Admin cum HR Executive Job Opportunity in Qatar فرصة عمل: مساعد إداري وموارد بشرية في قطر

 Admin cum HR Executive Job Opportunity in Qatar

↔️

We are looking for a highly organized and motivated Admin cum HR Executive to support both administrative and human resources functions. If you have strong organizational and communication skills, this role could be the perfect fit for you!

Details

• Administrative Responsibilities:

  • Office Management: Ensure the smooth day-to-day operations of the office, including maintenance, supplies, and cleanliness
  • Record Keeping: Maintain and organize company records, documents, and files (both digital and physical)
  • Scheduling: Manage appointments, meetings, and travel arrangements for management and staff
  • Correspondence: Handle incoming and outgoing communications, including emails, calls, and letters
  • Vendor Coordination: Liaise with vendors and suppliers for office equipment, supplies, and services
  • Inventory Management: Keep track of office supplies and reorder when necessary
  • Petty Cash Handling: Maintain records and reconcile petty cash expenses

• HR Responsibilities:

  • Recruitment Support: Assist in job postings, shortlisting resumes, coordinating interviews, and onboarding new employees
  • Attendance and Leave Management: Track employee attendance, manage leave records, and ensure proper documentation
  • Payroll Assistance: Collect, verify, and submit employee timesheets and relevant data for payroll processing
  • Employee Records: Maintain and update employee personnel files, contracts, and other HR-related documents
  • Policy Communication: Assist in communicating company policies and procedures to employees
  • Training and Development: Help in organizing employee training programs and maintaining training records
  • Grievance Handling: Act as the first point of contact for employee inquiries and concerns, escalating them when necessary
  • Compliance: Ensure compliance with labor laws and company policies in administrative and HR activities

How to Apply

Please send your CV to:
📧 Email: azamk083@gmail.com أرسل عبر البريد

فرصة عمل: مساعد إداري وموارد بشرية في قطر

نبحث عن مساعد إداري وموارد بشرية منظم وذو حافز لدعم كل من الوظائف الإدارية والموارد البشرية. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل، فقد تكون هذه الوظيفة الأنسب لك!

التفاصيل

• المسؤوليات الإدارية:

  • إدارة المكتب: ضمان سير العمل اليومي للمكتب بسلاسة، بما في ذلك الصيانة، الإمدادات، والنظافة
  • حفظ السجلات: الحفاظ على وتنظيم سجلات الشركة، المستندات، والملفات (الرقمية والورقية)
  • الجدولة: إدارة المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر للإدارة والموظفين
  • المراسلات: التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والرسائل
  • تنسيق مع الموردين: التنسيق مع الموردين والمزودين لمعدات المكتب، الإمدادات، والخدمات
  • إدارة المخزون: متابعة الإمدادات المكتبية وإعادة الطلب عند الحاجة
  • إدارة النفقات الصغيرة: الحفاظ على السجلات والتسوية الخاصة بنفقات النفقات الصغيرة

• المسؤوليات المتعلقة بالموارد البشرية:

  • دعم التوظيف: المساعدة في نشر الوظائف، اختيار السير الذاتية، تنسيق المقابلات، واستقبال الموظفين الجدد
  • إدارة الحضور والإجازات: متابعة حضور الموظفين، إدارة سجلات الإجازات، وضمان الوثائق المناسبة
  • مساعدة في الرواتب: جمع، التحقق، وتقديم بيانات ساعات العمل للموظفين ومعالجتها للرواتب
  • سجلات الموظفين: الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين، العقود، وبقية المستندات المتعلقة بالموارد البشرية
  • إيصال السياسات: المساعدة في نقل السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة إلى الموظفين
  • التدريب والتطوير: المساعدة في تنظيم برامج التدريب للموظفين والحفاظ على سجلات التدريب
  • التعامل مع الشكاوى: التفاعل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات والشكاوى من الموظفين، مع التصعيد عند الضرورة
  • الامتثال: ضمان الامتثال لقوانين العمل والسياسات الخاصة بالشركة في الأنشطة الإدارية والموارد البشرية

طريقة التقديم

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
📧 البريد الإلكتروني: azamk083@gmail.com أرسل عبر البريد