Job vacancy for the following specialization at Aktor Como Intercity Facilities Management Company. Seize the opportunity and join the leading facilities management team in Qatar. Application deadline: Until January 6, 2025.
Information about the company
- COMO Facilities Management Services formed in August 2002. An established Qatari Company, we now deliver Total Facilities Management solutions to some of the World’s biggest brands. We have developed over the years by providing services to the Residential, Corporate and now Retail Sectors.
- Our FM delivery model is based on leading industry standards from the UK, for building maintenance SFG 20 and for cleaning, the British Institute of Cleaning Science (BICSc) standards.
- Aktor Como Intercity Facilities Management (ACIFM) is a special purpose company set up to provide World Class Facilities Management Services to the Qatar Rail Infrastructure, Doha Metro and Lusail Tram.
Services Offered:
- Mechanical, Electrical, and Plumbing (MEP)
- Specialist MEP – Fire Systems
- Retail Fit Out Management
- Civil
- Cleaning
- Specialist Cleaning – High Access & Train
- Landscaping
- Pest Control
- Waste Management
- Help Desk
- Specialist Subcontractors
✨ Job Opportunity - Assistant Soft Services Manager ✨
- 📍 Location: Doha, Qatar
- 🏢 Company: Aktor Como Intercity Facilities Management
- 🔹 Position: Assistant Soft Services Manager (Line Manager)
- 🔹 Department: Soft Services
🌟 Job Summary:
- Responsible for managing and planning all specialist soft services work by collaborating with the Specialist Soft Services Manager.
🔧 Duties and Responsibilities:
- Coordinate, direct, and monitor cleaning operatives in their duties (dusting, sweeping, mopping, vacuuming, and cleaning walls, floors, furniture, and fittings using manual and electrically powered tools).
- Conduct regular visits to network and depot premises to monitor standards of cleanliness and identify improvements.
- Develop and execute deep cleaning schedules, pest control plans, high-access cleaning, and arrangements for special events.
- Recruit, induct, and train new staff in line with company policies, supported by HR.
- Provide training on cleaning standards and health & safety requirements.
- Conduct health and safety risk assessments and document safe systems of work.
- Set performance objectives, conduct staff appraisals, and manage disciplinary issues.
- Monitor working time, manage overtime and timesheets, and ensure attendance tracking.
- Manage staff absence, ensuring flexible cover and promoting good attendance.
- Maintain stock of cleaning materials and equipment, placing orders as necessary.
- Liaise with subcontractors for pest control, waste management, and other periodic tasks.
- Oversee the servicing and maintenance of cleaning machines.
- Explore new innovations to improve cleaning solutions and operational efficiency.
- Liaise daily with clients to keep them informed and address their needs.
- Ensure budget adherence for staff and equipment.
- Communicate effectively with staff at all levels, holding regular briefings and meetings.
- Attend weekly, bi-weekly, and monthly meetings.
📊 Job Accountabilities and Authorities:
- Research, prepare, and evaluate plans to ensure compliance with laws, codes, and standards.
- Provide technical expertise, evaluate alternatives, and make informed recommendations.
- Oversee and review executed work to ensure compliance with safety standards.
- Clearly communicate policies and procedures to staff.
- Analyze issues, present solutions, and provide justifications.
- Conduct induction training for new employees.
- Lead staff briefings and allocate daily tasks.
- Prepare reports and maintain accurate records.
- Organize tasks effectively, prioritize, and meet deadlines.
- Foster a positive and collaborative work environment.
🎓 Qualifications:
- Education: Minimum BICS LTP Certification
- Experience: Minimum 4 years of supervisory/management experience in soft facilities management
- Training: COSHH, BICS Certifications
- Skills and Knowledge:
- Strong understanding of soft facilities management services
- Experience in estate maintenance and contract administration
- Strategic and operational business planning
- Knowledge of pre-planned maintenance services
- Expertise in cleaning services management
- Health & safety legislation knowledge
- Budget management and report writing skills
- Ability to lead teams and manage performance effectively
- Strong interpersonal and conflict resolution skills
- Excellent English communication skills (oral and written)
- Proficiency in PC software and technical report writing
🗓 Application Deadline: Until 6th January 2025
🔹 How to Apply:
- Send your CV to 📩 recruitment@acintercityfm.com / recruitment@acintercityfm.com
- (Ensure the subject line states "Assistant Soft Services Manager – [Your Name]")
- 👉 Take this opportunity to join a leading facilities management team in Qatar!
شاغر ظيفي للتخصص الاتي بشركة اكتور كومو انترسيتي لإدارة المرافق . اغتنم الفرصة وانضم إلى فريق إدارة المرافق الرائد في قطر الموعد النهائي للتقديم: حتى 6 يناير 2025.
معلومات عن الشركة
- تأسست شركة كومو لخدمات إدارة المرافق في أغسطس 2002. وهي شركة قطرية راسخة، ونحن الآن نقدم حلول إدارة المرافق الشاملة لبعض أكبر العلامات التجارية في العالم. لقد تطورنا على مر السنين من خلال تقديم الخدمات للقطاعات السكنية والشركات والآن التجزئة.
- يعتمد نموذج تسليم إدارة المرافق لدينا على معايير الصناعة الرائدة في المملكة المتحدة، لصيانة المباني SFG 20 وللتنظيف، معايير المعهد البريطاني لعلوم التنظيف (BICSc).
