Qatar Jobs Today: OTIS Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? OTIS Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in OTIS Company and their details:
1. Administrative Assistant
Core Responsibilities
- Provides full secretarial and administrative assistance including organizing and managing the calendar, making and arranging appointments, sending out invitations and reminders, preparing and monitoring departmental expenses.
- Greets and receives all visitors in a pleasant and courteous manner, informing the concerned colleague that their visitor has arrived.
- Ensures that the switchboard is well managed and ensures effective maintenance of the reception area as well as meeting rooms.
- Directs all incoming phone calls and emails and follows-up when necessary.
- Prepares travel arrangements in a time-efficient manner.
- Follows-up with external parties for meetings, updates and documentation as directed.
- Provides logistical support for meetings and travel arrangements.
- Assists where necessary in the management of accurate document control including outgoing and incoming courier/ faxes.
- Maintains records and filing systems, manages stationery and ensures efficient office operations.
- Works independently to ensure closure and timely maintenance of responsibilities.
- Ordering Office supplies, fuel, mobile packages.
- Preparing internal memo and communications.
Minimum Qualifications
- Associate degree in Business Administration/Management or equivalent
- Minimum of 2 years of relevant experience in managing secretarial duties in a multinational organization
- Fluent written and spoken English and Arabic essential.
2. NE Sales Engineer
The role holder is responsible for supporting the new equipment sales operations for Otis including supporting efforts towards new equipment portfolio growth by contract wins, preparing pre-qualification and technical documents and coordinating with Finance Department for invoicing. The role holder shall carry out his duties in accordance with the stipulated business policies and procedures.
Core Responsibilities:
- Provides management information and insights on all dimensions of work area performance to facilitate discussion and decision making, both on a periodic basis and for ad-hoc management requests.
- Follows all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Works under the guidance of the Manager – New Equipment to prepare the contracts, negotiate and finalize agreements with clients, based on established guidelines.
- Prepares pre-qualification and technical documents to support the new equipment proposals within Otis
- Prepares estimates and issues quotations based on project scope and Otis products pitched to the client.
- Supports in the implementation of sales strategies to increase the market share of Otis across all product lines within the assigned markets.
- Builds a relationship with clients by regularly engaging with key contacts and understanding their needs.
- Coordinates with the Aftermarket and Service Department to ensure that the terms and conditions of all new equipment agreements are implemented.
- Gathers competitive intelligence on the products being offered in the market to help position Otis as the preferred provider on all new equipment proposals.
- Coordinates with the Finance Department with respect to invoice requirements for maintenance contracts and other chargeable works.
- Assists the Finance Department with the timely collection of payments based on contracting agreements.
- Prepares sales reports, pipeline forecasts as requested by the management.
- Updates the maintenance contracts database in the MIS system and provides periodic reports from this and other relevant sources to show the latest status of all contract activity.
Minimum Qualifications
- Bachelor’s degree in Engineering/Sales or equivalent
- Minimum of 1 year of relevant experience in with sales operations in a construction/engineering organization
- Fluent written and spoken English and Arabic essential.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for OTIS Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 21-6-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف قطر اليوم: شركة أوتيس تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص عمل في قطر ؟ شركة أوتيس تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في قطر بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة أوتيس وتفاصيلها:
1. مساعد إداري
المسؤوليات الأساسية
- توفير المساعدة الإدارية والكتابية الكاملة بما في ذلك تنظيم وإدارة التقويم، وتحديد المواعيد وترتيبها، وإرسال الدعوات والتذكيرات، وإعداد ومراقبة النفقات الإدارية.
- يستقبل ويرحب بجميع الزوار بطريقة لطيفة ومهذبة، ويبلغ الزميل المعني بوصول زائره.
- يتأكد من إدارة لوحة التوزيع بشكل جيد ويضمن الصيانة الفعالة لمنطقة الاستقبال وكذلك غرف الاجتماعات.
- يقوم بتوجيه جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة ومتابعتها عند الضرورة.
- إعداد ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت.
- متابعة الأطراف الخارجية للاجتماعات والتحديثات والتوثيق حسب التوجيهات.
- توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات وترتيبات السفر.
- يساعد عند الضرورة في إدارة التحكم الدقيق في المستندات بما في ذلك البريد السريع/الفاكسات الصادرة والواردة.
- يحافظ على السجلات وأنظمة الملفات، ويدير القرطاسية ويضمن العمليات المكتبية الفعالة.
- يعمل بشكل مستقل لضمان إغلاق المسؤوليات وصيانتها في الوقت المناسب.
- طلب اللوازم المكتبية والوقود والطرود المتنقلة.
- إعداد المذكرات والاتصالات الداخلية.
- توفير المساعدة الإدارية والكتابية الكاملة بما في ذلك تنظيم وإدارة التقويم، وتحديد المواعيد وترتيبها، وإرسال الدعوات والتذكيرات، وإعداد ومراقبة النفقات الإدارية.
- يستقبل ويرحب بجميع الزوار بطريقة لطيفة ومهذبة، ويبلغ الزميل المعني بوصول زائره.
- يتأكد من إدارة لوحة التوزيع بشكل جيد ويضمن الصيانة الفعالة لمنطقة الاستقبال وكذلك غرف الاجتماعات.
- يقوم بتوجيه جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة ومتابعتها عند الضرورة.
- إعداد ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت.
- متابعة الأطراف الخارجية للاجتماعات والتحديثات والتوثيق حسب التوجيهات.
- توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات وترتيبات السفر.
- يساعد عند الضرورة في إدارة التحكم الدقيق في المستندات بما في ذلك البريد السريع/الفاكسات الصادرة والواردة.
