HIDAYATH Company, the largest and leading company in the field of steel manufacturing and service, would like to recruit suitable candidates with the following requirements in Qatar
Information about the company
HIDAYATH is a leading regions largest Stainless Steel manufacturing & servicing company serving the government as well as other commercial and industrial customers in both the public and private sectors.
↔
Our areas of expertise for stainless steel products involves designing, manufacturing & servicing .
KEY RESPONSIBILITIES INCLUDE:
Sales Support
- The Sales Support role involves assisting the sales team in managing customer relationships, processing orders, and ensuring smooth transactions.
- Responsibilities include preparing sales reports, maintaining client databases, and responding to customer inquiries promptly.
- Additionally, sales support professionals help with lead generation, market research, and competitor analysis.
- They ensure that sales materials, presentations, and proposals are up to date. Effective communication and coordination with different departments, such as marketing and logistics, are crucial.
- Handling customer complaints and providing quick resolutions is also a key part of the job.
- Moreover, supporting sales representatives in achieving their targets by providing administrative assistance is essential.
- Keeping track of inventory, preparing sales forecasts, and coordinating with suppliers may also be required. The role demands strong organizational skills and a customer-focused mindset.
Account Support
- As part of the Account Support team, the primary responsibility is to assist in managing client accounts efficiently.
- This includes handling invoicing, processing payments, and ensuring accurate financial records.
- Account support professionals also communicate with clients to address inquiries, resolve billing issues, and ensure customer satisfaction.
- They work closely with internal teams to streamline processes and improve service delivery.
- Monitoring account activities and maintaining updated records in accounting software is a crucial aspect of the role.
- Preparing financial reports and assisting in budget planning are often required.
- Strong attention to detail is necessary to ensure accuracy in data entry and financial transactions.
- Additionally, account support may involve assisting in contract management and renewals.
- Keeping up-to-date with financial regulations and compliance standards is important.
- Building strong client relationships and maintaining a high level of professionalism are essential for success in this role.
Administrative Tasks
- Administrative tasks encompass a wide range of responsibilities that ensure the smooth functioning of the workplace.
- This includes managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence.
- Administrative professionals are responsible for maintaining organized records, preparing reports, and ensuring office supplies are stocked.
- They assist in document preparation, data entry, and filing systems to ensure efficiency.
- Supporting various departments with clerical tasks and project coordination is often required.
- Handling travel arrangements, processing expense reports, and assisting in event planning are common duties.
- Effective communication skills are essential for interacting with clients, vendors, and employees. Maintaining confidentiality and handling sensitive information with discretion is crucial.
- Problem-solving and multitasking abilities are key traits for handling daily operational challenges. The role requires adaptability and the ability to prioritize tasks effectively.
If you have excellent communication and interpersonal skills, and a strong work ethic, please share your CV with us at:
📧 musthafa@hidayath.com / musthafa@hidayath.com
شركة هدايا أكبر شركة رائدة في مجال تصنيع وخدمة الفولاذ ترغب بتعيين مرشحين مناسبين بالمتطلبات الاتية في قطر
معلومات عن الشركة
هداية هي أكبر شركة رائدة في مجال تصنيع وخدمة الفولاذ المقاوم للصدأ في المنطقة والتي تخدم الحكومة بالإضافة إلى العملاء التجاريين والصناعيين الآخرين في كل من القطاعين العام والخاص. تتضمن مجالات خبرتنا في منتجات الفولاذ المقاوم للصدأ التصميم والتصنيع والخدمة.
المسؤوليات الرئيسية تشمل:
دعم المبيعات
- يشمل دور دعم المبيعات مساعدة فريق المبيعات في إدارة علاقات العملاء ومعالجة الطلبات وضمان سلاسة العمليات.
- تشمل المسؤوليات إعداد تقارير المبيعات، والحفاظ على قواعد بيانات العملاء، والاستجابة الفورية لاستفساراتهم.
- بالإضافة إلى ذلك، يساهم محترفو دعم المبيعات في توليد العملاء المحتملين، وإجراء أبحاث السوق، وتحليل المنافسين.
- كما يضمنون تحديث مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
- يعد التواصل الفعّال والتنسيق مع الأقسام المختلفة، مثل التسويق واللوجستيات، أمرًا حيويًا.
- يشمل الدور أيضًا التعامل مع شكاوى العملاء وتقديم حلول سريعة. علاوة على ذلك، يساعدون ممثلي المبيعات في تحقيق أهدافهم من خلال تقديم الدعم الإداري.
- قد يتطلب الدور أيضًا تتبع المخزون وإعداد توقعات المبيعات والتنسيق مع الموردين. تحتاج هذه الوظيفة إلى مهارات تنظيمية قوية وعقلية تركز على العملاء.
دعم الحسابات
- تتمثل المسؤولية الأساسية لفريق دعم الحسابات في المساعدة في إدارة حسابات العملاء بكفاءة.
- يشمل ذلك التعامل مع الفواتير، ومعالجة المدفوعات، وضمان دقة السجلات المالية.
- يعمل محترفو دعم الحسابات على التواصل مع العملاء لمعالجة استفساراتهم، وحل المشكلات المتعلقة بالفواتير، وضمان رضاهم.
- كما يتعاونون مع الفرق الداخلية لتحسين العمليات وتعزيز جودة الخدمات. يعدّ مراقبة أنشطة الحسابات والحفاظ على السجلات المحدّثة في برامج المحاسبة جانبًا أساسيًا من الوظيفة.
- غالبًا ما يُطلب إعداد التقارير المالية والمساعدة في التخطيط المالي.
- تحتاج هذه الوظيفة إلى دقة عالية لضمان صحة إدخال البيانات والمعاملات المالية.
- بالإضافة إلى ذلك، قد يشمل دعم الحسابات المساعدة في إدارة العقود وتجديدها. يعدّ الاطلاع على القوانين المالية ومعايير الامتثال أمرًا مهمًا.
- كما أن بناء علاقات قوية مع العملاء والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية أمر ضروري للنجاح في هذا الدور.
المهام الإدارية
- تشمل المهام الإدارية مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تضمن سير العمل بسلاسة.
- يتضمن ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
- يكون المحترفون الإداريون مسؤولين عن الحفاظ على السجلات المنظمة، وإعداد التقارير، وضمان توفر اللوازم المكتبية.
- كما يساعدون في إعداد الوثائق، وإدخال البيانات، ونظم الأرشفة لتعزيز الكفاءة. غالبًا ما يُطلب منهم دعم مختلف الأقسام في المهام الكتابية وتنسيق المشاريع.
- تشمل المهام أيضًا ترتيب رحلات العمل، ومعالجة تقارير المصروفات، والمساعدة في تنظيم الفعاليات.
- تعدّ مهارات الاتصال الفعّالة ضرورية للتفاعل مع العملاء والموردين والموظفين.
- يعدّ الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر أمرًا بالغ الأهمية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات في حل المشكلات والقدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
- كما أن القدرة على التكيف وتحديد الأولويات بفعالية أمران ضروريان لهذا الدور.
إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات قوية مع الآخرين، بالإضافة إلى أخلاقيات عمل عالية، يرجى مشاركة سيرتك الذاتية معنا على البريد الإلكتروني التالي:
📧 musthafa@hidayath.com / musthafa@hidayath.com