Qatar Jobs Today: Qatar Airways Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Qatar Airways Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Qatar Airways company and their details:
Administration Assistant
The administration Assistant is responsible for providing administration support for the smooth functioning on a daily basis, for the team and handling of confidential and sensitive issues involving continual inter-departmental relations. He/She represents the team through correspondence, telephone and personal contact and liaise with other departments for arranging the logistics of resources.
Key Accountabilities Include, But Are Not Limited To
Perform advanced, diversified, and confidential administrative and secretarial support.
Handle a wide variety of situations and tasks involving the clerical and administrative functions of the office.
In consultation with the team generate business documentation, including presentation creation and spreadsheet preparation and distribution.
Prepare charts and compile reports as needed and ensure that all files are complete and properly maintained.
Perform administrative tasks based on set procedures, establish and maintain filing systems, categorise and maintain manuals, invoices, manage and co-ordinate travel needs and other source data.
Research information and initiate assigned tasks accordingly.
Coordinate internal and external communications.
Respond to complaints and requests for information and assistance, interpret and explain procedures and policies pertaining to internal inquiries of staff. Attend and take notes at meetings, coordinate travel arrangements, records of Communication (documents, E-mail) to meet the requirements of the team.
Performs other related duties, as assigned, for the purpose of ensuring the efficient and effective functioning of the work unit.
Receive or answer telephone calls to address inquiries and ensure messages are clearly taken and delivered promptly to concerned stakeholder.
Maintain supplies inventory by checking stock to determine inventory level (office/pantry/uniform), including asset management of QDC equipment by keeping track of all the assets issued to the staff to guarantee that company-issued items are properly tagged.
Qualifications
About you
The Successful Candidate Will Have The Following
Bachelor's Degree or Equivalent
Minimum 1 years of job-related experience
Experience is retail or general office function
مساعد إداري
يتولى مساعد الإدارة مسؤولية تقديم الدعم الإداري لضمان حسن سير العمل على أساس يومي، ولفريق العمل، والتعامل مع القضايا السرية والحساسة التي تنطوي على علاقات مستمرة بين الإدارات. ويمثل الفريق من خلال المراسلات والهاتف والاتصالات الشخصية، وينسق مع الإدارات الأخرى لترتيب لوجستيات الموارد.
يتولى مساعد الإدارة مسؤولية تقديم الدعم الإداري لضمان حسن سير العمل على أساس يومي، ولفريق العمل، والتعامل مع القضايا السرية والحساسة التي تنطوي على علاقات مستمرة بين الإدارات. ويمثل الفريق من خلال المراسلات والهاتف والاتصالات الشخصية، وينسق مع الإدارات الأخرى لترتيب لوجستيات الموارد.
تشمل المسؤوليات الرئيسية، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
تنفيذ الدعم الإداري والسكرتاري المتقدم والمتنوع والسري. التعامل مع مجموعة واسعة من المواقف والمهام التي تنطوي على الوظائف الكتابية والإدارية للمكتب. بالتشاور مع الفريق، قم بإعداد وثائق الأعمال، بما في ذلك إنشاء العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتوزيعها. إعداد المخططات وتجميع التقارير حسب الحاجة والتأكد من أن جميع الملفات مكتملة ويتم صيانتها بشكل صحيح. تنفيذ المهام الإدارية بناءً على الإجراءات المحددة، وإنشاء أنظمة الملفات وصيانتها، وتصنيف الأدلة والفواتير وصيانتها، وإدارة وتنسيق احتياجات السفر وغيرها من بيانات المصدر. ابحث عن المعلومات وبدء المهام الموكلة إليك وفقًا لذلك. تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. الرد على الشكاوى وطلبات المعلومات والمساعدة، وتفسير وشرح الإجراءات والسياسات المتعلقة بالاستفسارات الداخلية للموظفين. حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات فيها، وتنسيق ترتيبات السفر، وسجلات الاتصالات (المستندات، والبريد الإلكتروني) لتلبية متطلبات الفريق. يؤدي واجبات أخرى ذات صلة، حسب التكليف، بغرض ضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تلقي أو الرد على المكالمات الهاتفية لمعالجة الاستفسارات والتأكد من تلقي الرسائل بوضوح وتسليمها على الفور إلى أصحاب المصلحة المعنيين. الحفاظ على مخزون الإمدادات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستوى المخزون (المكتب / المخزن / الزي الرسمي)، بما في ذلك إدارة أصول معدات QDC من خلال تتبع جميع الأصول الصادرة للموظفين لضمان وضع علامات بشكل صحيح على العناصر الصادرة عن الشركة.
تنفيذ الدعم الإداري والسكرتاري المتقدم والمتنوع والسري.
التعامل مع مجموعة واسعة من المواقف والمهام التي تنطوي على الوظائف الكتابية والإدارية للمكتب.
بالتشاور مع الفريق، قم بإعداد وثائق الأعمال، بما في ذلك إنشاء العروض التقديمية وإعداد جداول البيانات وتوزيعها.
إعداد المخططات وتجميع التقارير حسب الحاجة والتأكد من أن جميع الملفات مكتملة ويتم صيانتها بشكل صحيح.
تنفيذ المهام الإدارية بناءً على الإجراءات المحددة، وإنشاء أنظمة الملفات وصيانتها، وتصنيف الأدلة والفواتير وصيانتها، وإدارة وتنسيق احتياجات السفر وغيرها من بيانات المصدر.
ابحث عن المعلومات وبدء المهام الموكلة إليك وفقًا لذلك.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
الرد على الشكاوى وطلبات المعلومات والمساعدة، وتفسير وشرح الإجراءات والسياسات المتعلقة بالاستفسارات الداخلية للموظفين. حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات فيها، وتنسيق ترتيبات السفر، وسجلات الاتصالات (المستندات، والبريد الإلكتروني) لتلبية متطلبات الفريق.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة، حسب التكليف، بغرض ضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
تلقي أو الرد على المكالمات الهاتفية لمعالجة الاستفسارات والتأكد من تلقي الرسائل بوضوح وتسليمها على الفور إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
الحفاظ على مخزون الإمدادات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستوى المخزون (المكتب / المخزن / الزي الرسمي)، بما في ذلك إدارة أصول معدات QDC من خلال تتبع جميع الأصول الصادرة للموظفين لضمان وضع علامات بشكل صحيح على العناصر الصادرة عن الشركة.
المؤهلات
عنك
المرشح الناجح سوف يتمتع بالمواصفات التالية
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها الحد الأدنى 1 سنة من الخبرة ذات الصلة بالعمل الخبرة في مجال البيع بالتجزئة أو الوظائف المكتبية العامة
عنك
المرشح الناجح سوف يتمتع بالمواصفات التالية
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
الحد الأدنى 1 سنة من الخبرة ذات الصلة بالعمل
الخبرة في مجال البيع بالتجزئة أو الوظائف المكتبية العامة
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Qatar Airways Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 4-12-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
