انطلق بمسيرة مهنية ناجحة مع ناقلات فى قطر-قدم الان واغتنم الفرصة Start a successful career with Nakilat in Qatar - apply now and seize the opportunity

Start a successful career with Nakilat in Qatar - apply now and seize the opportunity

Supply Chain Business Analyst

About the Job

Reporting Structure

• Reports To: Supply Manager
• Direct Reports: None

Job Summary and Purpose
Collaborate with Supply Chain Management (SCM) stakeholders to understand business processes, gather requirements, and translate them into effective and efficient technological solutions. Identify opportunities for process improvement, data analysis, and support the successful delivery of projects.

Accountabilities

Key Accountabilities

• Data Analysis and Reporting
  Collect and analyze data related to the supply chain, including inventory levels, demand forecasts, and supplier performance.
  Develop and generate reports showing non-compliance “deviation” from agreed SLA, P&P, and TOFA.
  Communicate findings and recommendations to key stakeholders through presentations, reports, and other communication channels.
  Coordinate with internal IT team for generating reports and dashboards to provide insights into key performance indicators (KPIs) and make data-driven recommendations.

• Process Improvement & Benchmarking
  Identify inefficiencies in the supply chain processes and propose improvements to enhance overall efficiency, reduce costs, and improve customer satisfaction.
  Collaborate with cross-functional teams to implement process improvements and monitor the results.
  Monitor industry trends, regulatory changes, and technological advancements that may impact the supply chain.
  Stay updated on best practices and emerging technologies in supply chain management.

• Demand Planning and Forecasting
  Work closely with the demand planning team and supply team to analyze historical data and market trends to improve forecasting accuracy.
  Assist in developing and maintaining demand forecasting models to optimize inventory levels and minimize stockouts.

• Inventory Management
  Optimize inventory levels to balance the cost of holding inventory against the risk of stockouts.
  Develop and implement strategies to minimize excess and obsolete inventory.

• Supplier Relationship Management
  Evaluate and monitor supplier performance through metrics and key performance indicators.
  Collaborate with procurement teams for continuous monitoring of contracts status, milestones, and KPIs.

• Technology Utilization
  Leverage technology and data analytics tools like Power Bi to streamline supply chain processes.
  Plan and implement supply chain digitalization projects.

• Risk Management
  Identify and assess potential risks in the supply chain, such as disruptions in the supply of raw materials or geopolitical issues.
  Develop strategies to mitigate risks and ensure continuity of supply.

• Project Management
  Contribute to supply chain improvement projects, ensuring timely completion and effective implementation of solutions.
  Work closely with SAP developers and consultants to design, implement, and maintain SAP solutions.
  Participate in SAP implementation projects, including system upgrades and enhancements.
  Coordinate with cross-functional teams to ensure successful implementation of SAP solutions.

Accountabilities - 2

Business Process Analysis
Analyze and understand the organization's end-to-end supply chain processes and identify areas for improvement using SAP solutions.
Create business requirement documents and coordinate with internal IT team for mapping business processes to SAP functionalities.

Troubleshooting and Support
Provide basic support to end users for SAP-related supply chain issues.
Collaborate with SAP support teams to resolve complex technical issues.

Training and Documentation
Develop training materials and conduct training sessions for end-users to ensure effective utilization of SAP supply chain modules.
Create and maintain business process documentation and user guidelines.

Collaboration with Stakeholders
Work closely with business stakeholders, including supply chain managers, procurement teams, and logistics teams, to understand their requirements and coordinate with internal IT team for implementing business solutions.
Collaborate with various departments, including procurement, logistics, finance, and sales, to ensure alignment of supply chain strategies with overall business objectives.
Collaborate with leadership to drive strategic initiatives based on analytical insights.

Generic Accountabilities

Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ)
Adhere to all relevant SHEQ policies, procedures, instructions, and controls so that NAKILAT provides a safe, world-class, secure, and environmentally responsible service to customers, the public, and its own people.

Policies, Systems, Processes & Procedures
Follow all relevant departmental policies, processes, and procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner.

Others
Carry out any other related duties as directed by the Supply manager.

Accountabilities - 3

Accountabilities - 4

Competencies

• Achievement Oriented - Mastery
• Business Systems Knowledge - Practitioner
• Collaboration & Team Work - Intermediate
• Commercial Negotiation - Practitioner
• Contract & Procurement Management - Specialist
• Customer Centricity - Intermediate
• Drive Vision - Intermediate
• Empower & Nurture Talent - Intermediate
• Interactive Communication - Intermediate
• Logistics Management - Practitioner
• Marine Operations - Practitioner
• Materials Management - Specialist
• Solution Oriented - Intermediate
• Supply Chain Projects Management - Specialist
• Supply Chain Risk Management - Specialist
• Supply Chain Strategy Planning - Specialist
• Total Quality Management - Practitioner

Key Result Areas

• Ensure Process Improvement, and conduct Business Process Analysis
• Improve Data Analysis and Reporting
• Ensure proper and structured Training and Documentation
• Collaboration with Stakeholders and Client facing skills.

