Qatar Jobs Today: Qatar Foundation announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Qatar Foundation announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
About Qatar Foundation
What started with a simple vision has now become an ever-evolving organization. Discover the values driving Qatar Foundation, dig into our history, and learn more about our leadership.
Qatar Foundation (QF) is a not-for-profit organization where centers and programs focused on education, research and innovation, and community development intertwine for the benefit of Qatar, and the world.
Across our unique ecosystem – which is supported by partnerships with leading international institutions – we are addressing Qatar’s most pressing challenges; creating local, regional, and global impact; and empowering people to shape both the present and the future.
↔
About Education City
Education City, our flagship initiative, is a campus that spans more than 12 square kilometers and hosts branch campuses of some of the world’s leading educational institutes, a homegrown university, and other research, scholastic, and community centers.
Together, these institutes make Education City a unique model of academic and research excellence, pioneering a new approach to multidisciplinary, global education and enabling breakthroughs that benefit Qatar and the rest of the world.
Our History
Since our organization was established over two decades ago, we’ve strengthened our foundations, while continuing to make new breakthroughs throughout our journey. Explore some of our major milestones in the timeline below.
Our Values
- Excellence: Deliver the exceptional to build a prosperous future for us all.
- Integrity: Be ethical, proactive and dedicated in everything we do.
- Community: Empower and inspire each other to unlock our potential.
- Innovation: Take initiative, be curious and explore beyond boundaries.
- Rooted: Build a future that’s grounded in our heritage and inspired by our legacy.
Required jobs in Qatar Foundation and their details:
1. Engineer - Reliability & Support Services
Key Result Areas:
- Provide technical support in all aspects to SFS team on technical challenges in the maintenance activities.
- Oversee the services on administration, budgeting, accounting, HC related issues, recruitment, uninterrupted operation of facilities.
- Perform periodical functional inspections and tests on all maintenance activities (CM/PPM works) performed by the support partners to ensure the quality of the works performed.
- Provide technical support in reviewing proposed solution by the contractor, material requirement, for maintenance activities related to maintenance works.
- Provide technical support in reviewing of PTW for modifications/major maintenance activities; Ensure the modifications are in-line with the base built designs and operational impact due to the modification works are considered with in the project work scope.
- Conduct periodic Facilities Inspection and issue monthly reports for buildings to upkeep the aesthetics of SFS facilities.
- Manage and oversee maintenance projects and services for on-time completion within budget, and in line with Service Level Agreements (SLAs) with various stakeholders.
- Supervise and inspect project work done by contractors; snag completed projects, generate relevant work reports, and resolve problems.
- Participate in testing and commissioning of new or modified systems, update on-site information and drawings, and record as-built drawings
- Oversee QCDD recertification of facilities by ensuring maintenance compliance with established standards & prompt submission of maintenance documents required for certification of facilities.
- Ensure the Support Contractor provide efficient and quality services in line with the established KPI and recommend penalties in line with Contract Terms in case/s of deviation from agreed KPI terms.
- Review root cause analysis of any problems and prepare reports that indicate failures and recommendations to minimize problem recurrences.
- Review Periodically the Risk Assessment & Environmental Aspect & Impact analysis.
- Participate in technical evaluation of contract bids received for materials, services & maintenance contract.
- Prepare daily and monthly QA reports.
- Carry out the periodical technical audit to ensure that maintenance activities are being done as per the compliance to departmental procedures and best practices.
- Oversee annual inventory of spare parts, consumables, special tools, & test equipment. Review consumption & e valuate potential interchangeability. Ensure availability of optimum material stocks to cover all eventualities and that salvageable material is reconditioned wherever possible.
- Adhere to ISO accreditation & regulation of the department. Ensures that department activities conform to ISO 9001, Quality Management system, ISO 14001, Environmental Management System, and OHSAS 18001 Occupational Health and Safety Management System.
- Other reasonable tasks as assigned by supervisor.
Minimum Knowledge, Skills & Experience:
- Bachelor’s degree in engineering, facilities management or any relevant field of study.
- 6 - 8 years of relevant work experience, Recognized professional membership.
- Excellent project management skills: relevant qualification preferred.
- Excellent planning, organizational, communication, interpersonal and time management skills.
- Excellent writing skills with the ability to draft and edit a variety of written reports and communications and to articulate ideas clearly and concisely; Arabic proficiency is an advantage.
- Proficiency in MS Office applications and relevant security applications.
2. Conservation Specialist
Key Result Areas:
- Support the improvement of standards, guidelines, procedures related to conservation practices in QNL.
- Perform conservation and preservation treatments on materials held in the library’s Heritage collections (photographs, books, manuscripts, and archive materials).
- Condition surveys of HL collection + condition check for digitization and loans.
- Understand and support the analytical tests on QNL collections materials.
- Document examinations and treatments in writing and by photography.
- Contribute to the maintenance of the conservation lab and the scientific lab.
- Advise library staff on the condition of collections, collection storage, handling, and exhibition.
- Conduct condition surveys of collections.
- Participate in disaster recovery services for QNL HL items.
- Contribute to the conservation field through service, research, writing, outreach, presentations…
- Familiarize, understand, and implement health, safe and environment policy procedures, regulations, and objectives.
- The position includes other duties as required and defined by the scope, purpose, and spirit of the institution.
- Other reasonable tasks as assigned by supervisor.
3. Director of Distinctive Collections
Job Purpose:
To provide leadership, oversight and strategic vision for the Division in line with QNL’s mission and vision to be the custodian of Qatar and the region’s heritage as well as to inspire discovery, learning and research.
Key Result Areas:
- Work closely and collaboratively with QNL-ED and the rest of the management to realize the Library’s mission and vision. Provide advice to QNL management on matters pertaining to distinctive collections.
- Lead and provide strategic vision for the Distinctive Collections division. Lead, oversee and manage an effective operations, budget and human resources for the division. Responsible for the development of the strategic plans and annual workplans. Continuously assess and iterate programmes to improve services and advance initiatives.
- Oversee the development of the distinctive collection of the library which includes acquisitions, processing, organizing, cataloguing, preserving, promotion, and making accessible the collection which covers varied formats like printed documents, archives, photographs, manuscripts, audio-visual media, and digital collections. Develop and refine the QNL collection development policy and other policies related to exhibitions, collection usage, assessment, and services, in collaboration with other divisions.
- Lead, oversee and manage the development and delivery of the conservation, preservation, and heritage science functions for the physical collection. Oversee the physical space needs of collections both on and off site, monitor the movement and condition of items, and provide safe and expedient access to collections within reading rooms and in public displays.
- Oversee the development of a robust program of events, services, and initiatives such as symposia, lectures, exhibitions, and scholarly conferences that showcase QNL’s collections and the research use of such collections, and for the IFLA Preservation and Conservation Centre of which QNL is the MENA focal point.
- Leverage knowledge of professional best practices to create or facilitate collaborations on distinctive collections initiatives to develop innovative engagement for the public and research.
