FloraGroup Jobs In Qatar: FloraGroup is Hiring for new job opportunities In Qatar . Are you searching for a job in Qatar? FloraGroup announces the opening of Recruitment Process for The Following Opportunities in Qatar. learn more about FloraGroup jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in FloraGroup and their details:
Document Controller
Job Description:
Maintain and manage all project-related documentation, ensuring accuracy, quality, and integrity.
Develop and implement document control systems for IT projects.
Create and maintain a systematic filing structure for digital and physical documents.
Ensure version control for technical manuals, design documentation, and project deliverables.
Ensure documentation complies with company policies, IT standards, and industry regulations.
Support audits by providing necessary documentation and records.
Coordinate with IT teams to ensure timely receipt and submission of documentation.
Work closely with external vendors to ensure proper documentation exchange.
Maintain logs for incoming and outgoing documents, tracking revisions and approvals.
Generate regular reports on documentation status for project managers and stakeholders.
Assist in maintaining software licenses, service agreements, and vendor documentation.
Support the IT team with administrative tasks related to document management.
Implement data protection protocols for sensitive IT documents.
Ensure proper access control for confidential files.
Qualifications:
2+ years in document control, preferably in the IT or technology sector.
Familiarity with IT documentation, software project workflows, or cloud storage solutions.
Proficiency in document management systems (e.g., SharePoint, MS Office, Google Workspace).
Knowledge of IT project management tools (e.g., Jira, Trello).
Basic understanding of IT terminology and processes.
Strong attention to detail and organizational skills.
Excellent written and verbal communication.
Ability to handle multiple tasks and meet deadlines.
Knowledge of IT-related documentation standards.
Strong analytical and problem-solving skills.
Ability to maintain confidentiality and security of documents.
مراقب المستندات
المسمى الوظيفي:
صيانة وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، وضمان الدقة والجودة والنزاهة.تطوير وتنفيذ أنظمة التحكم في الوثائق لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.إنشاء وصيانة هيكل تنظيمي للملفات الرقمية والمادية.ضمان التحكم في الإصدارات الخاصة بالدليل الفني ووثائق التصميم ومنتجات المشروع.تأكد من أن الوثائق تتوافق مع سياسات الشركة ومعايير تكنولوجيا المعلومات واللوائح الصناعية.دعم عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق والسجلات اللازمة.التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات لضمان استلام الوثائق وتقديمها في الوقت المناسب.العمل بشكل وثيق مع البائعين الخارجيين لضمان تبادل الوثائق بشكل صحيح.الحفاظ على سجلات المستندات الواردة والصادرة، وتتبع المراجعات والموافقات.إنشاء تقارير منتظمة عن حالة الوثائق لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة.المساعدة في صيانة تراخيص البرامج واتفاقيات الخدمة ووثائق البائعين.دعم فريق تكنولوجيا المعلومات بالمهام الإدارية المتعلقة بإدارة المستندات.تنفيذ بروتوكولات حماية البيانات للمستندات الحساسة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.ضمان التحكم المناسب في الوصول إلى الملفات السرية.
صيانة وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، وضمان الدقة والجودة والنزاهة.
تطوير وتنفيذ أنظمة التحكم في الوثائق لمشاريع تكنولوجيا المعلومات.
إنشاء وصيانة هيكل تنظيمي للملفات الرقمية والمادية.
ضمان التحكم في الإصدارات الخاصة بالدليل الفني ووثائق التصميم ومنتجات المشروع.
تأكد من أن الوثائق تتوافق مع سياسات الشركة ومعايير تكنولوجيا المعلومات واللوائح الصناعية.
دعم عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق والسجلات اللازمة.
التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات لضمان استلام الوثائق وتقديمها في الوقت المناسب.
العمل بشكل وثيق مع البائعين الخارجيين لضمان تبادل الوثائق بشكل صحيح.
الحفاظ على سجلات المستندات الواردة والصادرة، وتتبع المراجعات والموافقات.
إنشاء تقارير منتظمة عن حالة الوثائق لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة.
المساعدة في صيانة تراخيص البرامج واتفاقيات الخدمة ووثائق البائعين.
دعم فريق تكنولوجيا المعلومات بالمهام الإدارية المتعلقة بإدارة المستندات.
تنفيذ بروتوكولات حماية البيانات للمستندات الحساسة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
ضمان التحكم المناسب في الوصول إلى الملفات السرية.
المؤهلات:
2+ سنوات في مجال مراقبة المستندات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع تكنولوجيا المعلومات أو التكنولوجيا.المعرفة بوثائق تكنولوجيا المعلومات، أو سير عمل المشاريع البرمجية، أو حلول التخزين السحابي.الكفاءة في أنظمة إدارة المستندات (على سبيل المثال، SharePoint، MS Office، Google Workspace).معرفة أدوات إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات (على سبيل المثال، Jira، Trello).فهم أساسي لمصطلحات وعمليات تكنولوجيا المعلومات.الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.التواصل الكتابي واللفظي الممتاز.القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.معرفة معايير التوثيق المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.القدرة على الحفاظ على سرية وأمن الوثائق.
2+ سنوات في مجال مراقبة المستندات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع تكنولوجيا المعلومات أو التكنولوجيا.
المعرفة بوثائق تكنولوجيا المعلومات، أو سير عمل المشاريع البرمجية، أو حلول التخزين السحابي.
الكفاءة في أنظمة إدارة المستندات (على سبيل المثال، SharePoint، MS Office، Google Workspace).
معرفة أدوات إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات (على سبيل المثال، Jira، Trello).
فهم أساسي لمصطلحات وعمليات تكنولوجيا المعلومات.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
التواصل الكتابي واللفظي الممتاز.
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
معرفة معايير التوثيق المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.
القدرة على الحفاظ على سرية وأمن الوثائق.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for FloraGroup)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 11-12-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.