Qatar Jobs Today: Beverly Hills Maintenance Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Beverly Hills Maintenance Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Beverly Hills Maintenance company and their details:
Procurement & Logistics Officer
Roles & Responsibilities
Ensure that all procurement of goods and services is completed according to the established Standard Operating Procedures at all times and completed within the timeframes stipulated in the policy and programs department work plans.
Ensure quick, efficient and supportive services for projects is provided with communication/feedback regarding difficulties and concerns.
Prepare, maintain and file all documents related to Operations for audit purposes (such as Purchase Request Forms; Request for Quotations; Comparative Bid Analysis; Purchase Orders, contracts and all Tender documents) electronically.
Ensure an accurate and detailed monthly operational tracking report is prepared
Ensure that procured goods are received, registered, and dispatched in an efficient and accountable manner.
Periodically conduct supplier performance evaluation of the provided services and include observations, challenges and suggested solutions in the report for future use/improvement of logistics related practices.
In line with the programme’s procurement requests, prepare a consolidated programme procurement plan based on the project design.
Manage supplier pre-qualification processes and contracts.
Negotiate pricing and supply contracts for better deals.
Maintain an updated price list/catalog of all operational and frequently procured items.
Adhere to and implement Operational policies and procedures in accordance with standards.
Provide technical support and supervision to the Administrative Assistant.
Suggest updates to the Operational policies, procedures, and SOPs based on best practices as might be required
Requirements and Experience
Technical skills
Solid knowledge and understanding of logistics procedures, policies, and systems;
Proficient computer skills, including Microsoft Office suites;
Ability to negotiate, establish, and administer contracts;
Excellent English verbal and written communication skills;
Ability to multitask, prioritize, and manage time efficiently;
Ability to build relationships and work effectively within teams;
Strong negotiation and organization skills;
Ability to multi-task, work in fast-paced environments, and meet competing deadlines
↚
مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية
الأدوار والمسؤوليات
التأكد من أن جميع عمليات شراء السلع والخدمات تتم وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها في جميع الأوقات ويتم إكمالها في الإطار الزمني المنصوص عليه في خطط عمل قسم السياسات والبرامج.ضمان توفير خدمات سريعة وفعالة وداعمة للمشاريع مع التواصل/التعليقات بشأن الصعوبات والمخاوف.إعداد وصيانة وحفظ جميع المستندات المتعلقة بالعمليات لأغراض التدقيق (مثل نماذج طلب الشراء؛ طلب عروض الأسعار؛ تحليل العطاءات المقارنة؛ أوامر الشراء والعقود وجميع مستندات العطاءات) إلكترونيًا.تأكد من إعداد تقرير تتبع تشغيلي شهري دقيق ومفصلالتأكد من استلام البضائع المشتراة وتسجيلها وإرسالها بطريقة فعالة وخاضعة للمساءلة.إجراء تقييم دوري لأداء الموردين للخدمات المقدمة وإدراج الملاحظات والتحديات والحلول المقترحة في التقرير للاستخدام المستقبلي / تحسين الممارسات المتعلقة بالخدمات اللوجستية.تماشيا مع طلبات المشتريات الخاصة بالبرنامج، إعداد خطة مشتريات موحدة للبرنامج استنادا إلى تصميم المشروع.إدارة عمليات التأهيل المسبق للموردين والعقود.التفاوض على الأسعار وعقود التوريد للحصول على صفقات أفضل.الحفاظ على قائمة أسعار/كتالوج محدثة لجميع العناصر التشغيلية والمشتراة بشكل متكرر.الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية وتنفيذها وفقًا للمعايير.تقديم الدعم الفني والإشراف للمساعد الإداري.اقتراح تحديثات للسياسات التشغيلية والإجراءات والإجراءات التشغيلية القياسية بناءً على أفضل الممارسات حسب الحاجة
التأكد من أن جميع عمليات شراء السلع والخدمات تتم وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها في جميع الأوقات ويتم إكمالها في الإطار الزمني المنصوص عليه في خطط عمل قسم السياسات والبرامج.
ضمان توفير خدمات سريعة وفعالة وداعمة للمشاريع مع التواصل/التعليقات بشأن الصعوبات والمخاوف.
إعداد وصيانة وحفظ جميع المستندات المتعلقة بالعمليات لأغراض التدقيق (مثل نماذج طلب الشراء؛ طلب عروض الأسعار؛ تحليل العطاءات المقارنة؛ أوامر الشراء والعقود وجميع مستندات العطاءات) إلكترونيًا.
تأكد من إعداد تقرير تتبع تشغيلي شهري دقيق ومفصل
التأكد من استلام البضائع المشتراة وتسجيلها وإرسالها بطريقة فعالة وخاضعة للمساءلة.
إجراء تقييم دوري لأداء الموردين للخدمات المقدمة وإدراج الملاحظات والتحديات والحلول المقترحة في التقرير للاستخدام المستقبلي / تحسين الممارسات المتعلقة بالخدمات اللوجستية.
تماشيا مع طلبات المشتريات الخاصة بالبرنامج، إعداد خطة مشتريات موحدة للبرنامج استنادا إلى تصميم المشروع.
إدارة عمليات التأهيل المسبق للموردين والعقود.
التفاوض على الأسعار وعقود التوريد للحصول على صفقات أفضل.
الحفاظ على قائمة أسعار/كتالوج محدثة لجميع العناصر التشغيلية والمشتراة بشكل متكرر.
الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية وتنفيذها وفقًا للمعايير.
تقديم الدعم الفني والإشراف للمساعد الإداري.
اقتراح تحديثات للسياسات التشغيلية والإجراءات والإجراءات التشغيلية القياسية بناءً على أفضل الممارسات حسب الحاجة
المتطلبات والخبرة
المهارات التقنية
المعرفة والفهم القوي لإجراءات وسياسات وأنظمة الخدمات اللوجستية؛مهارات الكمبيوتر الكفؤة، بما في ذلك مجموعات Microsoft Office؛القدرة على التفاوض وإنشاء وإدارة العقود؛مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛القدرة على أداء مهام متعددة، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بكفاءة؛القدرة على بناء العلاقات والعمل بشكل فعال ضمن الفريق؛مهارات قوية في التفاوض والتنظيم؛القدرة على أداء مهام متعددة، والعمل في بيئات سريعة الخطى، والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة
المهارات التقنية
المعرفة والفهم القوي لإجراءات وسياسات وأنظمة الخدمات اللوجستية؛
مهارات الكمبيوتر الكفؤة، بما في ذلك مجموعات Microsoft Office؛
القدرة على التفاوض وإنشاء وإدارة العقود؛
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛
القدرة على أداء مهام متعددة، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بكفاءة؛
القدرة على بناء العلاقات والعمل بشكل فعال ضمن الفريق؛
مهارات قوية في التفاوض والتنظيم؛
القدرة على أداء مهام متعددة، والعمل في بيئات سريعة الخطى، والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Beverly Hills Maintenance Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 30-4-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
