Overview
In today's dynamic business environment, the role of an Agency Procurement Officer is crucial for fostering productive relationships and ensuring the seamless integration of services within the supply chain. This position not only requires strong negotiation skills and a keen analytical mindset but also a proactive approach to collaboration and strategic thinking. By becoming a key liaison between the company and various agencies, you will play an instrumental role in achieving business objectives and driving efficiency. If you are ready to take on this exciting challenge, we invite you to explore this opportunity and contribute to our mission of excellence. ↔
Job Title: Agency Procurement Officer
Location:
Doha
Key Responsibilities:
Agency Relationship Management:
- Act as the primary liaison between the company and various agencies.
- Negotiate and establish contracts with agencies to ensure favorable terms.
- Build and maintain strong, strategic partnerships to support business goals.
Procurement Operations:
- Oversee procurement processes related to agencies, ensuring compliance with company policies and industry regulations.
- Evaluate agency performance and recommend improvements or changes to contracts as needed.
- Coordinate with internal departments to align agency procurement with company objectives.
Supply Chain Coordination:
- Ensure seamless integration of agency services within the overall supply chain.
- Monitor and manage the timely delivery of services/products from agencies.
- Implement cost-effective strategies to optimize the supply chain with a focus on agency collaboration.
Documentation and Reporting:
- Prepare detailed reports on agency procurement activities, costs, and efficiencies.
- Maintain records of contracts, negotiations, and performance assessments.
Qualifications:
Education:
- Bachelor's degree in Supply Chain Management, Procurement, Business Administration, or a related field (Master's preferred).
Experience:
- 5-7 years of experience in procurement or supply chain, preferably with exposure to agency management.
Skills:
- Strong negotiation and contract management skills.
- Excellent communication and relationship-building abilities.
- Analytical mindset for evaluating agency performance and cost structures.
- Proficiency in procurement software and Microsoft Office Suite.
Hiring Considerations:
Personality Traits:
- Collaborative, proactive, detail-oriented, and strategic thinker.
Certifications:
- CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) or CPSM (Certified Professional in Supply Management) can be an advantage.
Languages:
- Depending on the region, fluency in relevant local and international languages can be essential for managing agencies globally.
Job Type:
Full-time
Experience:
- Agency Management: 5 years (Required)
License/Certification:
- Driving License in Qatar (Required)
- Resident Permit in Qatar (QID) (Required)
To apply, please click here for available vacancies.
نظرة عامة
في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم، تعد وظيفة مسؤول المشتريات للوكالة حيوية لتعزيز العلاقات الإنتاجية وضمان التكامل السلس للخدمات ضمن سلسلة الإمداد. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تفاوض قوية وعقلية تحليلية حادة، بالإضافة إلى نهج استباقي للتعاون والتفكير الاستراتيجي. من خلال كونك حلقة الوصل الرئيسية بين الشركة والوكالات المختلفة، ستلعب دورًا أساسيًا في تحقيق الأهداف التجارية وزيادة الكفاءة. إذا كنت مستعدًا لتولي هذا التحدي المثير، ندعوك لاستكشاف هذه الفرصة والمساهمة في مهمتنا لتحقيق التميز.
عنوان الوظيفة: مسؤول مشتريات الوكالة
الموقع:
الدوحة
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة علاقات الوكالة:
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والوكالات المختلفة.
- التفاوض وإبرام العقود مع الوكالات لضمان شروط ملائمة.
- بناء والحفاظ على شراكات استراتيجية قوية لدعم الأهداف التجارية.
عمليات المشتريات:
- الإشراف على عمليات المشتريات المتعلقة بالوكالات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح الصناعة.
- تقييم أداء الوكالة والتوصية بتحسينات أو تغييرات على العقود عند الحاجة.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لمواءمة مشتريات الوكالة مع أهداف الشركة.
تنسيق سلسلة الإمداد:
- ضمان التكامل السلس لخدمات الوكالة ضمن سلسلة الإمداد العامة.
- مراقبة وإدارة تسليم الخدمات/المنتجات من الوكالات في الوقت المناسب.
- تنفيذ استراتيجيات فعالة من حيث التكلفة لتحسين سلسلة الإمداد مع التركيز على التعاون مع الوكالات.
التوثيق والتقارير:
- إعداد تقارير مفصلة حول أنشطة المشتريات للوكالات والتكاليف والكفاءة.
- الحفاظ على سجلات العقود والمفاوضات وتقييمات الأداء.
المؤهلات:
التعليم:
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، المشتريات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).
الخبرة:
- 5-7 سنوات من الخبرة في المشتريات أو سلسلة الإمداد، ويفضل أن تكون مع تعرض لإدارة الوكالات.
المهارات:
- مهارات تفاوض قوية وإدارة العقود.
- قدرات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات.
- عقلية تحليلية لتقييم أداء الوكالة وهياكل التكاليف.
- إتقان برامج المشتريات وحزمة Microsoft Office.
اعتبارات التوظيف:
سمات الشخصية:
- التعاون، استباقي، دقيق، ومفكر استراتيجي.
الشهادات:
- يمكن أن تكون شهادة CIPS (المعهد المعتمد للمشتريات والإمداد) أو CPSM (المحترف المعتمد في إدارة الإمداد) ميزة.
اللغات:
- اعتمادًا على المنطقة، يمكن أن تكون الطلاقة في اللغات المحلية والدولية ذات الصلة ضرورية لإدارة الوكالات على مستوى عالمي.
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الخبرة:
- إدارة الوكالة: 5 سنوات (مطلوب)
الترخيص/الشهادة:
- رخصة قيادة في قطر (مطلوبة)
- تصريح إقامة في قطر (QID) (مطلوب)