Job Opening: Transport Junior Supervisor at Government Hospital in Qatar! ↔️
We are excited to announce an opening for a Transport Junior Supervisor. If you are a detail-oriented professional with strong communication skills, we want to hear from you!
Responsibilities
• Communication: Effectively communicate in both English and Arabic, both verbally and in writing.
• Call Management: Answer incoming calls in both languages.
• Email Handling: Receive and respond to incoming emails and memos in both English and Arabic.
• Duty Roster: Prepare duty rosters for drivers.
• Driver Coordination: Communicate with drivers regarding their daily trips and assignments.
• Guidance: Provide directions and guidance to drivers related to transport requests, such as pick-up and drop-off points.
• Updates: Update end-users or passengers regarding the status of their requests.
• Follow-Up: Monitor and follow up with end-users or passengers on the status of their requests.
• Transport Portal Access: Basic knowledge to access transport online portal requests.
• Document Preparation: Proficient in Microsoft Office (Word and Excel) to prepare documents, duty rosters, announcements, and other necessary correspondences.
• GPS Monitoring: Use computer systems to access GPS monitoring and generate reports (weekly, monthly, and quarterly) as requested by the administrator.
• Record Keeping: Maintain files and records and retrieve documents when required.
• Driver Relations: Communicate work-related matters, observations, and suggestions between drivers and the immediate supervisor.
• Complaint Handling: Address complaints and concerns from external departments.
• Supplies Management: Keep track of office supplies and other departmental needs.
• Documentation: Prepare memos, reports, accident reports, and other necessary documents in both English and Arabic.
• Vehicle Management: Maintain records of vehicles assigned to the section and ensure vehicle keys are secure and complete in the key box.
• Coordination: Track vehicles and coordinate with the maintenance team for routine service, accidents, and breakdowns.
• Traffic Violations: Monitor vehicle traffic violations assigned to the section.
How to Apply
Contact Us:
Interested candidates are encouraged to send their CV to susila@united-mp.com أرسل عبر البريد.
فرصة عمل: مشرف نقل مبتدئ في مستشفى حكومي في قطر!
يسعدنا أن نعلن عن توفر وظيفة لمشرف نقل مبتدئ. إذا كنت محترفًا دقيقًا تتمتع بمهارات تواصل قوية، نريد أن نسمع منك!
المسؤوليات
• التواصل: التواصل بفعالية باللغتين الإنجليزية والعربية، شفهياً وكتابياً.
• إدارة المكالمات: الرد على المكالمات الواردة باللغتين.
• معالجة البريد الإلكتروني: استلام والرد على البريد الإلكتروني والمذكرات الواردة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• جدول المناوبات: إعداد جداول العمل للسائقين.
• تنسيق السائقين: التواصل مع السائقين بشأن رحلاتهم اليومية ومهامهم.
• الإرشاد: تقديم التوجيهات والإرشادات للسائقين فيما يتعلق بطلبات النقل، مثل نقاط الصعود والنزول.
• التحديثات: تحديث المستخدمين النهائيين أو الركاب بشأن حالة طلباتهم.
• المتابعة: متابعة ومراقبة المستخدمين النهائيين أو الركاب بشأن حالة طلباتهم.
• الوصول إلى بوابة النقل: معرفة أساسية للوصول إلى طلبات بوابة النقل عبر الإنترنت.
• إعداد الوثائق: الإلمام ببرامج Microsoft Office (Word وExcel) لإعداد الوثائق وجداول العمل والإعلانات والمراسلات الأخرى اللازمة.
• مراقبة GPS: استخدام أنظمة الكمبيوتر للوصول إلى نظام مراقبة GPS وإصدار تقارير (أسبوعية، شهرية، وربع سنوية) حسب الطلب من الإدارة.
• حفظ السجلات: الحفاظ على الملفات والسجلات واسترجاع الوثائق عند الحاجة.
• علاقات السائقين: التواصل بشأن الأمور المتعلقة بالعمل، والملاحظات، والاقتراحات بين السائقين والمشرف المباشر.
• معالجة الشكاوى: معالجة الشكاوى والاهتمامات من الأقسام الخارجية.
• إدارة المستلزمات: متابعة مستلزمات المكتب واحتياجات القسم الأخرى.
• إعداد الوثائق: إعداد المذكرات والتقارير وتقارير الحوادث وغيرها من الوثائق اللازمة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إدارة المركبات: الحفاظ على سجلات المركبات المعينة للقسم وضمان أمان مفاتيح المركبات في صندوق المفاتيح.
• التنسيق: تتبع المركبات والتنسيق مع فريق الصيانة للخدمة الروتينية، والحوادث، والأعطال.
• مخالفات المرور: مراقبة مخالفات المرور للمركبات المعينة للقسم.
طريقة التقديم
للتواصل معنا:
نحن نشجع المرشحين المهتمين على إرسال سيرهم الذاتية إلى susila@united-mp.com أرسل عبر البريد.