United Nations announces job vacancies for Qataris and non-Qataris, with very special salaries الأمم المتحدة تعلن عن وظائف شاغرة للقطريين وغير القطريين برواتب خاصة جدا

 United Nations announces job vacancies for Qataris and non-Qataris, with very special salaries   الأمم المتحدة تعلن عن وظائف شاغرة للقطريين وغير القطريين برواتب خاصة جدا

are you job hunting in Qatar ? Search no more .  United Nations has announced the starting of urgent recruitment for the following multiple positions for all nationalities in Qatar . Learn more about United Nations job vacancies for Qataris and non-Qataris according to the following advertisement

Required jobs in United Nations and their details:

1. Intern 

Duties and Responsibilities:

  • The internship is UNPAID and intern will work five days per week (full time - 40 hours) in person in Doha.    
  • The UNODC Regional Centre for Combatting Cybercrime in Doha (the Centre) was established in June 2023. 
  • It results from a partnership between the State of Qatar and the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). 
  • The Centre operates under and as part of the Global Programme on Cybercrime and represents the UNODC as the UNODC Programme Office in Qatar under the UNODC Regional Office for the GCC Region (OGCCR) in the organizational structure of the UNODC.   
  • The Centre aims to support the mission of UNODC’s Global Programme on Cybercrime, which is to work on strengthening global responses to counter and prevent cyber-related crime through innovative, integrated, and customized solutions. 
  • The Centre’s vision is to become the most referred-to cybercrime training Centre in the MENA Region and beyond.  
  • The UNODC Regional Centre for Combatting Cybercrime in Doha is aiming at providing training programs and capacity development activities to: Strengthen the capacities of criminal justice practitioners and law enforcement officers on how to investigate, prosecute, and adjudicate cybercrime. 
  • Enhance the capacities of policymakers and government officials in preventing and countering cybercrime. 
  • Strengthen cooperation mechanisms and synergies between government agencies at the national and international levels to prevent and fight against cybercrime. 
  • Increase the capacity of the governmental institutions, private sector, and CSOs to protect the public, especially vulnerable groups such as children and women, against cybercrime.  
  • The UNODC Regional Centre for Combatting Cybercrime in Doha works closely with official entities such as law enforcement officers, public prosecutors, police officers, museums, schools, and universities across Qatar, the MENA region, and beyond.  
  • This internship is located in the UNODC Regional Centre for Combatting Cybercrime in Doha. 
  • The Intern reports to the Crime Prevention and Criminal Justice Officer.  
  • The intern will support the team in organizing and coordinating events, including training sessions, workshops, and conferences, with a focus on logistical details and participant engagement. 
  • In addition to collect and analyse data from training activities, including feedback and outcomes, to assist in impact reporting. 
  • Conduct detailed research on country-specific situations and emerging trends, contributing to briefing notes, statements, and presentations.

Qualifications:

  • The basic education required is HS Diploma.  
  • Applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in, or have recently completed, a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); (b) be enrolled in, or have recently completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor’s degree or equivalent).  
  • Be computer literate in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with data analysis tools and research databases. 
  • Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and 
  • Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views. 
  • 1. Applicants to the UN Internship Programme are not required to have professional work experience. However, fields of study (International Relations, Law, Criminology, Politics, Public Administration, or Social Sciences) that are closely related to the type of internship that you are applying for are required. 
  • Applicants must be a student in the final year of the first university degree (bachelor or equivalent), Master's or Ph.D. Programme or equivalent, or have completed a Bachelor's, Master's or PH.D. Programme. 
  • Do you meet any of the above criteria? If yes, please indicate which one and attach proof to the application. 
  • Please note that you will have to provide an official certificate at a later stage. 
  • Applicants should have good knowledge of standard software applications, especially MS Word, MS PowerPoint, and MS Teams.

