Qatar Jobs Today: Elegancia Facility Management Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Elegancia Facility Management Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Elegancia Facility Management Company and their details:
1. ELV Project Engineer
The responsibility is to assist in Testing and Commissioning field operations support for our engineers, technician and clients.
The Operations Dept. is responsible for overall Testing & Commissioning management including bid tendering, contractor selection, cost tracking, field operations, field supervision, quality control, data analysis, as well as HSE management.
Job Responsibilities:
- Provides new and innovative solutions to our clients needs by proposing advance techniques for testing and commissioning activities as per best practices available globally.
- Provide on the job and class room training to the team and update them for any latest change in technology and methodology.
- Develops and creates Dept. Plans at the onset of all field operations.
- Work with HSE Engineer in support of safety programme.
- Travels to worksites to conduct safety audits of various sub contractors.
2. Facilities Management Coordinator
The Facilities Management Coordinator is responsible for overall facility management coordination and maintain all the documentation related to Facilities Management. This position will be working with vendors and facility management personnel while overseeing general facilities maintenance.
Job Responsibilities:
- Oversee the day-to-day operations and maintenance of facilities, ensuring compliance with safety, health, and environmental regulations.
- Coordinate maintenance activities, including repairs, upgrades, and preventive maintenance schedules, to ensure the efficient functioning of building systems and equipment.
- Manage facility budgets, expenditures, and contracts with vendors to optimize cost-effectiveness and resource utilization.
- Implement facility improvement projects and initiatives, such as energy conservation measures or space optimization strategies, to enhance operational efficiency and occupant satisfaction.
- Develop and maintain facility management policies, procedures, and documentation to support organizational objectives and regulatory compliance.
- Serve as a liaison between facility occupants, management, and external stakeholders, addressing concerns, coordinating services, and facilitating effective communication.
- Conduct regular inspections and audits of facilities to identify maintenance needs, safety hazards, and opportunities for improvement.
- Manage emergency response procedures and protocols, ensuring readiness to address crises and minimize disruptions to facility operations.
- Provide leadership and supervision to facility maintenance staff, contractors, and service providers, fostering a culture of accountability, teamwork, and continuous improvement.
- Stay updated on industry trends, best practices, and technological advancements in facilities management, incorporating new knowledge and methodologies to optimize facility performance and service delivery.
3. Project Coordinator
The Project Coordinator assists project managers in organizing ongoing projects, including monitoring project plans, schedules, work hours, budgets, and expenditures, organizing and participating in stakeholder meetings, and ensuring that project deadlines are met in a timely manner. The role ensures all paperwork and processes are followed during the project lifecycle. The role holder is also a liaison for the Company and will have regular contact with clients.
Job Responsibilities:
- Assist in the development and implementation of project plans, timelines, and schedules, ensuring alignment with project goals and objectives.
- Coordinate with project stakeholders, including clients, architects, engineers, subcontractors, and suppliers, to facilitate communication, resolve issues, and ensure project progress.
- Maintain project documentation, including contracts, permits, drawings, and correspondence, organizing and updating records to ensure accuracy and accessibility.
- Schedule and facilitate project meetings, including kickoff meetings, progress meetings, and coordination meetings, documenting meeting minutes and action items to track progress and decisions.
- Assist in the allocation of resources, including labor, equipment, and materials, coordinating deliveries and logistics to ensure timely availability and utilization.
- Monitor and enforce quality control standards and procedures, conducting inspections and audits to ensure workmanship and materials meet project specifications and industry standards.
- Assist in monitoring project budgets, tracking expenses, and reporting on financial performance, identifying variances and contributing to cost control efforts.
- Identify and assess project risks, such as safety hazards, schedule delays, and budget overruns, developing risk mitigation strategies and contingency plans to minimize impacts on project outcomes.
- Manage change requests and variations to project scope, assessing impacts on schedule, cost, and resources, and coordinating with stakeholders to implement approved changes.
- Prepare and distribute project reports and status updates to project stakeholders, including progress reports, milestone tracking, and risk assessments, ensuring transparency and accountability throughout the project lifecycle.
4. Senior Facilities Management Supervisor
Is in charge of operations for a manufacturing site or office buildingInspect facilities periodically to determine problems and necessary maintenance.
Job Responsibilities:
- To provide supervision and leadership to Maintenance Technicians
- Conduct quality control inspections of all aspects of Facilities Management.
- To develop and deliver Preventive Maintenance programs
- Keeps the facility running efficiently by overseeing both personnel and equipment
- To be experienced in installing, maintaining, and troubleshooting
- To act as an ambassador for safety within the team and to promote safe working across the site
- To support technicians by motivating, providing knowledge and hands on experience
- To develop and maintain a good working relationship across all levels in the organization
- Ability to provide enriched feedback to enhance individual performance
- Ability to prioritize and manage resources under high pressure
- Execution of internal and external audit processes certifications and compliance
- Provide continual evaluation of processes and procedures Responsible for suggesting methods to improve regional operations efficiencies and service to internal clients
- Management of Move Add Change and space management operations for assigned region
- Ensure assigned teams direct reports respond to and resolve customer requests in a timely and satisfactory manner with a goal toward exceeding customer expectations
5. Facilities Management Operations Director
The Facilities Management Operations Director maintain the keep up services of the Company's properties/facilities within the quality standard and budget. Manage the maintenance activities of the Company's facilities. Responsible for planning, directing, and overseeing building operations and services. Analyze utility bills and energy output, allocates office space to departments, purchases equipment, and maintain appearance of building. This position also assists in the development of policies and procedures affecting usage of the facilities management.
Job Responsibilities:
- Lead the maintenance teams in planning, implementing and adhering to the approved policies, procedures and schedules to ensure that the Company's objectives and needs are met.
- Manage and prioritize maintenance and repair needs. Directly or through supervision of workers or external vendors complete all required work. Oversee selection and on-going contracts with outside vendors for regular maintenance issues.
- Manages the Health and Safety for the Facilities and the facilities team, ensuring a safe working and learning environment in accordance with relevant legislation.
- Manage the day to day management and coordination of all maintenance and cleaning tasks, ensuring all works are completed on time, maximizing availability and minimizing the potential for any risk and downtime
- Inspect completed work for conformance to quality standards, specifications. Establish or adjust work procedures to meet organizational needs. Coordinate all required building inspections. Complete and maintain necessary documentation and reports for compliance.
- Ensures all statutory maintenance inspections and maintenance works required are carried out as defined in the planned preventative maintenance schedules (all work to be consistent with all relevant environmental, safety and performance standards).
- Develop and implements a business (service) plan with relevant performance indicators to achieve the business objectives and targets using comprehensive financial and management information systems to effectively monitor and report on performance and continuous improvements.
6. HSE Officer
The HSE Officer assists to perform execution of safety practices and procedures which includes implementation of Project HSE plan, accomplishing task analysis, evaluation of hazardous and risk conditions, recommendation of control measures, and investigation of accidents/incident, implementation of training programs and safeguard execution of work to ensure a safe working environment.
Job Responsibilities:
- Monitor the execution of HSE activities on a project to ensure HSE requirements are met as per the project HSE plan and HSEMS requirement, continually monitor site activity with regards to HSE.
- Assist in developing and implementing field location emergency response procedures and evacuation plans to ensure safe evacuation procedures.
- Provide trainings to workers on HSE related subjects in incident prevention, first aid as well as other activities and safety awareness programs to increase awareness of HSE practices and procedures.
- Ensure that existing hazards, unsafe work conditions and /or practices are identified on a daily basis and observation reports are raised and corrective measures are recorded.
- Ensure to address and report violation on daily basis and make necessary recommendations.
- Provide data on daily, weekly and monthly reports to monitor and track HSE performance.
- Orient employees with accident reporting procedures and how to act in case of emergencies on monthly basis. Conduct daily tool box talk (TBT) to notify safety precautionary measure prior deployment of work at site.
- Ensure that 100 % of employees had passed site induction training before commencing the work.
- Ensure visitor supplier and project personnel induction program is effective and implemented and daily logs are maintained.
- Ensure that written risk assessment has been developed for each task prior to the start of work.
- Ensure that risk assessments findings and recommendations had been communicated to all concerned personnel on daily basis.
- Ensure all project certified mobile plant and gears, HSE equipment such as harness etc. are inspected on daily basis and log updated on monthly basis.
- Ensure that fire extinguishers are inspected on monthly basis and logs are maintained.
- Ensure all the equipment, ladders, hand tools, machineries etc. at site are inspected on daily basis by the authorized person and logs are maintained.
7. Senior Talent Acquisition Officer
The Senior Talent Acquisition Officer oversees the talent acquisition function within an organization, ensuring the effective sourcing, attraction, and recruitment of top talent to meet the Company's staffing needs and strategic objectives. They are responsible for developing and implementing talent acquisition strategies, policies, and initiatives to attract and retain qualified candidates. Additionally, Senior Talent Acquisition Officers play a key role in building and maintaining relationships with internal stakeholders, such as hiring managers and department heads, to understand staffing requirements and align recruitment efforts with business goals. They also supervise and mentor talent acquisition professionals, providing guidance, coaching, and support to ensure successful recruitment outcomes.
Job Responsibilities:
- Liaise with internal departments to determine recruitment needs.
- Conduct sourcing activities to fill open positions.
- Design and manage recruitment and selection processes (resume screening, screening calls, interviews, etc.).
- Compile interview questions and conducting in-person or video call interviews with shortlisted candidates.
- Review employment applications and background check reports.
- Serve as brand ambassador at various events, like career fairs or on-campus recruiting events.
- Represent the Company internally and externally at events with the goal of networking and relationship building with potential candidate communities.
- Counsel the candidate on corporate benefits, salary, and corporate environment.
- Develop hiring strategies and procedures in line with industry trends, as well as keeping informed of advancements in the field.
- Build long-term relationships with past and potential candidates.
- Manage respective candidate pools to ensure qualified candidates remain engaged in current or future opportunities.
- Administer and submit all hiring paperwork for new employees.
8. Facilities Management Manager
The Facilities Management Manager is responsible to oversee and manage all aspects of facilities operations to ensure the effective and efficient functioning of physical spaces within an organization. This role involves developing and implementing strategic plans for facility maintenance, space utilization, and asset management to support the organization's goals and objectives. Additionally, Facilities Management Managers are responsible for overseeing facility budgets, managing vendor relationships, and ensuring compliance with regulatory requirements. They play a critical role in creating safe, functional, and productive work environments for employees while optimizing resource utilization and operational efficiency.
Job Responsibilities:
- Develop and implement comprehensive facilities management strategies, policies, and procedures to optimize the operational efficiency and functionality of physical spaces.
- Oversee the maintenance, repair, and upkeep of buildings, infrastructure, and facilities systems to ensure safe, reliable, and well-maintained environments.
- Manage facility budgets, expenditures, and contracts with vendors to ensure cost-effective facility operations and maintenance.
- Coordinate with internal stakeholders and external service providers to address facility-related issues, requests, and concerns in a timely and effective manner.
- Conduct regular inspections and assessments of facilities to identify maintenance needs, safety hazards, and opportunities for improvement.
- Ensure compliance with regulatory requirements, health and safety standards, and environmental regulations related to facility operations.
- Plan and execute facility improvement projects, renovations, and upgrades to enhance the functionality, sustainability, and aesthetic appeal of physical spaces.
- Develop and maintain effective emergency response plans and protocols to address facility emergencies and minimize disruptions to operations.
- Provide leadership, guidance, and supervision to facilities management staff, fostering a culture of teamwork, accountability, and continuous improvement.
- Stay abreast of industry trends, best practices, and technological advancements in facilities management to inform decision-making and drive innovation in facility operations.
9. Head Gym Trainer
The Head Gym Trainer is responsible to oversee the fitness programs and operations of the gym, ensuring the delivery of high-quality training services to clients. They lead and supervise a team of gym trainers, providing guidance, mentorship, and training to ensure consistent standards of excellence in client care and fitness instruction. Additionally, Head Gym Trainers develop and implement innovative fitness programs, tailored to meet the diverse needs and goals of gym members. They also play a pivotal role in promoting a positive and motivating gym environment, fostering client engagement, and retention. Ultimately, the Head Gym Trainer is responsible for driving the success and growth of the gym through effective leadership, team management, and program development.
