Senior Secretary - Urgent Requirement - Doha Based
About the Role
Key Responsibilities
-
Primary Contact Point: Act as the first point of contact for both internal and external visitors, ensuring smooth communication with senior-level management.
-
Secretarial Services: Provide complete secretarial support, including routing calls, correspondence, and drafting replies under the guidance of senior managers.
-
VIP Reception and Logistics: Coordinate the reception and logistical arrangements for visiting VIPs, taking cultural sensitivities into account.
-
Confidentiality and Discretion: Maintain strict confidentiality and apply discretion when handling sensitive information related to senior management’s personal and professional matters.
-
Time Management: Handle urgent deadlines, ensuring all tasks are completed efficiently and on time, meeting the needs of stakeholders and customers.
Key Requirements
-
Location: Must be based in Doha.
-
Gender: Female applicants only.
-
Sponsorship: Only those available under husband’s sponsorship will be considered.
-
Experience: Proven experience in a senior administrative or secretarial role, preferably within a high-pressure environment.
-
Skills: Excellent organizational and time management skills, proficiency in Microsoft Office, and effective communication abilities.
-
Confidentiality: Strong ability to maintain confidentiality and manage sensitive information.
How to Apply
سكرتيرة أولى - متطلبات عاجلة -
مكان العمل: الدوحة
هل أنت مستعدة للانضمام إلى دور ديناميكي مع مسؤوليات على مستوى الإدارة العليا؟ انضمي إلى فريقنا كمساعد إداري أول في الدوحة!
عن الدور
المسؤوليات الرئيسية
-
نقطة الاتصال الأساسية: أن تكوني نقطة الاتصال الأولى للزوار الداخليين والخارجيين الراغبين في التواصل مع الإدارة العليا.
-
الخدمات السكرتارية: تقديم الدعم السكرتيري الكامل بما في ذلك تحويل المكالمات، المراسلات، وصياغة الردود تحت إشراف المديرين التنفيذيين.
-
استقبال وتنظيم الزيارات: تنسيق ترتيبات استقبال الزوار والضيوف VIP مع مراعاة الجوانب الثقافية.
-
السرية والتقدير: الحفاظ على السرية التامة وتطبيق التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالشؤون الشخصية والمهنية للإدارة العليا.
-
إدارة الوقت: التعامل مع المواعيد النهائية العاجلة وضمان إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
المتطلبات الرئيسية
-
الموقع: يجب أن تكون المتقدمة مقيمة في الدوحة.
-
الجنس: للإناث فقط.
-
التأشيرة: يجب أن تكون المتقدمة تحت كفالة الزوج.
-
الخبرة: خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتاري رفيع، ويفضل في بيئة عمل تحت ضغط.
-
المهارات: مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على التواصل بفعالية.
-
السرية: القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة المعلومات الحساسة.