2. External Relations Officer

Duties and Responsibilities:

  • Within delegated authority, the External Relations Officer will be responsible of the following duties:  a) Develops and maintains strategic partnerships with current donors (governments, intergovernmental organizations, UN pooled funds and joint programmes, private donors) in the MENA region, in order to ensure their sustained support to OHCHR's field presences in the region by: - Mapping donor priorities, interest, funding lines and partnership opportunities within the region. - Designing an engagement strategy with current donors based on OHCHR's Resource Mobilization and Partnership Strategy. - Preparing funding submissions, negotiating contributions and funding arrangements, monitoring and reporting on agreed contributions and responding to ad hoc requests for information from donors. - Reviewing funding needs and opportunities for the regional office and other field presences in the region and aligning fundraising requests/partner support to approved work and cost plans. - Engaging with existing partners in the region to ensure they are updated on OHCHR's work, challenges and needs (including through local annual consultations, thematic donor briefings, virtual/in situ donor visits in the region, participation in events, etc.).  b) Develops partnerships with new donors (governments, intergovernmental organizations, UN pooled funds and joint programmes, private donors) in order to achieve a broad donor base for OHCHR in the region by: - Designing an engagement strategy with potential donors based on OHCHR's Resource Mobilization and Partnership Strategy. - Engaging with/cultivating new donors to ensure they are familiar with OHCHR's priorities and needs (including through meetings, briefings, virtual/in situ visits in the region, participation in events, etc.). - Preparing funding submissions and other relevant materials, responding to ad hoc requests for information from potential donors and reviewing funding opportunities for the regional office and other field presences in the region. - Reviewing funding streams of and engagements with UNCTs in the region to ensure OHCHR's resource mobilization in the region is compatible/aligned/informed by their fundraising as well.  c) Contributes to an office-wide consistent and coherent approach to fundraising by: - Ensuring coherent messaging to donors at Geneva, New York and the regional office's levels. - Assisting the Donor and External Relations Capacity Development Officer, based in Geneva, to build resource mobilization capacity in the region - Advising field presences in the region on OHCHR's fundraising policies and approaches to ensure consistent messaging with donors. - Assisting OHCHR headquarters in cultivating potential donors from the region with the aim to support the overall work of OHCHR. - Preparing various written outputs like briefing notes, strategic and position papers for senior management, as requested.  d) Assists the Regional Representative and the Chief of the Donor and External Relations Section in any other tasks related to the present terms of reference, as required.

Competencies:

  • PROFESSIONALISM: Knowledge of different aspects of public information and communication. Ability to address a range of issues in the context of political developments, public attitudes and local conditions. Ability to conceptualize, design and implement major information campaigns. Ability to rapidly analyze and integrate diverse information from varied sources. Ability to diplomatically handle sensitive situations with target audiences and cultivate productive relationships. Ability to produce a variety of written communications products in a clear, concise style. Ability to deliver oral presentations to various audiences. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.   COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.   ACCOUNTABILITY: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.

3. Programme Management Assistant

Duties and Responsibilities:

  • Within limits of delegated authority and depending on location, the Programme Assistant will be responsible for the following duties:   • Provides assistance in support of planning and implementation activities/processes for the Programme Office on Parliamentary Engagement in Preventing and Countering Terrorism;  • Researches, compiles, analyses, summarizes, and presents basic information/data on specific programmes/project and related topics;  • Assists in the coordination of programme/project planning and preparation; monitors status of programme/project proposals; takes necessary action to ensure project documents are completed and submitted to relevant parties for approval;  • Assists in the preparation and analysis of programme/project budget proposals; provides assistance in the interpretation of budget guidelines; reviews and coordinates submissions of programme proposals and budget estimates, ensuring that requisite information is included and justified in terms of proposed activities; propose adjustments as necessary; prepares reports and ensures that outputs/services are properly categorized;  • Assists in the monitoring and evaluation of programmes/projects; categorizes, updates, tracks and analyses data related to programmes/projects, e.g. accounting records, outputs, resources utilized, deviations/revisions, etc.; carries out periodic status reviews, identifies issues and initiates requisite follow-up actions; prepares revised budget estimates; reports on budget revisions, expenditures and obligations, verifies availability of funds; ensures necessary approval and entry in computerized budget system; initiates financial authorizations for expenditures;  • Collaborates with programme/project managers on performance reporting; liaises with  relevant parties on the interpretation of the activities/services scheduled in the PB and various planning instruments such as the medium-term plan and internal work plans; provides assistance on reporting requirements, guidelines, rules and procedures and ensures completeness and accuracy of data submitted;  • Drafts programme/project summaries, coordinates review and clearance process, and coordinates with editor, translation services, etc. on finalization and publication of report multiple languages;  • Serves as focal point for coordination, monitoring and expedition of programme/project implementation activities, involving extensive liaison with a diverse organisational units to initiate requests, prepare standard terms of reference against programme/project objectives, obtain necessary clearances, process and follow-up on administrative actions and resolve issues related to project implementation, e.g. recruitment and appointment of personnel, travel arrangements, organisation of and participation in training/study tours, authorization of payments, disbursement of funds, procurement of equipment and services, etc;  • Prepares, maintains and updates files (electronic and paper) and internal databases; organizes and maintain the SharePoint; designs and generates a variety of periodic and ad hoc reports, statistical tables, graphic content, and other background materials/notes to facilitate inspection and other reviews;  • Drafts correspondence and communications related to all aspects of programme/project administration, including work plan and budgets, revisions and other related issues, as well as prepares unit contributions for a variety of periodic reports;  • Provides guidance and training to new/junior staff.   • Performs other duties as assigned.

