Qatar Jobs Today: Medical Supply Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Medical Supply Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Medical Supply Company and their details:
Administrative & Logistics Coordinator (Female Candidates Only)
We are seeking a reliable and highly organized Administrative & Logistics Coordinator to oversee office operations, coordinate shipments, and support HR and accounting functions. The ideal candidate should have strong multitasking abilities, logistics coordination experience, and excellent organizational skills to support a fast-paced business environment.
Applicants must be female, hold a valid Qatar ID, and be able to transfer sponsorship.
Key Responsibilities:
Administrative Support:
Manage daily office operations, including handling phone calls, emails, and general communications.
Maintain office records, contracts, and filing systems for efficiency and compliance.
Take detailed meeting minutes and track follow-up actions.
Order and manage office supplies, ensuring cost-efficiency.
Assist in document preparation and support various administrative functions.
Able to handle tasks without constant supervision, takes initiative , is proactive and able to learn new tasks.
Perform any additional administrative tasks assigned by management.
Logistics Coordination:
Coordinate with shipping companies to obtain quotes and arrange incoming shipments.
Handle logistics paperwork, ensuring compliance with customs and government regulations.
Track and monitor shipments to ensure timely and accurate delivery.
Collaborate with external suppliers and shipping companies to streamline operations.
Able to follow up and find solutions to any issues that may arise and provide regular updates to management.
HR & Accounting Support:
Maintain employee records, including attendance, contracts, and document updates.
Assist in payroll coordination by ensuring accurate attendance and documentation for the Accountant.
Support basic recruitment tasks such as document processing for new employees.
Prepare and manage invoices, payment requests, and financial documentation.
Possess a basic understanding of accounting principles to assist when needed.
Ensure confidentiality of company and employee information at all times.
Qualifications:
Education:
Bachelor’s degree in Business Administration, or related field (Required).
Experience:
Minimum 3 years of experience in administrative roles with logistics responsibilities (Required).
Experience in coordinating shipments, customs documentation, and supplier communication (Preferred).
Background in HR support (employee records, payroll coordination) and basic accounting (Preferred).
منسق إداري ولوجستي (للنساء فقط)
نحن نبحث عن منسق إداري ولوجستي موثوق به ومنظم للغاية للإشراف على عمليات المكتب وتنسيق الشحنات ودعم وظائف الموارد البشرية والمحاسبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في تعدد المهام وخبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية ومهارات تنظيمية ممتازة لدعم بيئة عمل سريعة الخطى.
يجب أن تكون المتقدمات أنثى، ويحملن بطاقة هوية قطرية سارية المفعول، ويكون لديهن القدرة على نقل الكفالة.
نحن نبحث عن منسق إداري ولوجستي موثوق به ومنظم للغاية للإشراف على عمليات المكتب وتنسيق الشحنات ودعم وظائف الموارد البشرية والمحاسبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في تعدد المهام وخبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية ومهارات تنظيمية ممتازة لدعم بيئة عمل سريعة الخطى.
يجب أن تكون المتقدمات أنثى، ويحملن بطاقة هوية قطرية سارية المفعول، ويكون لديهن القدرة على نقل الكفالة.
المسؤوليات الرئيسية:
الدعم الإداري:
إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والاتصالات العامة.الحفاظ على سجلات المكتب والعقود وأنظمة الملفات لتحقيق الكفاءة والامتثال.قم بتدوين محاضر الاجتماعات بالتفصيل وتتبع إجراءات المتابعة.طلب وإدارة اللوازم المكتبية، وضمان فعالية التكلفة.المساعدة في إعداد الوثائق ودعم الوظائف الإدارية المختلفة.القدرة على التعامل مع المهام دون إشراف مستمر، واتخاذ المبادرة، والاستباقية، والقدرة على تعلم مهام جديدة.تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يتم تعيينها من قبل الإدارة.تنسيق الخدمات اللوجستية:
التنسيق مع شركات الشحن للحصول على عروض الأسعار وترتيب الشحنات الواردة.معالجة المستندات اللوجستية، وضمان الامتثال للقوانين الجمركية والحكومية.تتبع ومراقبة الشحنات لضمان التسليم في الوقت المناسب وبشكل دقيق.التعاون مع الموردين الخارجيين وشركات الشحن لتبسيط العمليات.القدرة على متابعة وإيجاد حلول لأي مشاكل قد تنشأ وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.دعم الموارد البشرية والمحاسبة:
صيانة سجلات الموظفين، بما في ذلك الحضور والعقود وتحديثات المستندات.المساعدة في تنسيق الرواتب من خلال ضمان الحضور الدقيق والتوثيق للمحاسب.دعم مهام التوظيف الأساسية مثل معالجة المستندات للموظفين الجدد.إعداد وإدارة الفواتير وطلبات الدفع والوثائق المالية.- امتلاك فهم أساسي لمبادئ المحاسبة للمساعدة عند الحاجة.ضمان سرية معلومات الشركة والموظفين في جميع الأوقات.
الدعم الإداري:
إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والاتصالات العامة.
الحفاظ على سجلات المكتب والعقود وأنظمة الملفات لتحقيق الكفاءة والامتثال.
قم بتدوين محاضر الاجتماعات بالتفصيل وتتبع إجراءات المتابعة.
طلب وإدارة اللوازم المكتبية، وضمان فعالية التكلفة.
المساعدة في إعداد الوثائق ودعم الوظائف الإدارية المختلفة.
القدرة على التعامل مع المهام دون إشراف مستمر، واتخاذ المبادرة، والاستباقية، والقدرة على تعلم مهام جديدة.
تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يتم تعيينها من قبل الإدارة.
تنسيق الخدمات اللوجستية:
التنسيق مع شركات الشحن للحصول على عروض الأسعار وترتيب الشحنات الواردة.
معالجة المستندات اللوجستية، وضمان الامتثال للقوانين الجمركية والحكومية.
تتبع ومراقبة الشحنات لضمان التسليم في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
التعاون مع الموردين الخارجيين وشركات الشحن لتبسيط العمليات.
القدرة على متابعة وإيجاد حلول لأي مشاكل قد تنشأ وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة.
دعم الموارد البشرية والمحاسبة:
صيانة سجلات الموظفين، بما في ذلك الحضور والعقود وتحديثات المستندات.
المساعدة في تنسيق الرواتب من خلال ضمان الحضور الدقيق والتوثيق للمحاسب.
دعم مهام التوظيف الأساسية مثل معالجة المستندات للموظفين الجدد.
إعداد وإدارة الفواتير وطلبات الدفع والوثائق المالية.
- امتلاك فهم أساسي لمبادئ المحاسبة للمساعدة عند الحاجة.
ضمان سرية معلومات الشركة والموظفين في جميع الأوقات.
المؤهلات:
تعليم:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مطلوب).خبرة:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الأدوار الإدارية مع المسؤوليات اللوجستية (مطلوب).خبرة في تنسيق الشحنات والتوثيق الجمركي والتواصل مع الموردين (مفضل).- خبرة في دعم الموارد البشرية (سجلات الموظفين، وتنسيق الرواتب) والمحاسبة الأساسية (مفضل).
تعليم:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مطلوب).
خبرة:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الأدوار الإدارية مع المسؤوليات اللوجستية (مطلوب).
خبرة في تنسيق الشحنات والتوثيق الجمركي والتواصل مع الموردين (مفضل).
- خبرة في دعم الموارد البشرية (سجلات الموظفين، وتنسيق الرواتب) والمحاسبة الأساسية (مفضل).
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Medical Supply Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 8-3-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