Job Responsibilities:
- Develop and implement comprehensive fitness programs tailored to the needs and goals of gym members, ensuring diversity and inclusivity.
- Lead and supervise a team of gym trainers, providing coaching, guidance, and performance feedback to ensure the delivery of high-quality training services.
- Conduct regular assessments of gym trainers' skills and competencies, identifying training needs and opportunities for professional development.
- Oversee the scheduling and coordination of fitness classes, personal training sessions, and other gym activities to optimize utilization of facilities and resources.
- Ensure adherence to safety protocols and regulations during training sessions, including proper equipment usage and sanitation practices.
- Act as a point of contact for gym members, addressing inquiries, concerns, and feedback promptly and professionally.
- Collaborate with the management team to develop marketing strategies and promotional campaigns to attract new members and retain existing ones.
- Monitor gym performance metrics, such as membership growth, retention rates, and revenue, and implement strategies to achieve targets and goals.
- Stay updated on industry trends, best practices, and emerging technologies in fitness training, incorporating innovative approaches into gym programs and services.
- Foster a positive and motivating gym culture, promoting teamwork, camaraderie, and a commitment to health and fitness among staff and members.
10. Facilities Management Supervisor
The Facilities Management Supervisor is responsible to manage a self‐directing, multi‐skilled team to maximize operational availability and efficiency of Facilities Operations to achieve internal and external requirements. This position is responsible in monitoring Planned Preventive Maintenance (PPM) approved by Facilities Management, by reviewing reports, schedules, spare parts required to avoid major breakdown in equipment’s, buildings and to provide efficient service to business partners.
Job Responsibilities:
- Manages the overall effective and economical use of subordinate personnel, equipment, materials and methods to meet construction, modification, maintenance, and quality standards of the physical plant.
- Leads the planning of the overall use of assigned personnel and other resources (i.e., equipment, facilities, materials and tools of the organization to accomplish work operations.
- Reviews of the equipment deficiencies and take corrective action
11. Facilities Management Supervisor
The Facilities Management Supervisor is responsible to manage a self‐directing, multi‐skilled team to maximize operational availability and efficiency of Facilities Operations to achieve internal and external requirements. This position is responsible in monitoring Planned Preventive Maintenance (PPM) approved by Facilities Management, by reviewing reports, schedules, spare parts required to avoid major breakdown in equipment’s, buildings and to provide efficient service to business partners.
Job Responsibilities:
- Manages the overall effective and economical use of subordinate personnel, equipment, materials and methods to meet construction, modification, maintenance, and quality standards of the physical plant.
- Leads the planning of the overall use of assigned personnel and other resources (i.e., equipment, facilities, materials and tools of the organization to accomplish work operations.
- Reviews of the equipment deficiencies and take corrective action
12. Facilities Management Supervisor
The Facilities Management Supervisor is responsible to manage a self‐directing, multi‐skilled team to maximize operational availability and efficiency of Facilities Operations to achieve internal and external requirements. This position is responsible in monitoring Planned Preventive Maintenance (PPM) approved by Facilities Management, by reviewing reports, schedules, spare parts required to avoid major breakdown in equipment’s, buildings and to provide efficient service to business partners.
Job Responsibilities:
- Manages the overall effective and economical use of subordinate personnel, equipment, materials and methods to meet construction, modification, maintenance, and quality standards of the physical plant.
- Leads the planning of the overall use of assigned personnel and other resources (i.e., equipment, facilities, materials and tools of the organization to accomplish work operations.
- Reviews of the equipment deficiencies and take corrective action
13. Facilities Management Supervisor
The Facilities Management Supervisor is responsible to manage a self‐directing, multi‐skilled team to maximize operational availability and efficiency of Facilities Operations to achieve internal and external requirements. This position is responsible in monitoring Planned Preventive Maintenance (PPM) approved by Facilities Management, by reviewing reports, schedules, spare parts required to avoid major breakdown in equipment’s, buildings and to provide efficient service to business partners.
Job Responsibilities:
- Manages the overall effective and economical use of subordinate personnel, equipment, materials and methods to meet construction, modification, maintenance, and quality standards of the physical plant.
- Leads the planning of the overall use of assigned personnel and other resources (i.e., equipment, facilities, materials and tools of the organization to accomplish work operations.
- Reviews of the equipment deficiencies and take corrective action
14. Facilities Management Manager
The Facilities Management Manager is responsible to oversee and manage all aspects of facilities operations to ensure the effective and efficient functioning of physical spaces within an organization. This role involves developing and implementing strategic plans for facility maintenance, space utilization, and asset management to support the organization's goals and objectives. Additionally, Facilities Management Managers are responsible for overseeing facility budgets, managing vendor relationships, and ensuring compliance with regulatory requirements. They play a critical role in creating safe, functional, and productive work environments for employees while optimizing resource utilization and operational efficiency.
Job Responsibilities:
- Develop and implement comprehensive facilities management strategies, policies, and procedures to optimize the operational efficiency and functionality of physical spaces.
- Oversee the maintenance, repair, and upkeep of buildings, infrastructure, and facilities systems to ensure safe, reliable, and well-maintained environments.
- Manage facility budgets, expenditures, and contracts with vendors to ensure cost-effective facility operations and maintenance.
- Coordinate with internal stakeholders and external service providers to address facility-related issues, requests, and concerns in a timely and effective manner.
- Conduct regular inspections and assessments of facilities to identify maintenance needs, safety hazards, and opportunities for improvement.
- Ensure compliance with regulatory requirements, health and safety standards, and environmental regulations related to facility operations.
- Plan and execute facility improvement projects, renovations, and upgrades to enhance the functionality, sustainability, and aesthetic appeal of physical spaces.
- Develop and maintain effective emergency response plans and protocols to address facility emergencies and minimize disruptions to operations.
15. Senior Facilities Management Engineer
The Senior Facilities Management Engineer oversees the workers who maintain and repair electrical, plumbing, ventilation and other building systems. This position is responsible for evaluating problematic systems or facilities and determining what installation or repair services need to be performed. Coordinates and integrates maintenance engineering functions with those of the design, maintenance, engineering, and operations departments.
Job Responsibilities:
- Monitors repair defect issues for plant, equipment and buildings are all achieved with minor or zero re-works.
- Ensures speedy response for all “on-call” maintenance job are proactively given with quick works undertaken with minimal supervision.
- Maintains and keeps records readily available for viewing both for past maintenance works done as well as future schedule of preventive maintenance works. Documents recording all repair works and associated details (date, time, location, materials, cause, expenditures, etc. must be filed in good organization and accessibility for future auditing.
- Facilitates renovation undertaken must be evidenced by documentation on the same, showing all pertinent details, attachments and approvals especially for cases requiring purchase of materials and monetary budget.
- Ensures that posted schedule of routine check-up must be readily displayed in strategic location to keep update for concerned Maintenance Staff and updated reports on the same are being submitted to Engineer.
- Conducts actual site visit and inspection. Zero accident in the execution of maintenance jobs. Attend to physical coordination in case of critical works. Speedy response on any maintenance issues ensuring minimal effect of loss time to workshop operation.
- Ensures in the workshop that all group members use PPE & carry out the works as per the availability standards of the company management.
- Oversees and schedule maintenance on all plant processing equipment including routine and preventative maintenance
- Oversees maintenance goal setting, activity scheduling, work performance and performance management to ensure measurable goals, proper workload distribution, goal satisfaction and effective staff performance management.
16. Facilities Management Supervisor
The Facilities Management Supervisor is responsible to manage a self‐directing, multi‐skilled team to maximize operational availability and efficiency of Facilities Operations to achieve internal and external requirements. This position is responsible in monitoring Planned Preventive Maintenance (PPM) approved by Facilities Management, by reviewing reports, schedules, spare parts required to avoid major breakdown in equipment’s, buildings and to provide efficient service to business partners.
Job Responsibilities:
- Manages the overall effective and economical use of subordinate personnel, equipment, materials and methods to meet construction, modification, maintenance, and quality standards of the physical plant.
- Leads the planning of the overall use of assigned personnel and other resources (i.e., equipment, facilities, materials and tools of the organization to accomplish work operations.
- Reviews of the equipment deficiencies and take corrective action
17. Senior Facilities Management Supervisor
Is in charge of operations for a manufacturing site or office buildingInspect facilities periodically to determine problems and necessary maintenance.
Job Responsibilities:
- To provide supervision and leadership to Maintenance Technicians
- Conduct quality control inspections of all aspects of Facilities Management.
- To develop and deliver Preventive Maintenance programs
- Keeps the facility running efficiently by overseeing both personnel and equipment
- To be experienced in installing, maintaining, and troubleshooting
- To act as an ambassador for safety within the team and to promote safe working across the site
- To support technicians by motivating, providing knowledge and hands on experience
- To develop and maintain a good working relationship across all levels in the organization
- Ability to provide enriched feedback to enhance individual performance
- Ability to prioritize and manage resources under high pressure
- Execution of internal and external audit processes certifications and compliance
- Provide continual evaluation of processes and procedures Responsible for suggesting methods to improve regional operations efficiencies and service to internal clients
- Management of Move Add Change and space management operations for assigned region
- Ensure assigned teams direct reports respond to and resolve customer requests in a timely and satisfactory manner with a goal toward exceeding customer expectations
18. Facilities Management Supervisor
The Facilities Management Supervisor is responsible to manage a self‐directing, multi‐skilled team to maximize operational availability and efficiency of Facilities Operations to achieve internal and external requirements. This position is responsible in monitoring Planned Preventive Maintenance (PPM) approved by Facilities Management, by reviewing reports, schedules, spare parts required to avoid major breakdown in equipment’s, buildings and to provide efficient service to business partners.
Job Responsibilities:
- Manages the overall effective and economical use of subordinate personnel, equipment, materials and methods to meet construction, modification, maintenance, and quality standards of the physical plant.
- Leads the planning of the overall use of assigned personnel and other resources (i.e., equipment, facilities, materials and tools of the organization to accomplish work operations.
- Reviews of the equipment deficiencies and take corrective action
19. Senior Facilities Management Engineer
The Senior Facilities Management Engineer oversees the workers who maintain and repair electrical, plumbing, ventilation and other building systems. This position is responsible for evaluating problematic systems or facilities and determining what installation or repair services need to be performed. Coordinates and integrates maintenance engineering functions with those of the design, maintenance, engineering, and operations departments.
Job Responsibilities:
- Monitors repair defect issues for plant, equipment and buildings are all achieved with minor or zero re-works.
- Ensures speedy response for all “on-call” maintenance job are proactively given with quick works undertaken with minimal supervision.
- Maintains and keeps records readily available for viewing both for past maintenance works done as well as future schedule of preventive maintenance works. Documents recording all repair works and associated details (date, time, location, materials, cause, expenditures, etc. must be filed in good organization and accessibility for future auditing.
- Facilitates renovation undertaken must be evidenced by documentation on the same, showing all pertinent details, attachments and approvals especially for cases requiring purchase of materials and monetary budget.
- Ensures that posted schedule of routine check-up must be readily displayed in strategic location to keep update for concerned Maintenance Staff and updated reports on the same are being submitted to Engineer.
- Conducts actual site visit and inspection. Zero accident in the execution of maintenance jobs. Attend to physical coordination in case of critical works. Speedy response on any maintenance issues ensuring minimal effect of loss time to workshop operation.
- Ensures in the workshop that all group members use PPE & carry out the works as per the availability standards of the company management.
- Oversees and schedule maintenance on all plant processing equipment including routine and preventative maintenance
- Oversees maintenance goal setting, activity scheduling, work performance and performance management to ensure measurable goals, proper workload distribution, goal satisfaction and effective staff performance management.
20. Property Executive
The Property Executive is responsible to provide professional management of assigned commercial and residential properties and personnel, with a focus on maintaining and improving the properties to ensure they are well-maintained and in good physical condition.
