Qatar Jobs Today: Otis Elevator Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Otis Elevator Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Otis Elevator Company and their details:
Administrative Assistant
The role holder is responsible for performing secretarial, administrative and coordination duties for Otis Qatar. The role holder is responsible for directing incoming phone calls and emails to concerned individuals to support the continuity of business actions. The role holder shall carry out his duties in accordance with the stipulated business policies and procedures.
Core Responsibilities
Provides full secretarial and administrative assistance including organizing and managing the calendar, making and arranging appointments, sending out invitations and reminders, preparing and monitoring departmental expenses.
Greets and receives all visitors in a pleasant and courteous manner, informing the concerned colleague that their visitor has arrived.
Ensures that the switchboard is well managed and ensures effective maintenance of the reception area as well as meeting rooms.
Directs all incoming phone calls and emails and follows-up when necessary.
Prepares travel arrangements in a time-efficient manner.
Follows-up with external parties for meetings, updates and documentation as directed.
Provides logistical support for meetings and travel arrangements.
Assists where necessary in the management of accurate document control including outgoing and incoming courier/ faxes.
Maintains records and filing systems, manages stationery and ensures efficient office operations.
Works independently to ensure closure and timely maintenance of responsibilities.
Ordering Office supplies, fuel, mobile packages.
Preparing internal memo and communications.
Minimum Qualifications
Associate degree in Business Administration/Management or equivalent
Minimum of 2 years of relevant experience in managing secretarial duties in a multinational organization
Fluent written and spoken English and Arabic essential.
↚
مساعد إداري
يتولى شاغل الوظيفة مهام السكرتارية والإدارة والتنسيق في شركة أوتيس قطر. كما يتولى توجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى الأفراد المعنيين لضمان استمرارية الأعمال. ويلتزم شاغل الوظيفة بأداء واجباته وفقًا لسياسات وإجراءات العمل المعمول بها.
يتولى شاغل الوظيفة مهام السكرتارية والإدارة والتنسيق في شركة أوتيس قطر. كما يتولى توجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى الأفراد المعنيين لضمان استمرارية الأعمال. ويلتزم شاغل الوظيفة بأداء واجباته وفقًا لسياسات وإجراءات العمل المعمول بها.
المسؤوليات الأساسية
توفير المساعدة الإدارية والكتابية الكاملة بما في ذلك تنظيم وإدارة التقويم، وتحديد المواعيد وترتيبها، وإرسال الدعوات والتذكيرات، وإعداد ومراقبة النفقات الإدارية.يستقبل ويرحب بجميع الزوار بطريقة لطيفة ومهذبة، ويبلغ الزميل المعني بوصول زائره.يتأكد من إدارة لوحة التوزيع بشكل جيد ويضمن الصيانة الفعالة لمنطقة الاستقبال وكذلك غرف الاجتماعات.يقوم بتوجيه جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة ومتابعتها عند الضرورة.إعداد ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت.متابعة الأطراف الخارجية للاجتماعات والتحديثات والتوثيق حسب التوجيهات.توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات وترتيبات السفر.يساعد عند الضرورة في إدارة التحكم الدقيق في المستندات بما في ذلك البريد السريع/الفاكسات الصادرة والواردة.يحافظ على السجلات وأنظمة الملفات، ويدير القرطاسية ويضمن العمليات المكتبية الفعالة.يعمل بشكل مستقل لضمان إغلاق المسؤوليات وصيانتها في الوقت المناسب.طلب اللوازم المكتبية والوقود والطرود المتنقلة.إعداد المذكرات والاتصالات الداخلية.
توفير المساعدة الإدارية والكتابية الكاملة بما في ذلك تنظيم وإدارة التقويم، وتحديد المواعيد وترتيبها، وإرسال الدعوات والتذكيرات، وإعداد ومراقبة النفقات الإدارية.
يستقبل ويرحب بجميع الزوار بطريقة لطيفة ومهذبة، ويبلغ الزميل المعني بوصول زائره.
يتأكد من إدارة لوحة التوزيع بشكل جيد ويضمن الصيانة الفعالة لمنطقة الاستقبال وكذلك غرف الاجتماعات.
يقوم بتوجيه جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة ومتابعتها عند الضرورة.
إعداد ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت.
متابعة الأطراف الخارجية للاجتماعات والتحديثات والتوثيق حسب التوجيهات.
توفير الدعم اللوجستي للاجتماعات وترتيبات السفر.
يساعد عند الضرورة في إدارة التحكم الدقيق في المستندات بما في ذلك البريد السريع/الفاكسات الصادرة والواردة.
يحافظ على السجلات وأنظمة الملفات، ويدير القرطاسية ويضمن العمليات المكتبية الفعالة.
يعمل بشكل مستقل لضمان إغلاق المسؤوليات وصيانتها في الوقت المناسب.
طلب اللوازم المكتبية والوقود والطرود المتنقلة.
إعداد المذكرات والاتصالات الداخلية.
المؤهلات المطلوبة
درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو ما يعادلهاخبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المهام الإدارية في منظمة متعددة الجنسيات إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المهام الإدارية في منظمة متعددة الجنسيات
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة أمر ضروري.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Otis Elevator Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 10-5-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
