University of Doha for Science & Technology Announces A Job Vacancy For Qataris And Non-Qataris, With Special Benefits تعلن جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا عن توفر وظيفة شاغرة للقطريين وغير القطريين بمميزات خاصة

                                       University of Doha for Science & Technology is Seeking an Administrative Assistant for Hiring in Qatar  تبحث جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا عن مساعد إداري للتوظيف في قطر

Qatar Jobs Today: Doha University for Science and Technology announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Doha University for Science and Technology announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Doha University for Science and Technology and their details:

Document Controller

University of Doha for Science and Technology (UDST) was officially established by the Emiri Decision No13 of 2022, and it is the first national university specializing in academic applied, technical, and professional education in the State of Qatar. UDST has over 70 bachelor's and master's degree programs, diplomas, and certificates. The university houses 5 colleges: The College of Business, the College of Computing and Information Technology, the College of Engineering and Technology, the College of Health Sciences, and the College of General Education, in addition to specialized training centers for individuals and companies. UDST is recognized for its student-centered learning and state-of-the-art facilities. Its world-renowned faculty and researchers work on developing the students’ skills and help raise well-equipped graduates who proudly serve different sectors of the economy and contribute to achieving human, social, and economic development goals nationally and internationally.


With more than 700 staff and over 8,000 students, UDST is the destination of choice for applied and experiential learning. The University is recognized for its student-centered learning and state-of-the-art facilities. Our faculty are committed to delivering pedagogically-sound learning experiences that incorporate innovative learning technologies. Our aim is to enhance students’ skills and help develop talented graduates who can effectively contribute to a knowledge-based economy and make Qatar’s National Vision 2030 a reality.

 


This position requires an individual to maintain databases appropriate to various records, reports and documents. Prepare new folders and files, maintaining open and closed files. Retrieving purchasing related records and files as required. Organize the upload of all receipts, invoices and documentation onto PeopleSoft to encourage consistency of information and to promote data security at UDST. Maintain the inventory of all the stock and input all the data onto PeopleSoft to ensure the accuracy of stock and communicate discrepancies to the procurement team. Assist in generating periodical reports on procurement and stock levels and report to Director, Procurement and Contracts for their review. The selected candidate will provide administrative and clerical support to the Director, Procurement and Contracts when requested. Review of all purchasing documents and contracts received by prospective vendors/suppliers, to ensure they comply with UDST’s policies and procedures. The successful candidate will perform miscellaneous job-related duties as assigned.

 

Education and Certifications:


Diploma in Business Administration is required.

Experience:

Minimum 3 years of relevant experience in Procurement.

Language: 

Fluency in written and spoken English language required

Fluency in written and spoken Arabic language preferred

مراقب المستندات

تأسست جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا رسميًا بموجب القرار الأميري رقم 13 لسنة 2022، وهي أول جامعة وطنية متخصصة في التعليم الأكاديمي والتطبيقي والفني والمهني في دولة قطر. تضم جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا أكثر من 70 برنامجًا ودبلومًا وشهادة في البكالوريوس والماجستير. وتضم الجامعة 5 كليات: كلية إدارة الأعمال، وكلية الحاسبات وتكنولوجيا المعلومات، وكلية الهندسة والتكنولوجيا، وكلية العلوم الصحية، وكلية التربية العامة، بالإضافة إلى مراكز تدريب متخصصة للأفراد والشركات. تشتهر جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا بتركيزها على التعلم الموجه نحو الطالب ومرافقها الحديثة. ويعمل أعضاء هيئة التدريس والباحثون المشهورون عالميًا على تطوير مهارات الطلاب والمساعدة في تنشئة خريجين مجهزين جيدًا يخدمون بفخر قطاعات مختلفة من الاقتصاد ويساهمون في تحقيق أهداف التنمية البشرية والاجتماعية والاقتصادية على المستويين الوطني والدولي.


مع أكثر من 700 موظف وأكثر من 8000 طالب، تعد جامعة UDST الوجهة المفضلة للتعلم التطبيقي والتجريبي. تشتهر الجامعة بالتعليم الذي يركز على الطالب والمرافق الحديثة. يلتزم أعضاء هيئة التدريس لدينا بتقديم تجارب تعليمية سليمة تربويًا تتضمن تقنيات تعليمية مبتكرة. هدفنا هو تعزيز مهارات الطلاب والمساعدة في تطوير الخريجين الموهوبين الذين يمكنهم المساهمة بشكل فعال في اقتصاد قائم على المعرفة وجعل رؤية قطر الوطنية 2030 حقيقة واقعة.

 


يتطلب هذا المنصب من الفرد صيانة قواعد البيانات المناسبة لمختلف السجلات والتقارير والمستندات. إعداد مجلدات وملفات جديدة، والحفاظ على الملفات المفتوحة والمغلقة. استرجاع السجلات والملفات المتعلقة بالشراء حسب الحاجة. تنظيم تحميل جميع الإيصالات والفواتير والوثائق على PeopleSoft لتشجيع اتساق المعلومات وتعزيز أمن البيانات في UDST. الحفاظ على مخزون جميع المخزون وإدخال جميع البيانات على PeopleSoft لضمان دقة المخزون وإبلاغ التناقضات لفريق المشتريات. المساعدة في إنشاء تقارير دورية عن المشتريات ومستويات المخزون وتقديم تقرير إلى مدير المشتريات والعقود لمراجعتها. سيقدم المرشح المختار الدعم الإداري والكتابي لمدير المشتريات والعقود عند الطلب. مراجعة جميع مستندات الشراء والعقود التي يتلقاها البائعون / الموردون المحتملون، للتأكد من امتثالهم لسياسات وإجراءات UDST. سيقوم المرشح الناجح بأداء مهام متنوعة متعلقة بالوظيفة حسب التكليف.

 

التعليم والشهادات:


- يشترط الحصول على دبلوم في إدارة الأعمال.

خبرة:

-خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات.

لغة: 

يشترط إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة

يفضل إتقان اللغة العربية تحدثا وكتابة

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

  1. To go to the application page. (Job opportunities for Doha University for Science and Technology)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website 
  • Posted Date: 3-3-2025 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.

Comments