- Oversee the development and implementation of proposals for educational programs that enhance the scholarly use of QNL's unique collections and services and provides reference and consultation to researchers and visiting scholars; collaborates with local universities and museums to devise new innovative ways of understanding history. Develop and foster relationships with donors and prospective donors of collection materials and funding to enhance QNL’s holdings and programming. Lead and manage the team, ensuring a supportive and inclusive working environment, high performance, prioritization, and a culture of continuous improvement.
- Work closely with the Library's IT and Cataloging departments to continue QNL's digitization program to enable staff to be aware of, inform the development of, and understand standards, policies, procedures, technical, and copyright legal requirements for acquisition and curation of the physical and digital collections.
- Work collaboratively with professionals, researchers and museums and other unique collection entities in Qatar.
- Promote awareness and use of QNL’s collections within the country, region, and internationally in support of original scholarship and research.
- Actively serve on QNL committees and committees of regional, national, and international organizations and associations that promote preservation and access to special collections.
- Actively engage with professional organizations in special collections, archives and other cultural fields and engage in scholarly pursuits that feature QNL unique collections.
- Other reasonable tasks as assigned by supervisor.
4. Facilities Engineer
Key Result Areas:
- Receive, review, prioritize, and process work requests for maintenance of equipment/ systems/ buildings/ facilities and other related services.
- Supervise work to ensure conformity with established work standards and requirement.
- Guide contractors in safe working practices, take all necessary precautions to ensure a safe working environment, and ensure that they receive any other needed training and technical advice including in the proper use of tool and test equipment.
- All types of Water quality aspects planning, execution, review, deviations rectification follow-up all stages.
- Practice and enforce adherence to good housekeeping practices to ensure a safe and efficient work environment.
- Maintain required work records. Prepare required work reports, including daily & monthly reports, Incident & Accident reports, Staff & Contract appraisals etc.
- Ensure adequate inventory of spare parts, consumable materials, special tools, and test equipment. Initiate purchase requisitions for new material to ensure appropriate stock levels. Receive and inspect stock orders to ensure the completeness and quality of ordered items. Repair and reuse or adapt material whenever possible to conserve resources and minimize waste
- Review and approve permit to work system documents after verifying compliance with all safety measures. Issue permit to work and authorize safety overrides.
- Plan & carry out routine, preventive & corrective maintenance programs to ensure operational continuity and achieve departmental KPis.
- Supervise and participate in the planning, installation, maintenance, and testing of wide range of facilities and systems in area of expertise; ensure use of calibrated / certified testing tools and lifting devices.
- Evaluate systems, draft scope of work for plant changes and modifications of present systems, snag completed projects, and generate relevant work reports.
- Participate in and advise on the planning, modification, implementation, testing, and commissioning of new and existing systems, including liaising with interdisciplinary engineers, vendors, consultants, and contractors.
- Liaise with statutory and regulatory bodies such as Kahramaa and Civil Defense to obtain approvals, renewals etc.
- Fulfill all requirements of the MARAFIQ to maximize availability and reliability of facilities and minimize operating and maintenance costs.
- Ensure that activities of the Department conform to ISO 9001, Quality Management systems, ISO 14001, Environmental Management Systems, ISO 410001 & maintains JCI and MOPH accreditations standards.
- Provide necessary support for Facility HVAC systems and equipment's Revalidations.
- Other reasonable tasks as assigned by supervisor.
Minimum Knowledge, Skills & Experience:
- Bachelor's degree in any Engineering Discipline or any relevant field of study.
- 6-8 years of relevant full-time experience, preferably in facilities management at similar large/diverse organizations.
- Expertise in testing, maintenance, troubleshooting in various engineering equipment's / systems.
- Proficiency in English; able to read and understand technical manuals, Proficiency in Arabic preferred.
- Excellent communication, interpersonal, and reporting skills.
- Proficiency in MS Office applications, ERP, MARAFIQ.
5. Manager, Board Affairs
Key Result Areas:
- Executive Board Coordination:
- Oversee the scheduling and organization of board meetings, ensuring that all logistical details are meticulously planned and executed.
- Develop comprehensive agendas in collaboration with the Hiring Manager, ensuring alignment with strategic objectives and priorities.
- Distribute meeting materials in a timely and efficient manner, ensuring all board members are well prepared.
- Document detailed and accurate minutes during board meetings, capturing key discussions, decisions, and action items for future reference.
- Manage the review and approval process for minutes and decisions, ensuring accuracy and adherence to governance standards.
- Coordinate with the Translation and Interpretation Institute (TII) to ensure accurate translation of materials and communications as needed.
- Manage the Board Affairs team and the Board Champions to ensure their excellence execution of their roles.
- Strategic Board Engagement:
- Design and implement tailored engagement plan for board members, fostering strong relationships and active participation.
- Facilitate meaningful interactions between board members and key stakeholders, gathering valuable feedback and insights to inform board decisions.
- Ensure effective communication channels are maintained, enabling seamless information flow and collaboration.
- Annual Planning and Coordination:
- Develop and maintain the Board’s annual calendar, scheduling key meetings, events, and activities to align with organizational goals and milestones.
- Meeting and Event Management:
- Prepare or review detailed seating charts and supervise arrange meeting rooms to create a professional and conducive environment for board meetings.
- Conduct thorough pre-meeting research on relevant topics, providing comprehensive background information and context for board discussions.
- Manage the process of ensuring end to end meeting preparations, execution, logistical arrangements and post actions are effectively and efficiently implemented.
- Performance Evaluation and Improvement:
- Organize and facilitate board evaluations and assessments, ensuring a structured approach to performance review and continuous improvement.
- Analyze feedback from evaluations to identify areas for development and implement action plans to enhance board effectiveness.
- Collaborate with board members and senior leadership to incorporate feedback into strategic planning and decision-making processes.
- Stakeholder and Affiliate Coordination:
- Act as the primary liaison for coordinating the affairs and activities of Boards and Committees of Qatar Foundation Affiliated Entities.
- Promote the sharing of best practices and collaborative initiatives across different entities, fostering a cohesive and unified approach.
- Ensure effective communication and alignment between the Board of Directors and affiliated entities, supporting the achievement of common goals.
- Research and Analysis:
- Conduct in-depth research on topics relevant to board discussions, providing well-informed insights and recommendations.
- Stay informed about industry trends, regulatory changes, and best practices in corporate governance to support informed decision-making.
- Prepare detailed reports and presentations for board members, synthesizing complex information into clear and actionable insights.
- Review research briefs, reports, studies, and presentations prepared by the team or as requested by the Hiring Manager.
- Confidentiality and Compliance:
- Uphold the highest standards of confidentiality and integrity in all board-related activities and communications.
- Ensure compliance with organizational policies, governance frameworks, and legal requirements.
- Maintain accurate and up-to-date records of all board activities, ensuring transparency and accountability.
- Other reasonable tasks as assigned by supervisor.
Minimum Knowledge, Skills & Experience:
- Bachelor’s degree in a relevant field, preferably Law. Master’s Degree in desirable.
- 8-10 years of relevant full-time work experience, 3 of which at a supervisory level.
- Training on effective Corporate Secretary and Governance is desirable.
- In-depth knowledge of board governance and development, board meeting operations, and board records management.
- Exceptional communication, organizational and time-management skills.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment.
- Strong analytical and research skills.
- Excellent interpersonal skills with the ability to engage effectively with senior executives and stakeholders.
