Shape Success with Qatar Resins Factory
↔
Qatar Resins Factory in Qatar is now accepting applications for a full-time Administrative Leader position.
Key Responsibilities:
- Supervise and manage daily administrative activities, including office supplies, documentation, and communication systems.
- Maintain accurate records of operational data, employee attendance, and compliance reports.
- Ensure strict adherence to company policies, health and safety regulations, and production standards.
- Address non-compliance issues proactively with fairness and firmness.
- Communicate company policies effectively to all staff and monitor adherence.
- Support recruitment, onboarding, and training for new office and factory staff.
- Maintain employee records, track performance, and manage leave schedules.
- Act as a liaison between management and staff to address grievances and foster a harmonious work environment.
- Monitor and optimize expenses while contributing to cost-saving initiatives.
- Prepare and submit regular reports on administrative and operational performance.
- Ensure compliance with local labor laws, environmental regulations, and company policies.
Qualifications and Skills:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related fields.
- 3-5 years of experience in office administration, preferably in a manufacturing or industrial setting.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in MS Office Suite and office management software.
- Familiarity with factory safety and compliance standards (preferred).
- Fluency in Arabic and English, both written and spoken.
Personal Attributes:
- Strong leadership and problem-solving skills.
- Detail-oriented mindset with a focus on efficiency.
- High ethical standards and integrity.
- Ability to work under pressure and enforce policies consistently.
This is a pivotal role ensuring our factory’s administrative functions align with operational excellence. If you are a tough, efficient leader, we encourage you to apply.
How to Apply:
Submit your CV and cover letter to [hr@qatar-resins.com أرسل عبر البريد] by 01/06/2025.
Job Details:
- Job Type: Full-time
- Location: Mesaieed Industrial Area (reliable commute or relocation required).
- Education: Bachelor’s degree required.
- Experience: Minimum of 5 years in office administration.
شكّل النجاح مع مصنع راتنجات قطر
يعلن مصنع راتنجات قطر عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة قائد إداري بدوام كامل.
المسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية وإدارتها، بما في ذلك الإمدادات المكتبية، والتوثيق، وأنظمة الاتصال.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لبيانات التشغيل وحضور الموظفين وتقارير الامتثال.
- ضمان الالتزام الصارم بسياسات الشركة ولوائح الصحة والسلامة ومعايير الإنتاج.
- معالجة مشكلات عدم الامتثال بفعالية وعدالة.
- توصيل سياسات الشركة بفعالية لجميع الموظفين ومتابعة الالتزام بها.
- دعم عمليات التوظيف والتأهيل والتدريب للموظفين الجدد.
- الحفاظ على سجلات الموظفين، وتتبع الأداء، وإدارة جداول الإجازات.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين لمعالجة الشكاوى وتعزيز بيئة عمل متناغمة.
- مراقبة وتحسين النفقات والمساهمة في مبادرات تقليل التكلفة.
- إعداد وتقديم تقارير دورية عن الأداء الإداري والتشغيلي للإدارة.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية ولوائح البيئة وسياسات الشركة.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة من ٣ إلى ٥ سنوات في الإدارة المكتبية، ويفضل في بيئة صناعية أو تصنيعية.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام بشكل قوي.
- مهارات اتصال بين شخصية مميزة.
- إجادة استخدام مجموعة برامج MS Office وبرامج إدارة المكاتب.
- الإلمام بمعايير السلامة والامتثال في المصانع (يفضل).
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
السمات الشخصية:
- مهارات قيادية وحل المشكلات بشكل قوي.
- اهتمام بالتفاصيل مع التركيز على الكفاءة.
- معايير أخلاقية عالية ونزاهة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتطبيق السياسات باستمرار.
هذا الدور محوري لضمان توافق الوظائف الإدارية للمصنع مع التميز التشغيلي. إذا كنت قائداً كفؤاً، فنحن نشجعك على التقديم.
كيفية التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى [hr@qatar-resins.com أرسل عبر البريد] قبل ٠١/٠٦/٢٠٢٥.
تفاصيل الوظيفة:
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- الموقع: منطقة مسيعيد الصناعية (مطلوب التنقل الموثوق أو الانتقال).
- التعليم: درجة البكالوريوس مطلوبة.
- الخبرة: ٥ سنوات على الأقل في الإدارة المكتبية.