Urgent Hiring in Qatar! ↔️
Positions Available: Recruitment Coordinator & Tender Assistant
Join our team and play a vital role in supporting our recruitment and tender management efforts! We are looking for dedicated professionals to fill these crucial positions.
Qualifications
Education:
• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (Engineering and Technology is an added advantage).
Knowledge/Experience:
• Minimum 3 years of experience in Oil and Gas technical recruitments (Total 5 years).
• Excellent communication and presentation skills in English (both written and verbal).
• Hands-on experience with various selection processes (video interviewing, phone interviewing, reference checks, etc.).
• Strong knowledge of MS Office.
• Experience with Tender Management is an added advantage.
• Familiarity with ISO documentation.
• Ability to create detailed proposals for clients, outlining costs and timelines.
• Strong sourcing knowledge, including platforms like Naukri Gulf, is an added advantage.
• Active social media presence (LinkedIn and other recruitment portals).
• Ability to work independently and collaboratively with hiring managers and team members.
• Strong problem-solving skills and attention to detail.
• Ability to meet tight deadlines.
Key Responsibilities
• Tender Documentation: Prepare and organize tender documents, ensuring all necessary information is included and accurately presented.
• Submission Management: Coordinate the submission of tenders, ensuring timely submission and compliance with requirements.
• Communication: Liaise with suppliers, contractors, and internal teams to gather information and clarify queries related to tenders.
• Record Keeping: Maintain detailed records of all tender submissions, responses, and related correspondence.
• Monitoring Deadlines: Keep track of tender timelines and ensure all milestones are met.
• Assistance in Evaluation: Support the evaluation of submitted tenders by organizing evaluations and compiling feedback.
• Compliance Checks: Ensure all submissions comply with relevant regulations and organizational standards.
• Reporting: Prepare reports on tender status, outcomes, and any issues encountered during the process.
How to Apply
Contact Us:
Qualified candidates can submit their CVs to: dipin@irm-offshore.com أرسل عبر البريد or manu@irm-offshore.com أرسل عبر البريد.
توظيف عاجل في قطر!
الوظائف المتاحة: منسق توظيف ومساعد مناقصات
انضم إلى فريقنا وكن جزءًا حيويًا في دعم جهودنا في التوظيف وإدارة المناقصات! نحن نبحث عن محترفين م dedicated للانضمام إلى هذه الوظائف الهامة.
المؤهلات
التعليم:
• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (الهندسة والتكنولوجيا ميزة إضافية).
المعرفة/الخبرة:
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التوظيف الفني في قطاع النفط والغاز (إجمالي 5 سنوات).
• مهارات ممتازة في التواصل والعرض باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• خبرة عملية في عمليات الاختيار المختلفة (المقابلات بالفيديو، المقابلات الهاتفية، فحص المراجع، إلخ).
• معرفة قوية بـ MS Office.
• خبرة في إدارة المناقصات ميزة إضافية.
• دراية بالأعمال المتعلقة بتوثيق ISO.
• القدرة على إنشاء مقترحات تفصيلية للعملاء، مع توضيح التكاليف والجداول الزمنية.
• معرفة قوية بمصادر مقدمي الخدمات مثل Naukri Gulf ميزة إضافية.
• وجود نشط على وسائل التواصل الاجتماعي (LinkedIn وغيرها من منصات التوظيف).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبتعاون مع مديري التوظيف وأعضاء الفريق.
• مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
المسؤوليات الرئيسية
• توثيق المناقصات: إعداد وتنظيم وثائق المناقصات، مع ضمان تضمين جميع المعلومات الضرورية وتقديمها بدقة.
• إدارة التقديمات: تنسيق تقديم المناقصات، مع ضمان التقديم في الوقت المناسب والامتثال للمتطلبات.
• التواصل: التواصل مع الموردين والمقاولين والفرق الداخلية لجمع المعلومات وتوضيح أي استفسارات تتعلق بالمناقصات.
• حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع تقديمات المناقصات، والردود، والمراسلات ذات الصلة.
• مراقبة المواعيد النهائية: تتبع جداول المناقصات وضمان تحقيق جميع المعالم.
• المساعدة في التقييم: دعم تقييم المناقصات المقدمة عن طريق تنظيم التقييمات وتجميع الملاحظات.
• فحوصات الامتثال: التأكد من أن جميع التقديمات تتوافق مع القوانين واللوائح ذات الصلة ومعايير المؤسسة.
• التقارير: إعداد تقارير حول حالة المناقصات والنتائج وأي مشكلات تم مواجهتها خلال العملية.
طريقة التقديم
للتواصل معنا:
يمكن للمرشحين المؤهلين تقديم سيرهم الذاتية إلى: dipin@irm-offshore.com أرسل عبر البريد أو manu@irm-offshore.com أرسل عبر البريد.
.png)
