Soft Services, Facility Management & Construction Manpower Supply Company Is Hiring The Following Position In Qatar شركة خدمات ناعمة وإدارة المرافق وتوريد القوى العاملة للبناء تعلن عن حاجتها للوظيفة التالية في قطر

 

Qatar Jobs Today: Soft Services Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Soft Services Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Soft Services Company and their details:

Executive Secretary


We’re seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Secretary to support our senior leadership team and help keep our operations running smoothly.

Key Responsibilities:


Provide high-level administrative support to executives
Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
Prepare reports, presentations, and correspondence
Handle confidential information with discretion
Act as the liaison between executives and internal/external stakeholders
Organize and maintain files, records, and office systems
Assist with project coordination and meeting follow-ups

Requirements:


Proven experience as an executive assistant, secretary, or similar role
Excellent organizational and multitasking skills
Strong communication and interpersonal abilities
Proficiency in MS Office Suite and common office software
High degree of professionalism and discretion
Bachelor’s degree or equivalent experience preferred

السكرتير التنفيذي


نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي وحذر لدعم فريق القيادة العليا لدينا والمساعدة في الحفاظ على سير عملياتنا بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:


توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين
إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات
التعامل مع المعلومات السرية بحذر
العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات وأنظمة المكتب
المساعدة في تنسيق المشروع ومتابعة الاجتماعات

متطلبات:


خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو سكرتير أو دور مماثل
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة
مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي
الكفاءة في مجموعة برامج MS Office وبرامج المكتب الشائعة
درجة عالية من الاحترافية والسرية
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
  1. To go to the application page. (Job opportunities for Soft Services Company)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website 
  • Posted Date: 14-4-2025 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.
Comments