.jfif)
Join Our Team as a Contracts & Procurement Specialist!
↔️
We are looking for a highly skilled Contracts & Procurement Specialist to ensure compliance with Qatari tender law and internal policies. If you have extensive experience in contract management within the health sector and a strong understanding of procurement processes, this is the role for you!
Job Responsibilities
- Ensure compliance of the Contracts & Procurement (C&P) department with Qatari tender law, internal bylaws, and organizational policies.
- Review, draft, and negotiate various contractual agreements including project contracts, supply agreements, service agreements, purchase orders, and call-off agreements.
- Oversee contract specifications to determine appropriate contract types to minimize risk exposure to PHCC.
- Develop and implement contract management tools and templates to improve efficiency and effectiveness.
- Coordinate final contract reviews and secure acceptance from legal and end-user departments.
- Ensure accuracy, compliance, and responsiveness in contract reviews and contractor bid proposals.
- Issue RFI/RFP/RFQ and manage procurement in the market.
- Monitor and follow up on the execution of contracts/agreements according to terms and conditions, including handling variation orders, change requests, and renewals to protect PHCC’s interests.
- Facilitate timely and effective contract implementation through communication with key personnel and bidders.
- Evaluate and monitor contract performance to ensure compliance and identify necessary changes.
- Perform other relevant duties as assigned.
- Ensure confidentiality of sensitive information.
Qualifications
- Bachelor’s degree in business administration, management, law, or a related field.
- Minimum of 10 years of experience in Contracts & Procurement.
- Health sector experience, including managing tenders, RFQs, and reporting.
- Proficiency in Oracle EBS.
- Professional certification in contract management is preferred.
- Strong understanding of contract law, legal terminology, and contract matters.
- Bilingual proficiency (English and Arabic).
- Excellent oral and written communication skills in English and Arabic.
- Proficient in MS Office applications.
- Experience with Oracle modules (Purchasing and Sourcing).
- Proven problem-solving skills, with experience engaging multiple stakeholders.
- Strong negotiation skills.
Job Type: Full-time
Pay: QAR 25,000.00 per month
Application Deadline: 31/10/2024
انضم إلى فريقنا كأخصائي عقود ومشتريات!
نبحث عن أخصائي عقود ومشتريات متمرس لضمان الامتثال لقانون المناقصات القطري والسياسات الداخلية. إذا كانت لديك خبرة واسعة في إدارة العقود ضمن قطاع الصحة وفهم قوي لعمليات الشراء، فإن هذه الوظيفة تناسبك!
المسؤوليات الوظيفية
- ضمان امتثال قسم العقود والمشتريات (C&P) لقانون المناقصات القطري واللوائح الداخلية والسياسات التنظيمية.
- مراجعة، وصياغة، والتفاوض بشأن مجموعة متنوعة من الاتفاقيات التعاقدية بما في ذلك عقود المشاريع، وطلبات التوريد، واتفاقيات الخدمة، وأوامر الشراء، والاتفاقيات المرتبطة.
- الإشراف على مواصفات العقود لتحديد أنواع العقود المناسبة لتقليل مخاطر التعرض لـ PHCC.
- تطوير وتنفيذ أدوات ونماذج إدارة العقود لتحسين الكفاءة والفعالية.
- تنسيق المراجعات النهائية للعقود وتأمين القبول من الأقسام القانونية واستخدام البيانات النهائية.
- ضمان الدقة والامتثال والاستجابة في مراجعات العقود ومقترحات العطاءات من المقاولين.
- إصدار RFI/RFP/RFQ وإدارة الشراء في السوق.
- مراقبة ومتابعة تنفيذ العقود/الاتفاقيات وفقًا للشروط والأحكام، بما في ذلك التعامل مع أوامر التغيير وطلبات التعديل والتجديد لحماية مصالح PHCC.
- تسهيل تنفيذ العقود في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من خلال التواصل مع الأفراد الرئيسيين والمزايدين.
- تقييم ومراقبة أداء العقود لضمان الامتثال وتحديد التغييرات اللازمة.
- أداء المهام ذات الصلة الأخرى حسب التعيين.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو القانون أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في العقود والمشتريات.
