا المعلومات (الذين يعتبرون بمثابة زملاء محلل تكنولوجيا المعلومات في مكتب الخدمة) وممثلي تكنولوجيا المعلومات لضمان تنفيذ عملية وضع علامات على الأصول عبر جميع الأصول المادية.
- نشر بيانات الأصول / الإحصائيات / لوحات المعلومات بشكل دوري لأصحاب المصلحة الرئيسيين ضمن فريق تكنولوجيا المعلومات للمجموعة والموظفين المعينين.
7. مستشار أول للشؤون القانونية
مسؤوليات الوظيفة:
- وضع الاستراتيجية القصيرة والطويلة المدى للقسم، وترجمتها إلى خطط عمل مع الأهداف ومؤشرات الأداء وإعداد تقرير عن تقدم الأنشطة مقابل تلك الخطط لقياس النجاح لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمجموعة.
- بناء وقيادة قوة بشرية متحفزة ومنخرطة وكفؤة في جميع أنحاء القسم، من خلال تحديد الأولويات والأهداف، وإدارة الأداء، وتقديم الملاحظات المستمرة والتدريب لتحسين الأداء.
- التوصية بهيكل تنظيمي مثالي للقسم بالتنسيق مع GCLO والموارد البشرية، لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية للعمليات التشغيلية والاستخدام الأمثل للموارد.
- التعاون مع إدارة الموارد البشرية في تطوير خطة القوى العاملة الخاصة بالقسم لضمان تسليم المهام في الوقت المناسب وبأفضل جودة.
- إعداد ميزانية القسم والتوصية بها بما يتماشى مع خطة العمل السنوية المعنية وضمان التوزيع السليم لميزانيات الأقسام.
- معالجة إجراءات الشراكات بين القطاعين العام والخاص.
- تقديم المشورة بشأن قضايا قانون الأعمال العامة وإدارة القضايا القانونية في جميع مجالات الشركة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المسائل المتعلقة بالشركات، والمشتريات، والسلامة، والأمن، والتأمين، وقضايا الاستدامة.
- تمثيل القسم حسب الحاجة بالتنسيق مع الرئيس.
- التعاون والتنسيق مع باقي أعضاء القسم القانوني في الخارج.
- توقع وإدارة المخاطر (القانونية) المرتبطة باستراتيجية العمل والعمليات أو الناتجة عنها.
- ضمان امتثال العمليات التجارية للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- العمل بشكل استباقي على إنشاء والحفاظ على الوعي لدى موظفي الأعمال فيما يتعلق بالامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- مراجعة كافة الأمور القانونية وإجراء البحوث والدراسات القانونية.
- تقديم المشورة القانونية في مختلف الأمور بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر نماذج العقود والاتفاقيات، والشؤون المؤسسية، والاستشارات لوحدات أعمال المنظمة، وحوكمة الشركات، والامتثال القانوني، والمشاريع المشتركة، والمشاريع الكبرى، والنزاعات والموضوعات المتعلقة بالتوظيف.
- إعداد مسودات العقود والاتفاقيات اللازمة لأنشطة الشركة ومراجعة العقود والاتفاقيات وتقديم التوصيات بشأنها.
- إعداد وصياغة الوثائق القانونية (الإشعارات، المطالبات، النماذج الرسمية، الخ) والوثائق الخاصة بالشركة مثل قرارات مجلس الإدارة، جمعية المساهمين، محاضر الاجتماعات، الخ.
- الإشراف على وإدارة محفظة الدعاوى القضائية الخاصة بالشركة.
- تقديم المشورة بشأن إعداد والتفاوض على مجموعة من الاتفاقيات/الوثائق التجارية والشركاتية للكيانات التابعة للمجموعة في جميع أنحاء العالم.
- إعداد اتفاقية المساهمين، والنظام الأساسي للشركة، ووثيقة الشراكة، واتفاقية المشروع المشترك، ووثائق الشراكة بين القطاعين العام والخاص وما إلى ذلك.
- قيادة وإدارة وتدريب المستشارين القانونيين.
- وضع الاستراتيجية القصيرة والطويلة المدى للقسم، وترجمتها إلى خطط عمل مع الأهداف ومؤشرات الأداء وإعداد تقرير عن تقدم الأنشطة مقابل تلك الخطط لقياس النجاح لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمجموعة.
- بناء وقيادة قوة بشرية متحفزة ومنخرطة وكفؤة في جميع أنحاء القسم، من خلال تحديد الأولويات والأهداف، وإدارة الأداء، وتقديم الملاحظات المستمرة والتدريب لتحسين الأداء.
- التوصية بهيكل تنظيمي مثالي للقسم بالتنسيق مع GCLO والموارد البشرية، لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية للعمليات التشغيلية والاستخدام الأمثل للموارد.
