Qatar Jobs Today: Ariane Holding Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Ariane Holding Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Ariane Holding Company and their details:
Executive Secretary - Female
Full job description
* Administrative Support: Provide comprehensive administrative support, including managing calendars, scheduling meetings, arranging travel, preparing documents, and handling correspondence.
* Communication Management: Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screen incoming communications, prioritize requests, and facilitate communication flow between the various departments or individuals.
* Meeting Coordination: Plan, coordinate, and organize meetings, conferences, and events attended by the CEO/ C level, including preparing agendas, coordinating logistics, taking minutes, and following up on action items
* Information Management: Maintain accurate and up-to-date records, files, and databases, including confidential information related to the CEO's / C level activities, projects, and contacts.
* Documentation and Reporting: Prepare and edit reports, presentations, memos, and other documents as requested by the CEO / C level, ensuring accuracy, quality, and adherence to deadlines.
* Relationship Management: Build and maintain positive relationships with key stakeholders, including board members, senior executives, clients, partners, and external contacts, representing the CEO / C level professionally at all times.
* Confidentiality and Discretion: Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion, integrity, and confidentiality, following company policies and protocols.
* Project Coordination: Assist in coordinating special projects, initiatives, and strategic priorities led by the CEO / C-Level, providing administrative support, research, and coordination as needed.
* Follow-Up and Action Items: Track action items, deadlines, and commitments made by the CEO / C Level, ensuring timely follow-up, reminders, and coordination with relevant parties.
* Continuous Improvement: Identify opportunities for process improvement, efficiency enhancement, and organizational effectiveness within the executive office, contributing to a positive and productive work environment.
Requirements:
* Bachelor's degree of Commerce, management or equivalent
* Proven experience as an executive secretary, executive assistant, or similar role supporting C-level executives.
* 5+ years of related experience required in working in an executive assistant role supporting C-level executives.
* Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
* Excellent written and verbal communication skills, including professional etiquette and diplomacy.
* Proficiency in office productivity software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace) and digital communication tools.
↚
سكرتيرة تنفيذية - أنثى
الوصف الوظيفي الكامل
* الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وترتيب السفر، وإعداد المستندات، ومعالجة المراسلات.
* إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وفحص الاتصالات الواردة، وإعطاء الأولوية للطلبات، وتسهيل تدفق الاتصالات بين الإدارات أو الأفراد المختلفة.
* تنسيق الاجتماعات: التخطيط والتنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات التي يحضرها الرئيس التنفيذي/ المستوى C، بما في ذلك إعداد الأجندات وتنسيق الخدمات اللوجستية وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل
* إدارة المعلومات: الحفاظ على السجلات والملفات وقواعد البيانات الدقيقة والمحدثة، بما في ذلك المعلومات السرية المتعلقة بأنشطة الرئيس التنفيذي / المستوى C والمشاريع والاتصالات.
* التوثيق والتقارير: إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمذكرات وغيرها من الوثائق حسب طلب الرئيس التنفيذي / المستوى C، مع ضمان الدقة والجودة والالتزام بالمواعيد النهائية.
* إدارة العلاقات: بناء علاقات إيجابية والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة، وكبار المديرين التنفيذيين، والعملاء، والشركاء، والاتصالات الخارجية، وتمثيل الرئيس التنفيذي / المستوى C بشكل احترافي في جميع الأوقات.
* السرية والتقدير: التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات التقدير والنزاهة والسرية، وفقًا لسياسات الشركة وبروتوكولاتها.
* تنسيق المشاريع: المساعدة في تنسيق المشاريع الخاصة والمبادرات والأولويات الاستراتيجية التي يقودها الرئيس التنفيذي / المستوى C، وتوفير الدعم الإداري والبحث والتنسيق حسب الحاجة.
* متابعة بنود العمل: تتبع بنود العمل والمواعيد النهائية والالتزامات التي قطعها الرئيس التنفيذي / المستوى C، وضمان المتابعة في الوقت المناسب والتذكيرات والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة.
* التحسين المستمر: تحديد الفرص المتاحة لتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة والفعالية التنظيمية داخل المكتب التنفيذي، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
* الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وترتيب السفر، وإعداد المستندات، ومعالجة المراسلات.
* إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وفحص الاتصالات الواردة، وإعطاء الأولوية للطلبات، وتسهيل تدفق الاتصالات بين الإدارات أو الأفراد المختلفة.
* تنسيق الاجتماعات: التخطيط والتنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات التي يحضرها الرئيس التنفيذي/ المستوى C، بما في ذلك إعداد الأجندات وتنسيق الخدمات اللوجستية وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل
* إدارة المعلومات: الحفاظ على السجلات والملفات وقواعد البيانات الدقيقة والمحدثة، بما في ذلك المعلومات السرية المتعلقة بأنشطة الرئيس التنفيذي / المستوى C والمشاريع والاتصالات.
* التوثيق والتقارير: إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمذكرات وغيرها من الوثائق حسب طلب الرئيس التنفيذي / المستوى C، مع ضمان الدقة والجودة والالتزام بالمواعيد النهائية.
* إدارة العلاقات: بناء علاقات إيجابية والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة، وكبار المديرين التنفيذيين، والعملاء، والشركاء، والاتصالات الخارجية، وتمثيل الرئيس التنفيذي / المستوى C بشكل احترافي في جميع الأوقات.
* السرية والتقدير: التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات التقدير والنزاهة والسرية، وفقًا لسياسات الشركة وبروتوكولاتها.
* تنسيق المشاريع: المساعدة في تنسيق المشاريع الخاصة والمبادرات والأولويات الاستراتيجية التي يقودها الرئيس التنفيذي / المستوى C، وتوفير الدعم الإداري والبحث والتنسيق حسب الحاجة.
* متابعة بنود العمل: تتبع بنود العمل والمواعيد النهائية والالتزامات التي قطعها الرئيس التنفيذي / المستوى C، وضمان المتابعة في الوقت المناسب والتذكيرات والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة.
* التحسين المستمر: تحديد الفرص المتاحة لتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة والفعالية التنظيمية داخل المكتب التنفيذي، مما يساهم في خلق بيئة عمل إيجابية ومنتجة.
متطلبات:
* درجة البكالوريوس في التجارة أو الإدارة أو ما يعادلها
* خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو مساعدة تنفيذية أو دور مماثل لدعم المديرين التنفيذيين.
* مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في دور مساعد تنفيذي لدعم المديرين التنفيذيين.
* مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
* مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك آداب المهنة والدبلوماسية.
* الكفاءة في استخدام برامج إنتاجية المكتب (على سبيل المثال، Microsoft Office Suite، Google Workspace) وأدوات الاتصال الرقمية.
* درجة البكالوريوس في التجارة أو الإدارة أو ما يعادلها
* خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو مساعدة تنفيذية أو دور مماثل لدعم المديرين التنفيذيين.
* مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في دور مساعد تنفيذي لدعم المديرين التنفيذيين.
* مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
* مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك آداب المهنة والدبلوماسية.
* الكفاءة في استخدام برامج إنتاجية المكتب (على سبيل المثال، Microsoft Office Suite، Google Workspace) وأدوات الاتصال الرقمية.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Ariane Holding Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 11-6-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