Job Responsibilities:
- Liaise with clients, financial advisers, lenders, solicitors, and managing agents on all aspects of property purchase, management, or sale, providing excellent customer service
- Oversee the property once the purchase has completed and while the company owns it, liaising with property managers and managing the sale of the property.
- Provide exceptional customer service and acting with professionalism and integrity in all contact with colleagues, members, and third parties.
- Assist the Head of Department in document review, proposals and contract preparation.
- Administer the company's property management software for assigned properties.
21. Senior Facilities Management Engineer
The Senior Facilities Management Engineer oversees the workers who maintain and repair electrical, plumbing, ventilation and other building systems. This position is responsible for evaluating problematic systems or facilities and determining what installation or repair services need to be performed. Coordinates and integrates maintenance engineering functions with those of the design, maintenance, engineering, and operations departments.
Job Responsibilities:
- Monitors repair defect issues for plant, equipment and buildings are all achieved with minor or zero re-works.
- Ensures speedy response for all “on-call” maintenance job are proactively given with quick works undertaken with minimal supervision.
- Maintains and keeps records readily available for viewing both for past maintenance works done as well as future schedule of preventive maintenance works. Documents recording all repair works and associated details (date, time, location, materials, cause, expenditures, etc. must be filed in good organization and accessibility for future auditing.
- Facilitates renovation undertaken must be evidenced by documentation on the same, showing all pertinent details, attachments and approvals especially for cases requiring purchase of materials and monetary budget.
- Ensures that posted schedule of routine check-up must be readily displayed in strategic location to keep update for concerned Maintenance Staff and updated reports on the same are being submitted to Engineer.
- Conducts actual site visit and inspection. Zero accident in the execution of maintenance jobs. Attend to physical coordination in case of critical works. Speedy response on any maintenance issues ensuring minimal effect of loss time to workshop operation.
- Ensures in the workshop that all group members use PPE & carry out the works as per the availability standards of the company management.
- Oversees and schedule maintenance on all plant processing equipment including routine and preventative maintenance
- Oversees maintenance goal setting, activity scheduling, work performance and performance management to ensure measurable goals, proper workload distribution, goal satisfaction and effective staff performance management.
22. Lead Facilities Management Engineer
The Lead Facilities Management Engineer oversees the Junior FM engineers, supervisors who maintain and repair electrical, plumbing, ventilation and other building systems. This position is responsible for evaluating problematic systems or facilities and determining what installation or repair services need to be performed. Coordinates and integrates maintenance engineering functions with those of the design, maintenance, engineering, and operations departments.
Job Responsibilities:
- Develops, implements, and directs a robust preventive and predictive maintenance program for all facilities, equipment, and infrastructure.
- Supervises the timely execution of minor repairs and defects across equipment, plants, and buildings, ensuring minimal downtime and optimal resource utilization.
- Executes and oversees renovation projects for existing facilities, ensuring projects are completed within specified timelines and budget constraints.
- Monitors and addresses repair defect issues across plants, equipment, and buildings, maintaining high-quality maintenance standards with minimal rework.
- Ensures prompt response to all "on-call" maintenance tasks with minimal supervision, prioritizing critical tasks to minimize disruption to operations.
- Maintains meticulous records of all maintenance activities, including repairs, preventive maintenance schedules, and renovation projects, ensuring accessibility for audits and future reference.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Elegancia Facility Management Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 5-2-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف قطر اليوم: شركة إليجانسيا لإدارة المرافق تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص عمل في قطر ؟ شركة إليجانسيا لإدارة المرافق تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في قطر بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة إليجانسيا لإدارة المرافق وتفاصيلها:
1. مهندس مشروع ELV
المسؤولية هي المساعدة في دعم عمليات الاختبار والتشغيل الميداني لمهندسينا وفنيينا وعملائنا.يعد قسم العمليات مسؤولاً عن إدارة الاختبار والتشغيل الشاملة بما في ذلك تقديم العطاءات واختيار المقاولين وتتبع التكاليف والعمليات الميدانية والإشراف الميداني ومراقبة الجودة وتحليل البيانات بالإضافة إلى إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
المسؤولية هي المساعدة في دعم عمليات الاختبار والتشغيل الميداني لمهندسينا وفنيينا وعملائنا.
يعد قسم العمليات مسؤولاً عن إدارة الاختبار والتشغيل الشاملة بما في ذلك تقديم العطاءات واختيار المقاولين وتتبع التكاليف والعمليات الميدانية والإشراف الميداني ومراقبة الجودة وتحليل البيانات بالإضافة إلى إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
مسؤوليات الوظيفة:
- توفير حلول جديدة ومبتكرة لاحتياجات عملائنا من خلال اقتراح تقنيات متقدمة لأنشطة الاختبار والتشغيل وفقًا لأفضل الممارسات المتاحة عالميًا.
- توفير التدريب أثناء العمل وفي قاعة الدرس للفريق وتزويدهم بأحدث التغييرات في التكنولوجيا والمنهجية.
- يقوم بتطوير وإنشاء خطط القسم في بداية جميع العمليات الميدانية.
- العمل مع مهندس الصحة والسلامة والبيئة لدعم برنامج السلامة.
- السفر إلى مواقع العمل لإجراء عمليات تدقيق السلامة للمقاولين الفرعيين المختلفين.
- توفير حلول جديدة ومبتكرة لاحتياجات عملائنا من خلال اقتراح تقنيات متقدمة لأنشطة الاختبار والتشغيل وفقًا لأفضل الممارسات المتاحة عالميًا.
- توفير التدريب أثناء العمل وفي قاعة الدرس للفريق وتزويدهم بأحدث التغييرات في التكنولوجيا والمنهجية.
- يقوم بتطوير وإنشاء خطط القسم في بداية جميع العمليات الميدانية.
- العمل مع مهندس الصحة والسلامة والبيئة لدعم برنامج السلامة.
- السفر إلى مواقع العمل لإجراء عمليات تدقيق السلامة للمقاولين الفرعيين المختلفين.
2. منسق إدارة المرافق
منسق إدارة المرافق مسؤول عن تنسيق إدارة المرافق بشكل عام والحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بإدارة المرافق. سيعمل هذا المنصب مع البائعين وموظفي إدارة المرافق أثناء الإشراف على صيانة المرافق العامة.
مسؤوليات الوظيفة:
- الإشراف على العمليات اليومية وصيانة المرافق، وضمان الامتثال للوائح السلامة والصحة والبيئة.
- تنسيق أنشطة الصيانة، بما في ذلك الإصلاحات والترقيات وجداول الصيانة الوقائية، لضمان الأداء الفعال لأنظمة ومعدات المباني.
- إدارة ميزانيات المرافق والنفقات والعقود مع البائعين لتحسين فعالية التكلفة واستخدام الموارد.
- تنفيذ مشاريع ومبادرات تحسين المرافق، مثل تدابير الحفاظ على الطاقة أو استراتيجيات تحسين المساحة، لتعزيز الكفاءة التشغيلية ورضا شاغلي المباني.
- تطوير وصيانة سياسات إدارة المرافق والإجراءات والوثائق لدعم الأهداف التنظيمية والامتثال التنظيمي.
- العمل كحلقة وصل بين شاغلي المنشأة والإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين، ومعالجة المخاوف وتنسيق الخدمات وتسهيل التواصل الفعال.
- إجراء عمليات تفتيش وتدقيق منتظمة للمرافق لتحديد احتياجات الصيانة ومخاطر السلامة وفرص التحسين.
- إدارة إجراءات وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ، وضمان الاستعداد لمواجهة الأزمات والحد من الاضطرابات في عمليات المنشأة.
- توفير القيادة والإشراف لموظفي صيانة المرافق والمقاولين ومقدمي الخدمات، وتعزيز ثقافة المساءلة والعمل الجماعي والتحسين المستمر.
- البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة، وأفضل الممارسات، والتقدم التكنولوجي في إدارة المرافق، ودمج المعرفة والمنهجيات الجديدة لتحسين أداء المرافق وتقديم الخدمات.
- الإشراف على العمليات اليومية وصيانة المرافق، وضمان الامتثال للوائح السلامة والصحة والبيئة.
- تنسيق أنشطة الصيانة، بما في ذلك الإصلاحات والترقيات وجداول الصيانة الوقائية، لضمان الأداء الفعال لأنظمة ومعدات المباني.
- إدارة ميزانيات المرافق والنفقات والعقود مع البائعين لتحسين فعالية التكلفة واستخدام الموارد.
- تنفيذ مشاريع ومبادرات تحسين المرافق، مثل تدابير الحفاظ على الطاقة أو استراتيجيات تحسين المساحة، لتعزيز الكفاءة التشغيلية ورضا شاغلي المباني.
- تطوير وصيانة سياسات إدارة المرافق والإجراءات والوثائق لدعم الأهداف التنظيمية والامتثال التنظيمي.
- العمل كحلقة وصل بين شاغلي المنشأة والإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين، ومعالجة المخاوف وتنسيق الخدمات وتسهيل التواصل الفعال.
- إجراء عمليات تفتيش وتدقيق منتظمة للمرافق لتحديد احتياجات الصيانة ومخاطر السلامة وفرص التحسين.
- إدارة إجراءات وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ، وضمان الاستعداد لمواجهة الأزمات والحد من الاضطرابات في عمليات المنشأة.
- توفير القيادة والإشراف لموظفي صيانة المرافق والمقاولين ومقدمي الخدمات، وتعزيز ثقافة المساءلة والعمل الجماعي والتحسين المستمر.
- البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة، وأفضل الممارسات، والتقدم التكنولوجي في إدارة المرافق، ودمج المعرفة والمنهجيات الجديدة لتحسين أداء المرافق وتقديم الخدمات.
3. منسق المشروع
يساعد منسق المشروع مديري المشاريع في تنظيم المشاريع الجارية، بما في ذلك مراقبة خطط المشروع والجداول الزمنية وساعات العمل والميزانيات والنفقات وتنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة والمشاركة فيها وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع في الوقت المناسب. يضمن الدور اتباع جميع المستندات والعمليات أثناء دورة حياة المشروع. كما يعمل حامل الدور كحلقة وصل للشركة وسيكون على اتصال منتظم بالعملاء.
مسؤوليات الوظيفة:
- المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط المشروع والجداول الزمنية والجداول الزمنية، وضمان التوافق مع أهداف المشروع وأغراضه.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك العملاء والمهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين من الباطن والموردين، لتسهيل التواصل وحل المشكلات وضمان تقدم المشروع.
- صيانة وثائق المشروع، بما في ذلك العقود، والتصاريح، والرسومات، والمراسلات، وتنظيم وتحديث السجلات لضمان الدقة وإمكانية الوصول إليها.
- جدولة وتسهيل اجتماعات المشروع، بما في ذلك اجتماعات انطلاق المشروع، واجتماعات التقدم، واجتماعات التنسيق، وتوثيق محاضر الاجتماعات وبنود العمل لتتبع التقدم والقرارات.
- المساعدة في تخصيص الموارد، بما في ذلك العمالة والمعدات والمواد، وتنسيق عمليات التسليم والخدمات اللوجستية لضمان توافرها واستخدامها في الوقت المناسب.
- مراقبة وإنفاذ معايير وإجراءات مراقبة الجودة، وإجراء عمليات التفتيش والتدقيق لضمان أن الجودة والمواد تلبي مواصفات المشروع ومعايير الصناعة.
- المساعدة في مراقبة ميزانيات المشاريع، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير حول الأداء المالي، وتحديد الاختلافات والمساهمة في جهود ضبط التكاليف.
- تحديد وتقييم مخاطر المشروع، مثل مخاطر السلامة، وتأخيرات الجدول الزمني، وتجاوز الميزانية، وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر وخطط الطوارئ لتقليل التأثيرات على نتائج المشروع.
- إدارة طلبات التغيير والاختلافات في نطاق المشروع، وتقييم التأثيرات على الجدول الزمني والتكلفة والموارد، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتنفيذ التغييرات المعتمدة.
