Eco Gulf Company announces the opening of employment with lucrative salaries in various fields in Qatar
↔️
People & Organization Development Consultant
About The Job
Job Description
Learning and Development
- Provide direction and guidance in improving the productivity of employees.
- Training Needs Assessment – assess developmental needs to drive training initiatives and identify and arrange suitable training solutions for employees.
- Identify training needs through job analysis and regular consultation with LMs/HoDs/HoSs.
- Evaluate training and development programs designed for the Individual Development Plan (IDP) & Fresh Graduate Development Plan (FGDP) for Qataris and prepare reports.
- Monitor and review the progress of employees through discussions with coaches and provide employees with timely and constructive feedback and update other FGDP if needed.
- Design and build knowledge and skills enhancement programs in line with the approved development plans.
- Update the Training Plan annually based on recent developments, new policies and procedures, and applicable laws.
Talent Development & Succession Planning
- Consult for designing, developing, and leading the implementation of the talent development strategy.
- Advise on the right direction to HoDs/HoSs/LMs and help them grow the next generation of leaders.
- Advise on the basic schedule of career development activities during the year.
- Lead and manage the development of different development programs for specific groups of employees.
- Promote development programs across the organization.
- Recommend strategies that are specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound.
- Regularly assess the results of the Career Development Plan.
- Provide direction and guidance for succession planning.
- Identify future staffing needs and the staff, currently on board, with the skills and potential to perform in these future roles.
- Identify critical positions and highlight potential support from existing staff who would be able to handle the role in the future.
- Select key competencies and skills necessary for business continuity.
- Focus development on individuals to meet identified/current and future business needs.
- Clearly define the development of key talent.
- Ensure staff understand their role in the process and know what is expected of them.
- Update the succession plan annually based on recent developments, new policies, and procedures.
Performance Management System
- Administer the implementation of the government Performance Management System.
- Ensure that the PMS is understood and used in the right manner by employees across the organization.
- Guide and lead the implementation of assessment tools.
- Act as the focal point of contact in addressing inquiries and support for any applicable requirements.
Organization Development
- Analyze organizational structure, culture, processes, and performance metrics.
- Execute the action plan through targeted OD interventions such as training programs.
- Provide coaching and support to leaders and teams to ensure effective implementation.
Procurement Operations Consultant
About The Job
Job Description
Tender Planning and Preparation
- Develop and refine procurement strategies tailored to specific tenders.
- Review tender documents and ensuring clarity and compliance with the organization’s standards.
- Develop criteria for vendor selection and evaluation.
Tender Administration
- Manage the tender announcement and distribution process to ensure wide and appropriate visibility.
- Act as the primary point of contact for all tender-related inquiries, ensuring timely and organization’s accurate responses.
- Facilitate the submission, receipt, and opening of tender responses in accordance with established protocols.
Evaluation and Negotiation
- Coordinate the evaluation of tender submissions based on predefined criteria, ensuring an unbiased and transparent selection process.
- Lead negotiation sessions with suppliers to secure the best value, addressing pricing, terms, and conditions, and delivery schedules.
- Prepare evaluation reports and recommendations for decision-makers.
Award and Contract Management
- Oversee the tender award process, ensuring successful bidders are notified in a professional and timely manner.
- Coordinate the preparation and execution of contracts, ensuring they reflect the terms agreed upon during negotiations.
- Monitor contract performance, ensuring compliance with terms and addressing any issues or disputes that arise.
Accounting Operation & Financial Strategist Consultant
About The Job
Job Description
Assess and Improve Accounting Processes
- Comprehensive Accounting Review: Analyze the current accounting processes and systems, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger management. Identify inefficiencies, bottlenecks, and areas of improvement.
- Process Optimization: Develop and implement accounting procedures to enhance accuracy, efficiency, and timeliness in financial reporting. This may include automation of repetitive tasks, integration of accounting software, and improved data management practices.
- Financial Reporting Enhancements: Establish standardized financial reporting practices that provide clear, accurate, and timely insights into the organization’s financial index. Ensure reports align with management and stakeholder needs.
- Internal Controls: Strengthen internal controls to safeguard assets, enhance financial data integrity, and prevent fraud. This includes designing and implementing checks and balances to reduce errors and risks.
Develop and Enhance Budgeting Processes
- Budgeting Methodology Evaluation: Assess the current budgeting methods and identify gaps or areas lacking clarity and effectiveness. Evaluate the alignment of budgets with the organization’s strategic goals.
- Robust Budgeting Framework: Create a comprehensive budgeting framework that includes detailed templates, guidelines, and processes for effective budget creation, review, and management.
- Forecasting and Scenario Analysis: Develop advanced financial forecasting models that allow for scenario analysis and proper budget forecast. This will enhance the organization’s ability to anticipate financial outcomes and make informed decisions.