- High degree of professionalism, discretion, and confidentiality.
- Strong leadership and team management skills.
- Attention to detail and a commitment to accuracy and quality.
- Proactive and able to work independently with minimal supervision.
- Excellent writing skills with the ability to draft and edit a variety of written reports and communications and to articulate ideas clearly and concisely; Arabic proficiency is an advantage.
- Proficiency in MS Office applications.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Qatar Foundation)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 22-12-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف قطر اليوم: مؤسسة قطر تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص عمل في قطر ؟ مؤسسة قطر تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في قطر بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
نبذة عن مؤسسة قطر
لقد بدأت مؤسسة قطر برؤية بسيطة، ثم تحولت الآن إلى مؤسسة تتطور باستمرار. اكتشف القيم التي تقود مؤسسة قطر، واستكشف تاريخنا، وتعرف على المزيد عن قيادتنا.مؤسسة قطر هي منظمة غير ربحية تتعاون فيها المراكز والبرامج التي تركز على التعليم والبحث والابتكار وتنمية المجتمع لصالح قطر والعالم.ومن خلال نظامنا البيئي الفريد - والذي تدعمه شراكات مع مؤسسات دولية رائدة - فإننا نعمل على معالجة التحديات الأكثر إلحاحاً التي تواجه قطر؛ وخلق التأثير المحلي والإقليمي والعالمي؛ وتمكين الناس من تشكيل الحاضر والمستقبل.
نبذة عن المدينة التعليمية
المدينة التعليمية، مبادرتنا الرائدة، هي حرم جامعي يمتد على مساحة تزيد عن 12 كيلومترًا مربعًا ويستضيف فروعًا لبعض المعاهد التعليمية الرائدة في العالم، وجامعة محلية، ومراكز بحثية وتعليمية ومجتمعية أخرى.وتعمل هذه المعاهد مجتمعة على جعل المدينة التعليمية نموذجًا فريدًا للتميز الأكاديمي والبحثي، وتقود نهجًا جديدًا للتعليم العالمي متعدد التخصصات، وتمكن من تحقيق إنجازات تعود بالنفع على قطر وبقية العالم.
تاريخنا
منذ تأسيس مؤسستنا قبل أكثر من عقدين من الزمان، عملنا على تعزيز أسسنا، مع الاستمرار في تحقيق إنجازات جديدة طوال رحلتنا. استكشف بعض أهم إنجازاتنا في الجدول الزمني أدناه.
قيمنا
- التميز: تقديم التميز لبناء مستقبل مزدهر لنا جميعًا.
- النزاهة: أن نكون أخلاقيين، واستباقيين، ومخلصين في كل ما نقوم به.
- المجتمع: تمكين وإلهام بعضنا البعض لإطلاق العنان لإمكاناتنا.
- الابتكار: خذ زمام المبادرة، وكن فضوليًا واستكشف ما وراء الحدود.
- متجذرة: بناء مستقبل يرتكز على تراثنا ومستوحى من إرثنا.
- التميز: تقديم التميز لبناء مستقبل مزدهر لنا جميعًا.
- النزاهة: أن نكون أخلاقيين، واستباقيين، ومخلصين في كل ما نقوم به.
- المجتمع: تمكين وإلهام بعضنا البعض لإطلاق العنان لإمكاناتنا.
- الابتكار: خذ زمام المبادرة، وكن فضوليًا واستكشف ما وراء الحدود.
- متجذرة: بناء مستقبل يرتكز على تراثنا ومستوحى من إرثنا.
الوظائف المطلوبة في مؤسسة قطر وتفاصيلها:
1. مهندس - خدمات الموثوقية والدعم
مجالات النتائج الرئيسية:
- تقديم الدعم الفني في جميع الجوانب لفريق SFS بشأن التحديات الفنية في أنشطة الصيانة.
- الإشراف على الخدمات المتعلقة بالإدارة والميزانية والمحاسبة وقضايا الموارد البشرية والتوظيف والتشغيل المتواصل للمرافق.
- إجراء عمليات تفتيش واختبارات وظيفية دورية على جميع أنشطة الصيانة (أعمال CM/PPM) التي يقوم بها شركاء الدعم لضمان جودة الأعمال التي تم تنفيذها.
- تقديم الدعم الفني في مراجعة الحلول المقترحة من قبل المقاول ومتطلبات المواد لأنشطة الصيانة المتعلقة بأعمال الصيانة.
- تقديم الدعم الفني في مراجعة إذن العمل للتعديلات/أنشطة الصيانة الكبرى؛ والتأكد من أن التعديلات تتوافق مع التصميمات المبنية الأساسية وأن التأثير التشغيلي الناتج عن أعمال التعديل يتم أخذه في الاعتبار ضمن نطاق عمل المشروع.
- إجراء عمليات تفتيش دورية للمرافق وإصدار تقارير شهرية للمباني للحفاظ على جماليات مرافق SFS.
- إدارة والإشراف على مشاريع وخدمات الصيانة لإكمالها في الوقت المحدد ضمن الميزانية، وبما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع مختلف أصحاب المصلحة.
- الإشراف على أعمال المشاريع التي ينفذها المقاولون وفحصها؛ ورصد المشاريع المكتملة، وإنشاء تقارير العمل ذات الصلة، وحل المشكلات.
- المشاركة في اختبار وتشغيل الأنظمة الجديدة أو المعدلة، وتحديث المعلومات والرسومات الموجودة في الموقع، وتسجيل الرسومات كما تم بناؤها
- الإشراف على إعادة اعتماد مرافق QCDD من خلال ضمان امتثال الصيانة للمعايير المعمول بها والتقديم السريع لمستندات الصيانة المطلوبة لاعتماد المرافق.
- ضمان قيام المقاول الداعم بتقديم خدمات فعالة وجيدة الجودة بما يتماشى مع مؤشر الأداء الرئيسي المعمول به والتوصية بالعقوبات بما يتماشى مع شروط العقد في حالة/حالات الانحراف عن شروط مؤشر الأداء الرئيسي المتفق عليها.
- مراجعة تحليل السبب الجذري لأي مشاكل وإعداد التقارير التي تشير إلى الفشل والتوصيات لتقليل تكرار المشكلة.
- مراجعة تقييم المخاطر وتحليل الجوانب والآثار البيئية بشكل دوري.
- المشاركة في التقييم الفني لعطاءات العقود الواردة للمواد والخدمات وعقد الصيانة.
- إعداد تقارير ضمان الجودة اليومية والشهرية.
- إجراء التدقيق الفني الدوري للتأكد من أن أنشطة الصيانة تتم وفقًا للامتثال لإجراءات الإدارة وأفضل الممارسات.
- الإشراف على المخزون السنوي لقطع الغيار والمواد الاستهلاكية والأدوات الخاصة ومعدات الاختبار. مراجعة الاستهلاك وتقييم إمكانية التبادل. ضمان توافر مخزون المواد الأمثل لتغطية جميع الاحتمالات وأن المواد القابلة للإنقاذ يتم تجديدها كلما أمكن ذلك.