- يحافظ على السجلات وأنظمة الملفات، ويدير القرطاسية ويضمن العمليات المكتبية الفعالة.
- يعمل بشكل مستقل لضمان إغلاق المسؤوليات وصيانتها في الوقت المناسب.
- طلب اللوازم المكتبية والوقود والطرود المتنقلة.
- إعداد المذكرات والاتصالات الداخلية.
المؤهلات المطلوبة
- درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المهام الإدارية في منظمة متعددة الجنسيات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
- درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المهام الإدارية في منظمة متعددة الجنسيات
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
2. مهندس مبيعات شمال شرق
يتولى شاغل هذا المنصب مسؤولية دعم عمليات بيع المعدات الجديدة لشركة أوتيس، بما في ذلك دعم جهود نمو محفظة المعدات الجديدة من خلال الفوز بالعقود، وإعداد وثائق التأهيل المسبق والوثائق الفنية، والتنسيق مع إدارة المالية بشأن الفواتير. ويلتزم شاغل هذا المنصب بأداء واجباته وفقًا لسياسات وإجراءات العمل المنصوص عليها.
المسؤوليات الأساسية:
- توفير معلومات إدارية ورؤى حول جميع أبعاد أداء منطقة العمل لتسهيل المناقشة واتخاذ القرار، سواء على أساس دوري أو لطلبات الإدارة المخصصة.
- يتبع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- يعمل تحت إشراف مدير المعدات الجديدة لإعداد العقود والتفاوض وإنهاء الاتفاقيات مع العملاء، بناءً على المبادئ التوجيهية المعمول بها.
- إعداد مستندات التأهيل المسبق والوثائق الفنية لدعم مقترحات المعدات الجديدة داخل شركة أوتيس
- يقوم بإعداد التقديرات وإصدار عروض الأسعار بناءً على نطاق المشروع ومنتجات Otis المقدمة للعميل.
- يدعم تنفيذ استراتيجيات المبيعات لزيادة حصة السوق لشركة أوتيس عبر جميع خطوط المنتجات داخل الأسواق المخصصة.
- بناء علاقة مع العملاء من خلال التواصل بانتظام مع جهات الاتصال الرئيسية وفهم احتياجاتهم.
- يتعاون مع قسم ما بعد البيع والخدمة للتأكد من تنفيذ الشروط والأحكام الخاصة بجميع اتفاقيات المعدات الجديدة.
- يقوم بجمع المعلومات التنافسية حول المنتجات المعروضة في السوق للمساعدة في وضع Otis كمزود مفضل لجميع مقترحات المعدات الجديدة.
- التنسيق مع إدارة المالية فيما يتعلق بمتطلبات الفواتير لعقود الصيانة والأعمال الأخرى الخاضعة للرسوم.
- يساعد قسم المالية في تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب بناءً على اتفاقيات التعاقد.
- إعداد تقارير المبيعات وتوقعات خطوط الأنابيب حسب طلب الإدارة.
- يقوم بتحديث قاعدة بيانات عقود الصيانة في نظام إدارة المعلومات ويقدم تقارير دورية من هذا المصدر ومن مصادر أخرى ذات صلة لإظهار أحدث حالة لجميع أنشطة العقود.
- توفير معلومات إدارية ورؤى حول جميع أبعاد أداء منطقة العمل لتسهيل المناقشة واتخاذ القرار، سواء على أساس دوري أو لطلبات الإدارة المخصصة.
- يتبع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- يعمل تحت إشراف مدير المعدات الجديدة لإعداد العقود والتفاوض وإنهاء الاتفاقيات مع العملاء، بناءً على المبادئ التوجيهية المعمول بها.
- إعداد مستندات التأهيل المسبق والوثائق الفنية لدعم مقترحات المعدات الجديدة داخل شركة أوتيس
- يقوم بإعداد التقديرات وإصدار عروض الأسعار بناءً على نطاق المشروع ومنتجات Otis المقدمة للعميل.
- يدعم تنفيذ استراتيجيات المبيعات لزيادة حصة السوق لشركة أوتيس عبر جميع خطوط المنتجات داخل الأسواق المخصصة.
- بناء علاقة مع العملاء من خلال التواصل بانتظام مع جهات الاتصال الرئيسية وفهم احتياجاتهم.
- يتعاون مع قسم ما بعد البيع والخدمة للتأكد من تنفيذ الشروط والأحكام الخاصة بجميع اتفاقيات المعدات الجديدة.
- يقوم بجمع المعلومات التنافسية حول المنتجات المعروضة في السوق للمساعدة في وضع Otis كمزود مفضل لجميع مقترحات المعدات الجديدة.
- التنسيق مع إدارة المالية فيما يتعلق بمتطلبات الفواتير لعقود الصيانة والأعمال الأخرى الخاضعة للرسوم.
- يساعد قسم المالية في تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب بناءً على اتفاقيات التعاقد.
- إعداد تقارير المبيعات وتوقعات خطوط الأنابيب حسب طلب الإدارة.
- يقوم بتحديث قاعدة بيانات عقود الصيانة في نظام إدارة المعلومات ويقدم تقارير دورية من هذا المصدر ومن مصادر أخرى ذات صلة لإظهار أحدث حالة لجميع أنشطة العقود.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الهندسة / المبيعات أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال عمليات المبيعات في مؤسسة بناء/هندسة
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
- درجة البكالوريوس في الهندسة / المبيعات أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال عمليات المبيعات في مؤسسة بناء/هندسة
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل شركة أوتيس)
- انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظائف: الموقع الرسمي
- تاريخ النشر: 21-6-2025 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