- التعاون مع إدارة الموارد البشرية في تطوير خطة القوى العاملة الخاصة بالقسم لضمان تسليم المهام في الوقت المناسب وبأفضل جودة.
- إعداد ميزانية القسم والتوصية بها بما يتماشى مع خطة العمل السنوية المعنية وضمان التوزيع السليم لميزانيات الأقسام.
- معالجة إجراءات الشراكات بين القطاعين العام والخاص.
- تقديم المشورة بشأن قضايا قانون الأعمال العامة وإدارة القضايا القانونية في جميع مجالات الشركة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المسائل المتعلقة بالشركات، والمشتريات، والسلامة، والأمن، والتأمين، وقضايا الاستدامة.
- تمثيل القسم حسب الحاجة بالتنسيق مع الرئيس.
- التعاون والتنسيق مع باقي أعضاء القسم القانوني في الخارج.
- توقع وإدارة المخاطر (القانونية) المرتبطة باستراتيجية العمل والعمليات أو الناتجة عنها.
- ضمان امتثال العمليات التجارية للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- العمل بشكل استباقي على إنشاء والحفاظ على الوعي لدى موظفي الأعمال فيما يتعلق بالامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- مراجعة كافة الأمور القانونية وإجراء البحوث والدراسات القانونية.
- تقديم المشورة القانونية في مختلف الأمور بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر نماذج العقود والاتفاقيات، والشؤون المؤسسية، والاستشارات لوحدات أعمال المنظمة، وحوكمة الشركات، والامتثال القانوني، والمشاريع المشتركة، والمشاريع الكبرى، والنزاعات والموضوعات المتعلقة بالتوظيف.
- إعداد مسودات العقود والاتفاقيات اللازمة لأنشطة الشركة ومراجعة العقود والاتفاقيات وتقديم التوصيات بشأنها.
- إعداد وصياغة الوثائق القانونية (الإشعارات، المطالبات، النماذج الرسمية، الخ) والوثائق الخاصة بالشركة مثل قرارات مجلس الإدارة، جمعية المساهمين، محاضر الاجتماعات، الخ.
- الإشراف على وإدارة محفظة الدعاوى القضائية الخاصة بالشركة.
- تقديم المشورة بشأن إعداد والتفاوض على مجموعة من الاتفاقيات/الوثائق التجارية والشركاتية للكيانات التابعة للمجموعة في جميع أنحاء العالم.
- إعداد اتفاقية المساهمين، والنظام الأساسي للشركة، ووثيقة الشراكة، واتفاقية المشروع المشترك، ووثائق الشراكة بين القطاعين العام والخاص وما إلى ذلك.
- قيادة وإدارة وتدريب المستشارين القانونيين.
8. المستشار القانوني المساعد
مسؤوليات الوظيفة:
- إعداد اتفاقية المساهمين، والنظام الأساسي للشركة، ووثيقة الشراكة، واتفاقية المشروع المشترك، ووثائق الشراكة بين القطاعين العام والخاص وما إلى ذلك.
- المشاركة مع الإدارات في التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الأطراف الأخرى والتفاوض على المطالبات للوصول إلى تسويات ودية للنزاعات التعاقدية ومراجعة أنواع مختلفة من وثائق العطاءات.
- المساهمة بالأفكار التي تدعم هيكلًا فعالًا وكفؤًا وتخصيص الموارد للقسم، لضمان سلاسة العمل.
- - مواكبة القوانين والأنظمة المعمول بها في دولة قطر والقوانين الصادرة والسارية في دول مجلس التعاون الخليجي، وتقديم المشورة لأصحاب المصلحة حول تأثيرات القوانين والأنظمة الجديدة.
- ضمان الامتثال القانوني لعمليات الشركة للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- العمل بشكل استباقي على إنشاء والحفاظ على الوعي القانوني والامتثالي لموظفي المنظمة فيما يتعلق بالقوانين واللوائح وسياسات المنظمة ذات الصلة.
- التواصل مع المساهمين ومكاتب المحاماة والهيئات الحكومية في الأمور المتعلقة بالمنظمة.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم أنشطة القسم.
- إجراء التحقيقات بناءً على الطلب فيما يتعلق بالمخالفات التي يرتكبها الموظفون والتوصية بالإجراءات التأديبية المناسبة.
- تقديم المدخلات في تطوير وتنفيذ سياسات الإدارة وأنظمتها وعملياتها وإجراءاتها، وتحديد مجالات التحسين المحتملة، لدعم عملية فعالة وكفؤة.
- ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة ذات الصلة في جميع أنحاء القسم لضمان سلامة الموظفين والامتثال للتشريعات وتقديم معايير خدمة عالية الجودة والموقف البيئي المسؤول.