- الالتزام باعتماد ISO وتنظيم القسم. التأكد من أن أنشطة القسم تتوافق مع ISO 9001 ونظام إدارة الجودة وISO 14001 ونظام إدارة البيئة ونظام إدارة الصحة والسلامة المهنية OHSAS 18001.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
- تقديم الدعم الفني في جميع الجوانب لفريق SFS بشأن التحديات الفنية في أنشطة الصيانة.
- الإشراف على الخدمات المتعلقة بالإدارة والميزانية والمحاسبة وقضايا الموارد البشرية والتوظيف والتشغيل المتواصل للمرافق.
- إجراء عمليات تفتيش واختبارات وظيفية دورية على جميع أنشطة الصيانة (أعمال CM/PPM) التي يقوم بها شركاء الدعم لضمان جودة الأعمال التي تم تنفيذها.
- تقديم الدعم الفني في مراجعة الحلول المقترحة من قبل المقاول ومتطلبات المواد لأنشطة الصيانة المتعلقة بأعمال الصيانة.
- تقديم الدعم الفني في مراجعة إذن العمل للتعديلات/أنشطة الصيانة الكبرى؛ والتأكد من أن التعديلات تتوافق مع التصميمات المبنية الأساسية وأن التأثير التشغيلي الناتج عن أعمال التعديل يتم أخذه في الاعتبار ضمن نطاق عمل المشروع.
- إجراء عمليات تفتيش دورية للمرافق وإصدار تقارير شهرية للمباني للحفاظ على جماليات مرافق SFS.
- إدارة والإشراف على مشاريع وخدمات الصيانة لإكمالها في الوقت المحدد ضمن الميزانية، وبما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع مختلف أصحاب المصلحة.
- الإشراف على أعمال المشاريع التي ينفذها المقاولون وفحصها؛ ورصد المشاريع المكتملة، وإنشاء تقارير العمل ذات الصلة، وحل المشكلات.
- المشاركة في اختبار وتشغيل الأنظمة الجديدة أو المعدلة، وتحديث المعلومات والرسومات الموجودة في الموقع، وتسجيل الرسومات كما تم بناؤها
- الإشراف على إعادة اعتماد مرافق QCDD من خلال ضمان امتثال الصيانة للمعايير المعمول بها والتقديم السريع لمستندات الصيانة المطلوبة لاعتماد المرافق.
- ضمان قيام المقاول الداعم بتقديم خدمات فعالة وجيدة الجودة بما يتماشى مع مؤشر الأداء الرئيسي المعمول به والتوصية بالعقوبات بما يتماشى مع شروط العقد في حالة/حالات الانحراف عن شروط مؤشر الأداء الرئيسي المتفق عليها.
- مراجعة تحليل السبب الجذري لأي مشاكل وإعداد التقارير التي تشير إلى الفشل والتوصيات لتقليل تكرار المشكلة.
- مراجعة تقييم المخاطر وتحليل الجوانب والآثار البيئية بشكل دوري.
- المشاركة في التقييم الفني لعطاءات العقود الواردة للمواد والخدمات وعقد الصيانة.
- إعداد تقارير ضمان الجودة اليومية والشهرية.
- إجراء التدقيق الفني الدوري للتأكد من أن أنشطة الصيانة تتم وفقًا للامتثال لإجراءات الإدارة وأفضل الممارسات.
- الإشراف على المخزون السنوي لقطع الغيار والمواد الاستهلاكية والأدوات الخاصة ومعدات الاختبار. مراجعة الاستهلاك وتقييم إمكانية التبادل. ضمان توافر مخزون المواد الأمثل لتغطية جميع الاحتمالات وأن المواد القابلة للإنقاذ يتم تجديدها كلما أمكن ذلك.
- الالتزام باعتماد ISO وتنظيم القسم. التأكد من أن أنشطة القسم تتوافق مع ISO 9001 ونظام إدارة الجودة وISO 14001 ونظام إدارة البيئة ونظام إدارة الصحة والسلامة المهنية OHSAS 18001.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- - درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المرافق أو أي مجال دراسي ذي صلة.
- - 6 - 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، وعضوية مهنية معترف بها.
- مهارات ممتازة في إدارة المشاريع: يفضل المؤهل المناسب.
- مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والتواصل والتعامل مع الآخرين وإدارة الوقت.
- مهارات كتابية ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح ودقة؛ وتعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- الكفاءة في تطبيقات MS Office وتطبيقات الأمن ذات الصلة.
- - درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المرافق أو أي مجال دراسي ذي صلة.
- - 6 - 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، وعضوية مهنية معترف بها.
- مهارات ممتازة في إدارة المشاريع: يفضل المؤهل المناسب.
- مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والتواصل والتعامل مع الآخرين وإدارة الوقت.
- مهارات كتابية ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح ودقة؛ وتعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- الكفاءة في تطبيقات MS Office وتطبيقات الأمن ذات الصلة.
2. أخصائي الحفاظ على البيئة
مجالات النتائج الرئيسية:
- دعم تحسين المعايير والمبادئ التوجيهية والإجراءات المتعلقة بممارسات الحفظ في مكتبة قطر الوطنية.
- إجراء معالجات الصيانة والترميم على المواد الموجودة في مجموعات التراث بالمكتبة (الصور والكتب والمخطوطات والمواد الأرشيفية).
- مسح حالة مجموعة HL + التحقق من الحالة للرقمنة والقروض.
- فهم ودعم الاختبارات التحليلية على المواد الموجودة في مجموعات مكتبة قطر الوطنية.
- فحص الوثائق ومعالجتها كتابيا وتصويريا.
- المساهمة في صيانة مختبر الحفظ والمختبر العلمي.
- تقديم المشورة لموظفي المكتبة بشأن حالة المجموعات، وتخزين المجموعات، والتعامل معها، والعرض.
- إجراء مسوحات لحالة المجموعات.
- المشاركة في خدمات التعافي من الكوارث لعناصر مكتبة قطر الوطنية ذات المستوى العالي.
- المساهمة في مجال الحفاظ على التراث من خلال الخدمة والبحث والكتابة والتوعية والعروض التقديمية...
- التعرف على وفهم وتنفيذ إجراءات وأنظمة وأهداف سياسة الصحة والسلامة والبيئة.
- يتضمن المنصب واجبات أخرى حسبما تقتضيه الحاجة وتحددها نطاق المؤسسة وهدفها وروحها.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
- دعم تحسين المعايير والمبادئ التوجيهية والإجراءات المتعلقة بممارسات الحفظ في مكتبة قطر الوطنية.
- إجراء معالجات الصيانة والترميم على المواد الموجودة في مجموعات التراث بالمكتبة (الصور والكتب والمخطوطات والمواد الأرشيفية).
- مسح حالة مجموعة HL + التحقق من الحالة للرقمنة والقروض.
- فهم ودعم الاختبارات التحليلية على المواد الموجودة في مجموعات مكتبة قطر الوطنية.
- فحص الوثائق ومعالجتها كتابيا وتصويريا.
- المساهمة في صيانة مختبر الحفظ والمختبر العلمي.
- تقديم المشورة لموظفي المكتبة بشأن حالة المجموعات، وتخزين المجموعات، والتعامل معها، والعرض.
- إجراء مسوحات لحالة المجموعات.
