We are seeking a skilled and detail-oriented Document Controller to manage and maintain project documentation for our MEP construction projects and data center construction. The ideal candidate will have a strong background in document control processes, ensuring compliance with project standards and quality regulations.
↔️
Job Overview
Key Responsibilities
- Documentation Management: Organize and maintain project documentation, including contracts, drawings, specifications, and correspondence.
- Document Accessibility: Ensure all documents are properly labeled, filed, and easily accessible for project teams.
- Control Procedures: Implement and maintain document control procedures in compliance with project standards.
- Coordination: Coordinate with project teams to ensure timely submission and approval of documents.
- Document Tracking: Track document revisions and maintain an updated document register.
- Tendering Processes: Manage tendering and prequalification documentation processes.
- QA/QC Documentation: Assist in the preparation and maintenance of QA/QC documentation and reports.
- Training Support: Provide training and support to team members on document control processes and software.
- Compliance Assurance: Ensure compliance with relevant regulations and quality standards.
Qualifications
- Experience: Proven experience as a Document Controller in MEP construction projects or data center construction.
- Background Knowledge: Strong background in tendering, prequalification, and QA/QC documentation.
- Software Familiarity: Familiarity with recent document control software (e.g., Aconex, Procore, etc.).
- Organizational Skills: Strong organizational skills and attention to detail.
- Communication Skills: Excellent communication and interpersonal skills.
- Team Collaboration: Ability to work effectively in a team-oriented environment.
- MEP Knowledge: Knowledge of MEP systems and project workflows is a plus.
Job Type: Full-time
Pay: QAR 5,000.00 - QAR 8,000.00 per month
Application Questions
- Current Salary
- Expected Salary
Education
- Bachelor's (Preferred)
Experience
- MEP: 10 years (Required)
License/Certification
- UPDA (Required)
Location
- Doha (Required)
نظرة عامة عن الوظيفة
نبحث عن مسؤول مستندات ماهر وذو دقة في العمل لإدارة وصيانة وثائق المشاريع الخاصة بمشاريع البناء في نظام التكييف الكهربائي والبيانات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في عمليات التحكم في المستندات، وضمان الامتثال لمعايير المشاريع وتنظيم الجودة.
الواجبات الأساسية
- إدارة الوثائق: تنظيم وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والرسومات والمواصفات والمراسلات.
- الوصول إلى الوثائق: التأكد من أن جميع الوثائق تم تسميتها بشكل صحيح، ومُجلدة، وسهلة الوصول لفرق المشروع.
- إجراءات التحكم: تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق وفقًا لمعايير المشروع.
- التنسيق: التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم الوثائق والموافقة عليها في الوقت المناسب.
- تتبع الوثائق: تتبع مراجعات الوثائق والحفاظ على سجل وثائق محدث.
- عمليات المناقصة: إدارة عمليات الوثائق الخاصة بالمناقصة والتأهيل المسبق.
- توثيق QA/QC: المساعدة في إعداد وصيانة الوثائق وتقارير الجودة والامتثال.
- الدعم والتدريب: تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول عمليات التحكم في الوثائق والبرامج.
- ضمان الامتثال: التأكد من الامتثال للوائح والمعايير ذات الصلة.
المؤهلات
- الخبرة: خبرة مثبتة كمسؤول وثائق في مشاريع البناء الخاصة بنظام التكييف الكهربائي أو بناء مراكز البيانات.
- المعرفة الخلفية: خلفية قوية في وثائق المناقصة والتأهيل المسبق وQA/QC.
- معرفة البرمجيات: الإلمام بأحدث برامج التحكم في الوثائق (مثل Aconex، Procore، إلخ).
- مهارات تنظيمية: مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات الاتصال: مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة.
- التعاون ضمن الفريق: القدرة على العمل بفعالية في بيئة تركز على الفريق.
- معرفة MEP: المعرفة بأنظمة MEP وتدفقات العمل للمشاريع تعتبر ميزة.
الراتب: 5,000.00 - 8,000.00 ريال قطري شهريًا
أسئلة التقديم
- الراتب الحالي
- الراتب المتوقع
التعليم
- بكاليوس (يفضل)
الخبرة
- MEP: 10 سنوات (مطلوبة)
الترخيص/الشهادة
- UPDA (مطلوبة)
الموقع
- الدوحة (مطلوبة)