0

We Are Looking To Fill The Following Position At Doha University for Science and Technology in Qatar نحن نتطلع إلى شغل الوظيفة التالية في جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا في قطر

                                    University of Doha for Science & Technology is Seeking an Administrative Assistant for Hiring in Qatar تبحث جامعة الدوحة للعلوم والتكنولوجيا عن مساعد إداري للتوظيف في قطر

Qatar Jobs Today: Doha University for Science and Technology announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Doha University for Science and Technology announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔

Required jobs in Doha University for Science and Technology and their details:

HC Operations Specialist (Qatarization)

To develop, monitor and coordinate HC operations activities in a timely and accurate manner such as employee contracts, HC operations policies focusing on providing support to employees with the aim to enhance the working environment and promote a positive culture within UDST.


Duties & Responsibilities:


Utilize the HC policy manual as prime point of reference regarding employee related guidance.
Handle employee contracts that are renewed for existing employees, contractors, temporary hires etc.
Respond to relevant employee request and provide response based on HC policy manual (e.g. Leave request, Eligibilities, transportation, etc.)
Monitor UDST employee’s compliance to the HC policies and procedures and collaborate with Employee Relations Specialist to take appropriate actions in case of grievance and disciplinary actions.
Support the Manager, HC Operations in updating the HC policies and communicating changes to the employees.
Process children’s education allowance and any other benefits to employees as directed by your line manager.
Ensure effective, efficient and timely processing and updating of employee’s records/files both manual and electronic.
Handle the related tasks pertaining to hiring employees on the system. 9. Keep track of employees’ information in personnel files (information such as but not limited to, exemptions, violations, performance records, transfers and promotions), and communicate with the HCI&Q to update and maintain employee records on the system.
Handle all memos relating to employee, such as confirmation of service, transfers, promotions resignations and terminations, and disseminate this information to relevant personnel in a timely manner. Facilitate the layoff, termination or resignation related processes of employees.
Conduct exit interviews and support in administering severance and assist with termination decisions and notification of termination.
Perform miscellaneous job-related duties as assigned.

Qualifications:

Education and Certifications:

Bachelor’s degree required in Business Administration, HC or related field

Experience:

Minimum of 5 years of relevant experience in HC or related field

Language:
Fluency in written and spoken English and Arabic language required.

أخصائي عمليات الموارد البشرية (التقطير)

لتطوير ومراقبة وتنسيق أنشطة عمليات الموارد البشرية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة مثل عقود الموظفين وسياسات عمليات الموارد البشرية التي تركز على تقديم الدعم للموظفين بهدف تحسين بيئة العمل وتعزيز الثقافة الإيجابية داخل UDST.


المهام والمسؤوليات:


استخدم دليل سياسة الموارد البشرية كنقطة مرجعية رئيسية فيما يتعلق بالإرشادات المتعلقة بالموظفين.
معالجة عقود الموظفين التي يتم تجديدها للموظفين الحاليين والمقاولين والموظفين المؤقتين وما إلى ذلك.
الرد على طلبات الموظفين ذات الصلة وتقديم الرد بناءً على دليل سياسة الموارد البشرية (على سبيل المثال طلب الإجازة، والأهلية، والنقل، وما إلى ذلك)
مراقبة امتثال موظفي UDST لسياسات وإجراءات HC والتعاون مع أخصائي علاقات الموظفين لاتخاذ الإجراءات المناسبة في حالة التظلم والإجراءات التأديبية.
دعم مدير عمليات الموارد البشرية في تحديث سياسات الموارد البشرية وإبلاغ التغييرات للموظفين.
معالجة بدل تعليم الأطفال وأية مزايا أخرى للموظفين حسب توجيهات مديرك المباشر.
ضمان المعالجة والتحديث الفعال والكفء في الوقت المناسب لسجلات/ملفات الموظفين سواء يدويًا أو إلكترونيًا.
التعامل مع المهام ذات الصلة المتعلقة بتوظيف الموظفين على النظام. 9. متابعة معلومات الموظفين في ملفات الموظفين (معلومات مثل الإعفاءات والمخالفات وسجلات الأداء والنقل والترقيات)، والتواصل مع HCI&Q لتحديث سجلات الموظفين وصيانتها على النظام.
التعامل مع كافة المذكرات المتعلقة بالموظف، مثل تأكيد الخدمة، والنقل، والترقيات، والاستقالات، وإنهاء الخدمة، ونشر هذه المعلومات للموظفين المعنيين في الوقت المناسب. تسهيل عمليات تسريح الموظفين أو إنهاء خدمتهم أو استقالتهم.
إجراء مقابلات الخروج وتقديم الدعم في إدارة مكافأة نهاية الخدمة والمساعدة في اتخاذ قرارات الإنهاء وإخطار الإنهاء.
أداء المهام المتنوعة المتعلقة بالعمل حسب التكليف.

المؤهلات:

التعليم والشهادات:

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الصحية أو مجال ذي صلة

خبرة:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الرعاية الصحية أو مجال ذي صلة

لغة:
يشترط إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

  1. To go to the application page. (Job opportunities for Doha University for Science and Technology)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website 
  • Posted Date: 5-3-2025 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.

You may like these posts

Comments