- المشاركة في خدمات التعافي من الكوارث لعناصر مكتبة قطر الوطنية ذات المستوى العالي.
- المساهمة في مجال الحفاظ على التراث من خلال الخدمة والبحث والكتابة والتوعية والعروض التقديمية...
- التعرف على وفهم وتنفيذ إجراءات وأنظمة وأهداف سياسة الصحة والسلامة والبيئة.
- يتضمن المنصب واجبات أخرى حسبما تقتضيه الحاجة وتحددها نطاق المؤسسة وهدفها وروحها.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
3. مدير المجموعات المميزة
غرض الوظيفة:
توفير القيادة والإشراف والرؤية الاستراتيجية للقسم بما يتماشى مع رسالة مكتبة قطر الوطنية ورؤيتها في أن تكون الوصي على تراث قطر والمنطقة بالإضافة إلى إلهام الاكتشاف والتعلم والبحث.
مجالات النتائج الرئيسية:
- العمل بشكل وثيق وتعاوني مع إدارة التعليم بمكتبة قطر الوطنية وبقية الإدارة لتحقيق مهمة المكتبة ورؤيتها. تقديم المشورة لإدارة مكتبة قطر الوطنية بشأن الأمور المتعلقة بالمجموعات المميزة.
- قيادة وتقديم رؤية استراتيجية لقسم التحصيلات المميزة. قيادة وإشراف وإدارة العمليات والميزانية والموارد البشرية الفعالة للقسم. المسؤول عن تطوير الخطط الاستراتيجية وخطط العمل السنوية. تقييم البرامج وتكرارها بشكل مستمر لتحسين الخدمات وتعزيز المبادرات.
- الإشراف على تطوير المجموعة المميزة للمكتبة والتي تشمل عمليات الاقتناء والمعالجة والتنظيم والفهرسة والحفظ والترويج وإتاحة المجموعة التي تغطي تنسيقات متنوعة مثل الوثائق المطبوعة والأرشيفات والصور والمخطوطات والوسائط السمعية والبصرية والمجموعات الرقمية. تطوير وتحسين سياسة تطوير مجموعة مكتبة قطر الوطنية والسياسات الأخرى المتعلقة بالمعارض واستخدام المجموعات والتقييم والخدمات، بالتعاون مع الأقسام الأخرى.
- قيادة وإشراف وإدارة تطوير وتقديم وظائف الحفاظ والصيانة والعلوم التراثية للمجموعة المادية. الإشراف على احتياجات المساحة المادية للمجموعات سواء داخل الموقع أو خارجه، ومراقبة حركة وحالة العناصر، وتوفير الوصول الآمن والسريع للمجموعات داخل غرف القراءة وفي العروض العامة.
- الإشراف على تطوير برنامج قوي للأحداث والخدمات والمبادرات مثل الندوات والمحاضرات والمعارض والمؤتمرات العلمية التي تعرض مجموعات مكتبة قطر الوطنية والاستخدام البحثي لهذه المجموعات، ومركز الإفلا للحفظ والترميم الذي تعد مكتبة قطر الوطنية محوره في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- العمل بشكل وثيق وتعاوني مع إدارة التعليم بمكتبة قطر الوطنية وبقية الإدارة لتحقيق مهمة المكتبة ورؤيتها. تقديم المشورة لإدارة مكتبة قطر الوطنية بشأن الأمور المتعلقة بالمجموعات المميزة.
- قيادة وتقديم رؤية استراتيجية لقسم التحصيلات المميزة. قيادة وإشراف وإدارة العمليات والميزانية والموارد البشرية الفعالة للقسم. المسؤول عن تطوير الخطط الاستراتيجية وخطط العمل السنوية. تقييم البرامج وتكرارها بشكل مستمر لتحسين الخدمات وتعزيز المبادرات.
- الإشراف على تطوير المجموعة المميزة للمكتبة والتي تشمل عمليات الاقتناء والمعالجة والتنظيم والفهرسة والحفظ والترويج وإتاحة المجموعة التي تغطي تنسيقات متنوعة مثل الوثائق المطبوعة والأرشيفات والصور والمخطوطات والوسائط السمعية والبصرية والمجموعات الرقمية. تطوير وتحسين سياسة تطوير مجموعة مكتبة قطر الوطنية والسياسات الأخرى المتعلقة بالمعارض واستخدام المجموعات والتقييم والخدمات، بالتعاون مع الأقسام الأخرى.
- قيادة وإشراف وإدارة تطوير وتقديم وظائف الحفاظ والصيانة والعلوم التراثية للمجموعة المادية. الإشراف على احتياجات المساحة المادية للمجموعات سواء داخل الموقع أو خارجه، ومراقبة حركة وحالة العناصر، وتوفير الوصول الآمن والسريع للمجموعات داخل غرف القراءة وفي العروض العامة.
- الإشراف على تطوير برنامج قوي للأحداث والخدمات والمبادرات مثل الندوات والمحاضرات والمعارض والمؤتمرات العلمية التي تعرض مجموعات مكتبة قطر الوطنية والاستخدام البحثي لهذه المجموعات، ومركز الإفلا للحفظ والترميم الذي تعد مكتبة قطر الوطنية محوره في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- الاستفادة من المعرفة بأفضل الممارسات المهنية لإنشاء أو تسهيل التعاون في مبادرات المجموعات المميزة لتطوير المشاركة المبتكرة للجمهور والبحث.
- الإشراف على تطوير وتنفيذ مقترحات البرامج التعليمية التي تعزز الاستخدام العلمي لمجموعات وخدمات مكتبة قطر الوطنية الفريدة وتوفير المراجع والاستشارات للباحثين والعلماء الزائرين؛ والتعاون مع الجامعات والمتاحف المحلية لابتكار طرق مبتكرة جديدة لفهم التاريخ. تطوير وتعزيز العلاقات مع المانحين والمانحين المحتملين لمواد المجموعة والتمويل لتعزيز مقتنيات مكتبة قطر الوطنية وبرامجها. قيادة وإدارة الفريق، وضمان بيئة عمل داعمة وشاملة، وأداء عالٍ، وإعطاء الأولوية، وثقافة التحسين المستمر.
- التعاون بشكل وثيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والفهرسة في المكتبة لمواصلة برنامج التحول الرقمي في مكتبة قطر الوطنية لتمكين الموظفين من الوعي بالمعايير والسياسات والإجراءات والمتطلبات القانونية الفنية وحقوق الطبع والنشر وإعلامهم بتطويرها وفهمها لاقتناء وتنظيم المجموعات المادية والرقمية.
- الاستفادة من المعرفة بأفضل الممارسات المهنية لإنشاء أو تسهيل التعاون في مبادرات المجموعات المميزة لتطوير المشاركة المبتكرة للجمهور والبحث.
- الإشراف على تطوير وتنفيذ مقترحات البرامج التعليمية التي تعزز الاستخدام العلمي لمجموعات وخدمات مكتبة قطر الوطنية الفريدة وتوفير المراجع والاستشارات للباحثين والعلماء الزائرين؛ والتعاون مع الجامعات والمتاحف المحلية لابتكار طرق مبتكرة جديدة لفهم التاريخ. تطوير وتعزيز العلاقات مع المانحين والمانحين المحتملين لمواد المجموعة والتمويل لتعزيز مقتنيات مكتبة قطر الوطنية وبرامجها. قيادة وإدارة الفريق، وضمان بيئة عمل داعمة وشاملة، وأداء عالٍ، وإعطاء الأولوية، وثقافة التحسين المستمر.
