Qatar Jobs Today: Sovereign PPG Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Qatar? Sovereign PPG Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Qatar on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
↔
Required jobs in Sovereign PPG Company and their details:
Administrative Assistant (Maternity Cover)
We are seeking a proactive and organized Administrative Assistant to cover a maternity leave position. The successful candidate will play a vital role in maintaining essential administrative functions, supporting smooth office operations, and ensuring compliance with established procedures.
Key Responsibilities
Update the Work-In-Progress (WIP) and referral commission tracker weekly.
Update the Wage Protection System (WPS) monthly, ensuring completion by the 5th-10th of each month.
Notify clients regarding WPS compliance.
Manage Outstanding Visa Processing (OVP) alerts and follow-ups:
Send weekly alerts and ensure necessary follow-up actions.
Create and maintain master files for companies and individuals within the OVP system.
Communicate with referral partners through introductory correspondence.
Maintain and organize document filing systems.
Oversee billing file management.
Handle office petty cash and credit card filing systems.
Generate reports from Dhareeba and notify clients of General Tax Authority (GTA) compliance requirements.
Assist with banking transactions as required.
Coordinate with clients for Know Your Customer (KYC) checks and screenings.
Key Requirements
Must have valid Qatari sponsorship.
Qualifications and Experience
Proven experience in an administrative assistant role or a similar position.
Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Word.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks effectively.
Excellent time management skills and the ability to prioritize workload.
Meticulous attention to detail and effective problem-solving abilities.
Exceptional written and verbal communication skills.
مساعدة إدارية (تغطية الأمومة)
نحن نبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لتغطية وظيفة إجازة الأمومة. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في الحفاظ على الوظائف الإدارية الأساسية ودعم العمليات المكتبية السلسة وضمان الامتثال للإجراءات المعمول بها.
نحن نبحث عن مساعد إداري نشط ومنظم لتغطية وظيفة إجازة الأمومة. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في الحفاظ على الوظائف الإدارية الأساسية ودعم العمليات المكتبية السلسة وضمان الامتثال للإجراءات المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية
قم بتحديث العمل قيد التقدم (WIP) ومتعقب عمولة الإحالة أسبوعيًا.تحديث نظام حماية الأجور (WPS) شهريًا، والتأكد من الانتهاء منه بحلول اليوم الخامس إلى العاشر من كل شهر.إخطار العملاء بشأن الامتثال لمعايير WPS.إدارة تنبيهات ومتابعة معالجة التأشيرات المعلقة (OVP):إرسال تنبيهات أسبوعية والتأكد من اتخاذ إجراءات المتابعة اللازمة.إنشاء وصيانة الملفات الرئيسية للشركات والأفراد ضمن نظام OVP.التواصل مع شركاء الإحالة من خلال المراسلات التمهيدية.صيانة وتنظيم أنظمة حفظ الملفات الوثائقية.الإشراف على إدارة ملفات الفواتير.التعامل مع أنظمة الملفات النقدية الصغيرة وبطاقات الائتمان في المكتب.إنشاء التقارير من ضريبة وإخطار العملاء بمتطلبات الامتثال للهيئة العامة للضرائب (GTA).المساعدة في المعاملات المصرفية حسب الحاجة.التنسيق مع العملاء للتحقق من هوية العميل (KYC).
قم بتحديث العمل قيد التقدم (WIP) ومتعقب عمولة الإحالة أسبوعيًا.
تحديث نظام حماية الأجور (WPS) شهريًا، والتأكد من الانتهاء منه بحلول اليوم الخامس إلى العاشر من كل شهر.
إخطار العملاء بشأن الامتثال لمعايير WPS.
إدارة تنبيهات ومتابعة معالجة التأشيرات المعلقة (OVP):
إرسال تنبيهات أسبوعية والتأكد من اتخاذ إجراءات المتابعة اللازمة.
إنشاء وصيانة الملفات الرئيسية للشركات والأفراد ضمن نظام OVP.
التواصل مع شركاء الإحالة من خلال المراسلات التمهيدية.
صيانة وتنظيم أنظمة حفظ الملفات الوثائقية.
الإشراف على إدارة ملفات الفواتير.
التعامل مع أنظمة الملفات النقدية الصغيرة وبطاقات الائتمان في المكتب.
إنشاء التقارير من ضريبة وإخطار العملاء بمتطلبات الامتثال للهيئة العامة للضرائب (GTA).
المساعدة في المعاملات المصرفية حسب الحاجة.
التنسيق مع العملاء للتحقق من هوية العميل (KYC).
المتطلبات الرئيسية
يجب أن يكون لديه رعاية قطرية صالحة.
يجب أن يكون لديه رعاية قطرية صالحة.
المؤهلات والخبرة
خبرة مثبتة في دور مساعد إداري أو منصب مماثل.الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وWord.مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال.مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات عبء العمل.الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والقدرة الفعالة على حل المشكلات.مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
خبرة مثبتة في دور مساعد إداري أو منصب مماثل.
الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وWord.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات عبء العمل.
الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والقدرة الفعالة على حل المشكلات.
مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Sovereign PPG Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website
- Posted Date: 2-12-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
.png)