Competencies:

  • Professionalism: Knowledge of internal policies, processes and procedures generally and in particular those related to programme/project administration, implementation and evaluation, technical cooperation, programming and budgeting. Understanding of the functions and organization of the work unit and of the organizational structure and respective roles of related units. Ability to identify and resolve a range of issues/problems and to work well with figures, undertake basic research and gather information from standard sources. Demonstrated ability to apply good judgment in the context of assignments given. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.  Planning& Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.  Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
  1. To go to the application page. (Job opportunities for United Nations)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website 
  • Posted Date: 18-12-2024 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.


هل تبحث عن عمل في قطر؟ لا مزيد من البحث. أعلنت الأمم المتحدة عن بدء التوظيف العاجل للوظائف المتعددة التالية لجميع الجنسيات في قطر. تعرف على المزيد حول الوظائف الشاغرة في الأمم المتحدة للقطريين وغير القطريين حسب الإعلان التالي

الوظائف المطلوبة في الأمم المتحدة وتفاصيلها:

1.  متدرب 

المهام والمسؤوليات:

  • ستكون فترة التدريب غير مدفوعة الأجر، وسيعمل المتدرب خمسة أيام في الأسبوع (دوام كامل - 40 ساعة) شخصيًا في الدوحة.    
  • تأسس المركز الإقليمي لمكافحة الجرائم الإلكترونية التابع لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في الدوحة (المركز) في يونيو 2023. 
  • ويأتي ذلك نتيجة للشراكة بين دولة قطر ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة. 
  • ويعمل المركز في إطار البرنامج العالمي لمكافحة الجرائم الإلكترونية وكجزء منه، ويمثل مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة باعتباره مكتب برنامج مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في قطر ضمن المكتب الإقليمي لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة لمنطقة دول مجلس التعاون الخليجي في الهيكل التنظيمي لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة.   
  • يهدف المركز إلى دعم مهمة البرنامج العالمي لمكافحة الجرائم الإلكترونية التابع لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة، والذي يتمثل في العمل على تعزيز الاستجابات العالمية لمكافحة الجرائم الإلكترونية ومنعها من خلال حلول مبتكرة ومتكاملة ومخصصة. 
  • رؤية المركز هي أن يصبح مركز التدريب على الجرائم الإلكترونية الأكثر شهرة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وخارجها.  
  • يهدف المركز الإقليمي لمكافحة الجرائم الإلكترونية التابع لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في الدوحة إلى توفير برامج تدريبية وأنشطة لتنمية القدرات من أجل: تعزيز قدرات ممارسي العدالة الجنائية وضباط إنفاذ القانون بشأن كيفية التحقيق في الجرائم الإلكترونية وملاحقة مرتكبيها والحكم فيها. 
  • تعزيز قدرات صناع السياسات والمسؤولين الحكوميين في مجال منع الجرائم الإلكترونية ومكافحتها. 
  • تعزيز آليات التعاون والتآزر بين الأجهزة الحكومية على المستويين الوطني والدولي للوقاية من الجرائم الإلكترونية ومكافحتها. 
  • تعزيز قدرة المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص ومنظمات المجتمع المدني على حماية الجمهور، وخاصة الفئات الضعيفة مثل الأطفال والنساء، ضد الجرائم الإلكترونية.  
  • يعمل المركز الإقليمي لمكافحة الجرائم الإلكترونية التابع لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في الدوحة بشكل وثيق مع الجهات الرسمية مثل ضباط إنفاذ القانون والمدعين العامين وضباط الشرطة والمتاحف والمدارس والجامعات في جميع أنحاء قطر ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وخارجها.  
  • تقام هذه التدريب في المركز الإقليمي لمكافحة الجرائم الإلكترونية التابع لمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة في الدوحة. 
  • يقدم المتدرب تقاريره إلى مسؤول منع الجريمة والعدالة الجنائية.  
  • سيعمل المتدرب على دعم الفريق في تنظيم وتنسيق الفعاليات، بما في ذلك جلسات التدريب وورش العمل والمؤتمرات، مع التركيز على التفاصيل اللوجستية وإشراك المشاركين. 
  • بالإضافة إلى جمع وتحليل البيانات من أنشطة التدريب، بما في ذلك التعليقات والنتائج، للمساعدة في إعداد تقارير الأثر. 
  • إجراء بحوث مفصلة حول المواقف الخاصة بكل بلد والاتجاهات الناشئة، والمساهمة في إعداد مذكرات الإحاطة والبيانات والعروض التقديمية.