- Alignment with Strategic Goals: Ensure that budgeting processes are aligned with the organization’s long-term strategic objectives.
Ensure Compliance with Financial Regulations
- Regulatory Compliance Review: Conduct a detailed review of current accounting and financial practices to ensure compliance with relevant financial regulations and accounting standards.
- Implementation of Compliance Procedures: Develop and implement procedures to maintain ongoing compliance with evolving financial laws and standards. This includes setting up monitoring systems to track regulatory changes and assess their impact on the organization.
- Risk Mitigation Strategies: Identify potential compliance risks and implement strategies to mitigate these risks. Develop a risk management framework that addresses financial and regulatory risks.
Provide Training and Support
- Ongoing Support and Guidance: Offer continuous support and guidance for financial management, reporting, and compliance. Provide expertise and advice to address any emerging issues or challenges.
شركة ايكو الخليج تعلن عن فتح باب التوظيف برواتب مجزية فى مجالات مختلفه فى قطر
استشاري تطوير الناس والتنظيم
عن الوظيفة
الوصف الوظيفي
التعلم والتطوير
- توفير التوجيه والإرشاد لتحسين إنتاجية الموظفين.
- تقييم احتياجات التدريب – تقييم الاحتياجات التنموية لدفع المبادرات التدريبية وتحديد وترتيب حلول التدريب المناسبة للموظفين.
- تحديد احتياجات التدريب من خلال تحليل الوظائف والتشاور المنتظم مع المديرين ورؤساء الأقسام.
- تقييم برامج التدريب والتطوير المصممة لخطة التنمية الفردية (IDP) وخطة تطوير الخريجين الجدد (FGDP) للقطريين وإعداد التقارير.
- متابعة ومراجعة تقدم الموظفين من خلال المناقشات مع المدربين وتقديم ملاحظات بناءة وفي الوقت المناسب للموظفين وتحديث خطط FGDP إذا لزم الأمر.
- تصميم وبناء برامج تعزيز المعرفة والمهارات وفقًا لخطط التنمية المعتمدة.
- تحديث خطة التدريب سنويًا استنادًا إلى التطورات الأخيرة والسياسات والإجراءات الجديدة والقوانين المعمول بها.
تطوير المواهب وتخطيط الخلافة
- تقديم الاستشارات لتصميم وتطوير وتنفيذ استراتيجية تطوير المواهب.
- تقديم المشورة بشأن الاتجاه الصحيح للرؤساء ورؤساء الأقسام والمديرين لمساعدتهم في تطوير الجيل القادم من القادة.
- تقديم المشورة بشأن الجدول الزمني الأساسي للأنشطة الخاصة بتطوير المهن خلال العام.
- قيادة وإدارة تطوير البرامج المختلفة للموظفين في مجموعات معينة.
- الترويج لبرامج التنمية عبر المنظمة.
- التوصية بالاستراتيجيات التي هي محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيا.
- تقييم نتائج خطة تطوير المهن بشكل دوري.
- توفير التوجيه والإرشاد لتخطيط الخلافة.
- تحديد احتياجات التوظيف المستقبلية والموظفين الموجودين حاليًا، والذين لديهم المهارات والإمكانات للأداء في هذه الأدوار المستقبلية.
- تحديد المناصب الحيوية وتسليط الضوء على الدعم المحتمل من الموظفين الحاليين الذين سيكونون قادرين على تحمل الدور في المستقبل.
- اختيار الكفاءات والمهارات الأساسية اللازمة لاستمرارية الأعمال.
- التركيز على تطوير الأفراد لتلبية احتياجات الأعمال الحالية والمستقبلية.
- تعريف تطور المواهب الرئيسية بوضوح.
- التأكد من فهم الموظفين لدورهم في العملية ومعرفة ما هو متوقع منهم.
- تحديث خطة الخلافة سنويًا استنادًا إلى التطورات الأخيرة والسياسات والإجراءات الجديدة.
نظام إدارة الأداء
- إدارة تنفيذ نظام إدارة الأداء الحكومي.
- التأكد من أن جميع الموظفين في المنظمة يفهمون ويستخدمون نظام إدارة الأداء بالطريقة الصحيحة.
- تقديم الإرشادات والقيادة في تنفيذ أدوات التقييم.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لمعالجة الاستفسارات وتقديم الدعم للمتطلبات ذات الصلة.
تطوير المنظمة
- تحليل الهيكل التنظيمي والثقافة والعمليات وقياسات الأداء.
- تنفيذ خطة العمل من خلال التدخلات المستهدفة لتطوير المنظمة مثل برامج التدريب.
- تقديم التوجيه والدعم للقادة والفرق لضمان تنفيذ فعال.
استشاري عمليات المشتريات
عن الوظيفة
الوصف الوظيفي
تخطيط وإعداد العطاءات
- تطوير وتحسين استراتيجيات المشتريات المصممة خصيصًا للعطاءات المحددة.
