dipin offshore Company announces a large number of job opportunities in various specializations with generous salaries in Qatar تعلن شركة ديبن اوفشور عن توفر عدد كبير من فرص العمل في تخصصات مختلفة برواتب مجزية في قطر


 

Urgent Hiring in Qatar! ↔️

Positions Available: Recruitment Coordinator & Tender Assistant

Join our team and play a vital role in supporting our recruitment and tender management efforts! We are looking for dedicated professionals to fill these crucial positions.

Qualifications

Education:
• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (Engineering and Technology is an added advantage).

Knowledge/Experience:
• Minimum 3 years of experience in Oil and Gas technical recruitments (Total 5 years).
• Excellent communication and presentation skills in English (both written and verbal).
• Hands-on experience with various selection processes (video interviewing, phone interviewing, reference checks, etc.).
• Strong knowledge of MS Office.
• Experience with Tender Management is an added advantage.
• Familiarity with ISO documentation.
• Ability to create detailed proposals for clients, outlining costs and timelines.
• Strong sourcing knowledge, including platforms like Naukri Gulf, is an added advantage.
• Active social media presence (LinkedIn and other recruitment portals).
• Ability to work independently and collaboratively with hiring managers and team members.
• Strong problem-solving skills and attention to detail.
• Ability to meet tight deadlines.

Key Responsibilities

• Tender Documentation: Prepare and organize tender documents, ensuring all necessary information is included and accurately presented.
• Submission Management: Coordinate the submission of tenders, ensuring timely submission and compliance with requirements.
• Communication: Liaise with suppliers, contractors, and internal teams to gather information and clarify queries related to tenders.
• Record Keeping: Maintain detailed records of all tender submissions, responses, and related correspondence.
• Monitoring Deadlines: Keep track of tender timelines and ensure all milestones are met.
• Assistance in Evaluation: Support the evaluation of submitted tenders by organizing evaluations and compiling feedback.
• Compliance Checks: Ensure all submissions comply with relevant regulations and organizational standards.
• Reporting: Prepare reports on tender status, outcomes, and any issues encountered during the process.

How to Apply

Contact Us:


توظيف عاجل في قطر! 

الوظائف المتاحة: منسق توظيف ومساعد مناقصات

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا حيويًا في دعم جهودنا في التوظيف وإدارة المناقصات! نحن نبحث عن محترفين م dedicated للانضمام إلى هذه الوظائف الهامة.

المؤهلات

التعليم:
• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (الهندسة والتكنولوجيا ميزة إضافية).

المعرفة/الخبرة:
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التوظيف الفني في قطاع النفط والغاز (إجمالي 5 سنوات).
• مهارات ممتازة في التواصل والعرض باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• خبرة عملية في عمليات الاختيار المختلفة (المقابلات بالفيديو، المقابلات الهاتفية، فحص المراجع، إلخ).
• معرفة قوية بـ MS Office.
• خبرة في إدارة المناقصات ميزة إضافية.
• دراية بالأعمال المتعلقة بتوثيق ISO.
• القدرة على إنشاء مقترحات تفصيلية للعملاء، مع توضيح التكاليف والجداول الزمنية.
• معرفة قوية بمصادر مقدمي الخدمات مثل Naukri Gulf ميزة إضافية.
• وجود نشط على وسائل التواصل الاجتماعي (LinkedIn وغيرها من منصات التوظيف).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبتعاون مع مديري التوظيف وأعضاء الفريق.
• مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

المسؤوليات الرئيسية

• توثيق المناقصات: إعداد وتنظيم وثائق المناقصات، مع ضمان تضمين جميع المعلومات الضرورية وتقديمها بدقة.
• إدارة التقديمات: تنسيق تقديم المناقصات، مع ضمان التقديم في الوقت المناسب والامتثال للمتطلبات.
• التواصل: التواصل مع الموردين والمقاولين والفرق الداخلية لجمع المعلومات وتوضيح أي استفسارات تتعلق بالمناقصات.
• حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع تقديمات المناقصات، والردود، والمراسلات ذات الصلة.
• مراقبة المواعيد النهائية: تتبع جداول المناقصات وضمان تحقيق جميع المعالم.
• المساعدة في التقييم: دعم تقييم المناقصات المقدمة عن طريق تنظيم التقييمات وتجميع الملاحظات.
• فحوصات الامتثال: التأكد من أن جميع التقديمات تتوافق مع القوانين واللوائح ذات الصلة ومعايير المؤسسة.
• التقارير: إعداد تقارير حول حالة المناقصات والنتائج وأي مشكلات تم مواجهتها خلال العملية.

طريقة التقديم

للتواصل معنا:
يمكن للمرشحين المؤهلين تقديم سيرهم الذاتية إلى: dipin@irm-offshore.com أرسل عبر البريد أو manu@irm-offshore.com أرسل عبر البريد.

Comments