Qatar Jobs Today: Inspire Management Training Center Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Inspire Management Training Center Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Inspire Management Training Center Company and their details:
Executive Administrative Assistant To GM (Luxury Hotel Industry)
We are seeking a highly organized and professional Executive Administrative Assistant (Female) to support the General Manager of a prestigious luxury hotel. This role is critical in ensuring smooth daily operations of the Executive Office by managing schedules, handling administrative tasks, coordinating communication across departments, and providing confidential support. The ideal candidate will possess strong organizational, communication, and interpersonal skills, along with a background in luxury hospitality.
Key Responsibilities:
Operational
Manage the General Manager’s schedule, meetings, and task priorities.
Coordinate communication between the Executive Office and department heads.
Assist in the preparation of reports, presentations, and business planning materials.
Follow up with departments on pending documentation or actions as directed by the GM.
Support implementation of updates based on guest audits or internal reviews.
Embrace and promote use of technology to enhance productivity.
Administrative
Provide comprehensive administrative support to the General Manager.
Maintain confidential files, reports, and correspondence.
Draft letters, prepare meeting materials, take minutes, and track follow-up actions.
Maintain an organized and efficient filing system (both digital and physical).
Manage incoming/outgoing communication (calls, emails, mail, etc.).
Handle requisitions for office supplies and support travel authorization processes.
Ensure the Executive Office area is professionally maintained.
↚
مساعد إداري تنفيذي للمدير العام (صناعة الفنادق الفاخرة)
نبحث عن مساعدة إدارية تنفيذية (أنثى) تتمتع بالتنظيم والمهنية العالية لدعم المدير العام لفندق فاخر مرموق. يُعد هذا الدور بالغ الأهمية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة في المكتب التنفيذي من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتولي المهام الإدارية، وتنسيق التواصل بين الأقسام، وتقديم دعم سري. يجب أن تتمتع المرشحة المثالية بمهارات تنظيمية وتواصلية وشخصية قوية، بالإضافة إلى خبرة في مجال الضيافة الفاخرة.
نبحث عن مساعدة إدارية تنفيذية (أنثى) تتمتع بالتنظيم والمهنية العالية لدعم المدير العام لفندق فاخر مرموق. يُعد هذا الدور بالغ الأهمية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة في المكتب التنفيذي من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتولي المهام الإدارية، وتنسيق التواصل بين الأقسام، وتقديم دعم سري. يجب أن تتمتع المرشحة المثالية بمهارات تنظيمية وتواصلية وشخصية قوية، بالإضافة إلى خبرة في مجال الضيافة الفاخرة.
المسؤوليات الرئيسية:
التشغيلية
إدارة جدول أعمال المدير العام واجتماعاته وأولويات مهامه.تنسيق التواصل بين المكتب التنفيذي ورؤساء الأقسام.المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد التخطيط للأعمال.متابعة الأقسام بشأن الوثائق أو الإجراءات المعلقة حسب توجيهات المدير العام.دعم تنفيذ التحديثات بناءً على عمليات تدقيق الضيوف أو المراجعات الداخلية.احتضان وتعزيز استخدام التكنولوجيا لتعزيز الإنتاجية.
التشغيلية
إدارة جدول أعمال المدير العام واجتماعاته وأولويات مهامه.
تنسيق التواصل بين المكتب التنفيذي ورؤساء الأقسام.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد التخطيط للأعمال.
متابعة الأقسام بشأن الوثائق أو الإجراءات المعلقة حسب توجيهات المدير العام.
دعم تنفيذ التحديثات بناءً على عمليات تدقيق الضيوف أو المراجعات الداخلية.
احتضان وتعزيز استخدام التكنولوجيا لتعزيز الإنتاجية.
إداري
توفير الدعم الإداري الشامل للمدير العام.الحفاظ على الملفات والتقارير والمراسلات السرية.صياغة الرسائل، وإعداد مواد الاجتماع، وتدوين المحاضر، وتتبع إجراءات المتابعة.الحفاظ على نظام الملفات المنظم والفعال (سواء كان رقميًا أو ماديًا).إدارة الاتصالات الواردة والصادرة (المكالمات، رسائل البريد الإلكتروني، البريد، وما إلى ذلك).معالجة طلبات اللوازم المكتبية ودعم عمليات تصاريح السفر.التأكد من صيانة منطقة المكتب التنفيذي بشكل احترافي.
توفير الدعم الإداري الشامل للمدير العام.
الحفاظ على الملفات والتقارير والمراسلات السرية.
صياغة الرسائل، وإعداد مواد الاجتماع، وتدوين المحاضر، وتتبع إجراءات المتابعة.
الحفاظ على نظام الملفات المنظم والفعال (سواء كان رقميًا أو ماديًا).
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة (المكالمات، رسائل البريد الإلكتروني، البريد، وما إلى ذلك).
معالجة طلبات اللوازم المكتبية ودعم عمليات تصاريح السفر.
التأكد من صيانة منطقة المكتب التنفيذي بشكل احترافي.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Inspire Management Training Center Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 2-8-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
