2 Job Openings at Gunia Consulting GmbH in qatar
About the Company
Gunia Consulting GmbH is an owner-led boutique recruitment firm based in Switzerland. They support clients across the DACH region and Nordics—from banks and MedTech companies to startups and SMEs—providing Executive Search, Professional Search, and Interim Recruiting services.
↚
1. Freelance Admin Assistant (Part-Time, Remote)
Location: Europe, Middle East & Africa (Remote)
Work Type: Part-time, Remote
Skills Required: Social media communication, administrative assistance, document organization, data management, planning, tools like Canva or Figma
Responsibilities:
Maintain and organize templates, presentations, and internal folders.
Prepare briefings and ensure clean documentation.
Keep track of tools, calendars, checklists, and internal processes.
Manage candidate data within the ATS (Zoho Recruit).
Plan and schedule LinkedIn content, propose post ideas, and coordinate with freelance designers.
Update open roles and content on the website and coordinate minor content adjustments with the web team.
2. Recruitment & Research Associate (Freelance, Remote)
Location: Europe, Middle East & Africa (Remote)
Work Type: Part-time, Remote
Skills Required: Executive search, social recruiting, database management, effective communication
Responsibilities:
Actively identify suitable candidates via LinkedIn, talent pools, and networks.
Independently contact candidates and conduct initial screening interviews.
Prepare structured candidate profiles and dossiers based on notes and templates.
Assist in creating and optimizing job postings.
Manage and communicate with incoming applicants.
Be the power-user for ATS (Zoho Recruit), ensuring clean, structured data.
Organize internal tasks and deadlines.
Prepare and maintain templates for rejections, follow-ups, emails, and reports.
مطلوب وظيفتين في شركة Gunia Consulting GmbH في قطر
مقدمة عن الشركة
Gunia Consulting GmbH هي شركة استشارات توظيف بوتيك مملوكة ومدارة من قبل المؤسس، مقرها في سويسرا. تدعم الشركة عملاءها في مناطق DACH (ألمانيا، النمسا، سويسرا) والدول الإسكندنافية، من بنوك وشركات تقنية طبية وشركات ناشئة إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة، من خلال خدمات البحث التنفيذي، البحث المهني، والتوظيف المؤقت.
1. مساعد إداري مستقل (دوام جزئي، عن بُعد)
الموقع: أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا (عن بُعد)
نوع العمل: دوام جزئي، عن بُعد
المهارات المطلوبة: اتصالات وسائل الإعلام الاجتماعي، المساعدة الإدارية، تنظيم المستندات، إدارة البيانات، التخطيط، أدوات رقمية مثل Canva أو Figma
المسؤوليات:
-
تنظيم قوالب العروض التقديمية والمجلدات الداخلية.
-
إعداد موجزات وضمان توثيق منظم.
-
متابعة الأدوات، الجداول الزمنية، قوائم التحقق، والعمليات الداخلية.
-
إدارة بيانات المرشحين ضمن نظام تتبع المتقدمين (ATS) مثل Zoho Recruit.
-
التخطيط وجدولة محتوى LinkedIn، اقتراح أفكار منشورات، والتنسيق مع مصمم مستقل.
-
تحديث المحتوى والوظائف المفتوحة على موقع الشركة والتنسيق مع فريق تصميم الويب.
2. مساعد توظيف وبحث مستقل (دوام جزئي، عن بُعد)
الموقع: أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا (عن بُعد)
نوع العمل: دوام جزئي، عن بُعد
المهارات المطلوبة: البحث التنفيذي، التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي، إدارة قواعد البيانات، تواصل فعال
المسؤوليات:
-
البحث النشط عن المرشحين المناسبين عبر LinkedIn، شبكات المواهب، وقواعد البيانات.
-
التواصل المباشر مع المرشحين وإجراء المقابلات الأولية.
-
إعداد ملفات مرشحين منظمة مستندة إلى ملاحظات وقوالب.
-
دعم تحسين إعلانات الوظائف.
-
إدارة التواصل مع المتقدمين.
-
مسؤولية إدارة نظام تتبع المتقدمين (Zoho Recruit) كنقطة مركزية.
-
تنظيم المهام والمهل الزمنية داخلياً.
-
إعداد وصيانة قوالب الردود والمتابعة والتقارير.
.png)
