We Are Looking To Fill The Following Position At Prime Solutions & Services In Qatar نحن نتطلع إلى شغل المنصب التالي في شركة برايم للحلول والخدمات في قطر

 

Qatar Jobs Today: Prime Solutions & Services Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Prime Solutions & Services Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Prime Solutions & Services Company and their details:

Document Controller

We are seeking an experienced and detail-oriented Document Controller with a strong background in the construction industry. The successful candidate will be responsible for managing, organizing, and tracking all project-related documents, ensuring that accurate and up-to-date information is available to stakeholders throughout the project lifecycle.

Key Responsibilities:


Manage and control the flow of project documentation (incoming and outgoing) in accordance with company and client standards.
Maintain and update document logs and registers for drawings, specifications, correspondence, RFIs, submittals, etc.
Ensure proper filing and secure storage of documents (both hard copies and electronic formats).
Coordinate with engineers, consultants, and subcontractors to ensure timely receipt and distribution of project documentation.
Perform document quality checks for completeness, accuracy, and compliance with company procedures.
Support project teams by retrieving documents as needed and ensuring document version control is maintained.
Assist in preparing reports, presentations, and transmittals related to document tracking and project milestones.
Monitor document workflows and raise flags for delays or missing records.
Maintain confidentiality and integrity of sensitive project and company documentation.
Ensure backup and archiving of project records upon project closeout.

Qualifications & Skills:


Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Engineering, or a related field (preferred).
Minimum 5 years of proven experience in document control within the construction industry.
Proficiency in document control systems/software (e.g., Aconex, Procore, EDMS, MS SharePoint).
Strong knowledge of construction drawings, submittals, and project documentation procedures.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Good communication and interpersonal skills.
Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.

مراقب المستندات

نبحث عن مراقب مستندات يتمتع بخبرة ودقة في التفاصيل، ويتمتع بخبرة واسعة في قطاع الإنشاءات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة وتنظيم ومتابعة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما يضمن توفير معلومات دقيقة وحديثة لأصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:


إدارة ومراقبة تدفق وثائق المشروع (الواردة والصادرة) وفقًا لمعايير الشركة والعميل.
صيانة وتحديث سجلات المستندات والسجلات الخاصة بالرسومات والمواصفات والمراسلات وطلبات المعلومات والطلبات المقدمة وما إلى ذلك.
ضمان الأرشفة السليمة والتخزين الآمن للوثائق (النسخ المطبوعة والتنسيقات الإلكترونية).
التنسيق مع المهندسين والاستشاريين والمقاولين من الباطن لضمان استلام وتوزيع وثائق المشروع في الوقت المناسب.
إجراء عمليات فحص جودة المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها وتوافقها مع إجراءات الشركة.
دعم فرق المشروع من خلال استرجاع المستندات حسب الحاجة والتأكد من الحفاظ على التحكم في إصدار المستندات.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والإرساليات المتعلقة بتتبع المستندات ومعالم المشروع.
راقب سير عمل المستندات وارفع الأعلام للتأخيرات أو السجلات المفقودة.
الحفاظ على سرية وسلامة الوثائق الحساسة للمشروع والشركة.
ضمان النسخ الاحتياطي وأرشفة سجلات المشروع عند إغلاق المشروع.

المؤهلات والمهارات:


درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مراقبة المستندات ضمن قطاع البناء.
الكفاءة في أنظمة/برامج التحكم في المستندات (على سبيل المثال، Aconex، Procore، EDMS، MS SharePoint).
معرفة قوية برسومات البناء، والتقديمات، وإجراءات توثيق المشروع.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
إجادة استخدام مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، Outlook).
مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
  1. To go to the application page. (Job opportunities for Prime Solutions & Services Company)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website 
  • Posted Date: 28-4-2025 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.
Comments