- إعداد وتوزيع تقارير المشروع وتحديثات الحالة على أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك تقارير التقدم، وتتبع المعالم، وتقييم المخاطر، وضمان الشفافية والمساءلة طوال دورة حياة المشروع.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط المشروع والجداول الزمنية والجداول الزمنية، وضمان التوافق مع أهداف المشروع وأغراضه.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك العملاء والمهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين من الباطن والموردين، لتسهيل التواصل وحل المشكلات وضمان تقدم المشروع.
- صيانة وثائق المشروع، بما في ذلك العقود، والتصاريح، والرسومات، والمراسلات، وتنظيم وتحديث السجلات لضمان الدقة وإمكانية الوصول إليها.
- جدولة وتسهيل اجتماعات المشروع، بما في ذلك اجتماعات انطلاق المشروع، واجتماعات التقدم، واجتماعات التنسيق، وتوثيق محاضر الاجتماعات وبنود العمل لتتبع التقدم والقرارات.
- المساعدة في تخصيص الموارد، بما في ذلك العمالة والمعدات والمواد، وتنسيق عمليات التسليم والخدمات اللوجستية لضمان توافرها واستخدامها في الوقت المناسب.
- مراقبة وإنفاذ معايير وإجراءات مراقبة الجودة، وإجراء عمليات التفتيش والتدقيق لضمان أن الجودة والمواد تلبي مواصفات المشروع ومعايير الصناعة.
- المساعدة في مراقبة ميزانيات المشاريع، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير حول الأداء المالي، وتحديد الاختلافات والمساهمة في جهود ضبط التكاليف.
- تحديد وتقييم مخاطر المشروع، مثل مخاطر السلامة، وتأخيرات الجدول الزمني، وتجاوز الميزانية، وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر وخطط الطوارئ لتقليل التأثيرات على نتائج المشروع.
- إدارة طلبات التغيير والاختلافات في نطاق المشروع، وتقييم التأثيرات على الجدول الزمني والتكلفة والموارد، والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتنفيذ التغييرات المعتمدة.
- إعداد وتوزيع تقارير المشروع وتحديثات الحالة على أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك تقارير التقدم، وتتبع المعالم، وتقييم المخاطر، وضمان الشفافية والمساءلة طوال دورة حياة المشروع.
4. مشرف إدارة المرافق العليا
يكون مسؤولاً عن العمليات في موقع التصنيع أو مبنى المكاتب. يقوم بفحص المرافق بشكل دوري لتحديد المشاكل والصيانة اللازمة.
مسؤوليات الوظيفة:
- توفير الإشراف والقيادة لفنيي الصيانة
- إجراء عمليات تفتيش لمراقبة الجودة لجميع جوانب إدارة المرافق.
- لتطوير وتقديم برامج الصيانة الوقائية
- يحافظ على تشغيل المنشأة بكفاءة من خلال الإشراف على كل من الموظفين والمعدات
- أن يكون لديه خبرة في التثبيت والصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
- العمل كسفير للسلامة داخل الفريق وتعزيز العمل الآمن في جميع أنحاء الموقع
- لدعم الفنيين من خلال التحفيز وتوفير المعرفة والخبرة العملية
- لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة على كافة المستويات في المنظمة
- القدرة على تقديم ملاحظات غنية لتعزيز الأداء الفردي
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الموارد تحت الضغط العالي
- تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتصديق والامتثال
- توفير تقييم مستمر للعمليات والإجراءات المسؤول عن اقتراح أساليب لتحسين كفاءة العمليات الإقليمية والخدمة للعملاء الداخليين
- إدارة عمليات النقل والإضافة والتغيير وإدارة المساحة للمنطقة المخصصة
- تأكد من أن الفرق المخصصة للتقارير المباشرة تستجيب لطلبات العملاء وتحلها في الوقت المناسب وبطريقة مرضية بهدف تجاوز توقعات العملاء
- توفير الإشراف والقيادة لفنيي الصيانة
- إجراء عمليات تفتيش لمراقبة الجودة لجميع جوانب إدارة المرافق.
- لتطوير وتقديم برامج الصيانة الوقائية
- يحافظ على تشغيل المنشأة بكفاءة من خلال الإشراف على كل من الموظفين والمعدات
- أن يكون لديه خبرة في التثبيت والصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
- العمل كسفير للسلامة داخل الفريق وتعزيز العمل الآمن في جميع أنحاء الموقع
- لدعم الفنيين من خلال التحفيز وتوفير المعرفة والخبرة العملية
- لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة على كافة المستويات في المنظمة
- القدرة على تقديم ملاحظات غنية لتعزيز الأداء الفردي
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الموارد تحت الضغط العالي
- تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتصديق والامتثال
- توفير تقييم مستمر للعمليات والإجراءات المسؤول عن اقتراح أساليب لتحسين كفاءة العمليات الإقليمية والخدمة للعملاء الداخليين
- إدارة عمليات النقل والإضافة والتغيير وإدارة المساحة للمنطقة المخصصة
- تأكد من أن الفرق المخصصة للتقارير المباشرة تستجيب لطلبات العملاء وتحلها في الوقت المناسب وبطريقة مرضية بهدف تجاوز توقعات العملاء
5. مدير عمليات إدارة المرافق
يتولى مدير عمليات إدارة المرافق صيانة خدمات الصيانة لممتلكات/مرافق الشركة ضمن معايير الجودة والميزانية. ويدير أنشطة الصيانة لمرافق الشركة. وهو مسؤول عن التخطيط والتوجيه والإشراف على عمليات وخدمات المباني. وتحليل فواتير المرافق وناتج الطاقة، وتخصيص مساحة المكاتب للأقسام، وشراء المعدات، والحفاظ على مظهر المبنى. ويساعد هذا المنصب أيضًا في تطوير السياسات والإجراءات التي تؤثر على استخدام إدارة المرافق.
مسؤوليات الوظيفة:
- قيادة فرق الصيانة في التخطيط والتنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والجداول الزمنية المعتمدة لضمان تحقيق أهداف الشركة واحتياجاتها.
- إدارة وتحديد أولويات احتياجات الصيانة والإصلاح. إكمال جميع الأعمال المطلوبة بشكل مباشر أو من خلال الإشراف على العمال أو البائعين الخارجيين. الإشراف على اختيار العقود الجارية مع البائعين الخارجيين لقضايا الصيانة المنتظمة.
- إدارة الصحة والسلامة للمرافق وفريق المرافق، وضمان بيئة عمل وتعليم آمنة وفقًا للتشريعات ذات الصلة.
- إدارة الإدارة اليومية وتنسيق جميع مهام الصيانة والتنظيف، وضمان إكمال جميع الأعمال في الوقت المحدد، وتعظيم التوافر وتقليل احتمالية حدوث أي مخاطر أو توقف
- فحص العمل المنجز للتأكد من توافقه مع معايير الجودة والمواصفات. إنشاء أو تعديل إجراءات العمل لتلبية احتياجات المنظمة. تنسيق جميع عمليات تفتيش المباني المطلوبة. استكمال وصيانة الوثائق والتقارير اللازمة للامتثال.
- ضمان إجراء جميع عمليات التفتيش على الصيانة القانونية وأعمال الصيانة المطلوبة على النحو المحدد في جداول الصيانة الوقائية المخطط لها (يجب أن تكون جميع الأعمال متوافقة مع جميع معايير البيئة والسلامة والأداء ذات الصلة).
- تطوير وتنفيذ خطة عمل (خدمة) مع مؤشرات الأداء ذات الصلة لتحقيق أهداف العمل باستخدام أنظمة المعلومات المالية والإدارية الشاملة لمراقبة الأداء والتحسينات المستمرة والإبلاغ عنها بشكل فعال.
- قيادة فرق الصيانة في التخطيط والتنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والجداول الزمنية المعتمدة لضمان تحقيق أهداف الشركة واحتياجاتها.
- إدارة وتحديد أولويات احتياجات الصيانة والإصلاح. إكمال جميع الأعمال المطلوبة بشكل مباشر أو من خلال الإشراف على العمال أو البائعين الخارجيين. الإشراف على اختيار العقود الجارية مع البائعين الخارجيين لقضايا الصيانة المنتظمة.
- إدارة الصحة والسلامة للمرافق وفريق المرافق، وضمان بيئة عمل وتعليم آمنة وفقًا للتشريعات ذات الصلة.
- إدارة الإدارة اليومية وتنسيق جميع مهام الصيانة والتنظيف، وضمان إكمال جميع الأعمال في الوقت المحدد، وتعظيم التوافر وتقليل احتمالية حدوث أي مخاطر أو توقف
- فحص العمل المنجز للتأكد من توافقه مع معايير الجودة والمواصفات. إنشاء أو تعديل إجراءات العمل لتلبية احتياجات المنظمة. تنسيق جميع عمليات تفتيش المباني المطلوبة. استكمال وصيانة الوثائق والتقارير اللازمة للامتثال.
- ضمان إجراء جميع عمليات التفتيش على الصيانة القانونية وأعمال الصيانة المطلوبة على النحو المحدد في جداول الصيانة الوقائية المخطط لها (يجب أن تكون جميع الأعمال متوافقة مع جميع معايير البيئة والسلامة والأداء ذات الصلة).
- تطوير وتنفيذ خطة عمل (خدمة) مع مؤشرات الأداء ذات الصلة لتحقيق أهداف العمل باستخدام أنظمة المعلومات المالية والإدارية الشاملة لمراقبة الأداء والتحسينات المستمرة والإبلاغ عنها بشكل فعال.
6. مسؤول الصحة والسلامة والبيئة
يساعد ضابط الصحة والسلامة والبيئة في تنفيذ ممارسات وإجراءات السلامة والتي تتضمن تنفيذ خطة مشروع الصحة والسلامة والبيئة، وإنجاز تحليل المهام، وتقييم الظروف الخطرة والمخاطر، والتوصية بتدابير الرقابة، والتحقيق في الحوادث / الوقائع، وتنفيذ برامج التدريب وضمان تنفيذ العمل لضمان بيئة عمل آمنة.
مسؤوليات الوظيفة:
- مراقبة تنفيذ أنشطة الصحة والسلامة والبيئة في المشروع لضمان تلبية متطلبات الصحة والسلامة والبيئة وفقًا لخطة الصحة والسلامة والبيئة للمشروع ومتطلبات نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة، ومراقبة نشاط الموقع بشكل مستمر فيما يتعلق بالصحة والسلامة والبيئة.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات الاستجابة للطوارئ في الموقع الميداني وخطط الإخلاء لضمان إجراءات الإخلاء الآمنة.
- توفير التدريبات للعاملين في المواضيع المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة في مجال الوقاية من الحوادث والإسعافات الأولية بالإضافة إلى الأنشطة الأخرى وبرامج التوعية بالسلامة لزيادة الوعي بممارسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
- التأكد من تحديد المخاطر الموجودة وظروف العمل غير الآمنة و/أو الممارسات بشكل يومي ورفع تقارير المراقبة وتسجيل التدابير التصحيحية.
- التأكد من معالجة الانتهاكات والإبلاغ عنها على أساس يومي وتقديم التوصيات اللازمة.
- توفير البيانات في التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية لمراقبة وتتبع أداء الصحة والسلامة والبيئة.
- توجيه الموظفين بشأن إجراءات الإبلاغ عن الحوادث وكيفية التصرف في حالات الطوارئ على أساس شهري. إجراء محادثة يومية حول صندوق الأدوات (TBT) لإخطار تدابير السلامة الاحترازية قبل نشر العمل في الموقع.
- التأكد من أن 100% من الموظفين قد اجتازوا التدريب التعريفي بالموقع قبل البدء في العمل.
- تأكد من أن برنامج تعريف الزوار والموردين وموظفي المشروع فعال ويتم تنفيذه ويتم الاحتفاظ بالسجلات اليومية.