- خبرة في قطاع الصحة، بما في ذلك إدارة المناقصات وطلبات التسعير والتقارير.
- إتقان نظام Oracle EBS.
- يُفضل الحصول على شهادة مهنية في إدارة العقود.
- فهم قوي لقانون العقود والمصطلحات القانونية والمسائل المتعلقة بالعقود.
- إتقان ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية).
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
- إتقان تطبيقات MS Office.
- خبرة في وحدات Oracle (المشتريات والتوريد).
- مهارات قوية في حل المشكلات، مع خبرة في التعامل مع عدة أصحاب مصلحة.
- مهارات تفاوض قوية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: 25,000.00 ريال قطري شهريًا
موعد التقديم: 31/10/2024
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
Exciting Opportunity as a Procurement & Contracts Manager!
We are seeking a dynamic Procurement & Contracts Manager to oversee contract management and supplier negotiations. If you have substantial experience in procurement and contract management within the health sector, we want to hear from you!
Key Responsibilities
- Manage contracts, assist with supplier negotiations, and negotiate terms and conditions.
- Define contract specifications and assess contract types to reduce PHCC’s risk.
- Develop and implement contract management tools and templates for efficiency.
- Provide expertise in tendering and negotiation for individual pursuits.
- Coordinate contract review and acceptance with legal and relevant departments.
- Review contracts and bid proposals for accuracy, compliance, and responsiveness.
- Monitor and follow up on contract execution, including handling variations, changes, and renewals.
- Ensure effective and timely implementation of contracts through communication with key personnel.
- Evaluate contract performance to ensure compliance and assess the need for changes.
- Perform other duties as directed.
- Maintain confidentiality for all sensitive information.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Law, or a related field.
- 6-8 years of experience in procurement or contract management.
- Professional Contract Management Certification is a plus.
- Proficient in Oracle EBS; health sector experience preferred.
- Fluent in Arabic and English (written and spoken).
- High accuracy and attention to detail.
- Excellent verbal, written, and presentation skills.
- Strong interpersonal skills for working with diverse stakeholders.
- Proficiency in MS Office applications.
- Skilled in problem-solving with a range of stakeholders.
- Effective communication across all internal and external parties.
- Strong negotiation skills.
Job Type: Full-time
Pay: QAR 25,000.00 per month
Application Deadline: 31/10/2024
فرصة مثيرة كمدير مشتريات وعقود!
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العقود، والمساعدة في مفاوضات الموردين، والتفاوض على الشروط والأحكام.
- تحديد مواصفات العقود وتقييم أنواع العقود لتقليل مخاطر PHCC.
- تطوير وتنفيذ أدوات ونماذج إدارة العقود من أجل الكفاءة.
- تقديم الخبرة في تقديم العروض والمفاوضات للبحث الفردي.
- تنسيق مراجعة العقود والقبول مع الأقسام القانونية والملائمة.
- مراجعة العقود ومقترحات العطاءات للتأكد من الدقة والامتثال والاستجابة.
- مراقبة ومتابعة تنفيذ العقود، بما في ذلك التعامل مع التغييرات، والتعديلات، والتجديدات.
- ضمان تنفيذ العقود بشكل فعال وفي الوقت المناسب من خلال التواصل مع الأفراد الرئيسيين.
- تقييم أداء العقود لضمان الامتثال وتحديد الحاجة إلى التغييرات.
- أداء مهام أخرى كما هو محدد.
- الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو القانون أو مجال ذي صلة.
- من 6 إلى 8 سنوات من الخبرة في المشتريات أو إدارة العقود.
- شهادة مهنية في إدارة العقود هي ميزة إضافية.
- إتقان نظام Oracle EBS؛ ويفضل أن يكون لديك خبرة في قطاع الصحة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي والعرض.
- مهارات بين شخصية قوية للعمل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- إتقان تطبيقات MS Office.
- مهارات قوية في حل المشكلات مع مجموعة من أصحاب المصلحة.
- قدرة فعالة على التواصل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية.
- مهارات تفاوض قوية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: 25,000.00 ريال قطري شهريًا
موعد التقديم: 31/10/2024
.png)
