STOCK CONTROLLER
↔️
فرصة عمل مميزة في الرياض - مختص شراء للمجوهرات والساعات
عن الدور:
نبحث عن مختص شراء للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون المسؤولية الرئيسية هي تحضير مقترحات الشراء الشهرية للمجوهرات والساعات وإرسالها إلى الإدارة للمراجعة والموافقة، بالإضافة إلى تنسيق عمليات الشراء المختلفة مع الموردين، وضمان التحقق من تفاصيل الشحن، والتعاون مع الشركات اللوجستية المحلية.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد مقترحات الشراء الشهرية لعلامات الساعات مع مواعيد الشراء المحددة وعرضها على الإدارة للمراجعة والموافقة.
- تقديم مقترحات شراء المجوهرات إلى الإدارة للموافقة.
- تقديم مقترحات شراء من الموردين الذين لا يملكون جداول شراء منتظمة إلى الإدارة للمراجعة.
- إعداد وتقديم مقترحات الشراء للمواد المتنوعة (مثل الهدايا، مواد العرض) إلى الإدارة للمراجعة والموافقة.
- إرسال أوامر الشراء المعتمدة إلى الموردين.
- التحقق من تأكيدات الطلبات من الموردين ضد أوامر الشراء المعتمدة.
- مراقبة حالة التسليم والشحن للطلبات.
- مراجعة مستندات الشحن الواردة من الموردين قبل وصول الشحنات.
- التنسيق مع وكيل الجمارك لضمان التخليص الجمركي في الوقت المحدد للشحنات الواردة.
- التعاون مع شركات اللوجستيات المحلية عندما تتعامل هذه الشركات مع الشحنات.
- تحديث وصيانة سجلات طلبات العودة والمستندات الخاصة بها.
- إرسال تقارير المبيعات الشهرية للموردين الذين يحتاجون إليها.
- تقديم تقارير مبيعات أسبوعية للإدارة.
- إعداد وتقديم أي تقارير تطلبها الإدارة في الوقت المحدد.
- مراجعة تقارير مخزون الساعات بشكل دوري لضمان توزيع المخزون بشكل صحيح عبر جميع نقاط البيع.
Exciting Opportunity for a Purchase Specialist in Riyadh - Jewelry & Watch Sector
About the Role:
We are seeking a Purchase Specialist to join our team in Riyadh. The key responsibility of this role will be to prepare monthly purchase proposals for watch brands and jewelry, present them to management for approval, coordinate purchase activities with suppliers, monitor shipping statuses, and collaborate with local logistics companies.
Duties and Responsibilities:
- Prepare monthly purchase proposals for watch brands with scheduled purchases and present them to management for review and approval.
- Present jewelry purchase proposals to management for approval.
- Present purchase proposals from suppliers without regular purchase schedules to management for review.
- Prepare and present purchase proposals for miscellaneous items (e.g., gift items, display materials) to management for review and approval.
- Send approved purchase orders to suppliers.
- Verify order confirmations from suppliers against approved purchase orders.
- Monitor the delivery and shipment status of orders.
- Review shipping documents received from suppliers prior to the arrival of shipments.
- Coordinate with customs agents to ensure timely clearance of incoming shipments.
- Collaborate with local logistics companies when shipments are handled by them.
- Update and maintain back-order files and records.
- Send monthly sales reports to suppliers who require them.
- Submit weekly sales reports to management.
- Prepare and submit any reports requested by management in a timely manner.
- Periodically review watch stock reports to ensure proper distribution of inventory across all points of sale.
EXECUTIVE SECRETARY
نظرة عامة عن الوظيفة:
نحن نبحث حاليًا عن سكرتير تنفيذي ذو مهارات عالية واحترافية للانضمام إلى فريقنا.
المسؤوليات:
- إدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة وتنظيم المواعيد.
- تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، والحفاظ على سجلات دقيقة.
- التعامل مع المراسلات السرية وإدارة المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- تنظيم ترتيبات السفر وإعداد جداول السفر التفصيلية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق لدعم الأنشطة التنفيذية.
- تقديم المساعدة الإدارية في الأمور الشخصية والعائلية، مع ضمان الخصوصية والكفاءة في التعامل مع المهام الحساسة.
المؤهلات:
- خبرة مثبتة في دور الدعم التنفيذي، ويفضل دعم القيادة المتوسطة أو العليا.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- إتقان مجموعة Microsoft Office، Google Workspace، وOutlook.
- مهارة في إعداد المذكرات، الرسائل التجارية، محاضر الاجتماعات، وإدارة ترتيبات السفر.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
- مظهر احترافي والالتزام بالسرية التامة.
- الاستعداد للعمل في جدول مواعيد متقطع.
- مرحب بالجنسين للتقديم.
- القدرة على الانضمام فورًا.