Interactions and Working Relations

Internal

• Supply Department different sections.
• IT Department.
• Other Nakilat departments may be required.

External

• Vendors
• Nakilat Joint Ventures
• Supply chain systems solution providers

Financial Authorities

As per Table of Financial Authority (TOFA)

Qualifications

Qualifications, Experience and Job Skills

• Bachelor's Degree in a relevant field such as Supply Chain Management, Logistics, Operations Management, Business Administration, or Engineering.
• Supply Chain related certifications: CSCP, CPIM, CLTD, CPSM, SCPro.

Experience

• A minimum of 8 - 10 years of experience in roles such as supply chain analyst, procurement specialist or related positions.
• Training / certification in SAP SCM modules preferred.
• Familiar with supply chain processes related to Oil & Gas, Transportation / logistics industries.
• GCC experience preferred.

Job Specific Skills

• Strategic thinker with strong analytical and communication skills.
• Specialist knowledge in SAP Supply Chain Management (SCM) modules, which may include SAP MM (Materials Management), SAP SD (Sales and Distribution), SAP PP (Production Planning), SAP WM (Warehouse Management), SAP LE (Logistics Execution), and SAP APO (Advanced Planning and Optimization).
• SAP Logistics module exposure.
• Business Process Analysis and Process Mapping Skills
• Data Analysis, Reporting, and Project management Skills

انطلق بمسيرة مهنية ناجحة مع ناقلات فى قطر-قدم الان واغتنم الفرصة

محلل الأعمال لسلسلة الإمداد

عن الوظيفة

الهيكل التنظيمي

• التقارير إلى: مدير الإمداد
• التقارير المباشرة: لا يوجد

ملخص الوظيفة والغرض منها
التعاون مع أصحاب المصلحة في إدارة سلسلة الإمداد لفهم العمليات التجارية، جمع المتطلبات، وتحويلها إلى حلول تكنولوجية فعالة وفعّالة. تحديد الفرص لتحسين العمليات وتحليل البيانات، ودعم تنفيذ المشاريع بنجاح.

المسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• تحليل البيانات وإعداد التقارير
  جمع وتحليل البيانات المتعلقة بسلسلة الإمداد، بما في ذلك مستويات المخزون، وتوقعات الطلب، وأداء الموردين.
  تطوير وإعداد تقارير توضح عدم الامتثال "الانحراف" عن اتفاقيات SLA وP&P وTOFA.
  التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين من خلال العروض التقديمية والتقارير وغيرها من وسائل التواصل.
  التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي لإعداد التقارير واللوحات البيانية لتوفير رؤى حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقديم توصيات مستندة إلى البيانات.

• تحسين العمليات والمقارنة مع المعايير
  تحديد الكفاءات المفقودة في العمليات وتقديم اقتراحات لتحسين كفاءة سلسلة الإمداد وتقليل التكاليف وتحسين رضا العملاء.
  التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتنفيذ التحسينات ورصد النتائج.
  متابعة الاتجاهات الصناعية والتغيرات التنظيمية والتطورات التكنولوجية التي قد تؤثر على سلسلة الإمداد.
  متابعة أحدث الممارسات والتكنولوجيات الجديدة في إدارة سلسلة الإمداد.

• تخطيط الطلبات والتوقعات
  العمل عن كثب مع فريق تخطيط الطلب وفريق الإمداد لتحليل البيانات التاريخية واتجاهات السوق لتحسين دقة التوقعات.
  المساعدة في تطوير وصيانة نماذج التوقعات لتحديد مستويات المخزون وتحقيق توازن أفضل.

• إدارة المخزون
  تحسين مستويات المخزون لتحقيق توازن بين تكاليف احتفاظ المخزون مقابل خطر نقص المخزون.
  تطوير وتنفيذ استراتيجيات للحد من الفائض والمخزون العتيق.

• إدارة علاقات الموردين
  تقييم ومراقبة أداء الموردين من خلال المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية.
  التعاون مع فرق المشتريات لمتابعة حالة العقود والمراحل والمقاييس.

• استخدام التكنولوجيا
  الاستفادة من الأدوات التكنولوجية وتحليل البيانات مثل Power BI لتحسين عمليات سلسلة الإمداد.
  التخطيط وتنفيذ مشاريع الرقمنة في سلسلة الإمداد.

• إدارة المخاطر
  تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في سلسلة الإمداد، مثل انقطاع إمدادات المواد الخام أو القضايا الجيوسياسية.
  تطوير استراتيجيات لتخفيف المخاطر وضمان استمرارية الإمدادات.

• إدارة المشاريع
  المساهمة في مشاريع تحسين سلسلة الإمداد، مع ضمان إتمامها في الوقت المحدد وتنفيذ الحلول بشكل فعّال.
  العمل مع مطوري SAP والمستشارين لتصميم وتنفيذ وصيانة حلول SAP.
  المشاركة في مشاريع تنفيذ SAP، بما في ذلك الترقيات والتحسينات النظامية.
  التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ حلول SAP بنجاح.