- تأكد من إعداد تقييم مكتوب للمخاطر لكل مهمة قبل بدء العمل.
- التأكد من أن نتائج وتوصيات تقييم المخاطر تم توصيلها إلى جميع الموظفين المعنيين على أساس يومي.
- تأكد من فحص جميع المعدات المتنقلة المعتمدة للمشروع ومعدات الصحة والسلامة والبيئة مثل الحزام وما إلى ذلك على أساس يومي وتحديث السجل على أساس شهري.
- تأكد من فحص طفايات الحريق بشكل شهري وتسجيلها.
- تأكد من فحص جميع المعدات والسلالم والأدوات اليدوية والآلات وما إلى ذلك في الموقع على أساس يومي من قبل الشخص المخول ويتم الاحتفاظ بالسجلات.
- مراقبة تنفيذ أنشطة الصحة والسلامة والبيئة في المشروع لضمان تلبية متطلبات الصحة والسلامة والبيئة وفقًا لخطة الصحة والسلامة والبيئة للمشروع ومتطلبات نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة، ومراقبة نشاط الموقع بشكل مستمر فيما يتعلق بالصحة والسلامة والبيئة.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ إجراءات الاستجابة للطوارئ في الموقع الميداني وخطط الإخلاء لضمان إجراءات الإخلاء الآمنة.
- توفير التدريبات للعاملين في المواضيع المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة في مجال الوقاية من الحوادث والإسعافات الأولية بالإضافة إلى الأنشطة الأخرى وبرامج التوعية بالسلامة لزيادة الوعي بممارسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
- التأكد من تحديد المخاطر الموجودة وظروف العمل غير الآمنة و/أو الممارسات بشكل يومي ورفع تقارير المراقبة وتسجيل التدابير التصحيحية.
- التأكد من معالجة الانتهاكات والإبلاغ عنها على أساس يومي وتقديم التوصيات اللازمة.
- توفير البيانات في التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية لمراقبة وتتبع أداء الصحة والسلامة والبيئة.
- توجيه الموظفين بشأن إجراءات الإبلاغ عن الحوادث وكيفية التصرف في حالات الطوارئ على أساس شهري. إجراء محادثة يومية حول صندوق الأدوات (TBT) لإخطار تدابير السلامة الاحترازية قبل نشر العمل في الموقع.
- التأكد من أن 100% من الموظفين قد اجتازوا التدريب التعريفي بالموقع قبل البدء في العمل.
- تأكد من أن برنامج تعريف الزوار والموردين وموظفي المشروع فعال ويتم تنفيذه ويتم الاحتفاظ بالسجلات اليومية.
- تأكد من إعداد تقييم مكتوب للمخاطر لكل مهمة قبل بدء العمل.
- التأكد من أن نتائج وتوصيات تقييم المخاطر تم توصيلها إلى جميع الموظفين المعنيين على أساس يومي.
- تأكد من فحص جميع المعدات المتنقلة المعتمدة للمشروع ومعدات الصحة والسلامة والبيئة مثل الحزام وما إلى ذلك على أساس يومي وتحديث السجل على أساس شهري.
- تأكد من فحص طفايات الحريق بشكل شهري وتسجيلها.
- تأكد من فحص جميع المعدات والسلالم والأدوات اليدوية والآلات وما إلى ذلك في الموقع على أساس يومي من قبل الشخص المخول ويتم الاحتفاظ بالسجلات.
7. مسؤول استقطاب المواهب الأول
يشرف مسؤول استقطاب المواهب الكبير على وظيفة استقطاب المواهب داخل المؤسسة، ويضمن الحصول على أفضل المواهب وجذبها وتوظيفها بشكل فعال لتلبية احتياجات الشركة من الموظفين وأهدافها الاستراتيجية. وهم مسؤولون عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات ومبادرات استقطاب المواهب لجذب المرشحين المؤهلين والاحتفاظ بهم. بالإضافة إلى ذلك، يلعب مسؤولو استقطاب المواهب الكبير دورًا رئيسيًا في بناء العلاقات والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الداخليين، مثل مديري التوظيف ورؤساء الأقسام، لفهم متطلبات التوظيف ومواءمة جهود التوظيف مع أهداف العمل. كما يشرفون على محترفي استقطاب المواهب ويوجهونهم، ويقدمون التوجيه والتدريب والدعم لضمان نتائج توظيف ناجحة.
مسؤوليات الوظيفة:
- التواصل مع الإدارات الداخلية لتحديد احتياجات التوظيف.
- إجراء أنشطة التوريد لشغل الوظائف المفتوحة.
- تصميم وإدارة عمليات التوظيف والاختيار (فحص السيرة الذاتية، مكالمات الفحص، المقابلات، وما إلى ذلك).
- إعداد أسئلة المقابلة وإجراء مقابلات شخصية أو عبر مكالمات الفيديو مع المرشحين المختارين.
- مراجعة طلبات التوظيف وتقارير التحقق من الخلفية.
- العمل كسفير للعلامة التجارية في العديد من المناسبات، مثل معارض التوظيف أو فعاليات التوظيف في الحرم الجامعي.
- تمثيل الشركة داخليًا وخارجيًا في الفعاليات بهدف التواصل وبناء العلاقات مع مجتمعات المرشحين المحتملين.
- تقديم المشورة للمرشح بشأن مزايا الشركة والراتب وبيئة الشركة.
- تطوير استراتيجيات وإجراءات التوظيف بما يتماشى مع اتجاهات الصناعة، بالإضافة إلى مواكبة التطورات في هذا المجال.
- بناء علاقات طويلة الأمد مع المرشحين السابقين والمحتملين.
- إدارة مجموعات المرشحين المعنية لضمان بقاء المرشحين المؤهلين منخرطين في الفرص الحالية أو المستقبلية.
- إدارة وتقديم جميع مستندات التوظيف للموظفين الجدد.
- التواصل مع الإدارات الداخلية لتحديد احتياجات التوظيف.
- إجراء أنشطة التوريد لشغل الوظائف المفتوحة.
- تصميم وإدارة عمليات التوظيف والاختيار (فحص السيرة الذاتية، مكالمات الفحص، المقابلات، وما إلى ذلك).
- إعداد أسئلة المقابلة وإجراء مقابلات شخصية أو عبر مكالمات الفيديو مع المرشحين المختارين.
- مراجعة طلبات التوظيف وتقارير التحقق من الخلفية.
- العمل كسفير للعلامة التجارية في العديد من المناسبات، مثل معارض التوظيف أو فعاليات التوظيف في الحرم الجامعي.
- تمثيل الشركة داخليًا وخارجيًا في الفعاليات بهدف التواصل وبناء العلاقات مع مجتمعات المرشحين المحتملين.
- تقديم المشورة للمرشح بشأن مزايا الشركة والراتب وبيئة الشركة.
- تطوير استراتيجيات وإجراءات التوظيف بما يتماشى مع اتجاهات الصناعة، بالإضافة إلى مواكبة التطورات في هذا المجال.
- بناء علاقات طويلة الأمد مع المرشحين السابقين والمحتملين.
- إدارة مجموعات المرشحين المعنية لضمان بقاء المرشحين المؤهلين منخرطين في الفرص الحالية أو المستقبلية.
- إدارة وتقديم جميع مستندات التوظيف للموظفين الجدد.
8. مدير إدارة المرافق
مدير إدارة المرافق مسؤول عن الإشراف على جميع جوانب عمليات المرافق وإدارتها لضمان الأداء الفعال والكفء للمساحات المادية داخل المنظمة. يتضمن هذا الدور تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية لصيانة المرافق واستخدام المساحات وإدارة الأصول لدعم أهداف المنظمة وأغراضها. بالإضافة إلى ذلك، فإن مديري إدارة المرافق مسؤولون عن الإشراف على ميزانيات المرافق وإدارة علاقات الموردين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية. إنهم يلعبون دورًا حاسمًا في إنشاء بيئات عمل آمنة ووظيفية ومنتجة للموظفين مع تحسين استخدام الموارد والكفاءة التشغيلية.
مسؤوليات الوظيفة:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات شاملة لإدارة المرافق لتحسين الكفاءة التشغيلية ووظائف المساحات المادية.
- الإشراف على صيانة وإصلاح وصيانة المباني والبنية التحتية وأنظمة المرافق لضمان بيئات آمنة وموثوقة وخاضعة لصيانة جيدة.
- إدارة ميزانيات المرافق والنفقات والعقود مع البائعين لضمان تشغيل وصيانة المرافق بطريقة فعالة من حيث التكلفة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين ومقدمي الخدمات الخارجيين لمعالجة القضايا والطلبات والمخاوف المتعلقة بالمرافق في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
- إجراء عمليات تفتيش وتقييم منتظمة للمرافق لتحديد احتياجات الصيانة ومخاطر السلامة وفرص التحسين.
- ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصحة والسلامة واللوائح البيئية المتعلقة بعمليات المنشأة.
- تخطيط وتنفيذ مشاريع تحسين المرافق والتجديدات والتحديثات لتعزيز الوظائف والاستدامة والجاذبية الجمالية للمساحات المادية.
- تطوير وصيانة خطط وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ الفعالة لمعالجة حالات الطوارئ في المنشأة وتقليل الاضطرابات في العمليات.
- توفير القيادة والتوجيه والإشراف لموظفي إدارة المرافق، وتعزيز ثقافة العمل الجماعي والمساءلة والتحسين المستمر.
- البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات والتقدم التكنولوجي في إدارة المرافق لإعلام عملية صنع القرار ودفع الابتكار في عمليات المرافق.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات شاملة لإدارة المرافق لتحسين الكفاءة التشغيلية ووظائف المساحات المادية.
- الإشراف على صيانة وإصلاح وصيانة المباني والبنية التحتية وأنظمة المرافق لضمان بيئات آمنة وموثوقة وخاضعة لصيانة جيدة.
- إدارة ميزانيات المرافق والنفقات والعقود مع البائعين لضمان تشغيل وصيانة المرافق بطريقة فعالة من حيث التكلفة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين ومقدمي الخدمات الخارجيين لمعالجة القضايا والطلبات والمخاوف المتعلقة بالمرافق في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
- إجراء عمليات تفتيش وتقييم منتظمة للمرافق لتحديد احتياجات الصيانة ومخاطر السلامة وفرص التحسين.
- ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصحة والسلامة واللوائح البيئية المتعلقة بعمليات المنشأة.
- تخطيط وتنفيذ مشاريع تحسين المرافق والتجديدات والتحديثات لتعزيز الوظائف والاستدامة والجاذبية الجمالية للمساحات المادية.
- تطوير وصيانة خطط وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ الفعالة لمعالجة حالات الطوارئ في المنشأة وتقليل الاضطرابات في العمليات.
- توفير القيادة والتوجيه والإشراف لموظفي إدارة المرافق، وتعزيز ثقافة العمل الجماعي والمساءلة والتحسين المستمر.
- البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات والتقدم التكنولوجي في إدارة المرافق لإعلام عملية صنع القرار ودفع الابتكار في عمليات المرافق.
9. مدرب رئيسي في صالة الألعاب الرياضية
يتولى مدرب الصالة الرياضية الرئيسي مسؤولية الإشراف على برامج اللياقة البدنية وعمليات الصالة الرياضية، وضمان تقديم خدمات تدريب عالية الجودة للعملاء. كما يتولى قيادة فريق من مدربي الصالة الرياضية والإشراف عليهم، وتقديم التوجيه والإرشاد والتدريب لضمان معايير ثابتة للتميز في رعاية العملاء وتعليم اللياقة البدنية. بالإضافة إلى ذلك، يطور مدربو الصالة الرياضية الرئيسيون وينفذون برامج لياقة بدنية مبتكرة، مصممة لتلبية الاحتياجات والأهداف المتنوعة لأعضاء الصالة الرياضية. كما يلعبون دورًا محوريًا في تعزيز بيئة الصالة الرياضية الإيجابية والمحفزة، وتعزيز مشاركة العملاء، والاحتفاظ بهم. في النهاية، يكون مدرب الصالة الرياضية الرئيسي مسؤولاً عن دفع نجاح ونمو الصالة الرياضية من خلال القيادة الفعالة وإدارة الفريق وتطوير البرنامج.
