Overview

We are looking for a highly organized and proactive Personal Secretary to join a reputed company based in Doha. If you have a strong background in administrative roles and are looking for an opportunity to grow in a dynamic environment, we encourage you to apply.

↔

Key Responsibilities:

• Handle daily administrative tasks, including scheduling appointments, managing emails, and organizing documents.
• Coordinate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
• Manage travel arrangements, itinerary planning, and other related tasks.

Requirements:

• Bachelor's degree or equivalent qualification.
• Fluency in English and Hindi, with Arabic being a plus.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Minimum one year of experience in administration and secretary roles.
• Willingness to travel as needed.

Communication Skills:

• English
• Hindi
• Malayalam
• Arabic (Preferred)

Preferred:

• Candidates from Kerala with relevant experience will be given preference.

To apply, please click here for available vacancies.

نظرة عامة

نحن نبحث عن سكرتير شخصي منظم واستباقي للانضمام إلى شركة مرموقة في الدوحة. إذا كان لديك خلفية قوية في الأدوار الإدارية وتبحث عن فرصة للنمو في بيئة ديناميكية، نشجعك على التقديم.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة المواعيد، إدارة البريد الإلكتروني، وتنظيم الوثائق.
• تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، تدوين المحاضر، والمتابعة على النقاط العمل.
• إدارة ترتيبات السفر، تخطيط الجداول الزمنية، والمهام الأخرى ذات الصلة.

المتطلبات:

• درجة البكالريوس أو مؤهل معادل.
• الطلاقة في الإنجليزية والهندية، مع معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
• إتقان برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• خبرة لا تقل عن سنة في الأدوار الإدارية والسكرتارية.
• الاستعداد للسفر حسب الحاجة.

مهارات التواصل:

• الإنجليزية
• الهندية
• المالايالامية
• العربية (مفضلة)

الأفضلية:

• سيتم منح الأفضلية للمرشحين من ولاية كيرالا الذين لديهم خبرة ذات صلة.

للتقديم، يرجى النقر هنا للوظائف المتاحة