نوع الوظيفة: دائم
الراتب: من 5,500 إلى 6,500 ريال قطري شهريًا.
Job Overview:
We are currently looking to hire a highly skilled and professional Executive Secretary to join our team.
Responsibilities:
- Managing the Chairman’s calendar and scheduling appointments.
- Coordinating meetings, preparing agendas, and maintaining accurate records.
- Handling confidential correspondence and managing sensitive information with discretion.
- Organizing travel arrangements and detailed itineraries.
- Preparing reports, presentations, and documentation to support executive functions.
- Providing administrative assistance with personal and family-related matters, ensuring privacy and efficiency in handling sensitive tasks.
Qualifications:
- Proven experience in an executive support role, ideally supporting mid to senior leadership.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite, Google Workspace, and Outlook.
- Skilled in preparing memos, business letters, minutes of meetings, and managing travel arrangements.
- Excellent written and verbal communication abilities.
- Professional demeanor with a commitment to confidentiality.
- Willingness to work in a split-shift schedule.
- Open to both Male and Female candidates.
- Ability to join immediately.
Job Type: Permanent
Pay: QAR 5,500.00 - QAR 6,500.00 per month.
ELV systems Sales Executive
فرصة عمل مميزة في قطر - تنفيذي مبيعات أنظمة ELV
عن الدور:
نبحث عن تنفيذي مبيعات أنظمة ELV للانضمام إلى فريقنا في قطر. يركز الدور على مبيعات مشاريع ELV والصيانة السنوية (AMC) لأنظمة مثل CCTV، الكابلات الهيكلية، SMATV، أنظمة الصوت والفيديو، نظام إدارة مواقف السيارات وغيرها. يجب أن يكون المرشح قادرًا على العمل وفقًا للأهداف والمواعيد النهائية المحددة، ويمتلك شبكة علاقات قوية مع مقاولي MEP، شركات إدارة المرافق والاستشاريين.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة من 3-5 سنوات في مبيعات مشاريع ELV والصيانة السنوية (CCTV، الكابلات الهيكلية، SMATV، أنظمة الصوت والفيديو، نظام إدارة مواقف السيارات، إلخ).
- يجب أن يكون لدى المرشح رخصة قيادة قطرية.
- علاقات قوية مع مقاولين MEP، شركات إدارة المرافق والاستشاريين.
- القدرة على العمل وفق أهداف مبيعات محددة.
- يجب أن يكون لدى المرشح QID مع NOC والانضمام الفوري.
المزايا:
- الراتب قابل للتفاوض.
- الوظيفة بدوام كامل.
- الراتب الشهري: من 5,000 إلى 7,000 ريال قطري.
Immediate Requirement for ELV Systems Sales Executive in Qatar
About the Role:
We are looking for an ELV Systems Sales Executive to join our team in Qatar. The role focuses on sales for ELV projects and AMC contracts for systems such as CCTV, Structured Cabling, SMATV, AV Systems, Parking Management Systems, etc. The candidate must be target-oriented and have strong connections with MEP contractors, facility management companies, and consultants.
Qualifications:
- 3-5 years of experience in ELV project and AMC sales (CCTV, Structured Cabling, SMATV, AV, Parking Management Systems, etc.).
- Must have a Qatar Driving License.
- Strong connections with MEP Contractors, facility management companies, and consultants.
- Must be able to work on a target-based system.
- Must have QID with NOC and Immediate Joining.
Compensation:
- Salary negotiable.
- Full-time position.
- Salary range: QAR 5,000.00 - QAR 7,000.00 per month.
Purchase Officer Wanted with experience in Food items
نظرة عامة عن الوظيفة:
شركة توزيع وتسويق ذات سمعة طيبة تبحث عن موظف مشتريات ذو خبرة في مجال المواد الغذائية (مثل الأرز، الزيت، السكر، وغيرها).
المؤهلات والمسؤوليات:
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات كموظف مشتريات أو تنفيذي مشتريات، خصوصًا في مجال المواد الغذائية أو الصناعات ذات الصلة.
- الراتب: يتراوح الراتب من 4,000 إلى 5,000 ريال قطري شهريًا (يشمل الحزمة الكاملة).
- النوع الوظيفي: دوام كامل، دائم.
المؤهلات:
- خبرة قوية في المشتريات وشراء المواد الغذائية.
- مهارات تفاوض واتصال ممتازة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف.
- معرفة جيدة بسوق المواد الغذائية وأفضل الموردين.
Job Overview:
A reputed Distribution and Marketing company is looking for a Purchase Officer with experience in food items (Rice, Oil, Sugar, etc.).
Qualifications and Responsibilities:
- Experience: Minimum of 4 years experience as a Purchase Officer/Executive, especially in food items or related industries.
- Salary: Salary range from QAR 4,000 to QAR 5,000 per month (total package).
- Job Type: Full-time, Permanent.