- شركة أكتور كومو إنترسيتي فاسيليتي مانجمنت (ACIFM) هي شركة ذات غرض خاص تم إنشاؤها لتوفير خدمات إدارة المرافق ذات المستوى العالمي للبنية التحتية لسكك حديد قطر ومترو الدوحة وترام لوسيل .
الخدمات المقدمة:
- الميكانيكا والكهرباء والسباكة
- متخصص في أنظمة مكافحة الحرائق – ميكانيكا الكهرباء والسباكة
- إدارة تجهيز التجزئة
- مدني
- تنظيف
- التنظيف المتخصص – الوصول العالي والقطار
- تنسيق الحدائق
- مكافحة الآفات
- إدارة النفايات
- مركز المساعدة
- المقاولين المتخصصين
✨ فرصة عمل - مساعد مدير خدمات النظافة (Soft Services) ✨
- 📍 الموقع: الدوحة، قطر
- 🏢 الشركة: اكتور كومو انترسيتي لإدارة المرافق
🔹 المسمى الوظيفي: مساعد مدير خدمات النظافة (مدير مباشر)
- 🔹 القسم: خدمات النظافة
🌟 ملخص الوظيفة:
- المسؤولية عن إدارة وتخطيط جميع أعمال خدمات النظافة بالتعاون مع مدير خدمات النظافة المتخصص.
🔧 المهام والمسؤوليات:
- تنسيق وتوجيه ومراقبة عمال النظافة أثناء تنفيذهم لمهام التنظيف (التنظيف، الكنس، المسح، التنظيف بالمكنسة الكهربائية، وتنظيف الجدران والأرضيات والأثاث والمرافق باستخدام الأدوات والمعدات اليدوية والكهربائية).
- القيام بزيارات دورية لمواقع العمل والمستودعات لمراقبة معايير النظافة وتحديد طرق التحسين.
- تطوير وتنفيذ جداول التنظيف العميق وخطط مكافحة الآفات وتنظيف المناطق المرتفعة وترتيبات الفعاليات الخاصة.
- استقطاب وتوظيف وتدريب الموظفين الجدد وفقًا لسياسات الشركة، بدعم من قسم الموارد البشرية.
- تقديم التدريب حول معايير النظافة ومتطلبات الصحة والسلامة.
- إعداد تقييمات للمخاطر الصحية والسلامة ووضع أنظمة عمل آمنة.
- تحديد أهداف الأداء ومراجعة الموظفين والتعامل مع قضايا الانضباط بفعالية.
- مراقبة أوقات العمل وإدارة كشوف العمل الإضافي وضمان تتبع الحضور.
- إدارة غياب الموظفين وضمان توفير بدائل مرنة والتشجيع على الحضور المنتظم.
- الحفاظ على مخزون مواد ومعدات التنظيف وتقديم الطلبات عند الحاجة.
- التنسيق مع المقاولين لتنفيذ المهام الدورية مثل مكافحة الآفات وإدارة النفايات.
- الإشراف على صيانة معدات وآلات التنظيف.
- البحث عن حلول مبتكرة لتحسين خدمات النظافة والعمليات التشغيلية.
- التواصل يوميًا مع العملاء وإطلاعهم على المستجدات وتلبية احتياجاتهم.
- ضمان الالتزام بالميزانية المخصصة للموظفين والمعدات.
- التواصل الفعّال مع جميع الموظفين وعقد اجتماعات منتظمة.
- حضور الاجتماعات الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية.
📊 المسؤوليات والصلاحيات:
- البحث وإعداد وتقييم الخطط لضمان الامتثال للقوانين والمعايير واللوائح.
- تقديم الخبرة الفنية وتقييم البدائل والتوصية بالحلول المناسبة.
- الإشراف على تنفيذ الأعمال وضمان الالتزام بمعايير السلامة.
- التواصل بوضوح حول سياسات وإجراءات القسم.
- تحليل المشكلات وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
- تقديم التدريب التعريفي للموظفين الجدد.
- توجيه الموظفين خلال بداية كل وردية وتوزيع المهام.
- إعداد التقارير والحفاظ على السجلات بدقة.
- تنظيم العمل وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية ومتعاونة.
🎓 المؤهلات المطلوبة:
- التعليم: شهادة BICS LTP كحد أدنى.
- الخبرة: 4 سنوات على الأقل في دور إشرافي أو إداري في خدمات النظافة.
- التدريب: شهادات COSHH و BICS.
- المهارات والمعرفة:
- فهم عميق لخدمات إدارة المرافق والنظافة.
- خبرة في صيانة المنشآت وإدارة العقود.
- تخطيط الأعمال على المستوى الاستراتيجي والتشغيلي.
- معرفة بخدمات الصيانة الوقائية والمبرمجة.
- خبرة في إدارة خدمات التنظيف.
- الإلمام بتشريعات الصحة والسلامة.
- مهارات إدارة الميزانيات وإعداد التقارير.
- القدرة على قيادة الفرق وإدارة الأداء بفعالية.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على حل النزاعات.
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
- إتقان استخدام البرامج المكتبية وإعداد التقارير الفنية.
🗓 الموعد النهائي للتقديم: حتى 6 يناير 2025.
🔹 كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: 📩 recruitment@acintercityfm.com / recruitment@acintercityfm.com
(يُرجى كتابة "مساعد مدير خدمات النظافة – [اسمك]" في عنوان البريد الإلكتروني).
🚀 اغتنم الفرصة وانضم إلى فريق إدارة المرافق الرائد في قطر!
.png)