- تحديد وتقييم المخاطر المخفية في أي عقود واتفاقية يتم التعامل معها بشكل صحيح
- إعداد اتفاقية المساهمين، والنظام الأساسي للشركة، ووثيقة الشراكة، واتفاقية المشروع المشترك، ووثائق الشراكة بين القطاعين العام والخاص وما إلى ذلك.
- المشاركة مع الإدارات في التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الأطراف الأخرى والتفاوض على المطالبات للوصول إلى تسويات ودية للنزاعات التعاقدية ومراجعة أنواع مختلفة من وثائق العطاءات.
- المساهمة بالأفكار التي تدعم هيكلًا فعالًا وكفؤًا وتخصيص الموارد للقسم، لضمان سلاسة العمل.
- - مواكبة القوانين والأنظمة المعمول بها في دولة قطر والقوانين الصادرة والسارية في دول مجلس التعاون الخليجي، وتقديم المشورة لأصحاب المصلحة حول تأثيرات القوانين والأنظمة الجديدة.
- ضمان الامتثال القانوني لعمليات الشركة للقوانين واللوائح ذات الصلة.
- العمل بشكل استباقي على إنشاء والحفاظ على الوعي القانوني والامتثالي لموظفي المنظمة فيما يتعلق بالقوانين واللوائح وسياسات المنظمة ذات الصلة.
- التواصل مع المساهمين ومكاتب المحاماة والهيئات الحكومية في الأمور المتعلقة بالمنظمة.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم أنشطة القسم.
- إجراء التحقيقات بناءً على الطلب فيما يتعلق بالمخالفات التي يرتكبها الموظفون والتوصية بالإجراءات التأديبية المناسبة.
- تقديم المدخلات في تطوير وتنفيذ سياسات الإدارة وأنظمتها وعملياتها وإجراءاتها، وتحديد مجالات التحسين المحتملة، لدعم عملية فعالة وكفؤة.
- ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة وإدارة الجودة ذات الصلة في جميع أنحاء القسم لضمان سلامة الموظفين والامتثال للتشريعات وتقديم معايير خدمة عالية الجودة والموقف البيئي المسؤول.
- تحديد وتقييم المخاطر المخفية في أي عقود واتفاقية يتم التعامل معها بشكل صحيح
9. محلل الخزانة
مسؤوليات الوظيفة:
- مراقبة وإدارة التدفق النقدي للمنظمة، وضمان توفر السيولة الكافية للوفاء بالالتزامات المالية وتحسين استخدام النقد.
- تحليل المواقف النقدية اليومية والتوقعات، وإعداد توقعات التدفقات النقدية والتقارير لدعم إدارة السيولة وعمليات اتخاذ القرار.
- تنفيذ أنشطة إدارة النقد، بما في ذلك التحويلات البنكية والاستثمارات والاقتراضات، وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
- مراقبة أرصدة الحسابات المصرفية، ومطابقة كشوف الحسابات المصرفية، وتحديد التناقضات أو الأخطاء لضمان الدقة في إدارة النقد.
- إدارة العلاقات مع البنوك والمؤسسات المالية، والتفاوض على الخدمات المصرفية، وتحسين الهياكل المصرفية لتقليل التكاليف وتعزيز الكفاءة.
- تحليل اتجاهات السوق المالية، وأسعار الفائدة، وأسعار صرف العملات لتقييم التأثيرات المحتملة على استراتيجيات إدارة النقد في المنظمة.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات الخزانة وإجراءاتها وضوابطها لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الحوكمة الداخلية.
- دعم المشاريع والمبادرات المتعلقة بالخزانة، مثل تنفيذ الأنظمة، وتحسين العمليات، وإدارة العلاقات المصرفية.
- تقديم الدعم لأصحاب المصلحة الداخليين، مثل فرق التمويل والمحاسبة والعمليات، بشأن المسائل والاستفسارات المتعلقة بالخزانة.
- البقاء على اطلاع على التغييرات في أفضل ممارسات إدارة الخزانة، واللوائح المالية، واتجاهات الصناعة، وتقديم التوصيات بشأن التعديلات على استراتيجيات وممارسات الخزانة وفقًا لذلك.
- مراقبة وإدارة التدفق النقدي للمنظمة، وضمان توفر السيولة الكافية للوفاء بالالتزامات المالية وتحسين استخدام النقد.
- تحليل المواقف النقدية اليومية والتوقعات، وإعداد توقعات التدفقات النقدية والتقارير لدعم إدارة السيولة وعمليات اتخاذ القرار.
- تنفيذ أنشطة إدارة النقد، بما في ذلك التحويلات البنكية والاستثمارات والاقتراضات، وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
- مراقبة أرصدة الحسابات المصرفية، ومطابقة كشوف الحسابات المصرفية، وتحديد التناقضات أو الأخطاء لضمان الدقة في إدارة النقد.
