Urgent Hiring: Admin cum Receptionist - West Bay, Qatar!
↔️
Motivational Paragraph
Join our dynamic team in West Bay as an Admin cum Receptionist! This role is essential in creating a positive first impression for our visitors while providing top-notch administrative support. If you are passionate about customer service and have strong
organizational skills, we want to hear from you!Position Details
- Role: Admin cum Receptionist
- Location: West Bay
- Working Hours: 8:00 AM to 5:00 PM (Saturday 9 AM to 5 PM)
- Employment Type: Full-time
Job Description
As the first point of contact, you will:
- Greet and welcome visitors in a professional manner.
- Answer and direct incoming phone calls.
- Manage front desk operations and ensure a tidy reception area.
- Handle administrative tasks such as filing, scheduling, and data entry.
- Coordinate with internal departments for smooth workflow.
- Respond to general inquiries in person, via phone, or email.
Requirements
- Proven experience as a receptionist or in a similar role.
- Excellent communication and organizational skills.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, and Outlook).
- Ability to handle multiple tasks efficiently.
- Can transfer Visa with NOC.
Application Process
Interested candidates are encouraged to send their updated CV via email to medical2024.qatar@gmail.com أرسل عبر البريد.
توظيف عاجل: موظف استقبال وإداري - الخليج الغربي، قطر!
الفقرة التحفيزية
انضم إلى فريقنا الديناميكي في الخليج الغربي كموظف استقبال وإداري! هذه الوظيفة أساسية في خلق انطباع أول إيجابي لزوارنا مع تقديم دعم إداري ممتاز. إذا كنت شغوفًا بخدمة العملاء وتتمتع بمهارات تنظيمية قوية، نريد أن نسمع منك!
تفاصيل الوظيفة
- الدور: موظف استقبال وإداري
- الموقع: الخليج الغربي
- ساعات العمل: 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً (السبت 9 صباحًا حتى 5 مساءً)
- نوع العمل: دوام كامل
وصف الوظيفة
بصفتك نقطة الاتصال الأولى، ستقوم بـ:
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها.
- إدارة عمليات الاستقبال وضمان منطقة استقبال مرتبة.
- التعامل مع المهام الإدارية مثل الأرشفة، الجدولة، وإدخال البيانات.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة سير العمل.
- الرد على الاستفسارات العامة شخصيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
المتطلبات
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مشابه.
- مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
- إتقان استخدام MS Office (Word وExcel وOutlook).
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
- إمكانية نقل الفيزا مع NOC.
كيفية التقديم
المرشحون المهتمون مدعوون لإرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني إلى medical2024.qatar@gmail.com أرسل عبر البريد.