المؤهلات:

  • التعليم الأساسي المطلوب هو دبلوم المدرسة الثانوية.  
  • يجب على المتقدمين استيفاء أحد المتطلبات التالية: (أ) أن يكونوا مسجلين أو أكملوا مؤخرًا برنامج الدراسات العليا (درجة جامعية ثانية أو ما يعادلها أو أعلى)؛ (ب) أن يكونوا مسجلين أو أكملوا مؤخرًا العام الدراسي الأخير من برنامج الدرجة الجامعية الأولى (درجة البكالوريوس على الأقل أو ما يعادلها).  
  • إتقان استخدام برامج الكمبيوتر Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) والتعرف على أدوات تحليل البيانات وقواعد بيانات البحث. 
  • - أن يكون لديه اهتمام واضح بعمل الأمم المتحدة وأن يكون لديه التزام شخصي بمبادئ الميثاق؛ و 
  • - إظهار القدرة على التفاعل بنجاح مع الأفراد من خلفيات ثقافية ومعتقدات مختلفة، بما في ذلك الرغبة في محاولة فهم الآراء ووجهات النظر المختلفة والتسامح معها. 
  • 1. لا يُشترط أن يكون لدى المتقدمين لبرنامج التدريب التابع للأمم المتحدة خبرة عملية مهنية. ومع ذلك، فإن مجالات الدراسة (العلاقات الدولية، أو القانون، أو علم الجريمة، أو السياسة، أو الإدارة العامة، أو العلوم الاجتماعية) التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بنوع التدريب الذي تتقدم إليه مطلوبة. 
  • يجب أن يكون المتقدمون طلابًا في السنة الأخيرة من الدرجة الجامعية الأولى (البكالوريوس أو ما يعادلها)، أو برنامج الماجستير أو الدكتوراه أو ما يعادلها، أو أكملوا برنامج البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه. 
  • هل تستوفي أيًا من المعايير المذكورة أعلاه؟ إذا كانت الإجابة بنعم، يرجى تحديد المعيار وإرفاق إثبات بذلك مع الطلب. 
  • يرجى ملاحظة أنه سيتعين عليك تقديم شهادة رسمية في مرحلة لاحقة. 
  • يجب أن يكون لدى المتقدمين معرفة جيدة بتطبيقات البرامج القياسية، وخاصة MS Word، وMS PowerPoint، وMS Teams.

2.  مسؤول العلاقات الخارجية

المهام والمسؤوليات:

  • في إطار السلطة المفوضة، سيكون موظف العلاقات الخارجية مسؤولاً عن المهام التالية: أ) تطوير والحفاظ على شراكات استراتيجية مع الجهات المانحة الحالية (الحكومات والمنظمات الحكومية الدولية وصناديق الأمم المتحدة المشتركة والبرامج المشتركة والجهات المانحة الخاصة) في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وذلك لضمان دعمهم المستدام للحضور الميداني لمفوضية الأمم المتحدة السامية لحقوق الإنسان في المنطقة من خلال: - رسم خريطة لأولويات الجهات المانحة واهتماماتها وخطوط التمويل وفرص الشراكة داخل المنطقة. - تصميم استراتيجية للمشاركة مع الجهات المانحة الحالية بناءً على استراتيجية حشد الموارد والشراكة لمفوضية الأمم المتحدة السامية لحقوق الإنسان. - إعداد طلبات التمويل والتفاوض على المساهمات وترتيبات التمويل ومراقبة المساهمات المتفق عليها وإعداد التقارير عنها والاستجابة للطلبات المخصصة للحصول على معلومات من الجهات المانحة. - مراجعة احتياجات التمويل وفرصه للمكتب الإقليمي والحضور الميداني الآخر في المنطقة ومواءمة طلبات جمع التبرعات/دعم الشركاء مع خطط العمل والتكاليف المعتمدة. - التواصل مع الشركاء الحاليين في المنطقة لضمان تحديثهم بشأن عمل المفوضية السامية لحقوق الإنسان والتحديات والاحتياجات (بما في ذلك من خلال المشاورات السنوية المحلية، وإحاطات المانحين المواضيعية، والزيارات الافتراضية/الميدانية للمانحين في المنطقة، والمشاركة في الفعاليات، وما إلى ذلك). ب) تطوير شراكات مع مانحين جدد (الحكومات، والمنظمات الحكومية الدولية، وصناديق الأمم المتحدة المجمعة والبرامج المشتركة، والمانحين من القطاع الخاص) من أجل تحقيق قاعدة واسعة من المانحين للمفوضية السامية لحقوق الإنسان في المنطقة من خلال: - تصميم استراتيجية للتواصل مع المانحين المحتملين بناءً على استراتيجية المفوضية السامية لحقوق الإنسان لتعبئة الموارد والشراكة. - التواصل مع المانحين الجدد/زراعتهم لضمان معرفتهم بأولويات المفوضية السامية لحقوق الإنسان واحتياجاتها (بما في ذلك من خلال الاجتماعات، والإحاطات، والزيارات الافتراضية/الميدانية في المنطقة، والمشاركة في الفعاليات، وما إلى ذلك). - إعداد طلبات التمويل والمواد الأخرى ذات الصلة، والاستجابة للطلبات المخصصة للحصول على معلومات من المانحين المحتملين ومراجعة فرص التمويل للمكتب الإقليمي وغيره من المكاتب الميدانية في المنطقة. - مراجعة تدفقات التمويل والتفاعلات مع أفرقة الأمم المتحدة القطرية في المنطقة لضمان توافق/اتساق/استناد حشد الموارد لدى المفوضية السامية لحقوق الإنسان في المنطقة مع جمع التبرعات لديها. ج) المساهمة في اتباع نهج متسق ومتماسك على مستوى المكتب لجمع التبرعات من خلال: - ضمان إرسال رسائل متماسكة إلى الجهات المانحة على مستوى جنيف ونيويورك والمكتب الإقليمي. - مساعدة مسؤول تنمية قدرات الجهات المانحة والعلاقات الخارجية، ومقره جنيف، على بناء القدرة على حشد الموارد في المنطقة. - تقديم المشورة للحضور الميداني في المنطقة بشأن سياسات ومنهجيات جمع التبرعات لدى المفوضية السامية لحقوق الإنسان لضمان إرسال رسائل متسقة مع الجهات المانحة. - مساعدة مقر المفوضية السامية لحقوق الإنسان في استقطاب الجهات المانحة المحتملة من المنطقة بهدف دعم العمل العام للمفوضية السامية لحقوق الإنسان. - إعداد مخرجات مكتوبة مختلفة مثل مذكرات الإحاطة والأوراق الاستراتيجية وأوراق المواقف للإدارة العليا، حسب الطلب.د) مساعدة الممثل الإقليمي ورئيس قسم المانحين والعلاقات الخارجية في أي مهام أخرى تتعلق بهذه الاختصاصات، حسب الحاجة.

