Qatar Jobs Today: Sendian Group Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Sendian Group Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↚
Required jobs in Sendian Group Company and their details:
Executive Secretary to The Vice Chairman
Sendian Group is seeking a highly organized and proactive Executive Secretary to support our Vice Chairman & CEO. This position requires exceptional communication and organizational skills, a high degree of cultural awareness, and the ability to manage complex scheduling and travel logistics across multiple time zones. The ideal candidate will be detail-oriented, discrete, and capable of handling both business and confidential personal tasks with professionalism.
Note: This role involves frequent interaction in Arabic and English, as well as close coordination with internal and external stakeholders from the MENA region.
Key Responsibilities
Executive Support
Manage the Vice Chairman & CEO’s calendar, including scheduling and prioritizing appointments and meetings
Prepare and coordinate international travel arrangements (flights, accommodations, ground transport, etc.)
Draft, translate, and send formal correspondence in Arabic and English
Conduct research and prepare briefing materials as needed
Maintain clear communication and follow-ups on all high-level matters
Record high-quality meeting minutes and distribute actionable summaries
Membership & Protocol
Handle the Vice Chairman & CEO’s memberships across various organizations
Ensure timely renewals, track meeting schedules, and manage related documentation and correspondence
Confidential & Administrative Tasks
Manage confidential files, records, and sensitive information
Assist with personal errands and tasks as requested
Maintain both personal and professional documentation in an organized manner
Support with protocol and formalities related to invitations, events, and public representation
Travel & Flexibility
Willingness to travel internationally alongside the Vice Chairman when required
Ability to work flexible hours and respond promptly during urgent matters across time zones
Requirements & Qualifications
Fluent in Arabic and English (spoken and written)
Excellent writing, communication, and interpersonal skills
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Highly organized, with strong time management and multitasking abilities
Strong sense of discretion and ability to handle sensitive information confidentially
Experience supporting C-Level executives or senior leadership is highly preferred
Familiarity with North African or Levantine cultural and linguistic norms is an advantage
French language skills are a plus
↚
السكرتير التنفيذي لنائب الرئيس
تبحث مجموعة سينديان عن سكرتير تنفيذي منظم وفعال لدعم نائب رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل وتنظيم استثنائية، ووعيًا ثقافيًا رفيعًا، وقدرة على إدارة جداول المواعيد المعقدة ولوجستيات السفر عبر مناطق زمنية متعددة. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا في التفاصيل، ومتحفظًا، وقادرًا على التعامل مع المهام التجارية والشخصية السرية باحترافية.ملاحظة: يتضمن هذا الدور التفاعل المتكرر باللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى التنسيق الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
تبحث مجموعة سينديان عن سكرتير تنفيذي منظم وفعال لدعم نائب رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل وتنظيم استثنائية، ووعيًا ثقافيًا رفيعًا، وقدرة على إدارة جداول المواعيد المعقدة ولوجستيات السفر عبر مناطق زمنية متعددة. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا في التفاصيل، ومتحفظًا، وقادرًا على التعامل مع المهام التجارية والشخصية السرية باحترافية.
ملاحظة: يتضمن هذا الدور التفاعل المتكرر باللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى التنسيق الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين من منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
المسؤوليات الرئيسية
الدعم التنفيذي
إدارة جدول أعمال نائب رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وتحديد أولوياتهاإعداد وتنسيق ترتيبات السفر الدولية (الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل البري، وما إلى ذلك)صياغة وترجمة وإرسال المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزيةإجراء البحوث وإعداد المواد الإحاطية حسب الحاجةالحفاظ على التواصل الواضح والمتابعة بشأن جميع المسائل رفيعة المستوىسجل محاضر اجتماعات عالية الجودة وقم بتوزيع ملخصات قابلة للتنفيذالعضوية والبروتوكول
التعامل مع عضوية نائب الرئيس والرئيس التنفيذي في مختلف المنظماتضمان التجديدات في الوقت المناسب، وتتبع جداول الاجتماعات، وإدارة الوثائق والمراسلات ذات الصلةالمهام السرية والإدارية
إدارة الملفات السرية والسجلات والمعلومات الحساسةالمساعدة في المهمات والمهمات الشخصية حسب الطلبالحفاظ على الوثائق الشخصية والمهنية بطريقة منظمةالدعم في البروتوكول والإجراءات الرسمية المتعلقة بالدعوات والفعاليات والتمثيل العامالسفر والمرونة
الاستعداد للسفر دوليًا إلى جانب نائب الرئيس عند الحاجةالقدرة على العمل لساعات مرنة والاستجابة السريعة للمسائل العاجلة عبر المناطق الزمنية
الدعم التنفيذي
إدارة جدول أعمال نائب رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وتحديد أولوياتها
إعداد وتنسيق ترتيبات السفر الدولية (الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل البري، وما إلى ذلك)
صياغة وترجمة وإرسال المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
إجراء البحوث وإعداد المواد الإحاطية حسب الحاجة
الحفاظ على التواصل الواضح والمتابعة بشأن جميع المسائل رفيعة المستوى
سجل محاضر اجتماعات عالية الجودة وقم بتوزيع ملخصات قابلة للتنفيذ
العضوية والبروتوكول
التعامل مع عضوية نائب الرئيس والرئيس التنفيذي في مختلف المنظمات
ضمان التجديدات في الوقت المناسب، وتتبع جداول الاجتماعات، وإدارة الوثائق والمراسلات ذات الصلة
المهام السرية والإدارية
إدارة الملفات السرية والسجلات والمعلومات الحساسة
المساعدة في المهمات والمهمات الشخصية حسب الطلب
الحفاظ على الوثائق الشخصية والمهنية بطريقة منظمة
الدعم في البروتوكول والإجراءات الرسمية المتعلقة بالدعوات والفعاليات والتمثيل العام
السفر والمرونة
الاستعداد للسفر دوليًا إلى جانب نائب الرئيس عند الحاجة
القدرة على العمل لساعات مرنة والاستجابة السريعة للمسائل العاجلة عبر المناطق الزمنية
المتطلبات والمؤهلات
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل والتعامل مع الآخرينالكفاءة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)منظم للغاية، مع إدارة قوية للوقت وقدرة على تعدد المهامحس قوي بالسلطة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسريةيفضل بشدة أن تكون لديك خبرة في دعم المديرين التنفيذيين أو كبار القادةالمعرفة بالمعايير الثقافية واللغوية في شمال إفريقيا أو بلاد الشام تعتبر ميزةمهارات اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل والتعامل مع الآخرين
الكفاءة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
منظم للغاية، مع إدارة قوية للوقت وقدرة على تعدد المهام
حس قوي بالسلطة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
يفضل بشدة أن تكون لديك خبرة في دعم المديرين التنفيذيين أو كبار القادة
المعرفة بالمعايير الثقافية واللغوية في شمال إفريقيا أو بلاد الشام تعتبر ميزة
مهارات اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Sendian Group Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 2-8-2025 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
