0

ابدأ مسيرتك المهنية مع Sovereign PPG فى قطر واصنع مستقبل ناجح-قدم الان Start your career with Sovereign PPG in Qatar and create a successful future - apply now

 


Start your career with Sovereign PPG in Qatar and create a successful future - apply now

↔️

Position: Administrative Assistant (Maternity Cover)

Company: Sovereign

Location: Qatar

About Sovereign:

Sovereign is a global organization with a network of 23 offices across Europe, Asia, Africa, and the Middle East. The company’s workforce has grown to nearly 620 employees. Sovereign manages over 20,000 structures for a wide range of clients including companies, entrepreneurs, private

investors, ultra-high-net-worth individuals, and their families. The company oversees assets worth more than £20 billion.

Sovereign prides itself on its technical expertise and entrepreneurial culture, while also maintaining strict compliance and promoting ethical behavior.

Description:

Sovereign is seeking a detail-oriented and organized Administrative Assistant to provide maternity cover. The successful candidate will be responsible for managing various administrative tasks, ensuring smooth daily operations, and supporting the team with a range of duties.

Key Responsibilities:

  • Update the Work-In-Progress (WIP) and referral commission tracker on a weekly basis.
  • Update the Wage Protection System (WPS) on a monthly basis.
  • Notify clients on WPS compliance.
  • Send OVP system alerts weekly and follow up as necessary.
  • Create and update master files of companies and individuals on the OVP system.
  • Send introductory communications to referral partners.
  • Maintain and control document filing systems.
  • Oversee the billing file system.
  • Manage the office petty cash and credit card filing system.
  • Pull reports from Dhareeba and notify clients about General Tax Authority (GTA) compliance.
  • Assist with banking transactions.
  • Coordinate with clients for Know Your Customer (KYC) checks and screening.

Key Requirements:

  • Must have existing Qatari sponsorship.

Qualifications and Experience:

  • Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
  • Proficiency in MS Office (especially MS Excel and MS Word).
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
  • Strong attention to detail and problem-solving skills.
  • Exceptional organizational skills and ability to multi-task.
  • Excellent written and verbal communication skills.


ابدأ مسيرتك المهنية مع Sovereign PPG فى قطر واصنع مستقبل ناجح-قدم الان

المسمى الوظيفي: مساعد إداري (تغطية إجازة الأمومة)

الشركة: Sovereign

الموقع: قطر

عن شركة Sovereign:

Sovereign هي منظمة عالمية لها شبكة من 23 مكتبًا في أوروبا وآسيا وأفريقيا والشرق الأوسط. ويبلغ عدد موظفيها الآن حوالي 620 موظفًا. تدير الشركة أكثر من 20,000 هيكل لصالح مجموعة واسعة من العملاء بما في ذلك الشركات، رواد الأعمال، المستثمرين الخاصين، الأفراد ذوي القيمة الصافية العالية للغاية وعائلاتهم. وتدير الشركة أصولًا تزيد قيمتها عن 20 مليار جنيه إسترليني.

تفتخر Sovereign بمعرفتها التقنية الواسعة وعميقة، كما أن ثقافتها ريادية ولكنها ملتزمة تمامًا بالحفاظ على الامتثال وتعزيز السلوك الأخلاقي.

الوصف الوظيفي:

تسعى Sovereign إلى تعيين مساعد إداري لتغطية إجازة الأمومة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة العديد من المهام الإدارية وضمان سير العمليات بسلاسة ودعم الفريق في مجموعة متنوعة من المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

  • تحديث تتبع العمل الجاري (WIP) وعمولات الإحالة أسبوعياً.
  • تحديث نظام حماية الأجور (WPS) شهريًا.
  • إبلاغ العملاء بالامتثال لنظام WPS.
  • إرسال تنبيهات نظام OVP أسبوعياً والمتابعة حسب الحاجة.
  • إنشاء وتحديث الملفات الرئيسية للشركات والأفراد في نظام OVP.
  • إرسال رسائل تعريفية لشركاء الإحالة.
  • الحفاظ على نظم حفظ الوثائق.
  • الإشراف على نظام حفظ الملفات للفواتير.
  • إدارة صندوق النثريات ونظام حفظ الملفات لبطاقات الائتمان في المكتب.
  • استخراج التقارير من داربة وإبلاغ العملاء بالامتثال لسلطة الضرائب العامة (GTA).
  • تقديم المساعدة في المعاملات المصرفية.
  • التنسيق مع العملاء لإجراء فحوصات اعرف عميلك (KYC) وفحص خلفياتهم.

المتطلبات الرئيسية:

  • يجب أن يكون المتقدم حاملًا لرعاية قطرية.

المؤهلات والخبرة:

  • خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Excel و Word).
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • مهارات تنظيم استثنائية والقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.

You may like these posts

Comments