الكفاءات:

  • الاحترافية: معرفة الجوانب المختلفة للإعلام والاتصال العام. القدرة على معالجة مجموعة من القضايا في سياق التطورات السياسية والمواقف العامة والظروف المحلية. القدرة على تصور وتصميم وتنفيذ الحملات الإعلامية الكبرى. القدرة على تحليل ودمج المعلومات المتنوعة من مصادر متنوعة بسرعة. القدرة على التعامل الدبلوماسي مع المواقف الحساسة مع الجماهير المستهدفة وتنمية العلاقات الإنتاجية. القدرة على إنتاج مجموعة متنوعة من منتجات الاتصالات المكتوبة بأسلوب واضح وموجز. القدرة على تقديم العروض الشفوية لمختلف الجماهير. إظهار الفخر بالعمل والإنجازات؛ إظهار الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع؛ ضميري وفعال في الوفاء بالالتزامات ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج؛ مدفوعًا بمخاوف مهنية وليس شخصية؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة؛ يظل هادئًا في المواقف العصيبة. يتحمل مسؤولية دمج وجهات نظر النوع الاجتماعي وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل. الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وفعالية؛ الاستماع إلى الآخرين، وتفسير الرسائل من الآخرين بشكل صحيح والرد بشكل مناسب؛ يطرح أسئلة للتوضيح، ويُظهر اهتمامًا بالتواصل ثنائي الاتجاه؛ ويصمم اللغة والنبرة والأسلوب والشكل بما يتناسب مع الجمهور؛ ويُظهر الانفتاح في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على اطلاع. المساءلة: يتحمل مسؤولية جميع المسؤوليات ويحترم الالتزامات؛ ويسلم المخرجات التي يتحمل المسؤولية عنها في غضون الوقت المحدد والتكلفة ومعايير الجودة؛ ويعمل وفقًا للوائح والقواعد التنظيمية؛ ويدعم المرؤوسين، ويوفر الرقابة ويتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة؛ ويتحمل المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور الخاصة به وتلك الخاصة بوحدة العمل، حيثما ينطبق ذلك.

3.  مساعد إدارة البرامج

المهام والمسؤوليات:

  • في حدود السلطة المفوضة واعتمادًا على الموقع، سيكون مساعد البرنامج مسؤولاً عن المهام التالية: • تقديم المساعدة في دعم أنشطة/عمليات التخطيط والتنفيذ لمكتب البرنامج المعني بالمشاركة البرلمانية في منع ومكافحة الإرهاب؛ • البحث وتجميع وتحليل وتلخيص وتقديم المعلومات/البيانات الأساسية حول برامج/مشاريع محددة والموضوعات ذات الصلة؛ • المساعدة في تنسيق تخطيط وإعداد البرامج/المشاريع؛ مراقبة حالة مقترحات البرامج/المشاريع؛ اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان استكمال وثائق المشروع وتقديمها إلى الأطراف المعنية للموافقة عليها؛ • المساعدة في إعداد وتحليل مقترحات ميزانية البرامج/المشاريع؛ تقديم المساعدة في تفسير إرشادات الميزانية؛ مراجعة وتنسيق تقديم مقترحات البرامج وتقديرات الميزانية، والتأكد من تضمين المعلومات المطلوبة وتبريرها من حيث الأنشطة المقترحة؛ اقتراح التعديلات حسب الضرورة؛ إعداد التقارير والتأكد من تصنيف المخرجات/الخدمات بشكل صحيح؛ • المساعدة في رصد وتقييم البرامج/المشاريع؛ تصنيف وتحديث وتتبع وتحليل البيانات المتعلقة بالبرامج/المشاريع، مثل السجلات المحاسبية والمخرجات والموارد المستخدمة والانحرافات/المراجعات وما إلى ذلك؛ إجراء مراجعات دورية للحالة وتحديد المشكلات وبدء إجراءات المتابعة اللازمة؛ إعداد تقديرات الميزانية المنقحة؛ إعداد تقارير عن مراجعات الميزانية والنفقات والالتزامات والتحقق من توفر الأموال؛ ضمان الموافقة اللازمة وإدخالها في نظام الميزانية المحوسب؛ بدء التصاريح المالية للنفقات؛ التعاون مع مديري البرامج/المشاريع بشأن تقارير الأداء؛ التواصل مع الأطراف ذات الصلة بشأن تفسير الأنشطة/الخدمات المقررة في الميزانية البرنامجية وأدوات التخطيط المختلفة مثل الخطة المتوسطة الأجل وخطط العمل الداخلية؛ تقديم المساعدة بشأن متطلبات إعداد التقارير والمبادئ التوجيهية والقواعد والإجراءات وضمان اكتمال ودقة البيانات المقدمة؛ صياغة مسودات ملخصات البرامج/المشاريع وتنسيق عملية المراجعة والموافقة والتنسيق مع المحرر وخدمات الترجمة وما إلى ذلك بشأن الانتهاء من التقرير ونشره بلغات متعددة؛ • يعمل كنقطة محورية لتنسيق ومراقبة وتسريع أنشطة تنفيذ البرنامج/المشروع، بما في ذلك الاتصال المكثف مع وحدات تنظيمية متنوعة لبدء الطلبات وإعداد الشروط المرجعية القياسية لأهداف البرنامج/المشروع والحصول على الموافقات اللازمة ومعالجة ومتابعة الإجراءات الإدارية وحل القضايا المتعلقة بتنفيذ المشروع، مثل التوظيف وتعيين الموظفين وترتيبات السفر وتنظيم والمشاركة في جولات التدريب/الدراسة وتفويض المدفوعات وصرف الأموال وشراء المعدات والخدمات، إلخ؛ • يعد،صيانة وتحديث الملفات (الإلكترونية والورقية) وقواعد البيانات الداخلية؛ تنظيم وصيانة SharePoint؛ تصميم وإنشاء مجموعة متنوعة من التقارير الدورية والخاصة، والجداول الإحصائية، والمحتوى الرسومي، وغيرها من المواد/الملاحظات الأساسية لتسهيل التفتيش والمراجعات الأخرى؛ • صياغة المراسلات والاتصالات المتعلقة بجميع جوانب إدارة البرنامج/المشروع، بما في ذلك خطة العمل والميزانيات، والمراجعة وغيرها من القضايا ذات الصلة، فضلاً عن إعداد مساهمات الوحدة لمجموعة متنوعة من التقارير الدورية؛ • تقديم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد/الصغار. • أداء مهام أخرى حسب التكليف.

