0

Job vacancy in Qatar Mekdam Holding Group وظيفة شاغرة في مجموعة مقدام القابضة القطرية

↚Are you ready to step into a dynamic role with senior-level responsibilities? Join our team as a 
Senior Secretary in Doha!↚

Senior Secretary - Urgent Requirement - Doha Based 

About the Role

As a Senior Secretary, you will play a crucial role in supporting senior management by providing complete administrative services. You will handle a variety of tasks including time management, administrative duties, and being the first point of contact for visitors and callers. This role requires discretion, confidentiality, and the ability to work under pressure to meet tight deadlines.

Key Responsibilities

  • Primary Contact Point: Act as the first point of contact for both internal and external visitors, ensuring smooth communication with senior-level management.

  • Secretarial Services: Provide complete secretarial support, including routing calls, correspondence, and drafting replies under the guidance of senior managers.

  • VIP Reception and Logistics: Coordinate the reception and logistical arrangements for visiting VIPs, taking cultural sensitivities into account.

  • Confidentiality and Discretion: Maintain strict confidentiality and apply discretion when handling sensitive information related to senior management’s personal and professional matters.

  • Time Management: Handle urgent deadlines, ensuring all tasks are completed efficiently and on time, meeting the needs of stakeholders and customers.

Key Requirements

  • Location: Must be based in Doha.

  • Gender: Female applicants only.

  • Sponsorship: Only those available under husband’s sponsorship will be considered.

  • Experience: Proven experience in a senior administrative or secretarial role, preferably within a high-pressure environment.

  • Skills: Excellent organizational and time management skills, proficiency in Microsoft Office, and effective communication abilities.

  • Confidentiality: Strong ability to maintain confidentiality and manage sensitive information.

How to Apply

↚

سكرتيرة أولى - متطلبات عاجلة -

مكان العمل: الدوحة 

هل أنت مستعدة للانضمام إلى دور ديناميكي مع مسؤوليات على مستوى الإدارة العليا؟ انضمي إلى فريقنا كمساعد إداري أول في الدوحة!

عن الدور

في دورك كسكرتيرة أولى، ستكونين مسؤولًا عن تقديم خدمات إدارية شاملة للمديرين التنفيذيين. ستتعاملين مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة الوقت، والواجبات الإدارية، وكونك نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين. يتطلب هذا الدور السرية التامة والقدرة على العمل تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.

المسؤوليات الرئيسية

  • نقطة الاتصال الأساسية: أن تكوني نقطة الاتصال الأولى للزوار الداخليين والخارجيين الراغبين في التواصل مع الإدارة العليا.

  • الخدمات السكرتارية: تقديم الدعم السكرتيري الكامل بما في ذلك تحويل المكالمات، المراسلات، وصياغة الردود تحت إشراف المديرين التنفيذيين.

  • استقبال وتنظيم الزيارات: تنسيق ترتيبات استقبال الزوار والضيوف VIP مع مراعاة الجوانب الثقافية.

  • السرية والتقدير: الحفاظ على السرية التامة وتطبيق التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالشؤون الشخصية والمهنية للإدارة العليا.

  • إدارة الوقت: التعامل مع المواعيد النهائية العاجلة وضمان إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

المتطلبات الرئيسية

  • الموقع: يجب أن تكون المتقدمة مقيمة في الدوحة.

  • الجنس: للإناث فقط.

  • التأشيرة: يجب أن تكون المتقدمة تحت كفالة الزوج.

  • الخبرة: خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتاري رفيع، ويفضل في بيئة عمل تحت ضغط.

  • المهارات: مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على التواصل بفعالية.

  • السرية: القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة المعلومات الحساسة.

كيفية التقديم

You may like these posts

Comments