مسؤوليات الوظيفة:
- تطوير وتنفيذ برامج اللياقة البدنية الشاملة المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات وأهداف أعضاء الصالة الرياضية، وضمان التنوع والشمول.
- قيادة والإشراف على فريق من مدربي الصالة الرياضية، وتقديم التدريب والتوجيه وردود الفعل على الأداء لضمان تقديم خدمات تدريبية عالية الجودة.
- إجراء تقييمات منتظمة لمهارات وكفاءات مدربي الصالة الرياضية، وتحديد احتياجات التدريب وفرص التطوير المهني.
- الإشراف على جدولة وتنسيق دروس اللياقة البدنية وجلسات التدريب الشخصي وغيرها من أنشطة الصالة الرياضية لتحسين استخدام المرافق والموارد.
- ضمان الالتزام ببروتوكولات وأنظمة السلامة أثناء جلسات التدريب، بما في ذلك استخدام المعدات المناسبة وممارسات النظافة.
- العمل كنقطة اتصال لأعضاء الصالة الرياضية، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف وردود الفعل على الفور وباحترافية.
- التعاون مع فريق الإدارة لتطوير استراتيجيات التسويق والحملات الترويجية لجذب الأعضاء الجدد والاحتفاظ بالأعضاء الحاليين.
- راقب مقاييس أداء الصالة الرياضية، مثل نمو العضوية، ومعدلات الاحتفاظ، والإيرادات، وقم بتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف والغايات.
- ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات والتقنيات الناشئة في تدريب اللياقة البدنية، ودمج الأساليب المبتكرة في برامج وخدمات الصالة الرياضية.
- تعزيز ثقافة الصالة الرياضية الإيجابية والمحفزة، وتشجيع العمل الجماعي والرفقة والالتزام بالصحة واللياقة البدنية بين الموظفين والأعضاء.
- تطوير وتنفيذ برامج اللياقة البدنية الشاملة المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات وأهداف أعضاء الصالة الرياضية، وضمان التنوع والشمول.
- قيادة والإشراف على فريق من مدربي الصالة الرياضية، وتقديم التدريب والتوجيه وردود الفعل على الأداء لضمان تقديم خدمات تدريبية عالية الجودة.
- إجراء تقييمات منتظمة لمهارات وكفاءات مدربي الصالة الرياضية، وتحديد احتياجات التدريب وفرص التطوير المهني.
- الإشراف على جدولة وتنسيق دروس اللياقة البدنية وجلسات التدريب الشخصي وغيرها من أنشطة الصالة الرياضية لتحسين استخدام المرافق والموارد.
- ضمان الالتزام ببروتوكولات وأنظمة السلامة أثناء جلسات التدريب، بما في ذلك استخدام المعدات المناسبة وممارسات النظافة.
- العمل كنقطة اتصال لأعضاء الصالة الرياضية، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف وردود الفعل على الفور وباحترافية.
- التعاون مع فريق الإدارة لتطوير استراتيجيات التسويق والحملات الترويجية لجذب الأعضاء الجدد والاحتفاظ بالأعضاء الحاليين.
- راقب مقاييس أداء الصالة الرياضية، مثل نمو العضوية، ومعدلات الاحتفاظ، والإيرادات، وقم بتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف والغايات.
- ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات والتقنيات الناشئة في تدريب اللياقة البدنية، ودمج الأساليب المبتكرة في برامج وخدمات الصالة الرياضية.
- تعزيز ثقافة الصالة الرياضية الإيجابية والمحفزة، وتشجيع العمل الجماعي والرفقة والالتزام بالصحة واللياقة البدنية بين الموظفين والأعضاء.
10. مشرف إدارة المرافق
يتولى مشرف إدارة المرافق مسؤولية إدارة فريق متعدد المهارات قادر على التوجيه الذاتي لتحقيق أقصى قدر من التوافر التشغيلي وكفاءة عمليات المرافق لتحقيق المتطلبات الداخلية والخارجية. يتولى هذا المنصب مسؤولية مراقبة الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) المعتمدة من قبل إدارة المرافق، من خلال مراجعة التقارير والجداول وقطع الغيار المطلوبة لتجنب الأعطال الكبرى في المعدات والمباني وتوفير خدمة فعالة لشركاء الأعمال.
مسؤوليات الوظيفة:
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
11. مشرف إدارة المرافق
يتولى مشرف إدارة المرافق مسؤولية إدارة فريق متعدد المهارات قادر على التوجيه الذاتي لتحقيق أقصى قدر من التوافر التشغيلي وكفاءة عمليات المرافق لتحقيق المتطلبات الداخلية والخارجية. يتولى هذا المنصب مسؤولية مراقبة الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) المعتمدة من قبل إدارة المرافق، من خلال مراجعة التقارير والجداول وقطع الغيار المطلوبة لتجنب الأعطال الكبرى في المعدات والمباني وتوفير خدمة فعالة لشركاء الأعمال.
مسؤوليات الوظيفة:
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
12. مشرف إدارة المرافق
يتولى مشرف إدارة المرافق مسؤولية إدارة فريق متعدد المهارات قادر على التوجيه الذاتي لتحقيق أقصى قدر من التوافر التشغيلي وكفاءة عمليات المرافق لتحقيق المتطلبات الداخلية والخارجية. يتولى هذا المنصب مسؤولية مراقبة الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) المعتمدة من قبل إدارة المرافق، من خلال مراجعة التقارير والجداول وقطع الغيار المطلوبة لتجنب الأعطال الكبرى في المعدات والمباني وتوفير خدمة فعالة لشركاء الأعمال.
مسؤوليات الوظيفة:
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
13. مشرف إدارة المرافق
يتولى مشرف إدارة المرافق مسؤولية إدارة فريق متعدد المهارات قادر على التوجيه الذاتي لتحقيق أقصى قدر من التوافر التشغيلي وكفاءة عمليات المرافق لتحقيق المتطلبات الداخلية والخارجية. يتولى هذا المنصب مسؤولية مراقبة الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) المعتمدة من قبل إدارة المرافق، من خلال مراجعة التقارير والجداول وقطع الغيار المطلوبة لتجنب الأعطال الكبرى في المعدات والمباني وتوفير خدمة فعالة لشركاء الأعمال.
مسؤوليات الوظيفة:
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
14. مدير إدارة المرافق
مدير إدارة المرافق مسؤول عن الإشراف على جميع جوانب عمليات المرافق وإدارتها لضمان الأداء الفعال والكفء للمساحات المادية داخل المنظمة. يتضمن هذا الدور تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية لصيانة المرافق واستخدام المساحات وإدارة الأصول لدعم أهداف المنظمة وأغراضها. بالإضافة إلى ذلك، فإن مديري إدارة المرافق مسؤولون عن الإشراف على ميزانيات المرافق وإدارة علاقات الموردين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية. إنهم يلعبون دورًا حاسمًا في إنشاء بيئات عمل آمنة ووظيفية ومنتجة للموظفين مع تحسين استخدام الموارد والكفاءة التشغيلية.
مسؤوليات الوظيفة:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات شاملة لإدارة المرافق لتحسين الكفاءة التشغيلية ووظائف المساحات المادية.
- الإشراف على صيانة وإصلاح وصيانة المباني والبنية التحتية وأنظمة المرافق لضمان بيئات آمنة وموثوقة وخاضعة لصيانة جيدة.
- إدارة ميزانيات المرافق والنفقات والعقود مع البائعين لضمان تشغيل وصيانة المرافق بطريقة فعالة من حيث التكلفة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين ومقدمي الخدمات الخارجيين لمعالجة القضايا والطلبات والمخاوف المتعلقة بالمرافق في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
- إجراء عمليات تفتيش وتقييم منتظمة للمرافق لتحديد احتياجات الصيانة ومخاطر السلامة وفرص التحسين.
- ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصحة والسلامة واللوائح البيئية المتعلقة بعمليات المنشأة.
- تخطيط وتنفيذ مشاريع تحسين المرافق والتجديدات والتحديثات لتعزيز الوظائف والاستدامة والجاذبية الجمالية للمساحات المادية.
- تطوير وصيانة خطط وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ الفعالة لمعالجة حالات الطوارئ في المنشأة وتقليل الاضطرابات في العمليات.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات شاملة لإدارة المرافق لتحسين الكفاءة التشغيلية ووظائف المساحات المادية.
- الإشراف على صيانة وإصلاح وصيانة المباني والبنية التحتية وأنظمة المرافق لضمان بيئات آمنة وموثوقة وخاضعة لصيانة جيدة.
- إدارة ميزانيات المرافق والنفقات والعقود مع البائعين لضمان تشغيل وصيانة المرافق بطريقة فعالة من حيث التكلفة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين ومقدمي الخدمات الخارجيين لمعالجة القضايا والطلبات والمخاوف المتعلقة بالمرافق في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
- إجراء عمليات تفتيش وتقييم منتظمة للمرافق لتحديد احتياجات الصيانة ومخاطر السلامة وفرص التحسين.
- ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصحة والسلامة واللوائح البيئية المتعلقة بعمليات المنشأة.
- تخطيط وتنفيذ مشاريع تحسين المرافق والتجديدات والتحديثات لتعزيز الوظائف والاستدامة والجاذبية الجمالية للمساحات المادية.
- تطوير وصيانة خطط وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ الفعالة لمعالجة حالات الطوارئ في المنشأة وتقليل الاضطرابات في العمليات.
15. مهندس أول إدارة المرافق
يشرف مهندس إدارة المرافق الرئيسي على العمال الذين يقومون بصيانة وإصلاح الأنظمة الكهربائية والسباكة والتهوية وغيرها من أنظمة المباني. ويتولى هذا المنصب مسؤولية تقييم الأنظمة أو المرافق التي تعاني من مشاكل وتحديد خدمات التركيب أو الإصلاح التي يتعين القيام بها. وينسق ويدمج وظائف هندسة الصيانة مع وظائف أقسام التصميم والصيانة والهندسة والعمليات.
مسؤوليات الوظيفة:
- تتم مراقبة مشكلات إصلاح العيوب في المصانع والمعدات والمباني من خلال إجراء عمليات إعادة عمل بسيطة أو بدون أي عمليات إعادة عمل.
- ضمان الاستجابة السريعة لجميع مهام الصيانة "حسب الطلب" بشكل استباقي مع تنفيذ الأعمال السريعة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- يحافظ على السجلات ويحافظ عليها في متناول الجميع للاطلاع عليها سواء لأعمال الصيانة السابقة التي تم إجراؤها أو جدول أعمال الصيانة الوقائية المستقبلية. يجب حفظ المستندات التي تسجل جميع أعمال الإصلاح والتفاصيل المرتبطة بها (التاريخ والوقت والموقع والمواد والسبب والنفقات وما إلى ذلك) في مكان منظم جيدًا ويمكن الوصول إليه للتدقيق في المستقبل.
- تسهيل أعمال التجديد يجب أن يتم إثباتها من خلال الوثائق الخاصة بها، والتي توضح جميع التفاصيل ذات الصلة والمرفقات والموافقات خاصة في الحالات التي تتطلب شراء المواد والميزانية النقدية.
- التأكد من أن الجدول الزمني المعلن للفحوصات الروتينية يجب أن يتم عرضه بسهولة في موقع استراتيجي لإبقاء التحديث مستمرًا لموظفي الصيانة المعنيين ويتم تقديم التقارير المحدثة بشأن ذلك إلى المهندس.
- إجراء زيارات فعلية للموقع والتفتيش عليه. عدم وقوع أي حوادث أثناء تنفيذ أعمال الصيانة. الاهتمام بالتنسيق المادي في حالة الأعمال الحرجة. الاستجابة السريعة لأي مشكلات تتعلق بالصيانة مما يضمن الحد الأدنى من تأثير فقدان الوقت على تشغيل الورشة.