الكفاءات:

  • الاحتراف: معرفة السياسات والعمليات والإجراءات الداخلية بشكل عام وخاصة تلك المتعلقة بإدارة البرامج/المشاريع وتنفيذها وتقييمها والتعاون الفني والبرمجة والميزانية. فهم وظائف وتنظيم وحدة العمل والهيكل التنظيمي والأدوار الخاصة بالوحدات ذات الصلة. القدرة على تحديد وحل مجموعة من القضايا/المشاكل والعمل بشكل جيد مع الأرقام وإجراء البحوث الأساسية وجمع المعلومات من المصادر القياسية. إظهار القدرة على تطبيق الحكم الجيد في سياق المهام المعطاة. إظهار الفخر بالعمل والإنجازات؛ إظهار الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع؛ الضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج؛ تحفيزه من الاهتمامات المهنية وليس الشخصية؛ إظهار المثابرة عند مواجهة المشاكل أو التحديات الصعبة؛ الحفاظ على الهدوء في المواقف العصيبة. تحمل مسؤولية دمج وجهات النظر الجنسانية وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل. التخطيط والتنظيم: وضع أهداف واضحة متوافقة مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ تحديد الأنشطة والمهام ذات الأولوية؛ تعديل الأولويات حسب الحاجة؛ تخصيص مقدار مناسب من الوقت والموارد لإكمال العمل؛ يتوقع المخاطر ويضع في الحسبان الاحتمالات عند التخطيط؛ ويراقب الخطط والإجراءات ويعدّلها حسب الضرورة؛ ويستخدم الوقت بكفاءة. التواصل: يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية؛ ويستمع إلى الآخرين، ويفسر الرسائل الواردة منهم بشكل صحيح ويستجيب لها بشكل مناسب؛ ويطرح الأسئلة للتوضيح، ويُظهر اهتمامًا بالتواصل في الاتجاهين؛ ويصمم اللغة والنبرة والأسلوب والشكل بما يتناسب مع الجمهور؛ ويُظهر الانفتاح في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على اطلاع.

كيفية التقديم على الوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  1.   للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل الأمم المتحدة)
  2. انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
  3. يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
  4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
  5. انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.

المصدر وتفاصيل إضافية

  • مصدر الوظائف: الموقع الرسمي 
  • تاريخ النشر: 18-12-2024 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
  • الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.




Comments