- إدارة العلاقات مع البنوك والمؤسسات المالية، والتفاوض على الخدمات المصرفية، وتحسين الهياكل المصرفية لتقليل التكاليف وتعزيز الكفاءة.
- تحليل اتجاهات السوق المالية، وأسعار الفائدة، وأسعار صرف العملات لتقييم التأثيرات المحتملة على استراتيجيات إدارة النقد في المنظمة.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات الخزانة وإجراءاتها وضوابطها لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الحوكمة الداخلية.
- دعم المشاريع والمبادرات المتعلقة بالخزانة، مثل تنفيذ الأنظمة، وتحسين العمليات، وإدارة العلاقات المصرفية.
- تقديم الدعم لأصحاب المصلحة الداخليين، مثل فرق التمويل والمحاسبة والعمليات، بشأن المسائل والاستفسارات المتعلقة بالخزانة.
- البقاء على اطلاع على التغييرات في أفضل ممارسات إدارة الخزانة، واللوائح المالية، واتجاهات الصناعة، وتقديم التوصيات بشأن التعديلات على استراتيجيات وممارسات الخزانة وفقًا لذلك.
10. مدير التأمين الأول
مسؤوليات الوظيفة:
- العمل مع مدير التأمين لتقديم تقرير إلى المنظمة بشأن ترتيبات التغطية، والأقساط، والاسترداد.
- قيادة عملية مراقبة وإعداد التقارير بشأن الترتيبات التأمينية التي تم إجراؤها نيابة عن المشاريع المشتركة للمنظمة من قبل وسطاء التأمين الخارجيين.
- إدارة مراجعة عقود الإيجار والتأكد من وجود التأمينات وإمكانية استردادها.
- إدارة عملية إخطار مطالبات المسؤولية لشركات التأمين بحيث يتوفر لدى شركات التأمين معلومات كافية للتحقيق في المطالبات ومراقبة فعالية خدمة التعامل مع المطالبات لدى شركة التأمين.
- إدارة برامج التأمين، بما في ذلك التعامل مع المطالبات.
- تقديم التوجيه والمشورة للإدارة بشأن تطوير وتنفيذ ومراجعة برامج وسياسات التأمين وحل القضايا المالية والقانونية
- الإعداد المباشر وتوزيع المعلومات المكتوبة والشفهية لإعلام المطالبين وغيرهم بسياسات التأمين وإجراءاته وممارساته.
- بناء شراكات داخلية مع القادة في جميع أنحاء المنظمة لتعزيز ممارسات إدارة المخاطر المتسقة وإظهار أن إدارة المخاطر هي مورد قيم للمساعدة في اتخاذ القرارات التجارية.
- إدارة تصميم وتطوير الأدوات لتوجيه الموظفين وغيرهم من خلال اتخاذ القرارات التي تؤثر على علاقات المنظمة مع المطالبين مثل كيفية التعامل مع المطالبات والدعاوى القضائية.
- العمل مع مدير التأمين لتقديم تقرير إلى المنظمة بشأن ترتيبات التغطية، والأقساط، والاسترداد.
- قيادة عملية مراقبة وإعداد التقارير بشأن الترتيبات التأمينية التي تم إجراؤها نيابة عن المشاريع المشتركة للمنظمة من قبل وسطاء التأمين الخارجيين.
- إدارة مراجعة عقود الإيجار والتأكد من وجود التأمينات وإمكانية استردادها.
- إدارة عملية إخطار مطالبات المسؤولية لشركات التأمين بحيث يتوفر لدى شركات التأمين معلومات كافية للتحقيق في المطالبات ومراقبة فعالية خدمة التعامل مع المطالبات لدى شركة التأمين.
- إدارة برامج التأمين، بما في ذلك التعامل مع المطالبات.
- تقديم التوجيه والمشورة للإدارة بشأن تطوير وتنفيذ ومراجعة برامج وسياسات التأمين وحل القضايا المالية والقانونية
- الإعداد المباشر وتوزيع المعلومات المكتوبة والشفهية لإعلام المطالبين وغيرهم بسياسات التأمين وإجراءاته وممارساته.
- بناء شراكات داخلية مع القادة في جميع أنحاء المنظمة لتعزيز ممارسات إدارة المخاطر المتسقة وإظهار أن إدارة المخاطر هي مورد قيم للمساعدة في اتخاذ القرارات التجارية.
- إدارة تصميم وتطوير الأدوات لتوجيه الموظفين وغيرهم من خلال اتخاذ القرارات التي تؤثر على علاقات المنظمة مع المطالبين مثل كيفية التعامل مع المطالبات والدعاوى القضائية.
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل شركة استثمار القابضة)
- انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظائف: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 14-12-2024 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.