- مراجعة وثائق العطاءات وضمان وضوحها وامتثالها لمعايير المنظمة.
- تطوير معايير لاختيار وتقييم الموردين.
إدارة العطاءات
- إدارة إعلان العطاء وتوزيعه لضمان الوصول والرؤية المناسبة.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالعطاءات، وضمان تقديم ردود دقيقة وفي الوقت المحدد من المنظمة.
- تسهيل تقديم واستلام وفتح ردود العطاءات وفقًا للبروتوكولات المعتمدة.
التقييم والتفاوض
- تنسيق تقييم طلبات العطاء بناءً على المعايير المحددة مسبقًا، لضمان عملية اختيار غير منحازة وشفافة.
- قيادة جلسات التفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل قيمة، مع معالجة الأسعار والشروط والظروف والجداول الزمنية للتسليم.
- إعداد تقارير التقييم والتوصيات لصانعي القرار.
إدارة الجوائز والعقود
- الإشراف على عملية منح العطاءات، وضمان إخطار الفائزين في العطاء بطريقة مهنية وفي الوقت المحدد.
- تنسيق إعداد وتنفيذ العقود، مع التأكد من أنها تعكس الشروط التي تم الاتفاق عليها أثناء التفاوض.
- مراقبة أداء العقود، وضمان الامتثال للشروط ومعالجة أي مشاكل أو نزاعات قد تنشأ.
استشاري عمليات المحاسبة والاستراتيجيات المالية
عن الوظيفة
الوصف الوظيفي
تقييم وتحسين العمليات المحاسبية
- مراجعة محاسبية شاملة: تحليل العمليات والأنظمة المحاسبية الحالية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، وإدارة دفتر الأستاذ العام. تحديد أوجه القصور والاختناقات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
- تحسين العمليات: تطوير وتنفيذ إجراءات محاسبية لتعزيز الدقة والكفاءة والسرعة في إعداد التقارير المالية. قد يشمل ذلك أتمتة المهام المتكررة، دمج البرمجيات المحاسبية، وتحسين ممارسات إدارة البيانات.
- تحسينات في التقارير المالية: وضع ممارسات تقارير مالية موحدة توفر رؤى واضحة ودقيقة وفي الوقت المناسب عن مؤشر الأداء المالي للمنظمة. ضمان توافق التقارير مع احتياجات الإدارة وأصحاب المصلحة.
- الرقابة الداخلية: تعزيز الرقابة الداخلية لحماية الأصول، وتعزيز نزاهة البيانات المالية، ومنع الاحتيال. يشمل ذلك تصميم وتنفيذ آليات رقابة لتقليل الأخطاء والمخاطر.
تطوير وتحسين عمليات الميزانية
- تقييم منهجية إعداد الميزانية: تقييم الطرق الحالية لإعداد الميزانية وتحديد الفجوات أو المجالات التي تفتقر إلى الوضوح والفعالية. تقييم توافق الميزانيات مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
- إطار عمل ميزانية قوي: إنشاء إطار عمل شامل للميزانية يتضمن قوالب مفصلة، إرشادات، وعمليات لإنشاء الميزانية ومراجعتها وإدارتها بشكل فعال.
- التنبؤ وتحليل السيناريوهات: تطوير نماذج متقدمة للتنبؤ المالي تسمح بتحليل السيناريوهات والتنبؤ السليم بالميزانية. سيساعد ذلك المنظمة على التنبؤ بالنتائج المالية واتخاذ قرارات مستنيرة.
- التوافق مع الأهداف الاستراتيجية: ضمان توافق عمليات الميزانية مع الأهداف الاستراتيجية طويلة المدى للمنظمة.
ضمان الامتثال للوائح المالية
- مراجعة الامتثال التنظيمي: إجراء مراجعة مفصلة للأنظمة والممارسات المحاسبية الحالية لضمان الامتثال للوائح المالية والمعايير المحاسبية ذات الصلة.
- تنفيذ إجراءات الامتثال: تطوير وتنفيذ إجراءات للحفاظ على الامتثال المستمر للقوانين والمعايير المالية المتطورة. يشمل ذلك إعداد أنظمة مراقبة لتتبع التغيرات التنظيمية وتقييم تأثيرها على المنظمة.
- استراتيجيات التخفيف من المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة للامتثال وتنفيذ استراتيجيات لتخفيف هذه المخاطر. تطوير إطار عمل لإدارة المخاطر التي تعالج المخاطر المالية والتنظيمية.
تقديم التدريب والدعم
- الدعم والإرشاد المستمر: تقديم الدعم والإرشاد المستمر لإدارة الشؤون المالية وإعداد التقارير والامتثال. تقديم الخبرة والنصائح لمعالجة أي مشكلات أو تحديات تظهر.