Qualifications:
- Strong experience in procurement and purchasing of food items.
- Excellent negotiation and communication skills.
- Ability to work within a team and meet targets.
- Good knowledge of the food market and top suppliers.
Executive Secretary
المهام والمسؤوليات:
- تنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات حسب ما يُطلب.
- إجراء البحوث والتحليلات الدقيقة.
- كتابة المراسلات بعد أخذ الملاحظات من الإدارة.
- تجميع، تدقيق، وتنقيح المسودات الخاصة بالمستندات والتقارير.
- الاحتفاظ بالسجلات اليومية وتنظيم الملفات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
- تنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية للاستخدام السهل.
- الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والرسائل الأخرى.
- تشغيل وصيانة معدات المكتب.
- إدارة الجدول الزمني المزدحم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب السفر.
- استقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
- ضمان توفير الدعم الإداري بكفاءة وفعالية.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور دعم إداري تنفيذي.
- قدرة عالية في البحث المنهجي والتحليل التفصيلي.
- فهم شامل للمبادئ الإدارية والسكرتارية.
- معرفة قوية بأنظمة إدارة قواعد البيانات وأنظمة التتبع.
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات كتابية وشفوية ممتازة.
- إتقان برامج Microsoft Office وبرامج التواصل التجارية.
Duties and Responsibilities:
- Coordinate arrangements for meetings and/or conferences as assigned.
- Conduct accurate research and analysis.
- Take dictation and write correspondence.
- Compile, proofread, and revise drafts of documents and reports.
- Maintain daily record-keeping and file documents.
- Prepare reports, presentations, and correspondence accurately and swiftly.
- Create and organize information and generate reference tools for easy use.
- Answer and screen telephone calls, and respond to emails, messages, and other correspondence.
- Operate and maintain office equipment.
- Manage a busy calendar, coordinate meetings, and arrange travel.
- Greet and receive guests and clients professionally.
- Ensure efficient administrative assistance and information management.
Qualifications:
- 2+ years of experience in an executive support role.
- Methodical thinker with detailed research proficiencies.
- Thorough understanding of clerical and secretarial principles.
- Strong knowledge of databases and tracking systems.
- Fantastic organizational skills and attention to detail.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- Brilliant written and verbal communication skills.
- Proficient in Microsoft Office and business communication software.
SALES EXECUTIVE (For Luxury Brands)
نظرة عامة عن الوظيفة:
نحن نبحث عن تنفيذي مبيعات للعمل مع العلامات التجارية الفاخرة لتقديم خدمة استثنائية للعملاء الرفيعي المستوى.
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم خدمة عملاء استثنائية للعملاء الرفيعي المستوى.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لتعزيز الأعمال المتكررة.
- إظهار معرفة واسعة بعلامات الساعات والمجوهرات الفاخرة.
- تحقيق أهداف المبيعات والمساهمة في نجاح المتجر العام.
- متابعة آخر التوجهات والمعرفة بالمنتجات في سوق العلامات التجارية الفاخرة.
المتطلبات:
- اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة (إجبارية).
- خبرة مثبتة في تجارة التجزئة للمنتجات الفاخرة، خاصة في الساعات والمجوهرات (إجبارية).
- معرفة شاملة بالعلامات التجارية الفاخرة وجاذبيتها في السوق.
- يجب أن يكون المتقدم مقيمًا حاليًا في قطر ويحمل بطاقة هوية قطرية سارية.
- يمكن للمتقدمين من الخارج التقديم أيضًا.
- القدرة على الانضمام فورًا.
ما نقدمه:
- راتب تنافسي وحوافز.
- فرصة للعمل مع علامات تجارية فاخرة عالمية.
- بيئة عمل ديناميكية ومرموقة.
نوع الوظيفة: دائم
الراتب: من 6,000 إلى 7,000 ريال قطري شهريًا.
Job Overview:
We are looking for a Sales Executive to represent Luxury Brands and provide exceptional service to high-end clientele.
Key Responsibilities:
- Provide exceptional customer service to high-end clientele.
- Build and maintain strong client relationships to drive repeat business.
- Exhibit extensive knowledge of luxury brands, including watches and jewelry.
- Achieve sales targets and contribute to overall store success.
- Stay updated on trends and product knowledge in the luxury market.
Requirements:
- Male and Female – Bilingual proficiency in English and Arabic (mandatory).
- Proven experience in luxury retail, particularly in watches and jewelry (mandatory).
- Comprehensive understanding of luxury brands and their market appeal.
- Must be currently residing in Qatar with a valid QID.
- Overseas applicants are welcome to apply.
- Immediate joiner.
What We Offer:
- Competitive salary and incentives.
- Opportunity to work with world-renowned luxury brands.
- A dynamic and prestigious work environment.
Job Type: Permanent
Pay: QAR 6,000.00 - QAR 7,000.00 per month.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
