Digiturnal Is Recruiting On Urgent Basis For The Following Position In Qatar تعلن شركة ديجيتنال عن حاجتها لتعيين موظفين بشكل عاجل في قطر

 

Qatar Jobs Today: Digiturnal Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Digiturnal Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

Required jobs in Digiturnal Company and their details:

Admin/PMO

Provide dedicated administrative and PMO support directly within the client’s project team to ensure seamless coordination of activities, accurate documentation management, and effective stakeholder communication.


Language Requirements

Native Arabic speaker and full professional proficiency in English (reading, writing and speaking).


Key Responsibilities


Act as the primary on-site liaison between Digiturnal and the client’s PMO team, representing both parties’ interests and ensuring alignment.
Develop, update and distribute detailed project plans, timelines and status reports; maintain version control and ensure all stakeholders have the latest information.
Coordinate all meeting logistics, including drafting agendas, capturing minutes, circulating action items, and tracking follow-up tasks to completion.
Manage project documentation—contracts, change requests, risk and issue logs—ensuring accuracy, accessibility and compliance with document control procedures.
Monitor key project milestones, proactively identify potential delays or risks, and escalate issues to the PMO Manager for resolution.
Facilitate clear and timely communication across cross-functional teams and external stakeholders, arranging briefings and status calls as needed.
Assist with budget tracking, invoice processing and expense reconciliation to support financial transparency and control.
Enforce client governance processes and quality standards, conducting periodic audits of project artifacts and recommending improvements.


Qualifications & Experience


Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management or a related discipline.
Minimum of 1 year hands-on experience in a PMO or project coordination role, preferably within an agency or consulting environment.
Demonstrated ability to juggle multiple tasks under tight deadlines, prioritize effectively and maintain meticulous attention to detail.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Project, Excel, PowerPoint) and familiar with cloud-based project tools (e.g., Asana, Smartsheet).
Exceptional written and verbal communication skills in English; able to draft clear reports, emails and presentations.
Strong organizational skills, a proactive mindset and a solutions-oriented approach to problem-solving.

الإدارة/مكتب رئيس الوزراء

توفير الدعم الإداري المخصص ودعم مكتب إدارة المشاريع مباشرة داخل فريق مشروع العميل لضمان التنسيق السلس للأنشطة وإدارة الوثائق الدقيقة والتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة.


متطلبات اللغة

متحدث أصلي للغة العربية وإجادة اللغة الإنجليزية بشكل كامل (قراءة وكتابة ومحادثة).


المسؤوليات الرئيسية


العمل كحلقة وصل رئيسية في الموقع بين Digiturnal وفريق مكتب إدارة المشاريع الخاص بالعميل، وتمثيل مصالح كلا الطرفين وضمان التوافق.
تطوير وتحديث وتوزيع خطط المشروع التفصيلية والجداول الزمنية وتقارير الحالة؛ والحفاظ على التحكم في الإصدارات والتأكد من حصول جميع أصحاب المصلحة على أحدث المعلومات.
تنسيق جميع لوجستيات الاجتماع، بما في ذلك صياغة الأجندات، وتسجيل المحاضر، وتوزيع عناصر العمل، وتتبع مهام المتابعة حتى الانتهاء.
إدارة وثائق المشروع - العقود وطلبات التغيير وسجلات المخاطر والمشاكل - وضمان الدقة وإمكانية الوصول والامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق.
راقب المعالم الرئيسية للمشروع، وحدد بشكل استباقي التأخيرات أو المخاطر المحتملة، وقم بتصعيد المشكلات إلى مدير مكتب إدارة المشروع لحلها.
تسهيل التواصل الواضح وفي الوقت المناسب بين الفرق الوظيفية المتعددة وأصحاب المصلحة الخارجيين، وترتيب جلسات الإيجاز والمكالمات الخاصة بالحالة حسب الحاجة.
المساعدة في تتبع الميزانية ومعالجة الفواتير ومطابقة النفقات لدعم الشفافية والتحكم المالي.
تنفيذ عمليات حوكمة العملاء ومعايير الجودة، وإجراء عمليات تدقيق دورية على منتجات المشروع والتوصية بالتحسينات.


المؤهلات والخبرة


درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.
خبرة عملية لمدة عام واحد على الأقل في مكتب إدارة المشاريع أو دور تنسيق المشاريع، ويفضل أن يكون ذلك داخل وكالة أو بيئة استشارية.
أثبت قدرته على إدارة مهام متعددة في ظل مواعيد نهائية ضيقة، وتحديد الأولويات بشكل فعال والحفاظ على الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
الكفاءة في استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Project، Excel، PowerPoint) والتعرف على أدوات المشروع المستندة إلى السحابة (على سبيل المثال، Asana، Smartsheet).
مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ القدرة على صياغة التقارير ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية بوضوح.
مهارات تنظيمية قوية، وعقلية استباقية، ونهج موجه نحو الحلول لحل المشكلات.

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
  1. To go to the application page. (Job opportunities for Digiturnal Company)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website 
  • Posted Date: 28-5-2025 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.
Comments