- يتأكد في الورشة من أن جميع أعضاء المجموعة يستخدمون معدات الحماية الشخصية ويقومون بالأعمال وفقًا لمعايير التوفر لإدارة الشركة.
- يشرف على جدولة الصيانة لجميع معدات معالجة المصنع بما في ذلك الصيانة الروتينية والوقائية
- يشرف على تحديد أهداف الصيانة، وجدولة الأنشطة، وأداء العمل وإدارة الأداء لضمان أهداف قابلة للقياس، وتوزيع عبء العمل بشكل صحيح، ورضا الهدف وإدارة أداء الموظفين بشكل فعال.
- تتم مراقبة مشكلات إصلاح العيوب في المصانع والمعدات والمباني من خلال إجراء عمليات إعادة عمل بسيطة أو بدون أي عمليات إعادة عمل.
- ضمان الاستجابة السريعة لجميع مهام الصيانة "حسب الطلب" بشكل استباقي مع تنفيذ الأعمال السريعة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- يحافظ على السجلات ويحافظ عليها في متناول الجميع للاطلاع عليها سواء لأعمال الصيانة السابقة التي تم إجراؤها أو جدول أعمال الصيانة الوقائية المستقبلية. يجب حفظ المستندات التي تسجل جميع أعمال الإصلاح والتفاصيل المرتبطة بها (التاريخ والوقت والموقع والمواد والسبب والنفقات وما إلى ذلك) في مكان منظم جيدًا ويمكن الوصول إليه للتدقيق في المستقبل.
- تسهيل أعمال التجديد يجب أن يتم إثباتها من خلال الوثائق الخاصة بها، والتي توضح جميع التفاصيل ذات الصلة والمرفقات والموافقات خاصة في الحالات التي تتطلب شراء المواد والميزانية النقدية.
- التأكد من أن الجدول الزمني المعلن للفحوصات الروتينية يجب أن يتم عرضه بسهولة في موقع استراتيجي لإبقاء التحديث مستمرًا لموظفي الصيانة المعنيين ويتم تقديم التقارير المحدثة بشأن ذلك إلى المهندس.
- إجراء زيارات فعلية للموقع والتفتيش عليه. عدم وقوع أي حوادث أثناء تنفيذ أعمال الصيانة. الاهتمام بالتنسيق المادي في حالة الأعمال الحرجة. الاستجابة السريعة لأي مشكلات تتعلق بالصيانة مما يضمن الحد الأدنى من تأثير فقدان الوقت على تشغيل الورشة.
- يتأكد في الورشة من أن جميع أعضاء المجموعة يستخدمون معدات الحماية الشخصية ويقومون بالأعمال وفقًا لمعايير التوفر لإدارة الشركة.
- يشرف على جدولة الصيانة لجميع معدات معالجة المصنع بما في ذلك الصيانة الروتينية والوقائية
- يشرف على تحديد أهداف الصيانة، وجدولة الأنشطة، وأداء العمل وإدارة الأداء لضمان أهداف قابلة للقياس، وتوزيع عبء العمل بشكل صحيح، ورضا الهدف وإدارة أداء الموظفين بشكل فعال.
16. مشرف إدارة المرافق
يتولى مشرف إدارة المرافق مسؤولية إدارة فريق متعدد المهارات قادر على التوجيه الذاتي لتحقيق أقصى قدر من التوافر التشغيلي وكفاءة عمليات المرافق لتحقيق المتطلبات الداخلية والخارجية. يتولى هذا المنصب مسؤولية مراقبة الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) المعتمدة من قبل إدارة المرافق، من خلال مراجعة التقارير والجداول وقطع الغيار المطلوبة لتجنب الأعطال الكبرى في المعدات والمباني وتوفير خدمة فعالة لشركاء الأعمال.
مسؤوليات الوظيفة:
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
17. مشرف أول إدارة المرافق
يكون مسؤولاً عن العمليات في موقع التصنيع أو مبنى المكاتب. يقوم بفحص المرافق بشكل دوري لتحديد المشاكل والصيانة اللازمة.
مسؤوليات الوظيفة:
- توفير الإشراف والقيادة لفنيي الصيانة
- إجراء عمليات تفتيش لمراقبة الجودة لجميع جوانب إدارة المرافق.
- لتطوير وتقديم برامج الصيانة الوقائية
- يحافظ على تشغيل المنشأة بكفاءة من خلال الإشراف على كل من الموظفين والمعدات
- أن يكون لديه خبرة في التثبيت والصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
- العمل كسفير للسلامة داخل الفريق وتعزيز العمل الآمن في جميع أنحاء الموقع
- لدعم الفنيين من خلال التحفيز وتوفير المعرفة والخبرة العملية
- لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة على كافة المستويات في المنظمة
- القدرة على تقديم ملاحظات غنية لتعزيز الأداء الفردي
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الموارد تحت الضغط العالي
- تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتصديق والامتثال
- توفير تقييم مستمر للعمليات والإجراءات المسؤول عن اقتراح أساليب لتحسين كفاءة العمليات الإقليمية والخدمة للعملاء الداخليين
- إدارة عمليات النقل والإضافة والتغيير وإدارة المساحة للمنطقة المخصصة
- تأكد من أن الفرق المخصصة للتقارير المباشرة تستجيب لطلبات العملاء وتحلها في الوقت المناسب وبطريقة مرضية بهدف تجاوز توقعات العملاء
- توفير الإشراف والقيادة لفنيي الصيانة
- إجراء عمليات تفتيش لمراقبة الجودة لجميع جوانب إدارة المرافق.
- لتطوير وتقديم برامج الصيانة الوقائية
- يحافظ على تشغيل المنشأة بكفاءة من خلال الإشراف على كل من الموظفين والمعدات
- أن يكون لديه خبرة في التثبيت والصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
- العمل كسفير للسلامة داخل الفريق وتعزيز العمل الآمن في جميع أنحاء الموقع
- لدعم الفنيين من خلال التحفيز وتوفير المعرفة والخبرة العملية
- لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة على كافة المستويات في المنظمة
- القدرة على تقديم ملاحظات غنية لتعزيز الأداء الفردي
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الموارد تحت الضغط العالي
- تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتصديق والامتثال
- توفير تقييم مستمر للعمليات والإجراءات المسؤول عن اقتراح أساليب لتحسين كفاءة العمليات الإقليمية والخدمة للعملاء الداخليين
- إدارة عمليات النقل والإضافة والتغيير وإدارة المساحة للمنطقة المخصصة
- تأكد من أن الفرق المخصصة للتقارير المباشرة تستجيب لطلبات العملاء وتحلها في الوقت المناسب وبطريقة مرضية بهدف تجاوز توقعات العملاء
18. مشرف إدارة المرافق
يتولى مشرف إدارة المرافق مسؤولية إدارة فريق متعدد المهارات قادر على التوجيه الذاتي لتحقيق أقصى قدر من التوافر التشغيلي وكفاءة عمليات المرافق لتحقيق المتطلبات الداخلية والخارجية. يتولى هذا المنصب مسؤولية مراقبة الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) المعتمدة من قبل إدارة المرافق، من خلال مراجعة التقارير والجداول وقطع الغيار المطلوبة لتجنب الأعطال الكبرى في المعدات والمباني وتوفير خدمة فعالة لشركاء الأعمال.
مسؤوليات الوظيفة:
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
- يدير الاستخدام الشامل الفعال والاقتصادي للموظفين التابعين والمعدات والمواد والأساليب لتلبية معايير البناء والتعديل والصيانة والجودة للمصنع المادي.
- يقود التخطيط للاستخدام الشامل للموظفين المخصصين والموارد الأخرى (أي المعدات والمرافق والمواد والأدوات الخاصة بالمنظمة لإنجاز عمليات العمل).
- مراجعة عيوب المعدات واتخاذ الإجراءات التصحيحية
19. مهندس أول إدارة المرافق
يشرف مهندس إدارة المرافق الرئيسي على العمال الذين يقومون بصيانة وإصلاح الأنظمة الكهربائية والسباكة والتهوية وغيرها من أنظمة المباني. ويتولى هذا المنصب مسؤولية تقييم الأنظمة أو المرافق التي تعاني من مشاكل وتحديد خدمات التركيب أو الإصلاح التي يتعين القيام بها. وينسق ويدمج وظائف هندسة الصيانة مع وظائف أقسام التصميم والصيانة والهندسة والعمليات.
مسؤوليات الوظيفة:
- تتم مراقبة مشكلات إصلاح العيوب في المصانع والمعدات والمباني من خلال إجراء عمليات إعادة عمل بسيطة أو بدون أي عمليات إعادة عمل.
- ضمان الاستجابة السريعة لجميع مهام الصيانة "حسب الطلب" بشكل استباقي مع تنفيذ الأعمال السريعة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- يحافظ على السجلات ويحافظ عليها في متناول الجميع للاطلاع عليها سواء لأعمال الصيانة السابقة التي تم إجراؤها أو جدول أعمال الصيانة الوقائية المستقبلية. يجب حفظ المستندات التي تسجل جميع أعمال الإصلاح والتفاصيل المرتبطة بها (التاريخ والوقت والموقع والمواد والسبب والنفقات وما إلى ذلك) في مكان منظم جيدًا ويمكن الوصول إليه للتدقيق في المستقبل.
- تسهيل أعمال التجديد يجب أن يتم إثباتها من خلال الوثائق الخاصة بها، والتي توضح جميع التفاصيل ذات الصلة والمرفقات والموافقات خاصة في الحالات التي تتطلب شراء المواد والميزانية النقدية.
- التأكد من أن الجدول الزمني المعلن للفحوصات الروتينية يجب أن يتم عرضه بسهولة في موقع استراتيجي لإبقاء التحديث مستمرًا لموظفي الصيانة المعنيين ويتم تقديم التقارير المحدثة بشأن ذلك إلى المهندس.
- إجراء زيارات فعلية للموقع والتفتيش عليه. عدم وقوع أي حوادث أثناء تنفيذ أعمال الصيانة. الاهتمام بالتنسيق المادي في حالة الأعمال الحرجة. الاستجابة السريعة لأي مشكلات تتعلق بالصيانة مما يضمن الحد الأدنى من تأثير فقدان الوقت على تشغيل الورشة.
- يتأكد في الورشة من أن جميع أعضاء المجموعة يستخدمون معدات الحماية الشخصية ويقومون بالأعمال وفقًا لمعايير التوفر لإدارة الشركة.
- يشرف على جدولة الصيانة لجميع معدات معالجة المصنع بما في ذلك الصيانة الروتينية والوقائية
- يشرف على تحديد أهداف الصيانة، وجدولة الأنشطة، وأداء العمل وإدارة الأداء لضمان أهداف قابلة للقياس، وتوزيع عبء العمل بشكل صحيح، ورضا الهدف وإدارة أداء الموظفين بشكل فعال.
- تتم مراقبة مشكلات إصلاح العيوب في المصانع والمعدات والمباني من خلال إجراء عمليات إعادة عمل بسيطة أو بدون أي عمليات إعادة عمل.
- ضمان الاستجابة السريعة لجميع مهام الصيانة "حسب الطلب" بشكل استباقي مع تنفيذ الأعمال السريعة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- يحافظ على السجلات ويحافظ عليها في متناول الجميع للاطلاع عليها سواء لأعمال الصيانة السابقة التي تم إجراؤها أو جدول أعمال الصيانة الوقائية المستقبلية. يجب حفظ المستندات التي تسجل جميع أعمال الإصلاح والتفاصيل المرتبطة بها (التاريخ والوقت والموقع والمواد والسبب والنفقات وما إلى ذلك) في مكان منظم جيدًا ويمكن الوصول إليه للتدقيق في المستقبل.
- تسهيل أعمال التجديد يجب أن يتم إثباتها من خلال الوثائق الخاصة بها، والتي توضح جميع التفاصيل ذات الصلة والمرفقات والموافقات خاصة في الحالات التي تتطلب شراء المواد والميزانية النقدية.
