Qatar Jobs Today: Essa Al Sulaiti Law Firm announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Essa Al Sulaiti Law Firm announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Essa Al Sulaiti Law Firm and their details:
Legal Document Controller
The ideal candidate will have Responsibilities such as (not limited to):
Utilize Smart Document Management Software for daily operations, maintenance, security, and quality control;
Oversee and maintain all controlled firm documents, both paper-based and electronic;
Review, edit, and format documents for official distribution, ensuring compliance with firm standards;
Draft and prepare lawsuit procedural applications, legal documents, and request forms for signature;
Format and finalize letters, notices, pleadings, and submissions for official use;
Prepare and process case hearing substitution representation forms;
Register applications, cases, and submissions in the Supreme Judicial Council Court System (“Mahakem”);
Notify and update clients on hearing decisions and case status;
Manage documents requiring translation and coordinate with translators;
Dispatch letters and legal notices via courier, registered mail, and shipments;
Prepare and register Power of Attorneys (POAs) through the SAK Portal and maintain accurate POA records;
Implement a document identification, classification, and filing system (both physical and electronic);
Conduct regular document audits to ensure accuracy and compliance with recorded evidence;
Adhere to the firm’s document control procedures and specifications;
Establish efficient document filing and organization systems to ensure easy retrieval and security;
Log, track, and manage document access, ensuring availability to authorized personnel;
Distribute and notify relevant parties of document updates;
Scan, upload, and store documents systematically while ensuring proper registration in the firm’s system;
Handle document reproduction tasks, including copying, scanning, and printing.
Maintain and track court hearing and complaint records, including dates, decisions, and judgments;
Prepare weekly, monthly, and annual reports for the Document Control Department;
Represent the firm at legal and professional events as required;
Execute additional tasks as assigned by management in alignment with the role’s scope;
Qualifications:
Work Experience.
A Bachelor's degree.
Applicant should have excellent communications and typing skills.
Applicant should be fluent in Arabic & English, both reading and writing.
مسؤول الوثائق القانونية
سيكون لدى المرشح المثالي مسؤوليات مثل (لا تقتصر على):
استخدام برنامج إدارة المستندات الذكي للعمليات اليومية والصيانة والأمان ومراقبة الجودة؛الإشراف على جميع مستندات الشركة الخاضعة للرقابة وصيانتها، سواء كانت ورقية أو إلكترونية؛مراجعة وتحرير وتنسيق الوثائق للتوزيع الرسمي، وضمان الامتثال للمعايير الثابتة؛صياغة وإعداد طلبات الإجراءات القضائية والوثائق القانونية ونماذج طلب التوقيع؛تنسيق وإنهاء الرسائل والإشعارات والمرافعات والمذكرات للاستخدام الرسمي؛إعداد ومعالجة نماذج التمثيل البديل لجلسة الاستماع للقضية؛تسجيل الطلبات والقضايا والمذكرات لدى نظام محاكم المجلس الأعلى للقضاء (المحاكم)؛إخطار العملاء وتحديثهم بشأن قرارات الجلسة وحالة القضية؛إدارة المستندات التي تتطلب الترجمة والتنسيق مع المترجمين؛إرسال الرسائل والإشعارات القانونية عن طريق البريد السريع والبريد المسجل والشحنات؛إعداد وتسجيل توكيلات التوكيل من خلال بوابة SAK والحفاظ على سجلات توكيلات التوكيل الدقيقة؛تنفيذ نظام تعريف الوثائق وتصنيفها وحفظها (المادي والإلكتروني)؛إجراء عمليات تدقيق منتظمة للوثائق لضمان الدقة والامتثال للأدلة المسجلة؛الالتزام بإجراءات ومواصفات مراقبة الوثائق الخاصة بالشركة؛إنشاء أنظمة فعالة لحفظ وتنظيم المستندات لضمان سهولة الاسترجاع والأمن؛تسجيل وتتبع وإدارة الوصول إلى المستندات، وضمان توفرها للموظفين المخولين؛توزيع وإخطار الأطراف ذات الصلة بتحديثات المستندات؛مسح المستندات وتحميلها وتخزينها بشكل منهجي مع ضمان التسجيل الصحيح في نظام الشركة؛معالجة مهام إعادة إنتاج المستندات، بما في ذلك النسخ والمسح الضوئي والطباعة.صيانة وتتبع سجلات جلسات المحكمة والشكاوى، بما في ذلك التواريخ والقرارات والأحكام؛إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية لقسم مراقبة الوثائق؛تمثيل الشركة في المناسبات القانونية والمهنية حسب الحاجة؛تنفيذ المهام الإضافية التي يتم تعيينها من قبل الإدارة بما يتماشى مع نطاق الدور؛
استخدام برنامج إدارة المستندات الذكي للعمليات اليومية والصيانة والأمان ومراقبة الجودة؛
الإشراف على جميع مستندات الشركة الخاضعة للرقابة وصيانتها، سواء كانت ورقية أو إلكترونية؛
مراجعة وتحرير وتنسيق الوثائق للتوزيع الرسمي، وضمان الامتثال للمعايير الثابتة؛
صياغة وإعداد طلبات الإجراءات القضائية والوثائق القانونية ونماذج طلب التوقيع؛
تنسيق وإنهاء الرسائل والإشعارات والمرافعات والمذكرات للاستخدام الرسمي؛
إعداد ومعالجة نماذج التمثيل البديل لجلسة الاستماع للقضية؛
تسجيل الطلبات والقضايا والمذكرات لدى نظام محاكم المجلس الأعلى للقضاء (المحاكم)؛
إخطار العملاء وتحديثهم بشأن قرارات الجلسة وحالة القضية؛
إدارة المستندات التي تتطلب الترجمة والتنسيق مع المترجمين؛
إرسال الرسائل والإشعارات القانونية عن طريق البريد السريع والبريد المسجل والشحنات؛
إعداد وتسجيل توكيلات التوكيل من خلال بوابة SAK والحفاظ على سجلات توكيلات التوكيل الدقيقة؛
تنفيذ نظام تعريف الوثائق وتصنيفها وحفظها (المادي والإلكتروني)؛
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للوثائق لضمان الدقة والامتثال للأدلة المسجلة؛
الالتزام بإجراءات ومواصفات مراقبة الوثائق الخاصة بالشركة؛
إنشاء أنظمة فعالة لحفظ وتنظيم المستندات لضمان سهولة الاسترجاع والأمن؛
تسجيل وتتبع وإدارة الوصول إلى المستندات، وضمان توفرها للموظفين المخولين؛
توزيع وإخطار الأطراف ذات الصلة بتحديثات المستندات؛
مسح المستندات وتحميلها وتخزينها بشكل منهجي مع ضمان التسجيل الصحيح في نظام الشركة؛
معالجة مهام إعادة إنتاج المستندات، بما في ذلك النسخ والمسح الضوئي والطباعة.
صيانة وتتبع سجلات جلسات المحكمة والشكاوى، بما في ذلك التواريخ والقرارات والأحكام؛
إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية لقسم مراقبة الوثائق؛
تمثيل الشركة في المناسبات القانونية والمهنية حسب الحاجة؛
تنفيذ المهام الإضافية التي يتم تعيينها من قبل الإدارة بما يتماشى مع نطاق الدور؛
المؤهلات:
خبرة في العمل.- درجة البكالوريوس.يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات ممتازة في التواصل والكتابة.يجب على المتقدم أن يتقن اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
خبرة في العمل.
- درجة البكالوريوس.
يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات ممتازة في التواصل والكتابة.
يجب على المتقدم أن يتقن اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Essa Al Sulaiti Law Firm)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 4-2-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