- التعاون بشكل وثيق مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والفهرسة في المكتبة لمواصلة برنامج التحول الرقمي في مكتبة قطر الوطنية لتمكين الموظفين من الوعي بالمعايير والسياسات والإجراءات والمتطلبات القانونية الفنية وحقوق الطبع والنشر وإعلامهم بتطويرها وفهمها لاقتناء وتنظيم المجموعات المادية والرقمية.
- العمل بشكل تعاوني مع المحترفين والباحثين والمتاحف وغيرها من كيانات المجموعات الفريدة في قطر.
- تعزيز الوعي بمجموعات مكتبة قطر الوطنية واستخدامها داخل الدولة والمنطقة وعلى المستوى الدولي لدعم الدراسات والبحوث الأصلية.
- المشاركة بشكل فعال في لجان مكتبة قطر الوطنية ولجان المنظمات والجمعيات الإقليمية والوطنية والدولية التي تعمل على تعزيز الحفاظ على المجموعات الخاصة وإتاحة الوصول إليها.
- المشاركة بشكل فعال مع المنظمات المهنية في مجال المجموعات الخاصة والأرشيفات وغيرها من المجالات الثقافية والانخراط في المساعي العلمية التي تتميز بمجموعات مكتبة قطر الوطنية الفريدة.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
- العمل بشكل تعاوني مع المحترفين والباحثين والمتاحف وغيرها من كيانات المجموعات الفريدة في قطر.
- تعزيز الوعي بمجموعات مكتبة قطر الوطنية واستخدامها داخل الدولة والمنطقة وعلى المستوى الدولي لدعم الدراسات والبحوث الأصلية.
- المشاركة بشكل فعال في لجان مكتبة قطر الوطنية ولجان المنظمات والجمعيات الإقليمية والوطنية والدولية التي تعمل على تعزيز الحفاظ على المجموعات الخاصة وإتاحة الوصول إليها.
- المشاركة بشكل فعال مع المنظمات المهنية في مجال المجموعات الخاصة والأرشيفات وغيرها من المجالات الثقافية والانخراط في المساعي العلمية التي تتميز بمجموعات مكتبة قطر الوطنية الفريدة.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
4. مهندس المرافق
مجالات النتائج الرئيسية:
- تلقي ومراجعة وتحديد أولويات ومعالجة طلبات العمل الخاصة بصيانة المعدات/الأنظمة/المباني/المرافق وغيرها من الخدمات ذات الصلة.
- الإشراف على العمل لضمان التوافق مع معايير العمل والمتطلبات المعمول بها.
- توجيه المقاولين إلى ممارسات العمل الآمنة، واتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة لضمان بيئة عمل آمنة، والتأكد من حصولهم على أي تدريب آخر ونصائح فنية مطلوبة بما في ذلك الاستخدام السليم للأدوات ومعدات الاختبار.
- جميع أنواع جوانب جودة المياه التخطيط والتنفيذ والمراجعة وتصحيح الانحرافات ومتابعة جميع المراحل.
- ممارسة وتطبيق الالتزام بممارسات التدبير المنزلي الجيدة لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.
- الحفاظ على سجلات العمل المطلوبة. إعداد تقارير العمل المطلوبة، بما في ذلك التقارير اليومية والشهرية، وتقارير الحوادث والإصابات، وتقييم الموظفين والعقود وما إلى ذلك.
- ضمان وجود مخزون كافٍ من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية والأدوات الخاصة ومعدات الاختبار. بدء طلبات الشراء للمواد الجديدة لضمان مستويات المخزون المناسبة. استلام وفحص أوامر المخزون لضمان اكتمال وجودة العناصر المطلوبة. إصلاح وإعادة استخدام أو تكييف المواد كلما أمكن ذلك للحفاظ على الموارد والحد من النفايات
- مراجعة واعتماد مستندات نظام تصريح العمل بعد التأكد من الالتزام بجميع تدابير السلامة. إصدار تصريح العمل والموافقة على تجاوزات السلامة.
- تخطيط وتنفيذ برامج الصيانة الروتينية والوقائية والتصحيحية لضمان استمرارية التشغيل وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات.
- الإشراف والمشاركة في التخطيط والتركيب والصيانة واختبار مجموعة واسعة من المرافق والأنظمة في مجال الخبرة؛ والتأكد من استخدام أدوات الاختبار وأجهزة الرفع المعايرة / المعتمدة.
- تقييم الأنظمة، ووضع مسودة لنطاق العمل لتغييرات المصنع وتعديلات الأنظمة الحالية، واختيار المشاريع المكتملة، وإنشاء تقارير العمل ذات الصلة.
- المشاركة وتقديم المشورة بشأن التخطيط والتعديل والتنفيذ والاختبار وتشغيل الأنظمة الجديدة والقائمة، بما في ذلك الاتصال بالمهندسين متعددي التخصصات والبائعين والاستشاريين والمقاولين.
- التواصل مع الهيئات القانونية والتنظيمية مثل كهرماء والدفاع المدني للحصول على الموافقات والتجديدات وما إلى ذلك.
- الوفاء بجميع متطلبات مرافق لتعظيم توافر وموثوقية المرافق وتقليل تكاليف التشغيل والصيانة.
- التأكد من أن أنشطة الإدارة تتوافق مع ISO 9001، وأنظمة إدارة الجودة، وISO 14001، وأنظمة إدارة البيئة، وISO 410001، وتحافظ على معايير اعتماد JCI وMOPH.
- توفير الدعم اللازم لأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء في المنشأة وإعادة التحقق من صحتها.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
- تلقي ومراجعة وتحديد أولويات ومعالجة طلبات العمل الخاصة بصيانة المعدات/الأنظمة/المباني/المرافق وغيرها من الخدمات ذات الصلة.
- الإشراف على العمل لضمان التوافق مع معايير العمل والمتطلبات المعمول بها.
- توجيه المقاولين إلى ممارسات العمل الآمنة، واتخاذ جميع الاحتياطات اللازمة لضمان بيئة عمل آمنة، والتأكد من حصولهم على أي تدريب آخر ونصائح فنية مطلوبة بما في ذلك الاستخدام السليم للأدوات ومعدات الاختبار.
- جميع أنواع جوانب جودة المياه التخطيط والتنفيذ والمراجعة وتصحيح الانحرافات ومتابعة جميع المراحل.
- ممارسة وتطبيق الالتزام بممارسات التدبير المنزلي الجيدة لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.
- الحفاظ على سجلات العمل المطلوبة. إعداد تقارير العمل المطلوبة، بما في ذلك التقارير اليومية والشهرية، وتقارير الحوادث والإصابات، وتقييم الموظفين والعقود وما إلى ذلك.
