Step into a vital role where your professionalism and friendly demeanor set the tone for our company’s success. As the first point of contact, you will manage front desk operations, support administrative tasks, and ensure smooth communication in a dynamic office environment.↚
Be the Welcoming Face of Qatar’s Leading Office: Join Us as Front Office Receptionist!
Front Desk Operations
Greet visitors, clients, and employees warmly and professionally.
Answer, screen, and direct incoming calls promptly and efficiently.
Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
Keep the reception area neat, organized, and welcoming.
Administrative Support
Schedule and confirm appointments, meetings, and conference room bookings.
Assist with data entry, filing, photocopying, and scanning documents.
Coordinate office supplies and place orders as needed.
Provide administrative assistance to other departments when required.
Visitor & Call Management
Notify staff of visitor arrivals and issue visitor badges when necessary.
Handle inquiries in person, by email, or phone, providing accurate information or directing to the right department.
Maintain office security by following sign-in procedures and monitoring access.
How to Apply
↚
كن الوجه الترحيبي للمكتب الرائد في قطر: انضم إلينا كموظف استقبال في الإدارة!
تولَّ دورًا مهمًا حيث تعكس مهنيتك وودك صورة الشركة وتضع نغمة نجاحها. كونك نقطة الاتصال الأولى، ستدير مهام الاستقبال، تدعم الأعمال الإدارية، وتضمن التواصل السلس في بيئة مكتبية نشطة.
مهام الاستقبال
استقبال الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودودة ومهنية.
الرد على المكالمات الواردة، تصفيتها، وتحويلها بسرعة وكفاءة.
إدارة البريد الوارد والصادر، الطرود، والطلبات.
الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال وترحيبها.
الدعم الإداري
جدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات.
المساعدة في إدخال البيانات، الأرشفة، التصوير الضوئي، ومسح المستندات.
تنسيق مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة.
تقديم المساعدة الإدارية للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
إدارة الزوار والمكالمات
إخطار الموظفين بوصول الزوار وإصدار بطاقات الزوار عند الضرورة.
معالجة الاستفسارات شخصيًا، عبر البريد الإلكتروني، أو الهاتف، وتقديم المعلومات الدقيقة أو تحويلها للقسم المناسب.
الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات تسجيل الدخول ومراقبة الوصول.
.png)
