Join Our School Community
↔️
Job Description:
To welcome visitors into the school and provide administrative and clerical functions for the school and its staff. Note: This position is a voluntary role and does not include a salary or financial compensation.
The Person:
- Previous internship experience in schools preferred.
- Bachelor’s Degree (must have graduated within the last 12 months).
- Excellent IT skills, particularly with MS Office.
- Excellent communication skills.
- Well organized and able to work independently.
- Good English language skills; Arabic language skills are a plus.
Main Duties:
A range of support functions including, but not limited to:
- Reception and hospitality towards visitors to the school, offering warmth and promoting a welcoming image.
- Ensuring all visitors are signed in and out of the school.
- Escorting visitors around the premises when necessary.
- Taking and relaying messages and answering questions from parents and visitors.
- Photocopying, laminating, filing, binding, collating, etc.
- Controlling inventory relevant to the reception area.
- Tidying and maintaining the reception area.
- Assisting other office staff with administrative tasks.
- Helping with registration and adding events to the school calendar.
- Assisting with late registrations.
Job Type: Full-time
Ability to Commute/Relocate:
- Doha: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required).
Language:
- English (Preferred).
Application Deadline: 15/10/2024
انضم إلى مجتمعنا المدرسي
وصف الوظيفة:
استقبال الزوار في المدرسة وتقديم وظائف إدارية وكتابية للمدرسة وموظفيها. ملاحظة: هذه الوظيفة دور تطوعي ولا تشمل راتبًا أو تعويض مالي.
الشخصية المطلوبة:
- خبرة سابقة في التدريب الداخلي في المدارس مفضلة.
- درجة البكالوريوس (يجب أن يكون قد تخرج خلال الـ 12 شهرًا الماضية).
- مهارات تكنولوجيا المعلومات الممتازة، وخاصة مع MS Office.
- مهارات تواصل ممتازة.
- منظم جيد وقادر على العمل بشكل مستقل.
- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
المهام الرئيسية:
مجموعة من وظائف الدعم بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على:
- استقبال الضيوف وخلق جو من الحفاوة تجاه الزوار، مع تقديم صورة مرحبة.
- التأكد من تسجيل جميع الزوار عند الدخول والخروج من المدرسة.
- مرافقة الزوار في أنحاء المدرسة عند الحاجة.
- تلقي الرسائل وإيصالها والرد على أسئلة أولياء الأمور والزوار.
- النسخ، والتغليف، والأرشفة، والتجميع، وما إلى ذلك.
- التحكم في المخزون ذو الصلة بمنطقة الاستقبال.
- تنظيف وصيانة منطقة الاستقبال.
- مساعدة موظفي المكتب الآخرين في المهام الإدارية.
- المساعدة في التسجيل وإضافة الأحداث إلى تقويم المدرسة.
- المساعدة في التسجيل المتأخر.
نوع الوظيفة: دوام كامل
القدرة على التنقل / الانتقال:
- الدوحة: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب).
اللغة:
- الإنجليزية (مفضلة).
موعد تقديم الطلبات: 15/10/2024
.png)