- التأكد من أن الجدول الزمني المعلن للفحوصات الروتينية يجب أن يتم عرضه بسهولة في موقع استراتيجي لإبقاء التحديث مستمرًا لموظفي الصيانة المعنيين ويتم تقديم التقارير المحدثة بشأن ذلك إلى المهندس.
- إجراء زيارات فعلية للموقع والتفتيش عليه. عدم وقوع أي حوادث أثناء تنفيذ أعمال الصيانة. الاهتمام بالتنسيق المادي في حالة الأعمال الحرجة. الاستجابة السريعة لأي مشكلات تتعلق بالصيانة مما يضمن الحد الأدنى من تأثير فقدان الوقت على تشغيل الورشة.
- يتأكد في الورشة من أن جميع أعضاء المجموعة يستخدمون معدات الحماية الشخصية ويقومون بالأعمال وفقًا لمعايير التوفر لإدارة الشركة.
- يشرف على جدولة الصيانة لجميع معدات معالجة المصنع بما في ذلك الصيانة الروتينية والوقائية
- يشرف على تحديد أهداف الصيانة، وجدولة الأنشطة، وأداء العمل وإدارة الأداء لضمان أهداف قابلة للقياس، وتوزيع عبء العمل بشكل صحيح، ورضا الهدف وإدارة أداء الموظفين بشكل فعال.
20. المدير التنفيذي للعقارات
يتولى المدير التنفيذي للممتلكات مسؤولية توفير الإدارة المهنية للممتلكات التجارية والسكنية والموظفين المعينين، مع التركيز على صيانة وتحسين الممتلكات لضمان صيانتها بشكل جيد وحالتها المادية الجيدة.
مسؤوليات الوظيفة:
- التواصل مع العملاء والمستشارين الماليين والمقرضين والمحامين والوكلاء الإداريين في جميع جوانب شراء العقارات أو إدارتها أو بيعها، وتقديم خدمة عملاء ممتازة
- الإشراف على العقار بمجرد اكتمال عملية الشراء وأثناء ملكية الشركة له، والاتصال بمديري العقارات وإدارة بيع العقار.
- تقديم خدمة عملاء استثنائية والتصرف باحترافية ونزاهة في جميع الاتصالات مع الزملاء والأعضاء والجهات الخارجية.
- مساعدة رئيس القسم في مراجعة الوثائق والمقترحات وإعداد العقود.
- إدارة برنامج إدارة الممتلكات الخاص بالشركة للعقارات المخصصة.
- التواصل مع العملاء والمستشارين الماليين والمقرضين والمحامين والوكلاء الإداريين في جميع جوانب شراء العقارات أو إدارتها أو بيعها، وتقديم خدمة عملاء ممتازة
- الإشراف على العقار بمجرد اكتمال عملية الشراء وأثناء ملكية الشركة له، والاتصال بمديري العقارات وإدارة بيع العقار.
- تقديم خدمة عملاء استثنائية والتصرف باحترافية ونزاهة في جميع الاتصالات مع الزملاء والأعضاء والجهات الخارجية.
- مساعدة رئيس القسم في مراجعة الوثائق والمقترحات وإعداد العقود.
- إدارة برنامج إدارة الممتلكات الخاص بالشركة للعقارات المخصصة.
21. مهندس أول إدارة المرافق
يشرف مهندس إدارة المرافق الرئيسي على العمال الذين يقومون بصيانة وإصلاح الأنظمة الكهربائية والسباكة والتهوية وغيرها من أنظمة المباني. ويتولى هذا المنصب مسؤولية تقييم الأنظمة أو المرافق التي تعاني من مشاكل وتحديد خدمات التركيب أو الإصلاح التي يتعين القيام بها. وينسق ويدمج وظائف هندسة الصيانة مع وظائف أقسام التصميم والصيانة والهندسة والعمليات.
مسؤوليات الوظيفة:
- تتم مراقبة مشكلات إصلاح العيوب في المصانع والمعدات والمباني من خلال إجراء عمليات إعادة عمل بسيطة أو بدون أي عمليات إعادة عمل.
- ضمان الاستجابة السريعة لجميع مهام الصيانة "حسب الطلب" بشكل استباقي مع تنفيذ الأعمال السريعة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- يحافظ على السجلات ويحافظ عليها في متناول الجميع للاطلاع عليها سواء لأعمال الصيانة السابقة التي تم إجراؤها أو جدول أعمال الصيانة الوقائية المستقبلية. يجب حفظ المستندات التي تسجل جميع أعمال الإصلاح والتفاصيل المرتبطة بها (التاريخ والوقت والموقع والمواد والسبب والنفقات وما إلى ذلك) في مكان منظم جيدًا ويمكن الوصول إليه للتدقيق في المستقبل.
- تسهيل أعمال التجديد يجب أن يتم إثباتها من خلال الوثائق الخاصة بها، والتي توضح جميع التفاصيل ذات الصلة والمرفقات والموافقات خاصة في الحالات التي تتطلب شراء المواد والميزانية النقدية.
- التأكد من أن الجدول الزمني المعلن للفحوصات الروتينية يجب أن يتم عرضه بسهولة في موقع استراتيجي لإبقاء التحديث مستمرًا لموظفي الصيانة المعنيين ويتم تقديم التقارير المحدثة بشأن ذلك إلى المهندس.
- إجراء زيارات فعلية للموقع والتفتيش عليه. عدم وقوع أي حوادث أثناء تنفيذ أعمال الصيانة. الاهتمام بالتنسيق المادي في حالة الأعمال الحرجة. الاستجابة السريعة لأي مشكلات تتعلق بالصيانة مما يضمن الحد الأدنى من تأثير فقدان الوقت على تشغيل الورشة.
- يتأكد في الورشة من أن جميع أعضاء المجموعة يستخدمون معدات الحماية الشخصية ويقومون بالأعمال وفقًا لمعايير التوفر لإدارة الشركة.
- يشرف على جدولة الصيانة لجميع معدات معالجة المصنع بما في ذلك الصيانة الروتينية والوقائية
- يشرف على تحديد أهداف الصيانة، وجدولة الأنشطة، وأداء العمل وإدارة الأداء لضمان أهداف قابلة للقياس، وتوزيع عبء العمل بشكل صحيح، ورضا الهدف وإدارة أداء الموظفين بشكل فعال.
- تتم مراقبة مشكلات إصلاح العيوب في المصانع والمعدات والمباني من خلال إجراء عمليات إعادة عمل بسيطة أو بدون أي عمليات إعادة عمل.
- ضمان الاستجابة السريعة لجميع مهام الصيانة "حسب الطلب" بشكل استباقي مع تنفيذ الأعمال السريعة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- يحافظ على السجلات ويحافظ عليها في متناول الجميع للاطلاع عليها سواء لأعمال الصيانة السابقة التي تم إجراؤها أو جدول أعمال الصيانة الوقائية المستقبلية. يجب حفظ المستندات التي تسجل جميع أعمال الإصلاح والتفاصيل المرتبطة بها (التاريخ والوقت والموقع والمواد والسبب والنفقات وما إلى ذلك) في مكان منظم جيدًا ويمكن الوصول إليه للتدقيق في المستقبل.
- تسهيل أعمال التجديد يجب أن يتم إثباتها من خلال الوثائق الخاصة بها، والتي توضح جميع التفاصيل ذات الصلة والمرفقات والموافقات خاصة في الحالات التي تتطلب شراء المواد والميزانية النقدية.
- التأكد من أن الجدول الزمني المعلن للفحوصات الروتينية يجب أن يتم عرضه بسهولة في موقع استراتيجي لإبقاء التحديث مستمرًا لموظفي الصيانة المعنيين ويتم تقديم التقارير المحدثة بشأن ذلك إلى المهندس.
- إجراء زيارات فعلية للموقع والتفتيش عليه. عدم وقوع أي حوادث أثناء تنفيذ أعمال الصيانة. الاهتمام بالتنسيق المادي في حالة الأعمال الحرجة. الاستجابة السريعة لأي مشكلات تتعلق بالصيانة مما يضمن الحد الأدنى من تأثير فقدان الوقت على تشغيل الورشة.
- يتأكد في الورشة من أن جميع أعضاء المجموعة يستخدمون معدات الحماية الشخصية ويقومون بالأعمال وفقًا لمعايير التوفر لإدارة الشركة.
- يشرف على جدولة الصيانة لجميع معدات معالجة المصنع بما في ذلك الصيانة الروتينية والوقائية
- يشرف على تحديد أهداف الصيانة، وجدولة الأنشطة، وأداء العمل وإدارة الأداء لضمان أهداف قابلة للقياس، وتوزيع عبء العمل بشكل صحيح، ورضا الهدف وإدارة أداء الموظفين بشكل فعال.
22. مهندس إدارة المرافق الرئيسي
يشرف مهندس إدارة المرافق الرئيسي على مهندسي إدارة المرافق المبتدئين، المشرفين الذين يقومون بصيانة وإصلاح الأنظمة الكهربائية والسباكة والتهوية وغيرها من أنظمة المباني. هذا المنصب مسؤول عن تقييم الأنظمة أو المرافق التي تعاني من مشاكل وتحديد خدمات التثبيت أو الإصلاح التي يتعين القيام بها. ينسق ويدمج وظائف هندسة الصيانة مع وظائف أقسام التصميم والصيانة والهندسة والعمليات.
مسؤوليات الوظيفة:
- يقوم بتطوير وتنفيذ وتوجيه برنامج قوي للصيانة الوقائية والتنبؤية لجميع المرافق والمعدات والبنية التحتية.
- يشرف على التنفيذ في الوقت المناسب للإصلاحات البسيطة والعيوب في المعدات والمصانع والمباني، مما يضمن الحد الأدنى من التوقف والاستخدام الأمثل للموارد.
- تنفيذ والإشراف على مشاريع تجديد المرافق القائمة، والتأكد من إكمال المشاريع ضمن الجداول الزمنية المحددة والقيود الميزانية.
- يقوم بمراقبة ومعالجة مشكلات إصلاح العيوب في جميع المصانع والمعدات والمباني، والحفاظ على معايير الصيانة عالية الجودة مع الحد الأدنى من إعادة العمل.
- ضمان الاستجابة السريعة لجميع مهام الصيانة "حسب الطلب" مع الحد الأدنى من الإشراف، وإعطاء الأولوية للمهام الحرجة لتقليل التعطل في العمليات.
- يحافظ على السجلات الدقيقة لجميع أنشطة الصيانة، بما في ذلك الإصلاحات، وجداول الصيانة الوقائية، ومشاريع التجديد، مما يضمن إمكانية الوصول إليها للتدقيق والرجوع إليها في المستقبل.
- يقوم بتطوير وتنفيذ وتوجيه برنامج قوي للصيانة الوقائية والتنبؤية لجميع المرافق والمعدات والبنية التحتية.
- يشرف على التنفيذ في الوقت المناسب للإصلاحات البسيطة والعيوب في المعدات والمصانع والمباني، مما يضمن الحد الأدنى من التوقف والاستخدام الأمثل للموارد.
- تنفيذ والإشراف على مشاريع تجديد المرافق القائمة، والتأكد من إكمال المشاريع ضمن الجداول الزمنية المحددة والقيود الميزانية.
- يقوم بمراقبة ومعالجة مشكلات إصلاح العيوب في جميع المصانع والمعدات والمباني، والحفاظ على معايير الصيانة عالية الجودة مع الحد الأدنى من إعادة العمل.
- ضمان الاستجابة السريعة لجميع مهام الصيانة "حسب الطلب" مع الحد الأدنى من الإشراف، وإعطاء الأولوية للمهام الحرجة لتقليل التعطل في العمليات.
- يحافظ على السجلات الدقيقة لجميع أنشطة الصيانة، بما في ذلك الإصلاحات، وجداول الصيانة الوقائية، ومشاريع التجديد، مما يضمن إمكانية الوصول إليها للتدقيق والرجوع إليها في المستقبل.
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل شركة إليجانسيا لإدارة المرافق)
- انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظائف: الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 5-2-2025 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
