Qatar Jobs Today: Alstom Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Alstom Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Alstom Company and their details:
Project Admin Assistant (Contract)
Take on a new challenge and apply your meticulous and systematic expertise in a new cutting-edge field. You’ll work alongside dedicated, collaborative, and dynamic teammates. You'll contribute to the seamless integration of project management processes and enhance operational efficiency within the Project & Bid Management department. Day-to-day, you’ll work closely with teams across the business (such as Logistics, Finance, and Supply Chain), ensure the accuracy of time sheets and headcount tracking, follow up on sourcing activities including purchase requests and site requests, and much more.
We’ll look to you for:
Follow-up of inventories, purchase requisitions
Maintain professional agenda, arrange meetings and appointments,
Prepare, review, and distribute correspondence, reports, presentations, and other documents,
Handle incoming and outgoing communications, prioritizing and responding as appropriate,
Travel and logistics management; Creation and end-to-end management of all travels in relation with the travel agency and management of VISA processes and expense claims,
Take charge of all Purchase Request, Purchase Orders including managing external vendor queries,
Coordinate with internal teams to facilitate the flow of information and support cross-functional initiatives,
Organize and manage meetings, including agenda preparation and follow-up on action items
All About You
We value passion and attitude over experience. That’s why we don’t expect you to have every single skill. Instead, we’ve listed some that we think will help you succeed and grow in this role:
Bachelor’s degree or equivalent,,
Experience or understanding of time sheet management
Knowledge of procurement processes, including purchase requisitions and order management,
Skilled in document management, including preparation, review, scanning, and distribution.
مساعد إداري للمشروع (عقد)
واجه تحديًا جديدًا وطبق خبرتك الدقيقة والمنهجية في مجال متطور جديد. ستعمل جنبًا إلى جنب مع زملاء فريق متفانين ومتعاونين وديناميكيين. ستساهم في التكامل السلس لعمليات إدارة المشاريع وتعزيز الكفاءة التشغيلية داخل قسم إدارة المشاريع والعطاءات. ستعمل يوميًا بشكل وثيق مع الفرق في جميع أنحاء الشركة (مثل الخدمات اللوجستية والمالية وسلسلة التوريد)، وتضمن دقة جداول العمل وتتبع عدد الموظفين، ومتابعة أنشطة التوريد بما في ذلك طلبات الشراء وطلبات الموقع، وأكثر من ذلك بكثير.
واجه تحديًا جديدًا وطبق خبرتك الدقيقة والمنهجية في مجال متطور جديد. ستعمل جنبًا إلى جنب مع زملاء فريق متفانين ومتعاونين وديناميكيين. ستساهم في التكامل السلس لعمليات إدارة المشاريع وتعزيز الكفاءة التشغيلية داخل قسم إدارة المشاريع والعطاءات. ستعمل يوميًا بشكل وثيق مع الفرق في جميع أنحاء الشركة (مثل الخدمات اللوجستية والمالية وسلسلة التوريد)، وتضمن دقة جداول العمل وتتبع عدد الموظفين، ومتابعة أنشطة التوريد بما في ذلك طلبات الشراء وطلبات الموقع، وأكثر من ذلك بكثير.
نحن نتطلع إليك من أجل:
متابعة المخزونات وطلبات الشراء الحفاظ على جدول الأعمال المهني، وترتيب الاجتماعات والمواعيد، إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، وتحديد الأولويات والاستجابة لها حسب الاقتضاء، إدارة السفر والخدمات اللوجستية؛ إنشاء وإدارة جميع الرحلات من البداية إلى النهاية فيما يتعلق بوكالة السفر وإدارة عمليات التأشيرة ومطالبات النفقات، تولي مسؤولية جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء بما في ذلك إدارة استفسارات البائعين الخارجيين، التنسيق مع الفرق الداخلية لتسهيل تدفق المعلومات ودعم المبادرات متعددة الوظائف، تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال ومتابعة بنود العمل
متابعة المخزونات وطلبات الشراء
الحفاظ على جدول الأعمال المهني، وترتيب الاجتماعات والمواعيد،
إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى،
التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، وتحديد الأولويات والاستجابة لها حسب الاقتضاء،
إدارة السفر والخدمات اللوجستية؛ إنشاء وإدارة جميع الرحلات من البداية إلى النهاية فيما يتعلق بوكالة السفر وإدارة عمليات التأشيرة ومطالبات النفقات،
تولي مسؤولية جميع طلبات الشراء وأوامر الشراء بما في ذلك إدارة استفسارات البائعين الخارجيين،
التنسيق مع الفرق الداخلية لتسهيل تدفق المعلومات ودعم المبادرات متعددة الوظائف،
تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال ومتابعة بنود العمل
كل شيء عنك
نحن نقدر الشغف والموقف أكثر من الخبرة. ولهذا السبب لا نتوقع منك أن تمتلك كل المهارات. بدلاً من ذلك، قمنا بإدراج بعض المهارات التي نعتقد أنها ستساعدك على النجاح والنمو في هذا الدور:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، الخبرة أو الفهم لإدارة جدول العمل معرفة عمليات الشراء، بما في ذلك طلبات الشراء وإدارة الطلبات، - ماهر في إدارة المستندات، بما في ذلك التحضير والمراجعة والمسح الضوئي والتوزيع.
نحن نقدر الشغف والموقف أكثر من الخبرة. ولهذا السبب لا نتوقع منك أن تمتلك كل المهارات. بدلاً من ذلك، قمنا بإدراج بعض المهارات التي نعتقد أنها ستساعدك على النجاح والنمو في هذا الدور:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها،
الخبرة أو الفهم لإدارة جدول العمل
معرفة عمليات الشراء، بما في ذلك طلبات الشراء وإدارة الطلبات،
- ماهر في إدارة المستندات، بما في ذلك التحضير والمراجعة والمسح الضوئي والتوزيع.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Alstom Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 27-10-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
