We are looking for a proactive and organized Office Manager to support our law firm’s operations, HR functions, and business development initiatives. This role is essential to ensuring office efficiency, maintaining strong internal systems, and contributing to the firm's growth.
Key Responsibilities
Oversee day-to-day office operations and maintain efficient office systems and procedures.
Supervise administrative staff and coordinate schedules, tasks, and performance follow-up.
Recruit, train, and support office staff; maintain employee records and HR documentation.
Develop and implement office policies and standards to ensure smooth workflow and compliance.
Assist in business development by identifying opportunities, supporting client outreach, and conducting market research.
Manage social media accounts by creating content, posting updates, and analyzing engagement metrics.
Ensure timely procurement of office supplies and equipment while optimizing space and layout.
Provide regular updates to management through reporting and analysis of operational trends.
Qualifications
Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Fluent in English and Arabic.
Experience in office management, HR, or business development.
Strong organizational and communication skills.
Proficient in MS Office and social media platforms.
مدير المكتب
نبحث عن مدير مكتب استباقي ومنظم لدعم عمليات مكتبنا القانوني، ووظائف الموارد البشرية، ومبادرات تطوير الأعمال. يُعد هذا الدور أساسيًا لضمان كفاءة المكتب، والحفاظ على أنظمة داخلية قوية، والمساهمة في نمو الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على العمليات اليومية للمكتب والحفاظ على أنظمة وإجراءات المكتب الفعالة.
الإشراف على الموظفين الإداريين وتنسيق الجداول والمهام ومتابعة الأداء.
توظيف وتدريب ودعم موظفي المكتب، والحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية.
تطوير وتنفيذ سياسات ومعايير المكتب لضمان سير العمل السلس والامتثال.
المساعدة في تطوير الأعمال من خلال تحديد الفرص ودعم التواصل مع العملاء وإجراء أبحاث السوق.
إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي من خلال إنشاء المحتوى ونشر التحديثات وتحليل مقاييس المشاركة.
ضمان شراء اللوازم والمعدات المكتبية في الوقت المناسب مع تحسين المساحة والتخطيط.
توفير تحديثات منتظمة للإدارة من خلال التقارير وتحليل الاتجاهات التشغيلية.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
خبرة في إدارة المكاتب أو الموارد البشرية أو تطوير الأعمال.
مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
كفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ومنصات التواصل الاجتماعي.