المسؤوليات - 2

تحليل العمليات التجارية
تحليل وفهم العمليات المتكاملة لسلسلة الإمداد في المنظمة وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها باستخدام حلول SAP.
إنشاء مستندات متطلبات الأعمال والتنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي لرسم خرائط العمليات التجارية وفقًا لإمكانيات SAP.

استكشاف الأخطاء والدعم
تقديم الدعم الأساسي للمستخدمين النهائيين لحل مشاكل سلسلة الإمداد المتعلقة بـ SAP.
التعاون مع فرق دعم SAP لحل المشكلات التقنية المعقدة.

التدريب والتوثيق
تطوير مواد التدريب وإجراء جلسات تدريبية للمستخدمين النهائيين لضمان الاستخدام الفعّال لوحدات سلسلة الإمداد في SAP.
إنشاء وصيانة الوثائق الخاصة بالعمليات التجارية وإرشادات المستخدمين.

التعاون مع أصحاب المصلحة
العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة في الأعمال، بما في ذلك مديري سلسلة الإمداد وفرق المشتريات واللوجستيات، لفهم متطلباتهم والتنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي لتنفيذ الحلول التجارية.
التعاون مع مختلف الأقسام مثل المشتريات واللوجستيات والمالية والمبيعات لضمان تنسيق استراتيجيات سلسلة الإمداد مع الأهداف العامة للأعمال.
التعاون مع القيادة لدفع المبادرات الاستراتيجية بناءً على الرؤى التحليلية.

المسؤوليات العامة

السلامة والصحة والبيئة والجودة (SHEQ)
الامتثال لجميع السياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة بـ SHEQ لضمان توفير خدمات آمنة وذات جودة عالية وبيئية للمجتمع وموظفي NAKILAT.

السياسات والأنظمة والإجراءات
اتباع جميع السياسات والأنظمة والإجراءات الخاصة بالقسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

أخرى
أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما يوجهها مدير الإمداد.

المسؤوليات - 3

المسؤوليات - 4

الكفاءات

• التركيز على الإنجاز - إجادة
• معرفة أنظمة الأعمال - ممارس
• التعاون والعمل الجماعي - متوسط
• التفاوض التجاري - ممارس
• إدارة العقود والمشتريات - متخصص
• التركيز على العميل - متوسط
• دفع الرؤية - متوسط
• تمكين ورعاية المواهب - متوسط
• التواصل التفاعلي - متوسط
• إدارة اللوجستيات - ممارس
• العمليات البحرية - ممارس
• إدارة المواد - متخصص
• التركيز على الحلول - متوسط
• إدارة المشاريع لسلسلة الإمداد - متخصص
• إدارة مخاطر سلسلة الإمداد - متخصص
• التخطيط الاستراتيجي لسلسلة الإمداد - متخصص
• إدارة الجودة الشاملة - ممارس

مجالات النتائج الرئيسية

• ضمان تحسين العمليات وإجراء تحليل العمليات التجارية
• تحسين تحليل البيانات وإعداد التقارير
• ضمان التدريب والتوثيق بشكل صحيح
• التعاون مع أصحاب المصلحة والمهارات المتعلقة بالتعامل مع العملاء

التفاعلات والعلاقات المهنية

داخليًا

• أقسام مختلفة في قسم الإمداد.
• قسم تكنولوجيا المعلومات.
• الأقسام الأخرى في Nakilat قد تكون مطلوبة.

خارجيًا

• الموردون
• مشاريع Nakilat المشتركة
• مزودو حلول أنظمة سلسلة الإمداد

الصلاحيات المالية

حسب جدول الصلاحيات المالية (TOFA)

المؤهلات

المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية

• درجة البكالريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو الهندسة.
• الشهادات المتعلقة بسلسلة الإمداد: CSCP، CPIM، CLTD، CPSM، SCPro.

الخبرة

• من 8 إلى 10 سنوات من الخبرة في أدوار مثل محلل سلسلة الإمداد، أو أخصائي مشتريات أو الأدوار ذات الصلة.
• تدريب / شهادة في وحدات SAP SCM مفضلة.
• خبرة في عمليات سلسلة الإمداد المتعلقة بصناعات النفط والغاز والنقل / اللوجستيات.
• يفضل خبرة في دول الخليج.

المهارات الوظيفية الخاصة

• مفكر استراتيجي يتمتع بمهارات تحليلية واتصالية قوية.
• معرفة متخصصة في وحدات إدارة سلسلة الإمداد SAP، والتي قد تشمل SAP MM (إدارة المواد)، SAP SD (المبيعات والتوزيع)، SAP PP (التخطيط للإنتاج)، SAP WM (إدارة المستودعات)، SAP LE (تنفيذ اللوجستيات)، وSAP APO (التخطيط المتقدم والتحسين).
• التعرض لوحدة اللوجستيات SAP.
• مهارات تحليل الأعمال ورسم الخرائط العمليات.
• مهارات تحليل البيانات، وإعداد التقارير، وإدارة المشاريع.