- ضمان وجود مخزون كافٍ من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية والأدوات الخاصة ومعدات الاختبار. بدء طلبات الشراء للمواد الجديدة لضمان مستويات المخزون المناسبة. استلام وفحص أوامر المخزون لضمان اكتمال وجودة العناصر المطلوبة. إصلاح وإعادة استخدام أو تكييف المواد كلما أمكن ذلك للحفاظ على الموارد والحد من النفايات
- مراجعة واعتماد مستندات نظام تصريح العمل بعد التأكد من الالتزام بجميع تدابير السلامة. إصدار تصريح العمل والموافقة على تجاوزات السلامة.
- تخطيط وتنفيذ برامج الصيانة الروتينية والوقائية والتصحيحية لضمان استمرارية التشغيل وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات.
- الإشراف والمشاركة في التخطيط والتركيب والصيانة واختبار مجموعة واسعة من المرافق والأنظمة في مجال الخبرة؛ والتأكد من استخدام أدوات الاختبار وأجهزة الرفع المعايرة / المعتمدة.
- تقييم الأنظمة، ووضع مسودة لنطاق العمل لتغييرات المصنع وتعديلات الأنظمة الحالية، واختيار المشاريع المكتملة، وإنشاء تقارير العمل ذات الصلة.
- المشاركة وتقديم المشورة بشأن التخطيط والتعديل والتنفيذ والاختبار وتشغيل الأنظمة الجديدة والقائمة، بما في ذلك الاتصال بالمهندسين متعددي التخصصات والبائعين والاستشاريين والمقاولين.
- التواصل مع الهيئات القانونية والتنظيمية مثل كهرماء والدفاع المدني للحصول على الموافقات والتجديدات وما إلى ذلك.
- الوفاء بجميع متطلبات مرافق لتعظيم توافر وموثوقية المرافق وتقليل تكاليف التشغيل والصيانة.
- التأكد من أن أنشطة الإدارة تتوافق مع ISO 9001، وأنظمة إدارة الجودة، وISO 14001، وأنظمة إدارة البيئة، وISO 410001، وتحافظ على معايير اعتماد JCI وMOPH.
- توفير الدعم اللازم لأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء في المنشأة وإعادة التحقق من صحتها.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- - درجة البكالوريوس في أي تخصص هندسي أو أي مجال دراسي ذي صلة.
- 6-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة بدوام كامل، ويفضل أن تكون في إدارة المرافق في منظمات كبيرة / متنوعة مماثلة.
- الخبرة في الاختبار والصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في مختلف المعدات / الأنظمة الهندسية.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ القدرة على قراءة وفهم الأدلة الفنية، ويفضل إجادة اللغة العربية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين وإعداد التقارير.
- الكفاءة في تطبيقات MS Office وERP وMARAFIQ.
- - درجة البكالوريوس في أي تخصص هندسي أو أي مجال دراسي ذي صلة.
- 6-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة بدوام كامل، ويفضل أن تكون في إدارة المرافق في منظمات كبيرة / متنوعة مماثلة.
- الخبرة في الاختبار والصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في مختلف المعدات / الأنظمة الهندسية.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ القدرة على قراءة وفهم الأدلة الفنية، ويفضل إجادة اللغة العربية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين وإعداد التقارير.
- الكفاءة في تطبيقات MS Office وERP وMARAFIQ.
5. مدير شؤون مجلس الإدارة
مجالات النتائج الرئيسية:
- تنسيق المجلس التنفيذي:
- الإشراف على جدولة وتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، والتأكد من التخطيط الدقيق لجميع التفاصيل اللوجستية وتنفيذها.
- تطوير أجندات شاملة بالتعاون مع مدير التوظيف، وضمان التوافق مع الأهداف والأولويات الاستراتيجية.
- توزيع مواد الاجتماع بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب، مع ضمان استعداد جميع أعضاء مجلس الإدارة بشكل جيد.
- توثيق محاضر اجتماعات مجلس الإدارة بالتفصيل وبشكل دقيق، مع التقاط المناقشات الرئيسية والقرارات وبنود العمل للرجوع إليها في المستقبل.
- إدارة عملية المراجعة والموافقة على المحاضر والقرارات، وضمان دقتها والالتزام بمعايير الحوكمة.
- التنسيق مع معهد الترجمة والتفسير (TII) لضمان ترجمة دقيقة للمواد والاتصالات حسب الحاجة.
- إدارة فريق شؤون مجلس الإدارة وأبطال مجلس الإدارة لضمان قيامهم بأداء أدوارهم على أكمل وجه.
- المشاركة الاستراتيجية لمجلس الإدارة:
- تصميم وتنفيذ خطة مشاركة مخصصة لأعضاء مجلس الإدارة، وتعزيز العلاقات القوية والمشاركة الفعالة.
- تسهيل التفاعلات المفيدة بين أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وجمع ردود الفعل والرؤى القيمة لإبلاغ قرارات مجلس الإدارة.
- ضمان الحفاظ على قنوات اتصال فعالة، مما يتيح تدفق المعلومات والتعاون بشكل سلس.
- التخطيط والتنسيق السنوي:
- تطوير وصيانة التقويم السنوي لمجلس الإدارة، وجدولة الاجتماعات والأحداث والأنشطة الرئيسية بما يتماشى مع أهداف المنظمة ومعالمها.
- إدارة الاجتماعات والفعاليات:
- إعداد أو مراجعة مخططات الجلوس التفصيلية والإشراف على ترتيب قاعات الاجتماعات لخلق بيئة مهنية وملائمة لاجتماعات مجلس الإدارة.
- إجراء بحث شامل قبل الاجتماع حول المواضيع ذات الصلة، وتوفير معلومات خلفية شاملة وسياق لمناقشات مجلس الإدارة.
- إدارة عملية ضمان إعداد الاجتماعات من البداية إلى النهاية وتنفيذها والترتيبات اللوجستية وإجراءات ما بعد الاجتماع بشكل فعال وكفء.
- تقييم الأداء وتحسينه:
- تنظيم وتسهيل عمليات تقييم مجلس الإدارة، وضمان اتباع نهج منظم لمراجعة الأداء والتحسين المستمر.
- تحليل ردود الفعل من التقييمات لتحديد مجالات التطوير وتنفيذ خطط العمل لتعزيز فعالية مجلس الإدارة.
- التعاون مع أعضاء مجلس الإدارة والقيادة العليا لدمج الملاحظات في عمليات التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار.
- التنسيق بين أصحاب المصلحة والشركات التابعة:
- العمل كحلقة وصل أساسية لتنسيق شؤون وأنشطة المجالس واللجان التابعة للكيانات التابعة لمؤسسة قطر.
- تعزيز تبادل أفضل الممارسات والمبادرات التعاونية بين مختلف الكيانات، وتعزيز نهج متماسك وموحد.
- ضمان التواصل الفعال والتنسيق بين مجلس الإدارة والكيانات التابعة، ودعم تحقيق الأهداف المشتركة.
- البحث والتحليل:
- إجراء أبحاث متعمقة حول المواضيع ذات الصلة بمناقشات مجلس الإدارة، وتقديم رؤى وتوصيات مستنيرة.
