انضم إلينا في وظيفة سكرتير بدوام كامل مع فرصة للتطور المهني!Join Us as a Secretary: Full-Time Opportunity with Growth Potential!


Job Title: Secretary

Location: [Specify Location]

Job Summary:↔️


We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team. In this role, you will provide administrative support to ensure the efficient operation of the office. The ideal candidate is a proactive communicator with excellent multitasking skills and a commitment to professionalism.

Responsibilities:

  • Respond to customer inquiries and provide information or assistance as needed.
  • Receive clients' requests for quotations and understand the scope of work.
  • Prepare quotations or offers according to client requests or scope of work.
  • Maintain a high level of professionalism in all client interactions.
  • Collaborate with internal teams to address clients’ needs and improve customer satisfaction.
  • Maintain accurate records of client interactions and transactions.
  • Proactively reach out to customers to ensure their satisfaction and address any potential issues.

Qualifications:

  • Proven experience as a secretary or administrative assistant.
  • Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • High school diploma; additional qualifications as a personal assistant or secretary are a plus.

Job Type: Full-time

عنوان الوظيفة: سكرتير/سكرتيرة

الموقع: [حدد الموقع]

ملخص الوظيفة:

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة منظم للغاية وذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستقدم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. يجب أن يكون المرشح المثالي متواصلًا نشطًا يتمتع بمهارات تعدد المهام واحترافية عالية.

المسؤوليات:

  • الرد على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات أو المساعدة حسب الحاجة.
  • استلام طلبات العملاء للحصول على عروض أسعار وفهم نطاق العمل.
  • إعداد عروض الأسعار أو العروض وفقًا لطلبات العملاء أو نطاق العمل.
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع التفاعلات مع العملاء.
  • التعاون مع الفرق الداخلية لتلبية احتياجات العملاء وتحسين رضاهم.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات ومعاملات العملاء.
  • التواصل بشكل استباقي مع العملاء لضمان رضاهم ومعالجة أي مشكلات محتملة.

المؤهلات:

  • خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري.
  • إتقان مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
  • شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو سكرتير تعتبر ميزة.

نوع الوظيفة: دوام كامل


للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

Comments