- كن مطلعًا على اتجاهات الصناعة والتغييرات التنظيمية وأفضل الممارسات في مجال حوكمة الشركات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية مفصلة لأعضاء مجلس الإدارة، وتلخيص المعلومات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ.
- مراجعة ملخصات الأبحاث والتقارير والدراسات والعروض التقديمية التي أعدها الفريق أو بناءً على طلب مدير التوظيف.
- السرية والامتثال:
- الحفاظ على أعلى معايير السرية والنزاهة في جميع الأنشطة والاتصالات المتعلقة بالمجلس.
- ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية وأطر الحوكمة والمتطلبات القانونية.
- الحفاظ على السجلات الدقيقة والمحدثة لجميع أنشطة مجلس الإدارة، وضمان الشفافية والمساءلة.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
- تنسيق المجلس التنفيذي:
- الإشراف على جدولة وتنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، والتأكد من التخطيط الدقيق لجميع التفاصيل اللوجستية وتنفيذها.
- تطوير أجندات شاملة بالتعاون مع مدير التوظيف، وضمان التوافق مع الأهداف والأولويات الاستراتيجية.
- توزيع مواد الاجتماع بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب، مع ضمان استعداد جميع أعضاء مجلس الإدارة بشكل جيد.
- توثيق محاضر اجتماعات مجلس الإدارة بالتفصيل وبشكل دقيق، مع التقاط المناقشات الرئيسية والقرارات وبنود العمل للرجوع إليها في المستقبل.
- إدارة عملية المراجعة والموافقة على المحاضر والقرارات، وضمان دقتها والالتزام بمعايير الحوكمة.
- التنسيق مع معهد الترجمة والتفسير (TII) لضمان ترجمة دقيقة للمواد والاتصالات حسب الحاجة.
- إدارة فريق شؤون مجلس الإدارة وأبطال مجلس الإدارة لضمان قيامهم بأداء أدوارهم على أكمل وجه.
- المشاركة الاستراتيجية لمجلس الإدارة:
- تصميم وتنفيذ خطة مشاركة مخصصة لأعضاء مجلس الإدارة، وتعزيز العلاقات القوية والمشاركة الفعالة.
- تسهيل التفاعلات المفيدة بين أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين، وجمع ردود الفعل والرؤى القيمة لإبلاغ قرارات مجلس الإدارة.
- ضمان الحفاظ على قنوات اتصال فعالة، مما يتيح تدفق المعلومات والتعاون بشكل سلس.
- التخطيط والتنسيق السنوي:
- تطوير وصيانة التقويم السنوي لمجلس الإدارة، وجدولة الاجتماعات والأحداث والأنشطة الرئيسية بما يتماشى مع أهداف المنظمة ومعالمها.
- إدارة الاجتماعات والفعاليات:
- إعداد أو مراجعة مخططات الجلوس التفصيلية والإشراف على ترتيب قاعات الاجتماعات لخلق بيئة مهنية وملائمة لاجتماعات مجلس الإدارة.
- إجراء بحث شامل قبل الاجتماع حول المواضيع ذات الصلة، وتوفير معلومات خلفية شاملة وسياق لمناقشات مجلس الإدارة.
- إدارة عملية ضمان إعداد الاجتماعات من البداية إلى النهاية وتنفيذها والترتيبات اللوجستية وإجراءات ما بعد الاجتماع بشكل فعال وكفء.
- تقييم الأداء وتحسينه:
- تنظيم وتسهيل عمليات تقييم مجلس الإدارة، وضمان اتباع نهج منظم لمراجعة الأداء والتحسين المستمر.
- تحليل ردود الفعل من التقييمات لتحديد مجالات التطوير وتنفيذ خطط العمل لتعزيز فعالية مجلس الإدارة.
- التعاون مع أعضاء مجلس الإدارة والقيادة العليا لدمج الملاحظات في عمليات التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار.
- التنسيق بين أصحاب المصلحة والشركات التابعة:
- العمل كحلقة وصل أساسية لتنسيق شؤون وأنشطة المجالس واللجان التابعة للكيانات التابعة لمؤسسة قطر.
- تعزيز تبادل أفضل الممارسات والمبادرات التعاونية بين مختلف الكيانات، وتعزيز نهج متماسك وموحد.
- ضمان التواصل الفعال والتنسيق بين مجلس الإدارة والكيانات التابعة، ودعم تحقيق الأهداف المشتركة.
- البحث والتحليل:
- إجراء أبحاث متعمقة حول المواضيع ذات الصلة بمناقشات مجلس الإدارة، وتقديم رؤى وتوصيات مستنيرة.
- كن مطلعًا على اتجاهات الصناعة والتغييرات التنظيمية وأفضل الممارسات في مجال حوكمة الشركات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
- إعداد تقارير وعروض تقديمية مفصلة لأعضاء مجلس الإدارة، وتلخيص المعلومات المعقدة إلى رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ.
- مراجعة ملخصات الأبحاث والتقارير والدراسات والعروض التقديمية التي أعدها الفريق أو بناءً على طلب مدير التوظيف.
- السرية والامتثال:
- الحفاظ على أعلى معايير السرية والنزاهة في جميع الأنشطة والاتصالات المتعلقة بالمجلس.
- ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية وأطر الحوكمة والمتطلبات القانونية.
- الحفاظ على السجلات الدقيقة والمحدثة لجميع أنشطة مجلس الإدارة، وضمان الشفافية والمساءلة.
- مهام أخرى معقولة يتم تعيينها من قبل المشرف.
الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل القانون. درجة الماجستير في مجال مرغوب فيه.
- 8-10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل، 3 منها على مستوى إشرافي.
- من المستحسن الحصول على تدريب على الإدارة الفعالة للشركة والحوكمة.
- معرفة متعمقة في حوكمة مجلس الإدارة وتطويره، وعمليات اجتماعات مجلس الإدارة، وإدارة سجلات مجلس الإدارة.
- مهارات استثنائية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتعددة في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تحليلية وبحثية قوية.
- مهارات التعامل الشخصي الممتازة مع القدرة على التعامل بشكل فعال مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
- درجة عالية من الإحترافية والسرية والتكتم.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة والجودة.
- استباقي وقادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- مهارات كتابية ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح ودقة؛ وتعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- الكفاءة في تطبيقات MS Office.
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، ويفضل القانون. درجة الماجستير في مجال مرغوب فيه.
- 8-10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل، 3 منها على مستوى إشرافي.
- من المستحسن الحصول على تدريب على الإدارة الفعالة للشركة والحوكمة.
- معرفة متعمقة في حوكمة مجلس الإدارة وتطويره، وعمليات اجتماعات مجلس الإدارة، وإدارة سجلات مجلس الإدارة.
- مهارات استثنائية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتعددة في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تحليلية وبحثية قوية.
- مهارات التعامل الشخصي الممتازة مع القدرة على التعامل بشكل فعال مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
- درجة عالية من الإحترافية والسرية والتكتم.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة والجودة.
- استباقي وقادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- مهارات كتابية ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والاتصالات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح ودقة؛ وتعتبر إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
- الكفاءة في تطبيقات MS Office.
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل مؤسسة قطر )
- انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظائف: الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 22-12-2024 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.